Sales-Follow-Up-Tools: Dokumenterstellungsprogramme

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Das erstellen von angeboten und verträgen kann enorme zeit in anspruch nehmen. Mit diesen tools können vertriebsmitarbeiter jedoch schneller geschäfte abschließen.

Wenn Sie sich nicht in einer Verkaufsbesprechung befinden, verfolgen Sie die Chance, dass Es ist ein ständiges Mühen, die Zeit, die Sie mit den Interessenten verbringen, mit der Zeit abzustimmen, die für das Follow-up aufgewendet wird. Und um erfolgreich zu sein, müssen Sie gleich viel von beidem tun.

Aber die Zeit, die Sie mit einem Interessenten verbringen, kann viel mehr Zeit mit einem Interessenten verbringen. Wenn wir dieses Verhältnis umdrehen und mehr Zeit mit Interessenten verbringen können, als wir es im Anschluss tun, wird uns dies einen großen Schritt näher bringen, um mehr Verkäufe abzuschließen.

Das Erstellen von Angeboten und Verträgen kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie eine der folgenden Möglichkeiten haben:

  1. Zu verkaufende Artikel, die eine komplexe Konfiguration erfordern
  2. Besondere Bedingungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder andere rechtliche Erwägungen.
  3. Einhaltung sorgfältig ausgearbeiteter Marketingbotschaften und Verkaufsargumente

Mehrere Unternehmen bieten Tools an, mit denen Vertriebsmitarbeiter Angebote erstellen, Angebote erstellen, Verträge schneller abschließen, ausstehende Angebote verwalten und mehr Geschäfte abschließen können.

Dokumenterstellung: Konfigurationswerkzeuge

Cameleon und BigMachines bieten Lösungen für Unternehmen mit komplexen Preisen und hochgradig konfigurierbaren Produkten. Vertriebskonfigurationstools ermöglichen es Benutzern, Produkte und Dienstleistungen schnell und genau an die Bedürfnisse des Käufers anzupassen.

Konfigurationswerkzeuge werden benötigt, um:

  • Beschränken Sie Optionen basierend auf Produktkompatibilitätsregeln
  • Empfehlungen zu Up-Sells und Cross-Sells von Produkten abgeben
  • Konfigurieren Sie geschachtelte Systeme, die mehrere Produkte und Dienste enthalten
  • Unterstützt komplexe Größenberechnungen und Optionsalgorithmen
  • Berechnen Sie Sonderaktionen und Rabatte
  • Erstellen Sie schnell komplexe Vorschläge

Dokumenterstellung: Verträge mit besonderen Bedingungen

Für Verkaufsverträge ist möglicherweise eine Eingabe durch Ihre Rechtsabteilung erforderlich, insbesondere wenn die Verträge besondere Bedingungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen enthalten.

Exari Sales Accelerator

Exari geht davon aus, dass sein Sales Accelerator-Produkt die Verkaufszyklen verkürzt, indem es Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit gibt, maßgeschneiderte, vorab genehmigte Geheimhaltungsvereinbarungen zu erstellen, ohne auf das Recht warten zu müssen. Das klingt ein bisschen beängstigend - vor allem, wenn Sie in der Rechtsabteilung arbeiten. Aber so funktioniert es.

Vertriebsmitarbeiter erstellen ihre vorab genehmigten, gesetzeskonformen Dokumente, indem sie Fragen in einem browserbasierten Interview beantworten. Die Fragen werden mit Vorlagen erstellt, die von Ihrer Rechtsabteilung entworfen und genehmigt wurden.

Exari bietet auch Lösungen für die Dokumentenerstellung und das Vertragsmanagement, die komplexere Funktionen enthalten. Mit der Document Assembly-Lösung können Sie benutzerdefinierte NDAs, Servicevereinbarungen und Verträge erstellen.

Exari zufolge ist dies „mit intelligenten Vorlagen geschehen, die vom Juristischen Team Ihres Unternehmens und vom Vertriebsmanagement entworfen und genehmigt wurden. Alle wichtigen Daten werden erfasst (und stehen für die Wiederverwendung in CRM- und ERP-Systemen zur Verfügung). Außerdem werden hochwertige Dokumente mit allen erforderlichen Klauseln erstellt, um die besonderen Risiken des Geschäfts zu steuern. “

Die Contract Management-Lösung von Exari verwendet einen Assistenten für Self-Service-Verträge, um firmenkonforme Verträge zu erstellen und anschließend zu speichern. Sie können Exari Sales Accelerator mit einem Standard-NDA kostenlos erhalten. Das reicht, um es auszuprobieren und zu sehen, wie es für Sie funktioniert. Preise für andere Ausgaben sind nicht öffentlich verfügbar.

