QuickBooks: Pro - Ein neues Unternehmen gründen

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In den nächsten monaten werden wir uns eingehend mit den grundlegenden funktionen von quickbooks beschäftigen. Wir beginnen mit der allerersten aufgabe, ein neues unternehmen zu gründen. Dieser teil von quickbooks ist eigentlich sehr benutzerfreundlich, wenn sie den modus "interview" verwenden. Wenn sie ein profi sind, können sie natürlich das ganze interview überspringen und das unternehmen nach belieben einrichten.

In den nächsten Monaten werden wir uns eingehend mit den grundlegenden Funktionen von QuickBooks beschäftigen. Wir beginnen mit der allerersten Aufgabe, ein neues Unternehmen zu gründen.

Dieser Teil von QuickBooks ist eigentlich sehr benutzerfreundlich, wenn Sie den Modus "Interview" verwenden. Wenn Sie ein Profi sind, können Sie natürlich das ganze Interview überspringen und das Unternehmen nach Belieben einrichten.

Beginnen wir also mit der Gründung einer neuen Firma im Interviewmodus:

1. Firmeninformationen eingeben - In diesem Bildschirm geben Sie den Firmennamen, die Adresse, Telefon- und Faxnummern, Steueridentifikationsnummern usw. ein. Diese ist sehr selbsterklärend.

2. Kennwort einrichten - Ich empfehle dieses Produkt dringend, wenn es um den Datenschutz geht und dass Ihre Buchhaltungsdaten nicht durch einen Unfall oder auf andere Weise geändert werden.

3. Unternehmensdatei erstellen - Dieser Bildschirm leitet Sie an den Ort, an dem Ihre Datei gespeichert wird. Ich empfehle Ihnen, den Pfad aufzuschreiben, damit Sie wissen, wo Sie Ihre Datei finden, wenn dies erforderlich ist. (Wir werden später besprechen, warum)

4. Customizing - Select Industry (Industrie auswählen) - Es stehen zahlreiche Branchen zur Auswahl. Wenn Sie Ihre Branche nicht genau finden, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können Ihre Informationen nach Ihren Wünschen beliebig einrichten. Wählen Sie zunächst eine Branche aus, die Ihrer am meisten ähnelt.

5. Nur Dienstleistungen, Nur Produkte oder Dienstleistungen und Produkte - Wählen Sie eine aus.

6. Verkaufen Sie Produkte online? Ja oder Nein

7. Berechnen Sie Umsatzsteuer? Dieser wird empfohlen. Klicken Sie auf Ja.

8. Möchten Sie Schätzungen erstellen? Dies wird ebenfalls empfohlen. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie keine Schätzungen erstellen werden, würde ich Nein sagen.

9. Möchten Sie Verkaufsbelege verwenden? Wenn Kunden zum Zeitpunkt des Verkaufs gelegentlich oder immer vollständig zahlen, d. H. Im Einzelhandel, klicken Sie auf Ja.

10. Möchten Sie Rechnungsauszüge verwenden? Senden Sie wöchentliche oder monatliche Kontoauszüge an Kunden? Wenn ja, klicken Sie auf Ja.

11. Wird die Rechnung Ihres Unternehmens verarbeitet? Diese Option wird für die Fortschrittsabrechnung verwendet, mit der Sie Aufträge abrechnen können, die in Phasen abgeschlossen sind.

12. Werden Sie Ihre Rechnungen verfolgen? Dies ist eine großartige Funktion, um die fehlenden Zahlungen zu verhindern.

13. Verfolgen Sie den Lagerbestand? Ja oder Nein

14. Akzeptieren Sie Kreditkarten? Ja oder Nein

15. Werden Sie die Zeit verfolgen? Ich empfehle dies jedem, der einen Kunden nach Zeitaufwand in Rechnung stellen muss, d. H. Anwälte

16. Haben Sie Mitarbeiter? Entweder 1099 oder W2

17. Startdatum eingeben. Meine persönliche Meinung dazu ist, dass Sie das Datum der letzten Steueranmeldung verwenden - d. H., Wenn sich Ihr Unternehmen in einem Kalenderjahr befindet und Steuern im letzten Jahr angemeldet haben, beginnen Sie mit dem 01.01.06. Es gibt Menschen, die ihre gesamte Geschichte in QuickBooks haben möchten. Ich denke, wenn Sie nur ein paar Monate Zeit haben, um einzusteigen, wäre das in Ordnung, aber wenn wir über Jahre sprechen, ist dies nicht zu empfehlen, da Zeit und Aufwand damit verbunden sind.

