Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf E-Discovery vor

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Wenn sie elektronische beweismittel wie e-mails oder andere elektronische dokumente aufbewahren möchten, können sie durch den heutigen einrichtungsprozess später aufwand und kosten sparen.

Inzwischen hat fast jeder Zeitungsartikel gelesen oder Nachrichtenberichte über die aufkeimenden Verantwortlichkeiten bei der elektronischen Entdeckung (E-Discovery) gehört. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang Ihrer elektronischen Kommunikationssysteme kann die Belastung durch E-Discovery während eines Rechtsstreits zeitaufwändig und sehr teuer sein. Es kann zeitaufwendiger und teurer werden, wenn Sie, sobald Sie über einen Antrag informiert sind, keine Schritte unternommen haben, um potenzielle elektronische Beweise zu bewahren. Anstatt abzuwarten, bis Sie eine Klage erhalten, ist es eine gute Idee, jetzt einige Pläne umzusetzen. Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten reichen einfach nicht aus.

Sobald ein Arbeitgeber eine Klage gegen ihn geltend macht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beweise (und ein Interesse an dessen Bewahrung) zu bewahren. Und ein tatsächlicher Anspruch muss nicht verlangt werden, damit ein Arbeitgeber handlungspflichtig ist. es ist nur die Anzeige einer Reklamation erforderlich. Wenn es um elektronische Beweismittel wie E-Mails oder andere elektronische Dokumente geht, sparen Sie sich später Aufwand und Kosten, wenn Sie wissen, wie die Systeme Ihres Unternehmens funktionieren, und einige Prozesse implementieren.

Wenn Sie bereit sind, sich an E-Discovery zu beteiligen, schützen Sie sich auch vor Behauptungen, dass Sie Beweise zerstört haben (selbst wenn dies versehentlich geschehen ist). Gerichtsverfahren in den letzten Jahren haben deutlich gemacht, dass die Gerichte hart dafür bestraft werden, wenn sie keine elektronischen Beweise aufbewahren. Zum Beispiel könnte das Gericht verlangen, dass eine Partei die Sachverständigen und / oder Rechtsanwälte der gegnerischen Partei für die Durchführung von Entdeckungen und den Versuch, Beweise einzuholen, von denen angenommen wurde, dass sie vernichtet wurden oder nur schwer wiederzufinden sind.

Strafen können auch viel schwerwiegender sein. Die Gerichte haben Sanktionen in Form von Weisungen an die Jury verhängt, nachteilige Schlüsse gegen die Partei zu ziehen, die die Vernichtung von Beweismitteln zugelassen hat. In diesem Fall kann verhindert werden, dass eine Partei Beweise vorlegt, die für einen bestimmten Aspekt eines Anspruchs relevant sind. Gerichte können auch Versäumnisurteile gegen eine Partei verhängen. Schließlich können Strafanzeigen gegen eine Partei erhoben werden, die sich auf den Umgang mit E-Discovery stützen.

Am besten sollten Sie sich ein funktionsübergreifendes Team mit dem Thema E-Discovery beschäftigen. Das Team sollte alle vorhandenen elektronischen Kommunikationssysteme überprüfen, wie sie arbeiten und Informationen speichern, ob die Systeme nicht mehr benötigte Informationen speichern, die Möglichkeit, das System zu „durchsuchen“ und Informationen abzurufen, schriftliche Richtlinien, zu denen elektronische Informationen erforderlich sind gespeichert werden, für wie lange und in welcher Form und Prozesse, die im Falle eines Rechtsstreits einzurichten sind. Mitglieder des Teams sollten enthalten:

  • IT-Experten die die Kommunikationssysteme des Unternehmens kennen. Diese Fachleute sollten wissen, wo und wie Daten gespeichert werden, einschließlich E-Mail-Daten, Sicherungsbänder, wie Daten überschrieben werden und das System für die Suche nach gespeicherten Daten. PDAs, die von Mitarbeitern und Instant Messaging-Programmen verwendet werden, können eine besondere Herausforderung für das Erstellen von zugänglichen gespeicherten Informationen darstellen, und IT-Experten sind unschätzbare Partner.
  • Personalfachleute Wer kann helfen, Richtlinien für die elektronische Kommunikation zu schreiben und mit dem Unternehmen über seine Verpflichtungen in Kenntnis zu treten, wenn eine Reklamation auftritt. Personalfachleute sollten sich der allgemeinen Regeln darüber bewusst sein, wie lange beschäftigungsbezogene Dokumente ungeachtet der Antragstellung aufbewahrt werden müssen, und sie werden sich oft mehr darüber im Klaren sein, wo möglicherweise auffindbare Beweise (in Verbindung mit einem Rechtsbeistand) aufgrund der Arbeit mit ihnen vorhanden sind das Geschäft täglich.
  • Gesetzliche Vertreter die wissen, welche rechtlichen Pflichten E-Discovery beinhaltet. In der Regel handelt es sich dabei um Anwälte verschiedener Disziplinen, darunter Arbeitsberater, IT-Berater, Compliance-Berater und mit Sarbanes-Oxley beauftragte Anwälte. Die Anwälte helfen bei der Ermittlung, welche Systeme und Informationen im Schadensfall zugänglich sein müssen, und bestimmen, wie diese Informationen am besten aufbewahrt werden.
  • Compliance- / Risikomanagement-Vertreter Insbesondere wenn Sie sich in einer regulierten Branche befinden, ist es hilfreich, Systeme und elektronische Informationen zu identifizieren, die gepflegt und zugänglich sein müssen.

Das Endergebnis ist, dass die Computer, auf die wir uns verlassen, um unser Leben einfacher und produktiver zu gestalten, auch zu lästigen und teuren Gewichten um unseren Hals werden können. Wenn Sie sich im Voraus auf einen Rechtsstreit vorbereiten, können Sie Zeit und Geld sparen und Ihre rechtliche Position sowie Ihren guten Ruf bewahren. Wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater, um zu besprechen, wie Ihr Unternehmen sich am besten auf E-Discovery vorbereiten kann.

Barrie Gross ist ehemaliger Vice President und Senior Corporate Counsel (Arbeitsrecht) für ein internationales Fortune-1000-Unternehmen und schreibt regelmäßig Beiträge für howtomintmoney.com. Sie ist die Gründerin von Barrie Gross Consulting, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen für Humanressourcen, das Unternehmen bei der Verwaltung und Entwicklung ihres Humankapitals unterstützt. Besuch barriegrossconsulting.com um mehr über Barrie und die von BGC angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Hinweis: Die Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wenn Sie ein rechtliches Problem haben oder einen Rechtsbeistand wünschen, sollten Sie einen Anwalt in Ihrer Nähe bezüglich Ihrer besonderen Situation und Fakten konsultieren. Keine auf dieser Website oder in diesem Artikel dargestellten Informationen begründen oder sollten so ausgelegt werden, dass sie einen Anwalt-Mandanten oder eine vertrauliche Beziehung zwischen Ihnen und Barrie Gross begründen. Dieser Artikel wird nur als allgemeine Information bereitgestellt, die die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen widerspiegelt oder nicht oder nur vollständig ist.

Inzwischen hat fast jeder Zeitungsartikel gelesen oder Nachrichtenberichte über die aufkeimenden Verantwortlichkeiten bei der elektronischen Entdeckung (E-Discovery) gehört. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang Ihrer elektronischen Kommunikationssysteme kann die Belastung durch E-Discovery während eines Rechtsstreits zeitaufwändig und sehr teuer sein. Es kann zeitaufwendiger und teurer werden, wenn Sie, sobald Sie über einen Antrag informiert sind, keine Schritte unternommen haben, um potenzielle elektronische Beweise zu bewahren. Anstatt abzuwarten, bis Sie eine Klage erhalten, ist es eine gute Idee, jetzt einige Pläne umzusetzen. Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten reichen einfach nicht aus.

Sobald ein Arbeitgeber eine Klage gegen ihn geltend macht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beweise (und ein Interesse an dessen Bewahrung) zu bewahren. Und ein tatsächlicher Anspruch muss nicht verlangt werden, damit ein Arbeitgeber handlungspflichtig ist. es ist nur die Anzeige einer Reklamation erforderlich. Wenn es um elektronische Beweismittel wie E-Mails oder andere elektronische Dokumente geht, sparen Sie sich später Aufwand und Kosten, wenn Sie wissen, wie die Systeme Ihres Unternehmens funktionieren, und einige Prozesse implementieren.