Dokumenterstellung: Marketingkonforme Vorschläge

VorschlagSmartz

ProposalSmartz ist keine webbasierte Anwendung. Sie führen die Software von Ihrem eigenen Computernetzwerk aus. Nach der Installation wird es als Add-On zur Microsoft Word-Symbolleiste angezeigt.

Vorschläge enthalten im Allgemeinen viele gemeinsame Elemente: Anschreiben, Hintergrund des Unternehmens, Zusammenfassung, Zielvorgaben und Zeitpläne sind einige Beispiele. Stellen Sie sich jedes dieser Elemente als Vorlage vor. ProposalSmartz bietet die Möglichkeit, Vorlagen hinzuzufügen, zu speichern und zu organisieren, um den Zugriff auf Microsoft Word zu ermöglichen.

Da Vertriebsmitarbeiter Vorschläge, Verträge und andere Dokumente unter Verwendung eines zentralen Repositorys für Vorlagen erstellen, kann das Marketing sicher sein, dass sein sorgfältig erstelltes Messaging verwendet wird. Und Vertriebsmitarbeiter müssen das Rad nicht jedes Mal neu erfinden, wenn sie Vorschläge vorlegen. Sie müssen sich auch nicht darum kümmern, den falschen Firmennamen zu belassen, wie dies bei der Verwendung vorheriger Vorschläge als Vorlage der Fall ist. Die Kosten betragen $ 90 pro Benutzer / Computer.

ProposalMaster

ProposalMaster On-Demand ist ein webbasiertes Tool zur Angebotserstellung von The Sant Corporation. Die zwei Gründe, in ein Tool zu investieren, das Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, Vorschläge zu schreiben, sind:

  1. Sparen Sie wertvolle Verkaufszeit
  2. Stellen Sie einen genauen Inhalt sicher, der Ihre Marketingbotschaft widerspiegelt

Sant schlägt den Nagel auf den Kopf und sagt: „Durch die Automatisierung des Großteils des Angebotserstellungsprozesses können Sie mit ProposalMaster weniger Zeit für das Schreiben und Bearbeiten aufwenden und mehr Zeit damit verbringen, das zu tun, was Sie am besten verkaufen. Jedes von Ihnen erstellte Dokument enthält genaue, genehmigte Inhalte, sodass Ihre Marketingbotschaft immer ein einheitliches Erscheinungsbild behält. “Dieses System arbeitet anders als ProposalSmartz.

ProposalMaster führt den Vertriebsmitarbeiter durch eine Reihe von Fragen und Antworten. Sobald der Vertriebsmitarbeiter den Assistenten abgeschlossen hat, wird automatisch ein Angebot erstellt und als Microsoft Word-Dokument dargestellt, das bei Bedarf geändert werden kann. Mit ProposalMaster können Sie weitere Dokumente sowie Verkaufsbriefe, personalisierte Sicherheiten und Verträge erstellen. Die Datenbank von ProposalMaster kann Text, Aufzählungszeichen, Formatierungen, Logos, Bilder und andere Grafiken speichern, die Ihre Vorschläge professioneller machen.

ProposalMaster wird separat oder als Teil der ProposalMaster Suite angeboten. Die Suite umfasst ProposalMaster, RFPMaster, ProSearch (zur Suche nach genehmigten und relevanten Inhalten) und PresentationBuilder. Die Sant Corporation stellt ihre Preise nicht öffentlich zur Verfügung. Tatsächlich können Webbesucher ohne ein Anmeldeformular nicht auf eine Demo zugreifen. Mit einem praktischen Tool können Sie Ihren ROI basierend auf einer Reihe von Faktoren berechnen, darunter „Zeitersparnis“.


Nancy Nardin gründete Smart Selling Tools nach einer prestigeträchtigen Karriere im Vertrieb von Hightech- und IT-Marktforschung. Sie gilt als führende Expertin für Tools zur Steigerung der Verkaufsproduktivität.