18. Bankkonto hinzufügen - Sie können beliebig viele Bankkonten eingeben. Sie können Schecks, Einsparungen oder andere Arten von Bankkonten sein. Sie werden aufgefordert, das Datum einzugeben, an dem Sie das Konto eröffnet haben, sowie den Endbetrag. Wenn Sie mit dem 01.01.2006 beginnen, würde ich Ihnen empfehlen, die am 5. Dezember endenden Bankguthaben zu verwenden.

19. Spesenabrechnung prüfen - In diesem Bereich wird angezeigt, welche Aufwandskonten QuickBooks für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, basierend auf der Art des Unternehmens, das Sie zu Beginn ausgewählt haben. Sie haben die Möglichkeit, auf "Ja" zu klicken, um diese Konten zu akzeptieren, oder auf "Nein", um Ihre eigenen Konten einzurichten. Wenn Sie mit der Kontenplan-Funktion nicht sehr vertraut sind, würde ich empfehlen, die Standardeinstellung zu akzeptieren, und Sie können neue Elemente hinzufügen, sobald Sie sich in dem Programm befinden und mit ihm arbeiten.

20. Ertragskonten überprüfen - Gleiches Szenario wie oben. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen und nehmen Sie später Anpassungen vor.

21. Fertig!

Dies ist nur ein kleiner Schritt in Richtung Arbeit mit Ihrem neuen QuickBooks-Programm. Bleiben Sie dran für den nächsten Schritt!

"Sag es mir und ich werde es vergessen. Zeig es mir und ich kann mich nicht erinnern.
Beziehen Sie mich ein, und ich werde es verstehen. "

In den nächsten Monaten werden wir uns eingehend mit den grundlegenden Funktionen von QuickBooks beschäftigen. Wir beginnen mit der allerersten Aufgabe, ein neues Unternehmen zu gründen.

Dieser Teil von QuickBooks ist eigentlich sehr benutzerfreundlich, wenn Sie den Modus "Interview" verwenden. Wenn Sie ein Profi sind, können Sie natürlich das ganze Interview überspringen und das Unternehmen nach Belieben einrichten.

Beginnen wir also mit der Gründung einer neuen Firma im Interviewmodus:

1. Firmeninformationen eingeben - In diesem Bildschirm geben Sie den Firmennamen, die Adresse, Telefon- und Faxnummern, Steueridentifikationsnummern usw. ein. Diese ist sehr selbsterklärend.

2. Kennwort einrichten - Ich empfehle dieses Produkt dringend, wenn es um den Datenschutz geht und dass Ihre Buchhaltungsdaten nicht durch einen Unfall oder auf andere Weise geändert werden.

3. Unternehmensdatei erstellen - Dieser Bildschirm leitet Sie an den Ort, an dem Ihre Datei gespeichert wird. Ich empfehle Ihnen, den Pfad aufzuschreiben, damit Sie wissen, wo Sie Ihre Datei finden, wenn dies erforderlich ist. (Wir werden später besprechen, warum)

4. Customizing - Select Industry (Industrie auswählen) - Es stehen zahlreiche Branchen zur Auswahl. Wenn Sie Ihre Branche nicht genau finden, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können Ihre Informationen nach Ihren Wünschen beliebig einrichten. Wählen Sie zunächst eine Branche aus, die Ihrer am meisten ähnelt.

