Pareto-ize Ihren Zeitplan

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Ich habe einen abschluss in wirtschaftswissenschaften. Unter den vielen vergessenen prinzipien und theorien, die ich theoretisch gelernt habe, war das pareto-prinzip. Das ist, was allgemein als 80-20-regel bekannt ist - die vorstellung, dass 80% der ergebnisse von 20% des aufwands stammen. Das prinzip wurde nach vilfredo pareto benannt, der feststellte, dass 20% der italienischen bevölkerung 80% des einkommens im land erzielten. Der frühe management-guru joseph juran machte diese forschung populär und wurde seitdem für alle möglichen zwecke angewendet, interpretiert und missbraucht. Eine ganze industrie wurde um paretos arbeit herum aufgebaut

Ich habe einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften. Unter den vielen vergessenen Prinzipien und Theorien, die ich theoretisch gelernt habe, war das Pareto-Prinzip. Das ist, was allgemein als 80-20-Regel bekannt ist - die Vorstellung, dass 80% der Ergebnisse von 20% des Aufwands stammen. Das Prinzip wurde nach Vilfredo Pareto benannt, der feststellte, dass 20% der italienischen Bevölkerung 80% des Einkommens im Land erzielten. Der frühe Management-Guru Joseph Juran machte diese Forschung populär und wurde seitdem für alle möglichen Zwecke angewendet, interpretiert und missbraucht. Rund um Paretos Werken wurde eine ganze Branche aufgebaut, und Leute wie Richard Koch stellten Buch für Buch heraus. Das Konzept erscheint in zwei angesehenen Managementphilosophien - Six Sigma und Total Quality Management.

Im Allgemeinen ist das Prinzip keine Raketenwissenschaft. Denken Sie in Ihrem eigenen Leben darüber nach. Es bedarf keiner tiefgreifenden und aufschlussreichen Selbstanalyse, um zu erkennen, dass einige der Aktivitäten, die Sie jeden Tag durchführen, Ihren Banksaldo, Ihre Zukunftsaussichten oder Ihr Glück nicht wesentlich erhöhen. In einer perfekten Welt würden wir die Aktivitäten identifizieren, die am produktivsten sind, andere Mittel finden, um die anderen zu erledigen (oder gar nicht zu tun), und uns auf die Erweiterung und Verbesserung der produktiven Aktivitäten konzentrieren. Wir wären bemerkenswert produktiver.

Leider leben wir nicht in einer perfekten Welt. Es ist nicht immer so einfach und wir können nicht immer die Aufgaben lösen, die wir uns wünschen. Ich hasse es, Wäsche zu waschen. Abgesehen davon macht es mir natürlich nichts aus, wenn ich saubere Kleidung zum Anziehen bekomme, um mich glücklicher zu machen oder mein Geschäft oder mein Privatleben voranzubringen. Ich kann es jedoch nicht ignorieren, und ich muss noch ein vernünftiges und kostengünstiges Mittel finden, um es für mich zu erledigen (mein Partner blickt jedes Mal durch mich hindurch, wenn ich vorschlage, dass es uns beiden besser gehen würde, wenn sie meine hätte Wäsche für mich). Wäsche muss ungeachtet dessen, was ein italienischer Wirtschaftswissenschaftler zu sagen hat, gemacht werden, aber es gibt viele andere Dinge, die vermieden werden können. Wenn Sie diese vermeiden, werden Sie produktiver. Es geht vor allem um die richtige Denkweise.

Hier ist eine Übung. Suchen Sie nach einem Blatt Papier (oder einer Tabelle, wenn Sie den Ansatz der alten Schule nicht ertragen können) und nummerieren Sie es von 1 bis 20. Geben Sie neben jeder Nummer etwas auf, was Sie heute tun müssen. Sie haben eine To-Do-Liste, die eine typische Darstellung Ihres Arbeitstages sein sollte. Holen Sie jetzt eine rote Markierung heraus. Wählen Sie 5 beliebige Aufgaben (das sind nur 25%, nicht 80%, aber wir machen das einfacher), und streichen Sie sie durch. Suchen Sie nach Aufgaben, die Ihnen unproduktiv erscheinen oder die Sie unglücklich oder frustriert machen. Sobald sie angekreuzt sind, müssen Sie sie nicht mehr ausführen. Je. Sie existieren nicht mehr.