Wenn Sie bereit sind, sich an E-Discovery zu beteiligen, schützen Sie sich auch vor Behauptungen, dass Sie Beweise zerstört haben (selbst wenn dies versehentlich geschehen ist). Gerichtsverfahren in den letzten Jahren haben deutlich gemacht, dass die Gerichte hart dafür bestraft werden, wenn sie keine elektronischen Beweise aufbewahren. Zum Beispiel könnte das Gericht verlangen, dass eine Partei die Sachverständigen und / oder Rechtsanwälte der gegnerischen Partei für die Durchführung von Entdeckungen und den Versuch, Beweise einzuholen, von denen angenommen wurde, dass sie vernichtet wurden oder nur schwer wiederzufinden sind.

Strafen können auch viel schwerwiegender sein. Die Gerichte haben Sanktionen in Form von Weisungen an die Jury verhängt, nachteilige Schlüsse gegen die Partei zu ziehen, die die Vernichtung von Beweismitteln zugelassen hat. In diesem Fall kann verhindert werden, dass eine Partei Beweise vorlegt, die für einen bestimmten Aspekt eines Anspruchs relevant sind. Gerichte können auch Versäumnisurteile gegen eine Partei verhängen. Schließlich können Strafanzeigen gegen eine Partei erhoben werden, die sich auf den Umgang mit E-Discovery stützen.

Am besten sollten Sie sich ein funktionsübergreifendes Team mit dem Thema E-Discovery beschäftigen. Das Team sollte alle vorhandenen elektronischen Kommunikationssysteme überprüfen, wie sie arbeiten und Informationen speichern, ob die Systeme nicht mehr benötigte Informationen speichern, die Möglichkeit, das System zu „durchsuchen“ und Informationen abzurufen, schriftliche Richtlinien, zu denen elektronische Informationen erforderlich sind gespeichert werden, für wie lange und in welcher Form und Prozesse, die im Falle eines Rechtsstreits einzurichten sind. Mitglieder des Teams sollten enthalten:

  • IT-Experten die die Kommunikationssysteme des Unternehmens kennen. Diese Fachleute sollten wissen, wo und wie Daten gespeichert werden, einschließlich E-Mail-Daten, Sicherungsbänder, wie Daten überschrieben werden und das System für die Suche nach gespeicherten Daten. PDAs, die von Mitarbeitern und Instant Messaging-Programmen verwendet werden, können eine besondere Herausforderung für das Erstellen von zugänglichen gespeicherten Informationen darstellen, und IT-Experten sind unschätzbare Partner.
  • Personalfachleute Wer kann helfen, Richtlinien für die elektronische Kommunikation zu schreiben und mit dem Unternehmen über seine Verpflichtungen in Kenntnis zu treten, wenn eine Reklamation auftritt. Personalfachleute sollten sich der allgemeinen Regeln darüber bewusst sein, wie lange beschäftigungsbezogene Dokumente ungeachtet der Antragstellung aufbewahrt werden müssen, und sie werden sich oft mehr darüber im Klaren sein, wo möglicherweise auffindbare Beweise (in Verbindung mit einem Rechtsbeistand) aufgrund der Arbeit mit ihnen vorhanden sind das Geschäft täglich.
  • Gesetzliche Vertreter die wissen, welche rechtlichen Pflichten E-Discovery beinhaltet. In der Regel handelt es sich dabei um Anwälte verschiedener Disziplinen, darunter Arbeitsberater, IT-Berater, Compliance-Berater und mit Sarbanes-Oxley beauftragte Anwälte. Die Anwälte helfen bei der Ermittlung, welche Systeme und Informationen im Schadensfall zugänglich sein müssen, und bestimmen, wie diese Informationen am besten aufbewahrt werden.
  • Compliance- / Risikomanagement-Vertreter Insbesondere wenn Sie sich in einer regulierten Branche befinden, ist es hilfreich, Systeme und elektronische Informationen zu identifizieren, die gepflegt und zugänglich sein müssen.

