Öffnungsregeln

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... Die leute haben schwierigkeiten, sich zu lange auf ihre bemerkungen zu konzentrieren. Sie denken über alle e-mails nach, auf die sie nicht geantwortet haben, und auf die reinigungskräfte, bei denen sie vergessen haben, anzuhalten, und über das budget, das nie festgelegt wurde.

Es gibt drei Dinge, die viele Leute zu Beginn von Meetings und Präsentationen sagen, die mich verrückt machen.

1) Sie drücken aus, wie "aufgeregt" und "begeistert" sie hier sein sollen, als ob irgend jemand in Amerika so etwas plappert.

2) Sie fallen in Business-Sprache. Das heißt, sie verwenden komplizierte Satzkonstruktionen und sparsame Wörter, um auszudrücken, was sie normalerweise im täglichen Englisch sagen würden, wenn sie nicht in einer Präsentation gewesen wären.

3) Sie bestehen darauf, ihre Bemerkungen mit einer Überprüfung der Tagesordnung und / oder einer Einführung aller anwesenden Personen von ihrer Seite zu beginnen.

Dieser letzte Punkt bedarf einer weiteren Erklärung. Es gibt unzählige Studien, die darauf schließen lassen, dass das typische Publikum eine sehr begrenzte Aufmerksamkeitsspanne hat. Selbst wenn ihre Absichten gut sind, haben die Leute Schwierigkeiten, sich zu lange auf Ihre Bemerkungen zu konzentrieren. Sie denken über alle E-Mails nach, auf die sie nicht geantwortet haben, und auf die Reinigungskräfte, bei denen sie vergessen haben, anzuhalten, und über das Budget, das nie festgelegt wurde.

Sie könnten für eine Minute einen Teil ihrer Aufmerksamkeit besitzen, bevor sie zu ihrem glücklichen Ort wandern. Möchten Sie wirklich den wertvollsten Teil der Präsentation nutzen, um die Tagesordnung zu überprüfen? In den meisten Präsentationen haben Sie eine große Idee, an die sich das Publikum erinnern soll. Es wäre viel mächtiger, diesen großen Punkt gleich zu Beginn darzulegen und dann zu sagen: „Hier ist eine Agenda, die Ihnen helfen wird, die Weisheit dieses Denkens zu erkennen“ und „Hier sind die Menschen, die diese Idee verwirklichen werden (und einführen) Das Team).

Unabhängig davon, wie viel Zeit Ihnen für die Erstellung Ihrer Präsentation zur Verfügung steht, nehmen Sie an, sie dauert nur wenige Minuten und packt die Öffnung mit den wertvollsten Informationen.

Es gibt drei Dinge, die viele Leute zu Beginn von Meetings und Präsentationen sagen, die mich verrückt machen.

1) Sie drücken aus, wie "aufgeregt" und "begeistert" sie hier sein sollen, als ob irgend jemand in Amerika solches Geschwätz glaubt.

2) Sie fallen in Business-Sprache. Das heißt, sie verwenden komplizierte Satzkonstruktionen und sparsame Wörter, um auszudrücken, was sie normalerweise im täglichen Englisch sagen würden, wenn sie nicht in einer Präsentation gewesen wären.

3) Sie bestehen darauf, ihre Bemerkungen mit einer Überprüfung der Tagesordnung und / oder einer Einführung aller Beteiligten von ihrer Seite zu beginnen.

Dieser letzte Punkt bedarf einer weiteren Erklärung. Es gibt unzählige Studien, die darauf schließen lassen, dass das typische Publikum eine sehr begrenzte Aufmerksamkeitsspanne hat. Selbst wenn ihre Absichten gut sind, haben die Leute Schwierigkeiten, sich zu lange auf Ihre Bemerkungen zu konzentrieren. Sie denken über alle E-Mails nach, auf die sie nicht geantwortet haben, und auf die Reinigungskräfte, bei denen sie vergessen haben, anzuhalten, und über das Budget, das nie festgelegt wurde.

Sie könnten für eine Minute einen Teil ihrer Aufmerksamkeit besitzen, bevor sie zu ihrem glücklichen Ort wandern. Möchten Sie wirklich den wertvollsten Teil der Präsentation nutzen, um die Tagesordnung zu überprüfen? In den meisten Präsentationen haben Sie eine große Idee, an die sich das Publikum erinnern soll. Es wäre viel mächtiger, diesen großen Punkt gleich zu Beginn darzulegen und dann zu sagen: „Hier ist eine Agenda, die Ihnen helfen wird, die Weisheit dieses Denkens zu erkennen“ und „Hier sind die Menschen, die diese Idee verwirklichen werden (und einführen) Das Team).

Unabhängig davon, wie viel Zeit Ihnen für die Erstellung Ihrer Präsentation zur Verfügung steht, nehmen Sie an, sie dauert nur wenige Minuten und packt die Öffnung mit den wertvollsten Informationen.


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