Auswahl des richtigen Software-Buchhaltungsprogramms

{h1}

Schritt für schritt: ein buchhaltungssystem einrichten

Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, wissen Sie, dass Sie ein Softwarepaket benötigen, das Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen abdeckt. Sie sind sich nur nicht sicher, welches die sinnvollsten ist. Handelt es sich um QuickBooks (die den Großteil des Marktanteils ausmachen), Peachtree, Microsoft Money oder eines der anderen Dutzend, die das Ladenregal säumen? Und wenn Sie ein Paket gekauft haben, wie geht es weiter? Können Sie wirklich nur Plug-and-Play betreiben oder benötigen Sie Unterstützung?

Ein guter Ort, um diese Antworten zu finden und mehr ist Ihr Buchhalter. Er oder sie sollte Ihr Geschäft genau kennen und kann das Paket und die Funktionen empfehlen, die Sie benötigen. Viele Buchhalter bevorzugen bestimmte Pakete. Da sie nach dem Kauf eine wertvolle Ressource sein können, sollten Sie genau hinhören, was sie empfehlen. Verbraucherberichte können eine weitere wertvolle Ressource sein.

Unabhängig davon, ob Sie sich an einen Steuerberater wenden, um sich beraten zu lassen, nehmen Sie sich die Zeit für eine Analyse Ihrer Bedürfnisse. Müssen Sie hohe Verkaufsaufträge ausführen? Große Kreditkartentransaktionen? Inventarverfolgung? Notieren Sie Ihre Anforderungen in einer Checkliste. Markieren Sie, welche Anforderungen kritisch sind und welche gerade gewünscht werden.

Kauf abschließen
Wenn es Zeit zum Kaufen ist, können Sie Online-Websites wie Amazon.com oder Discount-Händler wie Best Buy überprüfen. Da die Kosten dieser Pakete selten mehr als ein paar hundert Dollar betragen, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, zu viel Zeit damit zu verbringen, nach dem besten Angebot zu suchen. Wenn Sie nicht über sehr spezielle Anforderungen verfügen, ist es ratsam, eine der großen Marken wie Peachtree oder Intuits QuickBooks auszuwählen, da diese Unternehmen wahrscheinlich im Geschäft sind (und Support anbieten), solange Sie geschäftlich tätig sind. Sie haben auch einen umfassenden Online-Support und eine Community von Beratern, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen können. (Hinweis: Microsoft hat 2006 ein neues Buchhaltungsprogramm eingeführt, das Small Business Accounting, das wahrscheinlich einen Blick wert ist. Ein Experte, mit dem wir gesprochen haben, bezeichnete es jedoch als "umständlich".)

Suchen Sie nach einem Paket, das Sie testen können. Finden Sie heraus, ob es einfach zu verwenden ist (obwohl dies ein bisschen irreführend ist, dazu später mehr). Wenn Sie einen Mitarbeiter für die Buchhaltung salben möchten, stellen Sie sicher, dass er auch die Software testet. Finden Sie heraus, ob das Softwareprogramm mit anderen Anwendungen wie Excel gut funktioniert.

Es ist zwar schwierig zu wissen, was Ihre Bedürfnisse in drei bis fünf Jahren sein werden, aber raten Sie mal. Sie möchten eine Software kaufen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann - zumindest für die nahe Zukunft. Suchen Sie nach Einschränkungen für die Gesamtzahl der Benutzer und die Art der verfügbaren Berichte.

Sei hier vorsichtig. Unternehmerische Träume stimmen oft nicht mit der Realität überein. Gehen Sie nicht auf die Spitze und geben Sie mehr aus, als nötig ist. Selbst wenn Sie glauben, dass Sie in fünf Jahren ein ausgereiftes Buchhaltungsprogramm benötigen, sollten Sie daran denken, dass auch QuickBooks eine Erweiterung für Unternehmen enthält, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. So hat beispielsweise James Claime, ein Softwareberater, QuickBooks in Microsoft Office Project integriert, sodass einer seiner Kunden, ein Poolunternehmer, jede Phase seines Bauprojekts mit seinen Forderungen und Verbindlichkeiten abgleichen kann.

Hilfe bekommen
Nachdem Sie Ihr Softwarepaket erworben haben, erhalten Sie Hilfe beim Einrichten und Lernen. Alle Softwarepakete sprechen von einem guten Spiel, wie einfach und intuitiv sie sind, aber es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Fehler zu machen. "Der Anfang der Lernkurve ist hart", sagt Tina H. Anderson, Beraterin für kleine Unternehmen und Experte für QuickBooks.

Berater, die zwischen 45 und 150 US-Dollar pro Stunde berechnen, können Ihnen dabei helfen, Ihr Programm einschließlich des Kontenplans richtig einzurichten, und Sie erhalten eine Einführung in die wichtigsten Rechnungslegungskonzepte. Es ist besser, ein paar Dollar auszugeben und im Vorfeld gute Ratschläge einzuholen, als auf Steuerzeit zu warten, um kostspielige Fehler zu entdecken.

Um einen Berater zu finden, fragen Sie zuerst Ihren Steuerberater. Er oder sie kann Ihnen vielleicht helfen. Besuchen Sie auch die Website Ihres Anbieters. Intuit hat eine Liste dessen, was ProAdvisors genannt wird.

Auch wenn Sie einen engagierten Buchhalter einstellen, sollten Sie das Programm selbst lernen. „Der Geschäftsinhaber sollte besser wissen, wie es funktioniert. Ansonsten betteln sie nur darum, dass jemand von ihnen gestohlen wird “, sagt Anderson. "Je mehr sie wissen, desto besser werden sie sein."

Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, wissen Sie, dass Sie ein Softwarepaket benötigen, das Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen abdeckt. Sie sind sich nur nicht sicher, welches die sinnvollsten ist. Handelt es sich um QuickBooks (die den Großteil des Marktanteils ausmachen), Peachtree, Microsoft Money oder eines der anderen Dutzend, die das Ladenregal säumen? Und wenn Sie ein Paket gekauft haben, wie geht es weiter? Können Sie wirklich nur Plug-and-Play betreiben oder benötigen Sie Unterstützung?

Ein guter Ort, um diese Antworten zu finden und mehr ist Ihr Buchhalter. Er oder sie sollte Ihr Geschäft genau kennen und kann das Paket und die Funktionen empfehlen, die Sie benötigen. Viele Buchhalter bevorzugen bestimmte Pakete. Da sie nach dem Kauf eine wertvolle Ressource sein können, sollten Sie genau hinhören, was sie empfehlen. Verbraucherberichte können eine weitere wertvolle Ressource sein.

Unabhängig davon, ob Sie sich an einen Steuerberater wenden, um sich beraten zu lassen, nehmen Sie sich die Zeit für eine Analyse Ihrer Bedürfnisse. Müssen Sie hohe Verkaufsaufträge ausführen? Große Kreditkartentransaktionen? Inventarverfolgung? Notieren Sie Ihre Anforderungen in einer Checkliste. Markieren Sie, welche Anforderungen kritisch sind und welche gerade gewünscht werden.

Kauf abschließen
Wenn es Zeit zum Kaufen ist, können Sie Online-Websites wie Amazon.com oder Discount-Händler wie Best Buy überprüfen. Da die Kosten dieser Pakete selten mehr als ein paar hundert Dollar betragen, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, zu viel Zeit damit zu verbringen, nach dem besten Angebot zu suchen. Wenn Sie nicht über sehr spezielle Anforderungen verfügen, ist es ratsam, eine der großen Marken wie Peachtree oder Intuits QuickBooks auszuwählen, da diese Unternehmen wahrscheinlich im Geschäft sind (und Support anbieten), solange Sie geschäftlich tätig sind. Sie haben auch einen umfassenden Online-Support und eine Community von Beratern, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen können. (Hinweis: Microsoft hat 2006 ein neues Buchhaltungsprogramm eingeführt, das Small Business Accounting, das wahrscheinlich einen Blick wert ist. Ein Experte, mit dem wir gesprochen haben, bezeichnete es jedoch als "umständlich".)

Suchen Sie nach einem Paket, das Sie testen können. Finden Sie heraus, ob es einfach zu verwenden ist (obwohl dies ein bisschen irreführend ist, dazu später mehr). Wenn Sie einen Mitarbeiter für die Buchhaltung salben möchten, stellen Sie sicher, dass er auch die Software testet. Finden Sie heraus, ob das Softwareprogramm mit anderen Anwendungen wie Excel gut funktioniert.

Es ist zwar schwierig zu wissen, was Ihre Bedürfnisse in drei bis fünf Jahren sein werden, aber raten Sie mal. Sie möchten eine Software kaufen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann - zumindest für die nahe Zukunft. Suchen Sie nach Einschränkungen für die Gesamtzahl der Benutzer und die Art der verfügbaren Berichte.

Sei hier vorsichtig. Unternehmerische Träume stimmen oft nicht mit der Realität überein. Gehen Sie nicht auf die Spitze und geben Sie mehr aus, als nötig ist. Selbst wenn Sie glauben, dass Sie in fünf Jahren ein ausgereiftes Buchhaltungsprogramm benötigen, sollten Sie daran denken, dass auch QuickBooks eine Erweiterung für Unternehmen enthält, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. So hat beispielsweise James Claime, ein Softwareberater, QuickBooks in Microsoft Office Project integriert, sodass einer seiner Kunden, ein Poolunternehmer, jede Phase seines Bauprojekts mit seinen Forderungen und Verbindlichkeiten abgleichen kann.

Hilfe bekommen
Nachdem Sie Ihr Softwarepaket erworben haben, erhalten Sie Hilfe beim Einrichten und Lernen. Alle Softwarepakete sprechen von einem guten Spiel, wie einfach und intuitiv sie sind, aber es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Fehler zu machen. "Der Anfang der Lernkurve ist hart", sagt Tina H. Anderson, Beraterin für kleine Unternehmen und Experte für QuickBooks.

Berater, die zwischen 45 und 150 US-Dollar pro Stunde berechnen, können Ihnen dabei helfen, Ihr Programm einschließlich des Kontenplans richtig einzurichten, und Sie erhalten eine Einführung in die wichtigsten Rechnungslegungskonzepte. Es ist besser, ein paar Dollar auszugeben und im Vorfeld gute Ratschläge einzuholen, als auf Steuerzeit zu warten, um kostspielige Fehler zu entdecken.

Um einen Berater zu finden, fragen Sie zuerst Ihren Steuerberater. Er oder sie kann Ihnen vielleicht helfen. Besuchen Sie auch die Website Ihres Anbieters. Intuit hat eine Liste dessen, was ProAdvisors genannt wird.

Auch wenn Sie einen engagierten Buchhalter einstellen, sollten Sie das Programm selbst lernen. „Der Geschäftsinhaber sollte besser wissen, wie es funktioniert. Ansonsten betteln sie nur darum, dass jemand von ihnen gestohlen wird “, sagt Anderson. "Je mehr sie wissen, desto besser werden sie sein."


Video: Auswahl der richtigen Wiki-Software für Unternehmen


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com