Wenn Sie diese Übung ausprobieren, sollten Sie zwei Dinge beachten. Achten Sie zuerst darauf, ob die Aktivitäten, die Sie überspringen, jemals versäumt wurden. Die Chancen stehen gut, dass sie es nicht schaffen. Es wird wenig oder keine Auswirkungen auf Ihr Leben oder Ihre Produktivität haben, wenn Sie sie nicht tun. So viel von dem, was wir erreichen, erreicht wenig, aber es ist schwer zu erkennen und zu akzeptieren. Zweitens: Überlegen Sie sich bewusst, was Sie tun werden, um die Zeit zu füllen, die Sie durch Zeitüberschreitung in Ihrem Zeitplan verkürzt haben. Wenn Sie die Zeit nicht bewusst verwalten und sie mit produktiveren Tätigkeiten füllen, werden neue unproduktive Aufgaben die alten unproduktiven Aufgaben ersetzen.

Ich habe einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften. Unter den vielen vergessenen Prinzipien und Theorien, die ich theoretisch gelernt habe, war das Pareto-Prinzip. Das ist, was allgemein als 80-20-Regel bekannt ist - die Vorstellung, dass 80% der Ergebnisse von 20% des Aufwands stammen. Das Prinzip wurde nach Vilfredo Pareto benannt, der feststellte, dass 20% der italienischen Bevölkerung 80% des Einkommens im Land erzielten. Der frühe Management-Guru Joseph Juran machte diese Forschung populär und wurde seitdem für alle möglichen Zwecke angewendet, interpretiert und missbraucht. Rund um Paretos Werken wurde eine ganze Branche aufgebaut, und Leute wie Richard Koch stellten Buch für Buch heraus. Das Konzept erscheint in zwei angesehenen Managementphilosophien - Six Sigma und Total Quality Management.

Im Allgemeinen ist das Prinzip keine Raketenwissenschaft. Denken Sie in Ihrem eigenen Leben darüber nach. Es bedarf keiner tiefgreifenden und aufschlussreichen Selbstanalyse, um zu erkennen, dass einige der Aktivitäten, die Sie jeden Tag durchführen, Ihren Banksaldo, Ihre Zukunftsaussichten oder Ihr Glück nicht wesentlich erhöhen. In einer perfekten Welt würden wir die Aktivitäten identifizieren, die am produktivsten sind, andere Mittel finden, um die anderen zu erledigen (oder gar nicht zu tun), und uns auf die Erweiterung und Verbesserung der produktiven Aktivitäten konzentrieren. Wir wären bemerkenswert produktiver.

Leider leben wir nicht in einer perfekten Welt. Es ist nicht immer so einfach und wir können nicht immer die Aufgaben lösen, die wir uns wünschen. Ich hasse es, Wäsche zu waschen. Abgesehen davon macht es mir natürlich nichts aus, wenn ich saubere Kleidung zum Anziehen bekomme, um mich glücklicher zu machen oder mein Geschäft oder mein Privatleben voranzubringen. Ich kann es jedoch nicht ignorieren, und ich muss noch ein vernünftiges und kostengünstiges Mittel finden, um es für mich zu erledigen (mein Partner blickt jedes Mal durch mich hindurch, wenn ich vorschlage, dass es uns beiden besser gehen würde, wenn sie meine hätte Wäsche für mich). Wäsche muss ungeachtet dessen, was ein italienischer Wirtschaftswissenschaftler zu sagen hat, gemacht werden, aber es gibt viele andere Dinge, die vermieden werden können. Wenn Sie diese vermeiden, werden Sie produktiver. Es geht vor allem um die richtige Denkweise.

Hier ist eine Übung. Suchen Sie nach einem Blatt Papier (oder einer Tabelle, wenn Sie den Ansatz der alten Schule nicht ertragen können) und nummerieren Sie es von 1 bis 20. Geben Sie neben jeder Nummer etwas auf, was Sie heute tun müssen. Sie haben eine To-Do-Liste, die eine typische Darstellung Ihres Arbeitstages sein sollte. Holen Sie jetzt eine rote Markierung heraus. Wählen Sie 5 beliebige Aufgaben (das sind nur 25%, nicht 80%, aber wir machen das einfacher), und streichen Sie sie durch. Suchen Sie nach Aufgaben, die Ihnen unproduktiv erscheinen oder die Sie unglücklich oder frustriert machen. Sobald sie angekreuzt sind, müssen Sie sie nicht mehr ausführen. Je. Sie existieren nicht mehr.

Wenn Sie diese Übung ausprobieren, sollten Sie zwei Dinge beachten. Achten Sie zuerst darauf, ob die Aktivitäten, die Sie überspringen, jemals versäumt wurden. Die Chancen stehen gut, dass sie es nicht schaffen. Es wird wenig oder keine Auswirkungen auf Ihr Leben oder Ihre Produktivität haben, wenn Sie sie nicht tun. So viel von dem, was wir erreichen, erreicht wenig, aber es ist schwer zu erkennen und zu akzeptieren. Zweitens: Überlegen Sie sich bewusst, was Sie tun werden, um die Zeit zu füllen, die Sie durch Zeitüberschreitung in Ihrem Zeitplan verkürzt haben. Wenn Sie die Zeit nicht bewusst verwalten und sie mit produktiveren Tätigkeiten füllen, werden neue unproduktive Aufgaben die alten unproduktiven Aufgaben ersetzen.

