Aufzeichnung für Startups und wachsende Unternehmen

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Die aufbewahrung von geschäftsunterlagen kann schwierig sein und kann ein echtes problem sein, wenn sie nicht korrekt durchgeführt wird. Hier sind einige tipps, die ihnen helfen, die dinge in den griff zu bekommen.

Gute Aufzeichnungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind notwendig, um verschiedene Gesetze einzuhalten und um Ihr Geschäft ordnungsgemäß zu führen. Sie müssen ein System einrichten, in dem Sie Datensätze ablegen können, damit diese einfach und effizient abgerufen werden können.

Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, Ihre wichtigen Unternehmensdaten zu organisieren. Sie können Kategorien je nach Art und Umfang Ihres Unternehmens kombinieren oder unterteilen - und vergessen Sie nicht, Ausdrucke wichtiger E-Mail-Dokumente aufzubewahren. Fazit: Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann schwierig sein, und es kann sich als ein echtes Problem erweisen, wenn dies nicht korrekt durchgeführt wird.

  • Buchhaltung und Buchhaltung. Diese Aufzeichnungen umfassen Umsatz- und Aufwandsinformationen, Bestände, Ledger, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und andere Abschlüsse.

  • Bankunterlagen Diese Aufzeichnungen umfassen Kontoauszüge, stornierte Schecks, Bankabstimmungen, Benachrichtigungen von und an Ihre Bank, Einzahlungsscheine und alle mit dem Kredit zusammenhängenden Dokumente.

  • Verträge. Diese Aufzeichnungen umfassen alle Verträge, die Sie abgeschlossen haben, einschließlich Leasing von Immobilien, Leasing von Ausrüstungen, Kaufverträgen, Kaufverträgen, Joint-Venture-Verträgen und Work-for-Hire-Verträgen.

  • Unternehmensunterlagen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Aktiengesellschaft handelt, umfassen diese Aufzeichnungen die Satzung, Satzung, Protokolle der Gesellschafter, Verwaltungsratsprotokolle, Staatsanmeldungen, Eingriffe des Gründers und Änderungen an den verschiedenen Unternehmensdokumenten. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um eine Kapitalgesellschaft handelt, umfassen andere hier relevante Dokumente Partnerschaftsvereinbarungen und die LLC-Dokumente der Eigentümer.

  • Korrespondenz. Diese Aufzeichnungen umfassen die per Post gesendete und empfangene Korrespondenz sowie Faxe und wichtige E-Mails, die in Papierform aufbewahrt werden sollten.

  • Mitarbeiterakten Diese Aufzeichnungen umfassen ausgefüllte Bewerbungsunterlagen, Angebotbriefe für Mitarbeiter, Mitarbeiterhandbücher oder -richtlinien, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitslisten für Mitarbeiter, Kündigungsschreiben für Mitarbeiter, W-2s sowie etwaige Abwicklungsvereinbarungen mit beendeten Mitarbeitern. Unter Einrichten der wichtigsten Mitarbeiterdatensätze finden Sie einen Überblick über die Art der Dokumente, die Sie in den Dateien der einzelnen Mitarbeiter aufbewahren sollten.

  • Häufig verwendete Formulare. Sie möchten eine Vielzahl von Standardformularen aufbauen und verwalten, die Sie häufig im Unternehmen verwenden. Diese Formulare können eine Standardbestellung, eine Verkaufsvereinbarung, ein Angebot für neue Mitarbeiter und eine Bewerbung beinhalten.

  • Aufzeichnungen über geistiges Eigentum. Diese Aufzeichnungen umfassen Markenanmeldungen, Einreichung von Urheberrechten, Patentanmeldungen und -patente, Lizenzen sowie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen.

  • Marketing- und Werbeunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen Marketingbroschüren, Druckanzeigen, Webbanner, Text- oder Radioanzeigen und andere Marketingmaterialien.

  • Genehmigungen und Lizenzen. Diese Aufzeichnungen enthalten Genehmigungen, Lizenzen oder Anmeldeformulare, die erforderlich sind, um das Unternehmen gemäß den Gesetzen des Bundes, der Länder oder der Länder zu betreiben.

  • Bestandsaufzeichnungen. Diese Aufzeichnungen umfassen das Aktienregister des Unternehmens (in dem alle Aktien- und sonstigen Wertpapiertransaktionen verbucht werden), Kopien von Aktienzertifikaten, Optionen und Optionsscheinen sowie Kopien aller Einreichungen des Wertpapierrechts.

  • Steuerunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen vierteljährliche und jährliche Einkommensteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene, W-9-Einreichungen für unabhängige Auftragnehmer, Aufzeichnungen, die die Steuererklärungen unterstützen, Quellensteueraufzeichnungen und andere steuerliche Angelegenheiten.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Geschäftsunterlagen in den Griff bekommen, finden Sie in der 60-Sekunden-Anleitung zur Aufbewahrung der Aufzeichnungen, die Ihre Geschäftsanforderungen benötigen.

