Büro Frühjahrsputz

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Der frühling ist aufgegangen und das bedeutet, es ist zeit für den frühjahrsputz.

Während das Wetter in vielen Teilen des Landes noch immer als Winter bezeichnet wird, stimmt der Kalender nicht überein. Der Frühling ist aufgegangen und das bedeutet, es ist Zeit für den Frühjahrsputz.

Ja, ein Teil dieses Rituals bedeutet, das Büro physisch zu reinigen. Jetzt ist es an der Zeit, sich zu beruhigen, denn wir müssen es mal sehen, selbst wer ein dichtes Schiff hat, kann im Winter etwas loslassen. So wie eine Garderobe von kaltem Wetter auf warme (er) Wetterkleidung umgestellt wird, kann auch das Büro vom Winter- in den Sommermodus übergehen. Dies könnte bedeuten, dass ein einfacher Wechsel von heißem Coco zu Säften in der Büro-Pantry, nur zum Wechseln und / oder Reinigen von Fußmatten und Regenschirmständern erfolgt, wobei das schöne Wetter allgemein angenommen wird, das hoffentlich den Kalender einholen wird. Wenn Sie die Stiefel, Handschuhe und Schals im Heimschrank verstauen, sollten Sie dies ebenfalls im Büroschrank tun.

Aber Frühjahrsputz bedeutet viel mehr. Gibt es Dateien vom letzten Herbst, die archiviert werden können oder sollten? Zeit zu knacken. Und wenn Sie nicht über Steuerzeit nachgedacht haben, sind die Tage nummeriert. Auch wenn Sie bereits angemeldet haben, sollten Sie bedenken, dass die Steuerinformationen des letzten Jahres sicher verschoben werden sollten, damit Sie sich für das nächste Jahr organisieren können - es ist nie zu früh, um organisiert zu werden.

Führen Sie eine Bestandsaufnahme auf Papier, Toner, Stiften und anderen allgemeinen Büromaterialien durch. Wenn Sie viele Artikel haben, denken Sie daran, wenn es an der Zeit ist, neu zu ordnen. Einige Produkte haben eine lange Haltbarkeit, z. B. Papier. Papier wird nicht wirklich schlecht. Auch keine Dosen Luft, Toner oder Büroklammern. Aber einige Gegenstände wie Stifte trocknen aus, und auch wenn etwas bis zum Frühjahrsputz im nächsten Jahr dauern kann, denken Sie daran, dass Sie jetzt dafür bezahlen. Ja, der Preis könnte in einem Jahr teurer sein, aber das bedeutet nicht, dass der Büroraum oder der Vorratsschrank eine Niederlassung von Office Depot sein sollte.

Auf der Computerfront sollte der Frühling eine Zeit sein, um alles zu sichern (natürlich sollten Sie dies regelmäßig tun, aber wenn nicht, sollte es eine Frühjahrslösung sein, um fleißiger zu sein). Der Frühling ist auch ein guter Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Bürohardware vorzunehmen. Gibt es Computer, die ersetzt werden sollten, Geräte, die Sie nicht verwenden, oder sogar Geräte, die Sie vor einiger Zeit für eine spätere Verwendung aufbewahrt haben? Nun, das spätere Datum ist hier. Wieder Zeit, um zu knacken. Spenden Sie diese Spenden wenn möglich und bewahren Sie die Quittungen für Steuerzwecke auf. Finden Sie heraus, was recycelt werden kann, wenn es nicht gespendet werden kann.

Neben dem Auswechseln und Sichern ist jetzt ein guter Zeitpunkt für die routinemäßige Wartung. Ist der Virenschutz auf allen Computern auf dem neuesten Stand, werden diese Computer regelmäßig defragmentiert und gibt es Software-Updates? Keine Zeit wie die Gegenwart.

Ja, das klingt nach einer Menge Dinge, die zu erledigen sind. All dies muss auch nicht an einem Tag erledigt werden, aber mit dem Wechsel der Jahreszeiten ist jetzt eine großartige Zeit, um weiterzudenken - die Uhren sind nach vorne gesprungen. Denken Sie also voraus, dass Sie am wenigsten verlassen werden, wenn Sie möchten.