Das Endergebnis ist, dass die Computer, auf die wir uns verlassen, um unser Leben einfacher und produktiver zu gestalten, auch zu lästigen und teuren Gewichten um unseren Hals werden können. Wenn Sie sich im Voraus auf einen Rechtsstreit vorbereiten, können Sie Zeit und Geld sparen und Ihre rechtliche Position sowie Ihren guten Ruf bewahren. Wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater, um zu besprechen, wie Ihr Unternehmen sich am besten auf E-Discovery vorbereiten kann.

Barrie Gross ist ehemaliger Vice President und Senior Corporate Counsel (Arbeitsrecht) für ein internationales Fortune-1000-Unternehmen und schreibt regelmäßig Beiträge für howtomintmoney.com. Sie ist die Gründerin von Barrie Gross Consulting, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen für Humanressourcen, das Unternehmen bei der Verwaltung und Entwicklung ihres Humankapitals unterstützt. Besuch barriegrossconsulting.com um mehr über Barrie und die von BGC angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Hinweis: Die Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wenn Sie ein rechtliches Problem haben oder einen Rechtsbeistand wünschen, sollten Sie einen Anwalt in Ihrer Nähe bezüglich Ihrer besonderen Situation und Fakten konsultieren. Keine auf dieser Website oder in diesem Artikel dargestellten Informationen begründen oder sollten so ausgelegt werden, dass sie einen Anwalt-Mandanten oder eine vertrauliche Beziehung zwischen Ihnen und Barrie Gross begründen. Dieser Artikel wird nur als allgemeine Information bereitgestellt, die die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen widerspiegelt oder nicht oder nur vollständig ist.

Inzwischen hat fast jeder Zeitungsartikel gelesen oder Nachrichtenberichte über die aufkeimenden Verantwortlichkeiten bei der elektronischen Entdeckung (E-Discovery) gehört. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang Ihrer elektronischen Kommunikationssysteme kann die Belastung durch E-Discovery während eines Rechtsstreits zeitaufwändig und sehr teuer sein. Es kann zeitaufwendiger und teurer werden, wenn Sie, sobald Sie über einen Antrag informiert sind, keine Schritte unternommen haben, um potenzielle elektronische Beweise zu bewahren. Anstatt abzuwarten, bis Sie eine Klage erhalten, ist es eine gute Idee, jetzt einige Pläne umzusetzen. Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten reichen einfach nicht aus.

Sobald ein Arbeitgeber eine Klage gegen ihn geltend macht, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Beweise (und ein Interesse an dessen Bewahrung) zu bewahren. Und ein tatsächlicher Anspruch muss nicht verlangt werden, damit ein Arbeitgeber handlungspflichtig ist. es ist nur die Anzeige einer Reklamation erforderlich. Wenn es um elektronische Beweismittel wie E-Mails oder andere elektronische Dokumente geht, sparen Sie sich später Aufwand und Kosten, wenn Sie wissen, wie die Systeme Ihres Unternehmens funktionieren, und einige Prozesse implementieren.

Wenn Sie bereit sind, sich an E-Discovery zu beteiligen, schützen Sie sich auch vor Behauptungen, dass Sie Beweise zerstört haben (selbst wenn dies versehentlich geschehen ist). Gerichtsverfahren in den letzten Jahren haben deutlich gemacht, dass die Gerichte hart dafür bestraft werden, wenn sie keine elektronischen Beweise aufbewahren. Zum Beispiel könnte das Gericht verlangen, dass eine Partei die Sachverständigen und / oder Rechtsanwälte der gegnerischen Partei für die Durchführung von Entdeckungen und den Versuch, Beweise einzuholen, von denen angenommen wurde, dass sie vernichtet wurden oder nur schwer wiederzufinden sind.

Strafen können auch viel schwerwiegender sein. Die Gerichte haben Sanktionen in Form von Weisungen an die Jury verhängt, nachteilige Schlüsse gegen die Partei zu ziehen, die die Vernichtung von Beweismitteln zugelassen hat. In diesem Fall kann verhindert werden, dass eine Partei Beweise vorlegt, die für einen bestimmten Aspekt eines Anspruchs relevant sind. Gerichte können auch Versäumnisurteile gegen eine Partei verhängen. Schließlich können Strafanzeigen gegen eine Partei erhoben werden, die sich auf den Umgang mit E-Discovery stützen.

