Neuer Angestellter? Verwenden Sie das neue I-9-Formular

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Die neue i-9-form unterscheidet sich nicht sehr von der alten. Nehmen sie sich etwas zeit, um die anweisungen zu lesen und sicherzustellen, dass sie das richtige formular verwenden.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die Tatsache verpasst haben, dass USCIS (US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsdienste) ab dem 9. Mai 2013 ein neues Formular I-9 veröffentlicht hat, das von Arbeitgebern verwendet werden muss. Meine Verwendung von „Form I-9“ war nicht der Fall ein Tippfehler. So bezieht sich USCIS auf das Dokument, das die meisten Arbeitgeber das I-9 nennen. Die Semantik ist nicht wichtig. Es ist jedoch wichtig, dass das aktuell verwendete Formular lautet:USCIS-Formular I-9 OMB-Nr. 1615-0047 Läuft am 31.03.2016 in der rechten oberen Ecke ab.

Muss ich alle dazu bringen, eine neue I-9 auszufüllen?

Nein, der I-9 ist fertiggestellt, wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt. Wenn das richtige Formular verwendet wird, müssen Arbeitgeber nicht bei jedem USCIS-Update ein anderes Formular ausfüllen. Es gibt keinen regulären Zeitplan, aber die Formulare scheinen alle paar Jahre aktualisiert zu werden. Die Fertigstellung von I-9 wurde 1986 mit der Verabschiedung der Einwanderungsreform des Bundes zu einer Anforderung des Arbeitgebers. Selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, müssen Sie die I-9-Formulare ausfüllen und ordnungsgemäß aufbewahren. Für Auftragnehmer sind diese nicht erforderlich.

Ich bin überflutet; Kann ich das Formular nächste Woche einfach ausfüllen?

Mit dem I-9 müssen die Arbeitgeber nach Dokumenten suchen, die besagen, dass Personen das Recht haben, in den USA zu arbeiten. Und nein, Sie können keine Woche warten, um das Formular auszufüllen. Das neue Formular enthält zwei Seiten. eine vom Arbeitnehmer ausgefüllte und eine vom Arbeitgeber auszufüllende. Die Mitarbeiterseite muss spätestens am ersten Tag der Beschäftigung ausgefüllt und unterschrieben sein, jedoch niemals, bevor ein Mitarbeiter ein Stellenangebot annimmt. Ich habe gesehen, wie die Arbeitgeber einen I-9 zusammengestellt haben, um mit einem Bewerbungsgesuch ausgefüllt zu werden, keine gute Idee. Dies könnte zur Diskriminierung führen, indem Kandidaten ausgesucht werden, die keine US-Bürger sind. Der Arbeitgeber muss seinen Anteil vor Ablauf des dritten Geschäftstages nach dem Tag der Einstellung abschließen. Wenn Susan am 10. Mai eine Stelle annimmt und am 21. Mai mit der Arbeit beginnen kann, können Sie ihr die I-9 geben, die an ihrem ersten Arbeitstag zurückgebracht werden muss, und Sie müssen das Formular spätestens am Ende des Formulars fertigstellen Tag am 23. Mai.

Oh nein, keine längere Form!

Die neue I-9 führte zu einem stürmischen Sturm negativer Kommentare in der Personalabteilung und einigen Foren für kleine Unternehmen, die sich hauptsächlich mit der Erweiterung des vorherigen Formulars auf zwei Seiten befassten. Ich denke, die neue Form ist für Arbeitgeber klarer und einfacher. Es sieht abschreckend aus, wenn Sie die 9 Seiten sehen, aber der eigentliche "Fill-In" -Teil besteht nur aus zwei Seiten. Die Seiten 1 bis 6 sind Anweisungen, Seite 7 ist die Seite des Arbeitnehmers und Seite 8 ist der Arbeitgeberbereich. Seite 9 enthält eine Liste akzeptabler Dokumente, wie sie im vorherigen Formular enthalten waren. Die Anweisungen sind ziemlich klar und der Inhalt ähnelt dem alten Formular mit einigen Klarstellungen und Ergänzungen.

Das neue Formular enthält Felder, in denen ein Mitarbeiter eine E-Mail und eine Telefonnummer angeben kann. Diese sind ebenso wie die Sozialversicherungsnummer optional, sofern der Arbeitgeber nicht an E-Verify teilnimmt, einem internetbasierten System, das die in den Datenbanken für Heimatschutz und soziale Sicherheit bereitgestellten Informationen vergleicht. Die Angaben zur Kennzeichnung des Status eines US-amerikanischen Bürgers / Residenten sind größer und auffälliger, eine Verbesserung gegenüber der alten Box, in der ich oft fand, dass Mitarbeiter mehr als eine Option überprüften. Die Seite des Arbeitgebers ist jetzt auch stärker verbreitet. Ich mag besonders die einzige Linie, in der der erste Arbeitstag des Mitarbeiters enthalten ist. Bei früheren Formularen war dies mitten in einem Textabschnitt und wurde oft übersprungen.

Wird ein kleiner Fehler mich kosten, nachdem ich das Formular eingesandt habe?

