Geschäft effektiv verlagern, Teil II: Services und Speicheroptionen verschieben

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Die einstellung eines professionellen umzugsdienstes erfordert geduld und ein verständnis der sich bewegenden terminologie. Lesen sie den zweiten teil dieser serie über das verschieben eines unternehmens.

Im Folgenden finden Sie den zweiten Teil der dreiteiligen Serie „Wirksamer Standortwechsel“. Hier können Sie sich Teil I ansehen.

Sobald ein neuer Bürostandort gesichert ist, sollte der Umzugskoordinator sofort mit der Suche nach einem erfahrenen Mitarbeiter beginnen Büro Umzugsunternehmen. Obwohl viele Umzugsunternehmen auch Büroumzüge anbieten, sollten Sie die Erfahrungen des Unternehmens bei der Abwicklung von Umzügen für Unternehmen untersuchen, da sich der Prozess im Vergleich zum Umzug eines Eigenheims unterscheidet. Abhängig von der Größe des Umzugs müssen die Umzugsunternehmen beispielsweise mehr Mitarbeiter einstellen und größere Transport-Lkw einsetzen, um den Umzug rechtzeitig abzuschließen.

Informieren Sie sich gründlich über Business Movers, bevor Sie einen auswählen. Während einige nationale Unternehmen, wie Two Men and a Truck und das humorvoll benannte College Hunks Hauling Junk, die Seriosität ihrer Markennamen bieten, kann es auch von Vorteil sein, ein Online-Formular für ein mobiles Angebot auszufüllen. Angebotsformulare stellen eine einfache Möglichkeit dar, mit mehreren Umzugsunternehmen in der Branche in Kontakt zu treten, die wettbewerbsorientierte Schätzungen basierend auf den potenziellen Kosten des fraglichen Umzugs im Büro erstellen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise mehrere Anrufe von diesen Umzugsunternehmen erhalten, die Ihnen beim Einstieg helfen möchten. Bevor Sie jedoch ein Unternehmen einstellen, sollten Sie ein wenig über ihren Ruf nachforschen. Die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) enthält Informationen zur Sicherheitsgeschichte des Unternehmens und zum Zulassungsstatus. Überprüfen Sie das Better Business Bureau-Rating, erkundigen Sie sich bei der American Moving and Storage Association nach dem Status Ihrer Mitgliedschaft und überprüfen Sie deren Versicherungs- und Haftungsschutz - 60 Cent pro Pfund sind Standard. Der letzte Schritt ist besonders wichtig, auch wenn der erforderliche Versicherungswert den vollen Wert der bewegten Gegenstände nicht sicher decken kann. Bei der Handhabung und beim Transport kommt es zu Schäden. Daher sollten Sie über Ihr Geschäftsversicherungskonto in einen zusätzlichen Schutz investieren.

Informationen zu Ihrer Bewegungsschätzung und zu den Optionen für die Selbstspeicherung

Unabhängig davon, welches Unternehmen ausgewählt wird, wird die anfängliche Verschiebungsschätzung über das Telefon fast immer grob sein. Sie sollten auch besprechen, ob Sie möchten, dass die Umzüge beim Packen helfen - dies kann Ihnen wertvolle Zeit sparen, auch wenn dies nicht billig ist. Später wird ein Schätzer pro Zeitplan bei der Geschäftsstelle ankommen und eine endgültige Kostenschätzung vorlegen, die laut Landes- und Bundesgesetzen in der Endabrechnung im Allgemeinen nicht um mehr als 10% überschritten werden darf. Diese Praxis wird als unverbindliche Schätzung bezeichnet, die sich normalerweise auf das Gesamtgewicht der Bewegung bezieht. Die meisten Menschen erwarten, dass sie zehn Prozent mehr zahlen müssen, wenn sie ihre endgültige Rechnung erhalten. Eine verbindliche Schätzung beinhaltet dagegen die Vereinbarung einer Vereinbarung mit den Umzugsunternehmen über einen Preis, zu dessen Zahlung Sie vertraglich verpflichtet sind, auch wenn der Umzug selbst weniger Arbeit erfordert als zuvor angenommen. Der Vorteil hierbei ist, dass die Rechnung niemals den vereinbarten Betrag übersteigen kann, es sei denn, Sie benötigen während des Umzugs zusätzliche Dienstleistungen. Fordern Sie eine verbindliche oder unverbindliche Kopie des Kostenvoranschlags für Geschäftsunterlagen an und erstellen Sie Kopien.

Der Umzugskoordinator sollte, sofern nicht anders zulässig, die Genehmigung für die endgültige Einstellung eines Umzugsunternehmens bei den Eigentümern einholen. Wenn Sie einen Vertrag unterschreiben, geben Sie den Umzugsunternehmen detaillierte Anfahrtsbeschreibungen sowohl zum aktuellen Büro als auch zum neuen Büro, um unangenehme Verzögerungen zu vermeiden. Verteilen Sie die Telefonnummern sowohl des Umzugskoordinators als auch der beteiligten Eigentümer oder des höheren Managements an das Umzugsunternehmen und bleiben Sie während des Umzugs in Kontakt.


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