Während das Wetter in vielen Teilen des Landes noch immer als Winter bezeichnet wird, stimmt der Kalender nicht überein. Der Frühling ist aufgegangen und das bedeutet, es ist Zeit für den Frühjahrsputz.

Ja, ein Teil dieses Rituals bedeutet, das Büro physisch zu reinigen. Jetzt ist es an der Zeit, sich zu beruhigen, denn wir müssen es mal sehen, selbst wer ein dichtes Schiff hat, kann im Winter etwas loslassen. So wie eine Garderobe von kaltem Wetter auf warme (er) Wetterkleidung umgestellt wird, kann auch das Büro vom Winter- in den Sommermodus übergehen. Dies könnte bedeuten, dass ein einfacher Wechsel von heißem Coco zu Säften in der Büro-Pantry, nur zum Wechseln und / oder Reinigen von Fußmatten und Regenschirmständern erfolgt, wobei das schöne Wetter allgemein angenommen wird, das hoffentlich den Kalender einholen wird. Wenn Sie die Stiefel, Handschuhe und Schals im Heimschrank verstauen, sollten Sie dies ebenfalls im Büroschrank tun.

Aber Frühjahrsputz bedeutet viel mehr. Gibt es Dateien vom letzten Herbst, die archiviert werden können oder sollten? Zeit zu knacken. Und wenn Sie nicht über Steuerzeit nachgedacht haben, sind die Tage nummeriert. Auch wenn Sie bereits angemeldet haben, sollten Sie bedenken, dass die Steuerinformationen des letzten Jahres sicher verschoben werden sollten, damit Sie sich für das nächste Jahr organisieren können - es ist nie zu früh, um organisiert zu werden.

Führen Sie eine Bestandsaufnahme auf Papier, Toner, Stiften und anderen allgemeinen Büromaterialien durch. Wenn Sie viele Artikel haben, denken Sie daran, wenn es an der Zeit ist, neu zu ordnen. Einige Produkte haben eine lange Haltbarkeit, z. B. Papier. Papier wird nicht wirklich schlecht. Auch keine Dosen Luft, Toner oder Büroklammern. Aber einige Gegenstände wie Stifte trocknen aus, und auch wenn etwas bis zum Frühjahrsputz im nächsten Jahr dauern kann, denken Sie daran, dass Sie jetzt dafür bezahlen. Ja, der Preis könnte in einem Jahr teurer sein, aber das bedeutet nicht, dass der Büroraum oder der Vorratsschrank eine Niederlassung von Office Depot sein sollte.

Auf der Computerfront sollte der Frühling eine Zeit sein, um alles zu sichern (natürlich sollten Sie dies regelmäßig tun, aber wenn nicht, sollte es eine Frühjahrslösung sein, um fleißiger zu sein). Der Frühling ist auch ein guter Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Bürohardware vorzunehmen. Gibt es Computer, die ersetzt werden sollten, Geräte, die Sie nicht verwenden, oder sogar Geräte, die Sie vor einiger Zeit für eine spätere Verwendung aufbewahrt haben? Nun, das spätere Datum ist hier. Wieder Zeit, um zu knacken. Spenden Sie diese Spenden wenn möglich und bewahren Sie die Quittungen für Steuerzwecke auf. Finden Sie heraus, was recycelt werden kann, wenn es nicht gespendet werden kann.

Neben dem Auswechseln und Sichern ist jetzt ein guter Zeitpunkt für die routinemäßige Wartung. Ist der Virenschutz auf allen Computern auf dem neuesten Stand, werden diese Computer regelmäßig defragmentiert und gibt es Software-Updates? Keine Zeit wie die Gegenwart.

Ja, das klingt nach einer Menge Dinge, die zu erledigen sind. All dies muss auch nicht an einem Tag erledigt werden, aber mit dem Wechsel der Jahreszeiten ist es jetzt eine gute Zeit, um weiterzudenken - die Uhren sind nach vorne gesprungen.


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