Am besten sollten Sie sich ein funktionsübergreifendes Team mit dem Thema E-Discovery beschäftigen. Das Team sollte alle vorhandenen elektronischen Kommunikationssysteme überprüfen, wie sie arbeiten und Informationen speichern, ob die Systeme nicht mehr benötigte Informationen speichern, die Möglichkeit, das System zu „durchsuchen“ und Informationen abzurufen, schriftliche Richtlinien, zu denen elektronische Informationen erforderlich sind gespeichert werden, für wie lange und in welcher Form und Prozesse, die im Falle eines Rechtsstreits einzurichten sind. Mitglieder des Teams sollten enthalten:

  • IT-Experten die die Kommunikationssysteme des Unternehmens kennen. Diese Fachleute sollten wissen, wo und wie Daten gespeichert werden, einschließlich E-Mail-Daten, Sicherungsbänder, wie Daten überschrieben werden und das System für die Suche nach gespeicherten Daten. PDAs, die von Mitarbeitern und Instant Messaging-Programmen verwendet werden, können eine besondere Herausforderung für das Erstellen von zugänglichen gespeicherten Informationen darstellen, und IT-Experten sind unschätzbare Partner.
  • Personalfachleute Wer kann helfen, Richtlinien für die elektronische Kommunikation zu schreiben und mit dem Unternehmen über seine Verpflichtungen in Kenntnis zu treten, wenn eine Reklamation auftritt. Personalfachleute sollten sich der allgemeinen Regeln darüber bewusst sein, wie lange beschäftigungsbezogene Dokumente ungeachtet der Antragstellung aufbewahrt werden müssen, und sie werden sich oft mehr darüber im Klaren sein, wo möglicherweise auffindbare Beweise (in Verbindung mit einem Rechtsbeistand) aufgrund der Arbeit mit ihnen vorhanden sind das Geschäft täglich.
  • Gesetzliche Vertreter die wissen, welche rechtlichen Pflichten E-Discovery beinhaltet. In der Regel handelt es sich dabei um Anwälte verschiedener Disziplinen, darunter Arbeitsberater, IT-Berater, Compliance-Berater und mit Sarbanes-Oxley beauftragte Anwälte. Die Anwälte helfen bei der Ermittlung, welche Systeme und Informationen im Schadensfall zugänglich sein müssen, und bestimmen, wie diese Informationen am besten aufbewahrt werden.
  • Compliance- / Risikomanagement-Vertreter Insbesondere wenn Sie sich in einer regulierten Branche befinden, ist es hilfreich, Systeme und elektronische Informationen zu identifizieren, die gepflegt und zugänglich sein müssen.

Das Endergebnis ist, dass die Computer, auf die wir uns verlassen, um unser Leben einfacher und produktiver zu gestalten, auch zu lästigen und teuren Gewichten um unseren Hals werden können. Wenn Sie sich im Voraus auf einen Rechtsstreit vorbereiten, können Sie Zeit und Geld sparen und Ihre rechtliche Position sowie Ihren guten Ruf bewahren. Wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater, um zu besprechen, wie Ihr Unternehmen sich am besten auf E-Discovery vorbereiten kann.

Barrie Gross ist ehemaliger Vice President und Senior Corporate Counsel (Arbeitsrecht) für ein internationales Fortune-1000-Unternehmen und schreibt regelmäßig Beiträge für howtomintmoney.com. Sie ist die Gründerin von Barrie Gross Consulting, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen für Humanressourcen, das Unternehmen bei der Verwaltung und Entwicklung ihres Humankapitals unterstützt. Besuch barriegrossconsulting.com um mehr über Barrie und die von BGC angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Hinweis: Die Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wenn Sie ein rechtliches Problem haben oder einen Rechtsbeistand wünschen, sollten Sie einen Anwalt in Ihrer Nähe bezüglich Ihrer besonderen Situation und Fakten konsultieren. Keine auf dieser Website oder in diesem Artikel dargestellten Informationen begründen oder sollten so ausgelegt werden, dass sie einen Anwalt-Mandanten oder eine vertrauliche Beziehung zwischen Ihnen und Barrie Gross begründen. Dieser Artikel wird nur als allgemeine Information bereitgestellt, die die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen widerspiegelt oder nicht oder nur vollständig ist.


Video: GFI Archiver | Compliance und eDiscovery


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