QuickBooks: Pro Produktbewertung

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Ich habe festgestellt, dass quickbooks pro für die mehrheit meiner kunden mehr als ausreichend ist. Die kosten für dieses paket betragen 199,95 us-dollar für einen benutzer bzw. 699,95 us-dollar (zum zeitpunkt der veröffentlichung dieses dokuments) für bis zu fünf benutzer. Dieses paket enthält alle funktionen von quickbooks: simple start (siehe meinen vorherigen artikel). Darüber hinaus stehen tools zur personalabrechnung und zur nachverfolgung der mitarbeiterzeit zur verfügung (es fallen zusätzliche gebühren an). Sie können kreditkarten- und banktransaktionen herunterladen sowie den bestand verfolgen und bestellpunkte festlegen. Dieses prod

Ich habe festgestellt, dass QuickBooks Pro für die Mehrheit meiner Kunden mehr als ausreichend ist. Die Kosten für dieses Paket betragen 199,95 US-Dollar für einen Benutzer bzw. 699,95 US-Dollar (zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Dokuments) für bis zu fünf Benutzer. Dieses Paket enthält alle Funktionen von QuickBooks: Simple Start (siehe meinen vorherigen Artikel). Darüber hinaus stehen Tools zur Personalabrechnung und zur Nachverfolgung der Mitarbeiterzeit zur Verfügung (es fallen zusätzliche Gebühren an). Sie können Kreditkarten- und Banktransaktionen herunterladen sowie den Bestand verfolgen und Bestellpunkte festlegen. Dieses Produkt funktioniert auch mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Einige andere nützliche Funktionen in QuickBooks Pro sind:

  • Erhalten Sie automatische Erinnerungen, wenn Rechnungen fällig sind.
  • Wählen Sie aus vordefinierten Vorlagen für die Rechnungsstellung oder senden Sie die Rechnungsdaten an ein benutzerdefiniertes Microsoft Word-Dokument und fügen Sie personalisierte Notizen hinzu.
  • Es stehen über 120 vordefinierte, anpassbare Geschäftsberichte zur Verfügung.
  • Es gibt über 100 einsatzbereite, professionell gestaltete Formulare einschließlich Rechnungen, Schätzungen und Kontoauszüge, die mit Ihrem Firmenlogo und zusätzlichen Informationen angepasst werden können.
  • Laden Sie von Ihren Finanzinstituten freigegebene Schecks und Kreditkartentransaktionen herunter und geben Sie diese in Ihre Bücher ein (nur für teilnehmende Finanzinstitute).
  • Erfassen Sie die Kosten pro Job, während Sie Rechnungen bezahlen und die Stunden der Mitarbeiter verfolgen. Übertragen Sie diese Zahlen automatisch in Gehaltsschecks und Rechnungen und führen Sie Kostenaufträge für Jobs aus.
  • Erstellen und Ausführen eines erfolgreichen Webstores mit QuickBooks Merchant Services für Webstores (zukünftig zu erörtern) - eine Lösung, mit der Sie Kreditkarten online akzeptieren und in QuickBooks integrieren können. Sie können die Preise aktualisieren, Verkaufs- und Kundeninformationen erfassen, Transaktionen und Gebühren herunterladen und den Bestand anpassen.
  • QuickBooks arbeitet mit über 400 gängigen Softwareanwendungen, einschließlich branchenspezifischer Anwendungen. Wenn Sie Ihr Unternehmen derzeit mit Peachtree-Software betreiben, ist die Konvertierung in QuickBooks ein einfacher Vorgang.
  • Dieses Paket enthält eine Reihe von Standardbriefen für Kunden und Lieferanten, die in Microsoft Word erstellt werden können und die Informationen von QuickBooks wie Kundenname, Adresse und aktueller Kontostand zusammenführen. Wenn Ihr Unternehmen keine Rechnungen sendet, können Rechnungsbriefe erstellt werden, die die Rechnungsinformationen für die von Ihnen benötigten Kunden enthalten.
  • Schätzungen, Rechnungen und Bestellungen können als PDF-Dateien an die Kunden gesendet werden. Ich persönlich verwende PDF-Dateien für alle anfallenden Arbeiten, was es sehr schwierig macht, meine Daten zu ändern.

Payroll ist ein zusätzliches Paket gegen Aufpreis, aber es lohnt sich. Dieses Programm verwendet automatisch Mitarbeiter- und Arbeitszeittabellen aus Ihren QuickBooks-Datensätzen. Es hält Ihre Steuertabellen automatisch auf dem neuesten Stand. Sie geben einfach die Stunden des Mitarbeiters ein und QuickBooks Payroll berechnet sofort den Bruttolohn, die Abzüge und die Gehaltsscheckbeträge. Sie können Schecks auf Ihrem Bürodrucker ausdrucken oder als Direkteinzahlung verarbeiten.

Ein sehr schönes Feature innerhalb des Abrechnungsmoduls ist die Erinnerungsfunktion. Sie wissen immer, wann Steuern und andere Abrechnungsposten fällig sind und welche Agenturen zu zahlen sind. Richten Sie die Zahlungspläne für Bundes-, Landes- und andere Verbindlichkeiten ein, indem Sie Fragen zu Ihrem Unternehmen beantworten, und zahlen Sie die Verbindlichkeiten direkt über denselben Bildschirm. Sobald eine Zahlung erfolgt ist, werden alle Ihre Unternehmensinformationen aktualisiert. Wir werden später eine eingehende Überprüfung der Gehaltsliste durchführen.

Eine ausführlichere Übersicht über QuickBooks Pro finden Sie unter //quickbooks.intuit.com/pro.


Video: QuickBooks Software Guide: Overview, User Reviews & Features for Online, Desktop & More


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