Payroll Software-Optionen für Ihr Unternehmen

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Während einige unternehmen es vorziehen, ihre gehaltsabrechnung an unternehmen auszulagern, die sich auf diesen bereich spezialisieren, ziehen es viele unternehmer vor, die lohnabrechnung intern zu bearbeiten.

Die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens spielt eine wichtige Rolle im Leben Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht korrekt und pünktlich bezahlen können, wird Ihre Geschäftsfähigkeit dadurch erheblich beeinträchtigt. Und die Regierung erwartet, dass Sie die Lohnsteuer genau und pünktlich zahlen und Sie für auftretende Probleme bestrafen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann durch Abzüge der Sozialversicherung und Medicare, staatliche und lokale Steuern, Arbeitslosenversicherung, Altersvorsorge, Krankenversicherung und andere Zahlungen noch komplizierter werden. Auch wenn Sie andere Bereiche Ihrer Buchhaltung von Zeit zu Zeit vernachlässigen können, können Sie es sich nicht leisten, bei Ihren Gehaltsabrechnungen hinterherzugehen.

Während einige Unternehmen es vorziehen, ihre Gehaltsabrechnung an Unternehmen auszulagern, die sich auf diesen Bereich spezialisieren, ziehen es viele Unternehmer vor, die Lohnabrechnung intern zu bearbeiten. Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung selbst vornehmen möchten, werden Sie an Personalabrechnungsprogrammen nicht fehlen, die die Aufgabe erleichtern. So wie jedes Unternehmen anders und einzigartig ist, verfügt jedes Lohnprogramm über verschiedene Funktionen und Designs.

Wie wählen Sie also das richtige Softwarepaket für Ihr Unternehmen aus? Finden Sie so viele Informationen wie möglich über die verschiedenen Softwareprogramme auf dem Markt. Fragen Sie Mitarbeiter und andere Unternehmer, welche Programme sie verwenden und ob sie diese empfehlen. Stellen Sie beim Auswerten der verschiedenen Softwareprogramme diese Fragen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige auswählen:

  1. Sind die Anweisungen so geschrieben, dass ein Neuling sie verstehen und genau wissen kann, wie das Programm verwendet wird? Mit anderen Worten, wenn Sie Ihren Gehaltsabrechnungskoordinator ersetzen müssten, würde die neue Person dann in der Lage sein, schnell zu übernehmen?
  2. Sind die Menüoptionen auf jedem Bildschirm verfügbar und werden zur Vereinfachung der Verwendung in einer logischen Reihenfolge angezeigt?
  3. Ist das Programm flexibel? Können Sie bereits verarbeitete Daten ändern? Können Sie beispielsweise die Quellensteuersätze ändern oder müssen Sie einen externen Lieferanten dafür bezahlen?
  4. Funktioniert die Gehaltsabrechnungssoftware mit Ihren anderen Unternehmenssoftwareprogrammen für Buchhaltungs- und Managementanforderungen? Erlaubt es Ihnen, Daten einfach und schnell zu importieren und zu exportieren?
  5. Verfügt die Software über Sicherheitsfunktionen wie Kennwörter oder Benutzeridentifikationscodes? Kann es den unbefugten Zugriff auf private Informationen verhindern?
  6. Welche technischen Supportoptionen werden angeboten? Hat das Softwareunternehmen eine gute Erfolgsgeschichte?
  7. Wie lange gibt es die Software schon? Wurden kürzlich neue Versionen veröffentlicht? Vorsicht vor brandneuen Programmen; Viele Softwareprogramme werden mit Fehlern und anderen Problemen veröffentlicht.
  8. Wird das Programm mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert oder gibt es Einschränkungen im Programm?
  9. Wie lange ist das Unternehmen im Geschäft? Gab es Beschwerden gegen das Unternehmen? Was sagen andere Benutzer des Programms dazu?
  10. Bietet das Programm eine 30-tägige Trail-Option an? In vielen Unternehmen können Sie ihre Software testen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie ein Softwarepaket gefunden haben, das den Anforderungen und der Preisspanne Ihres Unternehmens entspricht, sollten Sie es suchen. Stellen Sie jedoch vor dem Kauf sicher, dass die Mitarbeiter, die das Programm nutzen werden, ausreichend Gelegenheit haben, Anregungen und Bedenken zu äußern. Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, stellen Sie sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnungsprogramme mitwachsen können.


Video: Extra and Special Pay Calculations in Cloud-Based Payroll Software


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