5. Nur Dienstleistungen, Nur Produkte oder Dienstleistungen und Produkte - Wählen Sie eine aus.

6. Verkaufen Sie Produkte online? Ja oder Nein

7. Berechnen Sie Umsatzsteuer? Dieser wird empfohlen. Klicken Sie auf Ja.

8. Möchten Sie Schätzungen erstellen? Dies wird ebenfalls empfohlen. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie keine Schätzungen erstellen werden, würde ich Nein sagen.

9. Möchten Sie Verkaufsbelege verwenden? Wenn Kunden zum Zeitpunkt des Verkaufs gelegentlich oder immer vollständig zahlen, d. H. Im Einzelhandel, klicken Sie auf Ja.

10. Möchten Sie Rechnungsauszüge verwenden? Senden Sie wöchentliche oder monatliche Kontoauszüge an Kunden? Wenn ja, klicken Sie auf Ja.

11. Wird die Rechnung Ihres Unternehmens verarbeitet? Diese Option wird für die Fortschrittsabrechnung verwendet, mit der Sie Aufträge abrechnen können, die in Phasen abgeschlossen sind.

12. Werden Sie Ihre Rechnungen verfolgen? Dies ist eine großartige Funktion, um die fehlenden Zahlungen zu verhindern.

13. Verfolgen Sie den Lagerbestand? Ja oder Nein

14. Akzeptieren Sie Kreditkarten? Ja oder Nein

15. Werden Sie die Zeit verfolgen? Ich empfehle dies jedem, der einen Kunden nach Zeitaufwand in Rechnung stellen muss, d. H. Anwälte

16. Haben Sie Mitarbeiter? Entweder 1099 oder W2

17. Startdatum eingeben. Meine persönliche Meinung dazu ist, dass Sie das Datum der letzten Steueranmeldung verwenden - d. H., Wenn sich Ihr Unternehmen in einem Kalenderjahr befindet und Steuern im letzten Jahr angemeldet haben, beginnen Sie mit dem 01.01.06. Es gibt Menschen, die ihre gesamte Geschichte in QuickBooks haben möchten. Ich denke, wenn Sie nur ein paar Monate Zeit haben, um einzusteigen, wäre das in Ordnung, aber wenn wir über Jahre sprechen, ist dies nicht zu empfehlen, da Zeit und Aufwand damit verbunden sind.

18. Bankkonto hinzufügen - Sie können beliebig viele Bankkonten eingeben. Sie können Schecks, Einsparungen oder andere Arten von Bankkonten sein. Sie werden aufgefordert, das Datum einzugeben, an dem Sie das Konto eröffnet haben, sowie den Endbetrag. Wenn Sie mit dem 01.01.2006 beginnen, würde ich Ihnen empfehlen, die am 5. Dezember endenden Bankguthaben zu verwenden.

19. Spesenabrechnung prüfen - In diesem Bereich wird angezeigt, welche Aufwandskonten QuickBooks für Ihr Unternehmen ausgewählt haben, basierend auf der Art des Unternehmens, das Sie zu Beginn ausgewählt haben. Sie haben die Möglichkeit, auf "Ja" zu klicken, um diese Konten zu akzeptieren, oder auf "Nein", um Ihre eigenen Konten einzurichten. Wenn Sie mit der Kontenplan-Funktion nicht sehr vertraut sind, würde ich empfehlen, die Standardeinstellung zu akzeptieren, und Sie können neue Elemente hinzufügen, sobald Sie sich in dem Programm befinden und mit ihm arbeiten.

20. Ertragskonten überprüfen - Gleiches Szenario wie oben. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen und nehmen Sie später Anpassungen vor.

21. Fertig!

Dies ist nur ein kleiner Schritt in Richtung Arbeit mit Ihrem neuen QuickBooks-Programm. Bleiben Sie dran für den nächsten Schritt!

"Sag es mir und ich werde es vergessen. Zeig es mir und ich kann mich nicht erinnern.
Beteiligen Sie mich, und ich werde es verstehen. "~ Indianer-Sprichwort


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