Gute Aufzeichnungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind notwendig, um verschiedene Gesetze einzuhalten und um Ihr Geschäft ordnungsgemäß zu führen. Sie müssen ein System einrichten, in dem Sie Datensätze ablegen können, damit diese einfach und effizient abgerufen werden können.

Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, Ihre wichtigen Unternehmensdaten zu organisieren. Sie können Kategorien je nach Art und Umfang Ihres Unternehmens kombinieren oder unterteilen - und vergessen Sie nicht, Ausdrucke wichtiger E-Mail-Dokumente aufzubewahren. Fazit: Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann schwierig sein, und es kann sich als ein echtes Problem erweisen, wenn dies nicht korrekt durchgeführt wird.

  • Buchhaltung und Buchhaltung. Diese Aufzeichnungen umfassen Umsatz- und Aufwandsinformationen, Bestände, Ledger, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und andere Abschlüsse.

  • Bankunterlagen Diese Aufzeichnungen umfassen Kontoauszüge, stornierte Schecks, Bankabstimmungen, Benachrichtigungen von und an Ihre Bank, Einzahlungsscheine und alle mit dem Kredit zusammenhängenden Dokumente.

  • Verträge. Diese Aufzeichnungen umfassen alle Verträge, die Sie abgeschlossen haben, einschließlich Leasing von Immobilien, Leasing von Ausrüstungen, Kaufverträgen, Kaufverträgen, Joint-Venture-Verträgen und Work-for-Hire-Verträgen.

  • Unternehmensunterlagen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Aktiengesellschaft handelt, umfassen diese Aufzeichnungen die Satzung, Satzung, Protokolle der Gesellschafter, Verwaltungsratsprotokolle, Staatsanmeldungen, Eingriffe des Gründers und Änderungen an den verschiedenen Unternehmensdokumenten. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um eine Kapitalgesellschaft handelt, umfassen andere hier relevante Dokumente Partnerschaftsvereinbarungen und die LLC-Dokumente der Eigentümer.

  • Korrespondenz. Diese Aufzeichnungen umfassen die per Post gesendete und empfangene Korrespondenz sowie Faxe und wichtige E-Mails, die in Papierform aufbewahrt werden sollten.

  • Mitarbeiterakten Diese Aufzeichnungen umfassen ausgefüllte Bewerbungsunterlagen, Angebotbriefe für Mitarbeiter, Mitarbeiterhandbücher oder -richtlinien, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitslisten für Mitarbeiter, Kündigungsschreiben für Mitarbeiter, W-2s sowie etwaige Abwicklungsvereinbarungen mit beendeten Mitarbeitern. Unter Einrichten der wichtigsten Mitarbeiterdatensätze finden Sie einen Überblick über die Art der Dokumente, die Sie in den Dateien der einzelnen Mitarbeiter aufbewahren sollten.

  • Häufig verwendete Formulare. Sie möchten eine Vielzahl von Standardformularen aufbauen und verwalten, die Sie häufig im Unternehmen verwenden. Diese Formulare können eine Standardbestellung, eine Verkaufsvereinbarung, ein Angebot für neue Mitarbeiter und eine Bewerbung beinhalten.

  • Aufzeichnungen über geistiges Eigentum. Diese Aufzeichnungen umfassen Markenanmeldungen, Einreichung von Urheberrechten, Patentanmeldungen und -patente, Lizenzen sowie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen.

  • Marketing- und Werbeunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen Marketingbroschüren, Druckanzeigen, Webbanner, Text- oder Radioanzeigen und andere Marketingmaterialien.

  • Genehmigungen und Lizenzen. Diese Aufzeichnungen enthalten Genehmigungen, Lizenzen oder Anmeldeformulare, die erforderlich sind, um das Unternehmen gemäß den Gesetzen des Bundes, der Länder oder der Länder zu betreiben.

  • Bestandsaufzeichnungen. Diese Aufzeichnungen umfassen das Aktienregister des Unternehmens (in dem alle Aktien- und sonstigen Wertpapiertransaktionen verbucht werden), Kopien von Aktienzertifikaten, Optionen und Optionsscheinen sowie Kopien aller Einreichungen des Wertpapierrechts.

  • Steuerunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen vierteljährliche und jährliche Einkommensteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene, W-9-Einreichungen für unabhängige Auftragnehmer, Aufzeichnungen, die die Steuererklärungen unterstützen, Quellensteueraufzeichnungen und andere steuerliche Angelegenheiten.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Geschäftsunterlagen in den Griff bekommen, finden Sie in der 60-Sekunden-Anleitung zur Aufbewahrung der Aufzeichnungen, die Ihre Geschäftsanforderungen benötigen.