Wenn Sie sich nicht in einer Verkaufsbesprechung befinden, verfolgen Sie die Chance, dass Es ist ein ständiges Mühen, die Zeit, die Sie mit den Interessenten verbringen, mit der Zeit abzustimmen, die für das Follow-up aufgewendet wird. Und um erfolgreich zu sein, müssen Sie gleich viel von beidem tun.

Aber die Zeit, die Sie mit einem Interessenten verbringen, kann viel mehr Zeit mit einem Interessenten verbringen. Wenn wir dieses Verhältnis umdrehen und mehr Zeit mit Interessenten verbringen können, als wir es im Anschluss tun, wird uns dies einen großen Schritt näher bringen, um mehr Verkäufe abzuschließen.

Das Erstellen von Angeboten und Verträgen kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn sie eine der folgenden Möglichkeiten haben:

  1. Zu verkaufende Artikel, die eine komplexe Konfiguration erfordern
  2. Besondere Bedingungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder andere rechtliche Erwägungen.
  3. Einhaltung sorgfältig ausgearbeiteter Marketingbotschaften und Verkaufsargumente

Mehrere Unternehmen bieten Tools an, mit denen Vertriebsmitarbeiter Angebote erstellen, Angebote erstellen, Verträge schneller abschließen, ausstehende Angebote verwalten und mehr Geschäfte abschließen können.

Dokumenterstellung: Konfigurationswerkzeuge

Cameleon und BigMachines bieten Lösungen für Unternehmen mit komplexen Preisen und hochgradig konfigurierbaren Produkten. Vertriebskonfigurationstools ermöglichen es Benutzern, Produkte und Dienstleistungen schnell und genau an die Bedürfnisse des Käufers anzupassen.

Konfigurationswerkzeuge werden benötigt, um:

  • Beschränken Sie Optionen basierend auf Produktkompatibilitätsregeln
  • Empfehlungen zu Up-Sells und Cross-Sells von Produkten abgeben
  • Konfigurieren Sie geschachtelte Systeme, die mehrere Produkte und Dienste enthalten
  • Unterstützt komplexe Größenberechnungen und Optionsalgorithmen
  • Berechnen Sie Sonderaktionen und Rabatte
  • Erstellen Sie schnell komplexe Vorschläge

Dokumenterstellung: Verträge mit besonderen Bedingungen

Für Verkaufsverträge ist möglicherweise eine Eingabe durch Ihre Rechtsabteilung erforderlich, insbesondere wenn die Verträge besondere Bedingungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen enthalten.

Exari Sales Accelerator

Exari geht davon aus, dass sein Sales Accelerator-Produkt die Verkaufszyklen verkürzt, indem es Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit gibt, maßgeschneiderte, vorab genehmigte Geheimhaltungsvereinbarungen zu erstellen, ohne auf das Recht warten zu müssen. Das klingt ein bisschen beängstigend - vor allem, wenn Sie in der Rechtsabteilung arbeiten. Aber so funktioniert es.

Vertriebsmitarbeiter erstellen ihre vorab genehmigten, gesetzeskonformen Dokumente, indem sie Fragen in einem browserbasierten Interview beantworten. Die Fragen werden mit Vorlagen erstellt, die von Ihrer Rechtsabteilung entworfen und genehmigt wurden.

Exari bietet auch Lösungen für die Dokumentenerstellung und das Vertragsmanagement, die komplexere Funktionen enthalten. Mit der Document Assembly-Lösung können Sie benutzerdefinierte NDAs, Servicevereinbarungen und Verträge erstellen.

Exari zufolge ist dies „mit intelligenten Vorlagen geschehen, die vom Juristischen Team Ihres Unternehmens und vom Vertriebsmanagement entworfen und genehmigt wurden. Alle wichtigen Daten werden erfasst (und stehen für die Wiederverwendung in CRM- und ERP-Systemen zur Verfügung). Außerdem werden hochwertige Dokumente mit allen erforderlichen Klauseln erstellt, um die besonderen Risiken des Geschäfts zu steuern. “

Die Contract Management-Lösung von Exari verwendet einen Assistenten für Self-Service-Verträge, um firmenkonforme Verträge zu erstellen und anschließend zu speichern. Sie können Exari Sales Accelerator mit einem Standard-NDA kostenlos erhalten. Das reicht, um es auszuprobieren und zu sehen, wie es für Sie funktioniert. Preise für andere Ausgaben sind nicht öffentlich verfügbar.