Erstens schicken Arbeitgeber die Formulare nirgendwo hin. Sie werden für die gegenwärtigen Angestellten und für eine Zeit nach dem Austritt behalten. Die Richtlinien für die Aufbewahrung und Aktualisierung von I-9, wenn das Arbeitsvisum eines Mitarbeiters abgelaufen ist, können kompliziert sein. USCIS stellt ein umfassendes Handbuch für Arbeitgeber bereit, das sogar Muster von Dokumenten enthält, die Mitarbeiter zum Nachweis der Arbeitsfähigkeit vorlegen können. Verstöße gegen den Papierkram können zu Bußgeldern von 110 bis 1.100 US-Dollar für jeden Fehler führen. Während I-9-Audits durch die Regierung nicht üblich sind, steigt die Zahl stark an. Im Jahr 2004 wurden lediglich drei von ihnen im Jahr 2008 auf 500 und im Jahr 2012 auf über 3.000 erhöht. Audits werden in der Regel von einem verärgerten Mitarbeiter ausgelöst, der bei Homeland Security anruft und berichtet: „Gino arbeitet hier nicht legal.“ Auditoren zielen auch auf Unternehmen ab, die mit Kraftwerken, Lebensmittelservice, Flughäfen und allem verbunden sind, was mit der Sicherheit des Heimatlandes verbunden sein könnte.

Sie müssen also keinen neuen Sachbearbeiter einstellen, um mit dem I-9-Formularupdate Schritt zu halten. Wenn der Prozess einige Schwächen aufweist, sind einige Schritte erforderlich, um die Verfahren zur Aktualisierung von Problemen zu ermitteln und vorhandene Formulare zu korrigieren. Das Lesen der Anweisungen und die Verwendung des neuen I-9 ist ein guter Anfang. Hier finden Sie weitere Details mit Hinweisen und Tipps, um Bußgelder und Störungen zu vermeiden, die sich aus einer Prüfung ergeben können.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie die Tatsache verpasst haben, dass USCIS (US-Staatsbürgerschaft und Einwanderungsdienste) ab dem 9. Mai 2013 ein neues Formular I-9 veröffentlicht hat, das von Arbeitgebern verwendet werden muss. Meine Verwendung von „Form I-9“ war nicht der Fall ein Tippfehler. So bezieht sich USCIS auf das Dokument, das die meisten Arbeitgeber das I-9 nennen. Die Semantik ist nicht wichtig. Es ist jedoch wichtig, dass das aktuell verwendete Formular lautet:USCIS-Formular I-9 OMB-Nr. 1615-0047 Läuft am 31.03.2016 in der rechten oberen Ecke ab.

Muss ich alle dazu bringen, eine neue I-9 auszufüllen?

Nein, der I-9 ist fertiggestellt, wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt. Wenn das richtige Formular verwendet wird, müssen Arbeitgeber nicht bei jedem USCIS-Update ein anderes Formular ausfüllen. Es gibt keinen regulären Zeitplan, aber die Formulare scheinen alle paar Jahre aktualisiert zu werden. Die Fertigstellung von I-9 wurde 1986 mit der Verabschiedung der Einwanderungsreform des Bundes zu einer Anforderung des Arbeitgebers. Selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, müssen Sie die I-9-Formulare ausfüllen und ordnungsgemäß aufbewahren. Für Auftragnehmer sind diese nicht erforderlich.

Ich bin überflutet; Kann ich das Formular nächste Woche einfach ausfüllen?

Mit dem I-9 müssen die Arbeitgeber nach Dokumenten suchen, die besagen, dass Personen das Recht haben, in den USA zu arbeiten. Und nein, Sie können keine Woche warten, um das Formular auszufüllen. Das neue Formular enthält zwei Seiten. eine vom Arbeitnehmer ausgefüllte und eine vom Arbeitgeber auszufüllende. Die Mitarbeiterseite muss spätestens am ersten Tag der Beschäftigung ausgefüllt und unterschrieben sein, jedoch niemals, bevor ein Mitarbeiter ein Stellenangebot annimmt. Ich habe gesehen, wie die Arbeitgeber einen I-9 zusammengestellt haben, um mit einem Bewerbungsgesuch ausgefüllt zu werden, keine gute Idee. Dies könnte zur Diskriminierung führen, indem Kandidaten ausgesucht werden, die keine US-Bürger sind. Der Arbeitgeber muss seinen Anteil vor Ablauf des dritten Geschäftstages nach dem Tag der Einstellung abschließen. Wenn Susan am 10. Mai eine Stelle annimmt und am 21. Mai mit der Arbeit beginnen kann, können Sie ihr die I-9 geben, die an ihrem ersten Arbeitstag zurückgebracht werden muss, und Sie müssen das Formular spätestens am Ende des Formulars fertigstellen Tag am 23. Mai.

Oh nein, keine längere Form!

Die neue I-9 führte zu einem stürmischen Sturm negativer Kommentare in der Personalabteilung und einigen Foren für kleine Unternehmen, die sich hauptsächlich mit der Erweiterung des vorherigen Formulars auf zwei Seiten befassten. Ich denke, die neue Form ist für Arbeitgeber klarer und einfacher. Es sieht abschreckend aus, wenn Sie die neun Seiten sehen, aber der eigentliche „Ausfüll-Teil“ besteht nur aus zwei Seiten. Die Seiten 1 bis 6 sind Anweisungen, Seite 7 ist die Seite des Arbeitnehmers und Seite 8 ist der Arbeitgeberbereich. Seite 9 enthält eine Liste akzeptabler Dokumente, wie sie im vorherigen Formular enthalten waren. Die Anweisungen sind ziemlich klar und der Inhalt ist dem alten Formular mit ein paar Klarstellungen und Ergänzungen ähnlich.


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