Verbesserungen für QuickBooks 2010 - Dokumentenverwaltung

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Mit quickbooks 2010 können sie jetzt dokumentenabbildungen an kunden, lieferanten und mitarbeiter anhängen. Sie können dokumentabbildungen auch an transaktionen anhängen. Dokumente sind mit einer suchfunktion leicht zu finden, sie werden online gesichert, können einfach mit anderen geteilt werden, und sie können den benutzerzugriff auf bestimmte dokumente einschränken. Sie können elektronische dokumente anhängen und sogar dokumente in quickbooks scannen

Mit QuickBooks 2010 können Sie jetzt Dokumentenabbildungen an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter anhängen. Sie können Dokumentabbildungen auch an Transaktionen anhängen. Dokumente sind mit einer Suchfunktion leicht zu finden, sie werden online gesichert, können einfach mit anderen geteilt werden, und Sie können den Benutzerzugriff auf bestimmte Dokumente einschränken. Sie können elektronische Dokumente anhängen und sogar Dokumente in QuickBooks scannen.

Für Kunden, Jobs, Lieferanten und Mitarbeiter möchten Sie möglicherweise Bilder von Projekten, Verträgen oder mitarbeiterbezogenen Dokumenten anhängen.

DocMgmt_01

Angehängte Dokumente an Transaktionen, z. B. eine elektronische Kopie einer Rechnung oder Bestellung, an die in QuickBooks eingegebene Rechnung. Hängen Sie Dokumente an Listen an, z. B. Spezifikationsdokumente oder Fotos von Artikeln, die Sie verkaufen. Sie können Dokumente an Rechnungen, Schecks, Kreditkartentransaktionen, Quittungen, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Einlagen, Positionen und Konten anhängen.

DocMgmt_02

Sie können Dokumente aus drei Speicherorten, lokalen Dateien auf Ihrem Computer oder Netzwerk, einem Online-Dokument-Posteingang oder direkt von einem Scanner aus anhängen. Geben Sie dem Dokument einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter, mit denen Sie später im Dokument suchen können.

DocMgmt_03

Mit dem Online-Dokumenteneingang können Sie zu einem späteren Zeitpunkt mehrere Dokumente gleichzeitig für den Anhang scannen. Möglicherweise möchten Sie, dass ein Angestellter die Dokumente für einen Buchhalter scannt, um die gescannten Dokumente nachzufragen und anzufügen. Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, legen Sie ein leeres Blatt zwischen jedes Dokument und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumente durch leere Seiten trennen", damit QuickBooks mehrere Anhänge erstellen kann.

Ihr Scanner muss TRAIN-kompatibel sein und der TRAIN-Treiber muss installiert sein. Mit gescannten Dokumenten können Sie Helligkeit und Kontrast drehen und ändern.

Sie können auch leicht Dokumente finden. Wählen Sie im QuickBooks-Menü Firma / Dokumentenverwaltung / Nach Dokumenten suchen, um nach Dokumenten zu suchen.

Nachfolgend finden Sie die Tarife für die Verwendung der Dokumentenverwaltung mit QuickBooks 2010.

100 MB Dokumentenspeicher - kostenlos

500 MB Dokumentenspeicher - 4,95 US-Dollar pro Monat

1 GB Dokumentenspeicher - 14,95 US-Dollar pro Monat

5 GB Dokumentenspeicher - 29,95 USD pro Monat + Steuer

Robert Guild ist zertifizierter QuickBooks ProAdvisor in Austin, TX, der CPE-Kurse für CPAs sowie individuelle Schulungen und Gruppenkurse für QuickBooks-Benutzer durchführt. Sein Unternehmen unter QBCoach.biz unterhält ein QuickBooks-Labor mit 16 Stationen, das praktische Schulungen anbietet. Sie können ihn direkt unter [email protected] kontaktieren oder ihm auf Twitter bei QBPro folgen

Mit QuickBooks 2010 können Sie jetzt Dokumentenabbildungen an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter anhängen. Sie können Dokumentabbildungen auch an Transaktionen anhängen. Dokumente sind mit einer Suchfunktion leicht zu finden, sie werden online gesichert, können einfach mit anderen geteilt werden, und Sie können den Benutzerzugriff auf bestimmte Dokumente einschränken. Sie können elektronische Dokumente anhängen und sogar Dokumente in QuickBooks scannen.

Für Kunden, Jobs, Lieferanten und Mitarbeiter möchten Sie möglicherweise Bilder von Projekten, Verträgen oder mitarbeiterbezogenen Dokumenten anhängen.

DocMgmt_01

Angehängte Dokumente an Transaktionen, z. B. eine elektronische Kopie einer Rechnung oder Bestellung, an die in QuickBooks eingegebene Rechnung. Hängen Sie Dokumente an Listen an, z. B. Spezifikationsdokumente oder Fotos von Artikeln, die Sie verkaufen. Sie können Dokumente an Rechnungen, Schecks, Kreditkartentransaktionen, Quittungen, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Einlagen, Positionen und Konten anhängen.

DocMgmt_02

Sie können Dokumente aus drei Speicherorten, lokalen Dateien auf Ihrem Computer oder Netzwerk, einem Online-Dokument-Posteingang oder direkt von einem Scanner aus anhängen. Geben Sie dem Dokument einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter, mit denen Sie später im Dokument suchen können.

DocMgmt_03

Mit dem Online-Dokumenteneingang können Sie zu einem späteren Zeitpunkt mehrere Dokumente gleichzeitig für den Anhang scannen. Möglicherweise möchten Sie, dass ein Angestellter die Dokumente für einen Buchhalter scannt, um die gescannten Dokumente nachzufragen und anzufügen. Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, legen Sie ein leeres Blatt zwischen jedes Dokument und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dokumente durch leere Seiten trennen", damit QuickBooks mehrere Anhänge erstellen kann.

Ihr Scanner muss TRAIN-kompatibel sein und der TRAIN-Treiber muss installiert sein. Mit gescannten Dokumenten können Sie Helligkeit und Kontrast drehen und ändern.

Sie können auch leicht Dokumente finden. Wählen Sie im QuickBooks-Menü Firma / Dokumentenverwaltung / Nach Dokumenten suchen, um nach Dokumenten zu suchen.

Nachfolgend finden Sie die Tarife für die Verwendung der Dokumentenverwaltung mit QuickBooks 2010.

100 MB Dokumentenspeicher - kostenlos

500 MB Dokumentenspeicher - 4,95 US-Dollar pro Monat

1 GB Dokumentenspeicher - 14,95 US-Dollar pro Monat

5 GB Dokumentenspeicher - 29,95 USD pro Monat + Steuer

Robert Guild ist zertifizierter QuickBooks ProAdvisor in Austin, TX, der CPE-Kurse für CPAs sowie individuelle Schulungen und Gruppenkurse für QuickBooks-Benutzer durchführt. Sein Unternehmen unter QBCoach.biz unterhält ein QuickBooks-Labor mit 16 Stationen, das praktische Schulungen anbietet. Sie können ihn direkt unter [email protected] kontaktieren oder ihm auf Twitter bei QBPro folgen


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