Gute Aufzeichnungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind notwendig, um verschiedene Gesetze einzuhalten und um Ihr Geschäft ordnungsgemäß zu führen. Sie müssen ein System einrichten, in dem Sie Datensätze ablegen können, damit diese einfach und effizient abgerufen werden können.

Im Folgenden finden Sie eine Möglichkeit, Ihre wichtigen Unternehmensdaten zu organisieren. Sie können Kategorien je nach Art und Umfang Ihres Unternehmens kombinieren oder unterteilen - und vergessen Sie nicht, Ausdrucke wichtiger E-Mail-Dokumente aufzubewahren. Fazit: Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen kann schwierig sein, und es kann sich als ein echtes Problem erweisen, wenn dies nicht korrekt durchgeführt wird.

  • Buchhaltung und Buchhaltung. Diese Aufzeichnungen umfassen Umsatz- und Aufwandsinformationen, Bestände, Ledger, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und andere Abschlüsse.

  • Bankunterlagen Diese Aufzeichnungen umfassen Kontoauszüge, stornierte Schecks, Bankabstimmungen, Benachrichtigungen von und an Ihre Bank, Einzahlungsscheine und alle mit dem Kredit zusammenhängenden Dokumente.

  • Verträge. Diese Aufzeichnungen umfassen alle Verträge, die Sie abgeschlossen haben, einschließlich Leasing von Immobilien, Leasing von Ausrüstungen, Kaufverträgen, Kaufverträgen, Joint-Venture-Verträgen und Work-for-Hire-Verträgen.

  • Unternehmensunterlagen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Aktiengesellschaft handelt, umfassen diese Aufzeichnungen die Satzung, Satzung, Protokolle der Gesellschafter, Verwaltungsratsprotokolle, Staatsanmeldungen, Eingriffe des Gründers und Änderungen an den verschiedenen Unternehmensdokumenten. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen nicht um eine Kapitalgesellschaft handelt, umfassen andere hier relevante Dokumente Partnerschaftsvereinbarungen und die LLC-Dokumente der Eigentümer.

  • Korrespondenz. Diese Aufzeichnungen umfassen die per Post gesendete und empfangene Korrespondenz sowie Faxe und wichtige E-Mails, die in Papierform aufbewahrt werden sollten.

  • Mitarbeiterakten Diese Aufzeichnungen umfassen ausgefüllte Bewerbungsunterlagen, Angebotbriefe für Mitarbeiter, Mitarbeiterhandbücher oder -richtlinien, Arbeitsverträge, Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitslisten für Mitarbeiter, Kündigungsschreiben für Mitarbeiter, W-2s sowie etwaige Abwicklungsvereinbarungen mit beendeten Mitarbeitern. Unter Einrichten der wichtigsten Mitarbeiterdatensätze finden Sie einen Überblick über die Art der Dokumente, die Sie in den Dateien der einzelnen Mitarbeiter aufbewahren sollten.

  • Häufig verwendete Formulare. Sie möchten eine Vielzahl von Standardformularen aufbauen und verwalten, die Sie häufig im Unternehmen verwenden. Diese Formulare können eine Standardbestellung, eine Verkaufsvereinbarung, ein Angebot für neue Mitarbeiter und eine Bewerbung beinhalten.

  • Aufzeichnungen über geistiges Eigentum. Diese Aufzeichnungen umfassen Markenanmeldungen, Einreichung von Urheberrechten, Patentanmeldungen und -patente, Lizenzen sowie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen.

  • Marketing- und Werbeunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen Marketingbroschüren, Druckanzeigen, Webbanner, Text- oder Radioanzeigen und andere Marketingmaterialien.

  • Genehmigungen und Lizenzen. Diese Aufzeichnungen enthalten Genehmigungen, Lizenzen oder Anmeldeformulare, die erforderlich sind, um das Unternehmen gemäß den Gesetzen des Bundes, der Länder oder der Länder zu betreiben.

  • Bestandsaufzeichnungen. Diese Aufzeichnungen umfassen das Aktienregister des Unternehmens (in dem alle Aktien- und sonstigen Wertpapiertransaktionen verbucht werden), Kopien von Aktienzertifikaten, Optionen und Optionsscheinen sowie Kopien aller Einreichungen des Wertpapierrechts.

  • Steuerunterlagen. Diese Aufzeichnungen umfassen vierteljährliche und jährliche Einkommensteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene, W-9-Einreichungen für unabhängige Auftragnehmer, Aufzeichnungen, die die Steuererklärungen unterstützen, Quellensteueraufzeichnungen und andere steuerliche Angelegenheiten.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Geschäftsunterlagen in den Griff bekommen, finden Sie in der 60-Sekunden-Anleitung zur Aufbewahrung der Aufzeichnungen, die Ihre Geschäftsanforderungen benötigen.


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