Ich habe einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften. Unter den vielen vergessenen Prinzipien und Theorien, die ich theoretisch gelernt habe, war das Pareto-Prinzip. Das ist, was allgemein als 80-20-Regel bekannt ist - die Vorstellung, dass 80% der Ergebnisse von 20% des Aufwands stammen. Das Prinzip wurde nach Vilfredo Pareto benannt, der feststellte, dass 20% der italienischen Bevölkerung 80% des Einkommens im Land erzielten. Der frühe Management-Guru Joseph Juran machte diese Forschung populär und wurde seitdem für alle möglichen Zwecke angewendet, interpretiert und missbraucht. Rund um Paretos Werken wurde eine ganze Branche aufgebaut, und Leute wie Richard Koch stellten Buch für Buch heraus. Das Konzept erscheint in zwei angesehenen Managementphilosophien - Six Sigma und Total Quality Management.

Im Allgemeinen ist das Prinzip keine Raketenwissenschaft. Denken Sie in Ihrem eigenen Leben darüber nach. Es bedarf keiner tiefgreifenden und aufschlussreichen Selbstanalyse, um zu erkennen, dass einige der Aktivitäten, die Sie jeden Tag durchführen, Ihren Banksaldo, Ihre Zukunftsaussichten oder Ihr Glück nicht wesentlich erhöhen. In einer perfekten Welt würden wir die Aktivitäten identifizieren, die am produktivsten sind, andere Mittel finden, um die anderen zu erledigen (oder gar nicht zu tun), und uns auf die Erweiterung und Verbesserung der produktiven Aktivitäten konzentrieren. Wir wären bemerkenswert produktiver.

Leider leben wir nicht in einer perfekten Welt. Es ist nicht immer so einfach und wir können nicht immer die Aufgaben lösen, die wir uns wünschen. Ich hasse es, Wäsche zu waschen. Abgesehen davon macht es mir natürlich nichts aus, wenn ich saubere Kleidung zum Anziehen bekomme, um mich glücklicher zu machen oder mein Geschäft oder mein Privatleben voranzubringen. Ich kann es jedoch nicht ignorieren, und ich muss noch ein vernünftiges und kostengünstiges Mittel finden, um es für mich zu erledigen (mein Partner blickt jedes Mal durch mich hindurch, wenn ich vorschlage, dass es uns beiden besser gehen würde, wenn sie meine hätte Wäsche für mich). Wäsche muss ungeachtet dessen, was ein italienischer Wirtschaftswissenschaftler zu sagen hat, gemacht werden, aber es gibt viele andere Dinge, die vermieden werden können. Wenn Sie diese vermeiden, werden Sie produktiver. Es geht vor allem um die richtige Denkweise.

Hier ist eine Übung. Suchen Sie nach einem Blatt Papier (oder einer Tabelle, wenn Sie den Ansatz der alten Schule nicht ertragen können) und nummerieren Sie es von 1 bis 20. Geben Sie neben jeder Nummer etwas auf, was Sie heute tun müssen. Sie haben eine To-Do-Liste, die eine typische Darstellung Ihres Arbeitstages sein sollte. Holen Sie jetzt eine rote Markierung heraus. Wählen Sie 5 beliebige Aufgaben (das sind nur 25%, nicht 80%, aber wir machen das einfacher), und streichen Sie sie durch. Suchen Sie nach Aufgaben, die Ihnen unproduktiv erscheinen oder die Sie unglücklich oder frustriert machen. Sobald sie angekreuzt sind, müssen Sie sie nicht mehr ausführen. Je. Sie existieren nicht mehr.

Wenn Sie diese Übung ausprobieren, sollten Sie zwei Dinge beachten. Achten Sie zuerst darauf, ob die Aktivitäten, die Sie überspringen, jemals versäumt wurden. Die Chancen stehen gut, dass sie es nicht schaffen. Es wird wenig oder keine Auswirkungen auf Ihr Leben oder Ihre Produktivität haben, wenn Sie sie nicht tun. So viel von dem, was wir erreichen, erreicht wenig, aber es ist schwer zu erkennen und zu akzeptieren. Zweitens: Überlegen Sie sich bewusst, was Sie tun werden, um die Zeit zu füllen, die Sie durch Zeitüberschreitung in Ihrem Zeitplan verkürzt haben. Wenn Sie die Zeit nicht bewusst verwalten und sie mit produktiveren Tätigkeiten füllen, werden neue unproduktive Aufgaben die alten unproduktiven Aufgaben ersetzen.


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