QuickBooks Dokumentenverwaltung

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In der letzten woche habe ich mir ein briefing angehört, in dem erläutert wurde, wie der konjunkturabschwung den internal revenue service dazu veranlasst hat, sich auf die prüfung von kleinunternehmen zu konzentrieren und auf die notwendigkeit, jederzeit verfügbare ausgabenbelege vorzulegen. Quickbooks document manager fiel sofort ein, nicht nur für die dokumentation der ausgaben, sondern auch für das organisieren aller arten von daten rund um rechnung und rechnung.

In der letzten Woche habe ich mir ein Briefing angehört, in dem erläutert wurde, wie der Konjunkturabschwung den Internal Revenue Service dazu veranlasst hat, sich auf die Prüfung von Kleinunternehmen zu konzentrieren und auf die Notwendigkeit, jederzeit verfügbare Ausgabenbelege vorzulegen. QuickBooks Document Manager fiel sofort ein, nicht nur für die Dokumentation der Ausgaben, sondern auch für das Organisieren aller Arten von Daten rund um Rechnung und Rechnung.

Im folgenden Beispiel klicke ich auf das Büroklammersymbol einer Rechnung, um den Bildschirm für die Dokumentverwaltung aufzurufen.

S_01

Ich kann Dokumente scannen, um sie anzufügen, oder eine beliebige Art von Dokument aus meinem Laufwerk auswählen. Ich kann einen Dokumenttitel, eine Beschreibung und sogar Schlüsselwörter erstellen, um nach Dokumenten zu suchen.

S_02

Sobald ich die Dokumente hinzugefügt habe, kann ich sie wie jedes andere Dokument abrufen und öffnen. Im folgenden Beispiel habe ich ein Word-Dokument, ein Excel-Dokument und ein Textdokument in WordPad geöffnet.

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Mir wurde gesagt, wenn Sie ein organisiertes, leicht abrufbares Dokument für ein Audit vorweisen können, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie ein Audit erhalten, das auf frühere Jahre ausgedehnt wurde. Es ist möglicherweise keine schlechte Idee, wenn Sie Ihre Belege an Ihre QuickBooks-Transaktionen anhängen. Auf lange Sicht kann es Ihnen Zeit und Kummer ersparen.

Robert Guild entwirft spezialisierte Berichte und automatisierte Analysewerkzeuge für QuickBooks-Kunden, um Entscheidungen zu treffen, denen sie vertrauen können. Er ist Mitglied des Intuit DeveloperNet und eines Advanced Certified QuickBooks ProAdvisor. Besuchen Sie ReportsUWant.com, um vorgefertigte Analysetools zu kaufen, oder kaufen Sie ihn bezüglich der Entwicklung von Anwendungen für Ihre speziellen Anforderungen unter [email protected] Sie können ihn auch auf Twitter bei QBPro verfolgen

In der letzten Woche habe ich mir ein Briefing angehört, in dem erläutert wurde, wie der Konjunkturabschwung den Internal Revenue Service dazu veranlasst hat, sich auf die Prüfung von Kleinunternehmen zu konzentrieren und auf die Notwendigkeit, jederzeit verfügbare Ausgabenbelege vorzulegen. QuickBooks Document Manager fiel sofort ein, nicht nur für die Dokumentation der Ausgaben, sondern auch für das Organisieren aller Arten von Daten rund um Rechnung und Rechnung.

Im folgenden Beispiel klicke ich auf das Büroklammersymbol einer Rechnung, um den Bildschirm für die Dokumentverwaltung aufzurufen.

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Ich kann Dokumente scannen, um sie anzufügen, oder eine beliebige Art von Dokument aus meinem Laufwerk auswählen. Ich kann einen Dokumenttitel, eine Beschreibung und sogar Schlüsselwörter erstellen, um nach Dokumenten zu suchen.

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Sobald ich die Dokumente hinzugefügt habe, kann ich sie wie jedes andere Dokument abrufen und öffnen. Im folgenden Beispiel habe ich ein Word-Dokument, ein Excel-Dokument und ein Textdokument in WordPad geöffnet.

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Mir wurde gesagt, wenn Sie ein organisiertes, leicht abrufbares Dokument für ein Audit vorweisen können, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie ein Audit erhalten, das auf frühere Jahre ausgedehnt wurde. Es ist möglicherweise keine schlechte Idee, wenn Sie Ihre Belege an Ihre QuickBooks-Transaktionen anhängen. Auf lange Sicht kann es Ihnen Zeit und Kummer ersparen.

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