Dokumenterstellung: Marketingkonforme Vorschläge

VorschlagSmartz

ProposalSmartz ist keine webbasierte Anwendung. Sie führen die Software von Ihrem eigenen Computernetzwerk aus. Nach der Installation wird es als Add-On zur Microsoft Word-Symbolleiste angezeigt.

Vorschläge enthalten im Allgemeinen viele gemeinsame Elemente: Anschreiben, Hintergrund des Unternehmens, Zusammenfassung, Zielvorgaben und Zeitpläne sind einige Beispiele. Stellen Sie sich jedes dieser Elemente als Vorlage vor. ProposalSmartz bietet die Möglichkeit, Vorlagen hinzuzufügen, zu speichern und zu organisieren, um den Zugriff auf Microsoft Word zu ermöglichen.

Da Vertriebsmitarbeiter Vorschläge, Verträge und andere Dokumente unter Verwendung eines zentralen Repositorys für Vorlagen erstellen, kann das Marketing sicher sein, dass sein sorgfältig erstelltes Messaging verwendet wird. Und Vertriebsmitarbeiter müssen das Rad nicht jedes Mal neu erfinden, wenn sie Vorschläge vorlegen. Sie müssen sich auch nicht darum kümmern, den falschen Firmennamen zu belassen, wie dies bei der Verwendung vorheriger Vorschläge als Vorlage der Fall ist. Die Kosten betragen $ 90 pro Benutzer / Computer.

ProposalMaster

ProposalMaster On-Demand ist ein webbasiertes Tool zur Angebotserstellung von The Sant Corporation. Die zwei Gründe, in ein Tool zu investieren, das Ihren Vertriebsmitarbeitern hilft, Vorschläge zu schreiben, sind:

  1. Sparen Sie wertvolle Verkaufszeit
  2. Stellen Sie einen genauen Inhalt sicher, der Ihre Marketingbotschaft widerspiegelt

Sant schlägt den Nagel auf den Kopf und sagt: „Durch die Automatisierung des Großteils des Angebotserstellungsprozesses können Sie mit ProposalMaster weniger Zeit für das Schreiben und Bearbeiten aufwenden und mehr Zeit damit verbringen, das zu tun, was Sie am besten verkaufen. Jedes von Ihnen erstellte Dokument enthält genaue, genehmigte Inhalte, sodass Ihre Marketingbotschaft immer ein einheitliches Erscheinungsbild behält. “Dieses System arbeitet anders als ProposalSmartz.

ProposalMaster führt den Vertriebsmitarbeiter durch eine Reihe von Fragen und Antworten. Sobald der Vertriebsmitarbeiter den Assistenten abgeschlossen hat, wird automatisch ein Angebot erstellt und als Microsoft Word-Dokument dargestellt, das bei Bedarf geändert werden kann. Mit ProposalMaster können Sie weitere Dokumente sowie Verkaufsbriefe, personalisierte Sicherheiten und Verträge erstellen. Die Datenbank von ProposalMaster kann Text, Aufzählungszeichen, Formatierungen, Logos, Bilder und andere Grafiken speichern, die Ihre Vorschläge professioneller machen.

ProposalMaster wird separat oder als Teil der ProposalMaster Suite angeboten. Die Suite umfasst ProposalMaster, RFPMaster, ProSearch (zur Suche nach genehmigten und relevanten Inhalten) und PresentationBuilder. Die Sant Corporation stellt ihre Preise nicht öffentlich zur Verfügung. Tatsächlich können Webbesucher ohne ein Anmeldeformular nicht auf eine Demo zugreifen. Mit einem praktischen Tool können Sie Ihren ROI basierend auf einer Reihe von Faktoren berechnen, darunter „Zeitersparnis“.


Nancy Nardin gründete Smart Selling Tools nach einer prestigeträchtigen Karriere im Vertrieb von Hightech- und IT-Marktforschung. Sie gilt als führende Expertin für Tools zur Steigerung der Verkaufsproduktivität.


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