Sparen Sie Geld und steigern Sie die Produktivität mit Videokonferenzen

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Videokonferenzen können unternehmen dabei unterstützen, die zusammenarbeit zu verbessern und reisekosten, stress und zeitverschwendung zu reduzieren. Videokonferenzsysteme der spitzenklasse sind immer noch eine option für größere unternehmen, aber für kleinere unternehmen mit kleinen unternehmensbudgets sind diese optionen, die 30.000 us-dollar und mehr kosten, oft unerreichbar. Pc-basierte videokonferenzen, insbesondere solche, die sitzungen mit mehreren benutzern (wie von sightspeed angeboten) ermöglichen, sind jedoch recht günstig. Alles, was sie brauchen, ist eine webcam, eine breitbandverbindung zum internet und ein download der software

Videokonferenzen können Unternehmen dabei unterstützen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Reisekosten, Stress und Zeitverschwendung zu reduzieren. Videokonferenzsysteme der Spitzenklasse sind immer noch eine Option für größere Unternehmen, aber für kleinere Unternehmen mit kleinen Unternehmensbudgets sind diese Optionen, die 30.000 US-Dollar und mehr kosten, oft unerreichbar. PC-basierte Videokonferenzen, insbesondere solche, die Sitzungen mit mehreren Benutzern (wie von Sightspeed angeboten) ermöglichen, sind jedoch recht günstig. Alles, was Sie brauchen, ist eine Webcam, eine Breitbandverbindung zum Internet und ein Download der Software.

Sightspeed schlägt sechs Möglichkeiten vor, wie Sie Videokonferenzen nutzen können, um die Produktivität zu steigern und zu sparen:

  1. Bringen Sie weit entfernte Teammitglieder von Angesicht zu Angesicht. Geografisch verteilte Teammitglieder können sich dennoch effektiv persönlich treffen und ihr Verständnis gemeinsamer Ziele verbessern, Zusammenarbeit, Moral und Zufriedenheit stärken und ihre Produktivität steigern. Video-Meetings können sowohl formal (geplant) als auch informell (spontan) sein - letztere ist tatsächlich der Wasserkühler des 21. Jahrhunderts.
  2. Kundenbeziehungen verbessern Die persönliche Interaktion bleibt der effektivste Weg, um den Verkauf zu schließen. Studien haben gezeigt, dass eine effektive Kommunikation mit Kunden ein führender Indikator für die finanzielle Leistung ist, was zu höheren Marktwerten und einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Angesichts der Ausweitung der Verkaufsgebiete und der hohen Quoten kann der direkte Kontakt per Videokonferenzschaltung zu den wertvollsten und kostengünstigsten Werkzeugen für heutige Vertriebsmitarbeiter zählen, die auf einem globalen Markt konkurrieren.
  3. Treffen Sie sich effizienter, treffen Sie Entscheidungen schneller. Durch Videokonferenzen können sich kleine und mittlere Unternehmen bei Bedarf spontan mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern treffen, nicht jedoch gemäß den Reiseplänen und Zeitplänen. Entscheidungen können zeitraubender und effektiver sein, wenn der Informationsaustausch und das gegenseitige Verständnis von Angesicht zu Angesicht stattfinden. Meetings sind online und flexibel, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu maximieren und ihre Anbindung an einen einzelnen Raum an einem bestimmten Ort zu minimieren.
  4. Steigern Sie die Begeisterung und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Videokonferenzen ermöglichen einen häufigeren persönlichen Kontakt mit Einzelpersonen oder Gruppen von Mitarbeitern in Echtzeit. Die Video-E-Mail eines Managers an alle Mitglieder eines Vertriebsteams kann die direkte Kommunikation und Motivation konstant halten. Eine Video-E-Mail von einem Manager an einen Mitarbeiter mit der Nachricht „Gut gemacht!“ Kann die Beziehung zwischen Manager und Mitarbeiter stärken und gleichzeitig das Vertrauen und die Begeisterung der Mitarbeiter stärken. Und eine Videoaufzeichnung einer Besprechung, die Einzelpersonen oder Gruppen zur Verfügung gestellt wird, kann das Gefühl der Inklusivität und der Mitverantwortung der Mitarbeiter steigern - insbesondere derjenigen, die aus der Ferne arbeiten.
  5. Mitarbeiter besser einstellen und binden Durch das Beseitigen von Distanzschranken können Videokonferenzen Anstellungsmanager dazu befähigen, mehr geeignete Bewerber zu prüfen, wodurch die Qualität potenzieller Angestellter erhöht wird. Die persönliche Befragung von Kandidaten per Videokonferenz hat den doppelten Vorteil, dass Zeit und Kosten für Kandidaten, die große Entfernungen zurücklegen, gespart wird und dass sie weitaus effektiver sind als telefonische Interviews. Da SightSpeed ​​Business mobil ist, müssen sich Interview-Manager nicht an einem festen Ort befinden. Videokonferenzen ermöglichen es Mitarbeitern auch, aus der Ferne zu arbeiten, die Umzugskosten zu minimieren und den potenziellen Verlust eines Schlüsselmitarbeiters sowie die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters zu vermeiden.
  6. Beseitigen Sie feste Investitionen für Kommunikationsausrüstung. Im Vergleich zu den Kosten für die Ausrüstung selbst eines Videokonferenzsystems mit einem einzigen Raum (das häufig Zehntausende von Dollar kostet, wenn nicht mehr), gewinnen PC-basierte Videokonferenzen zweifellos. SightSpeed ​​Business kostet weniger als 20 US-Dollar pro Monat pro Benutzer oder weniger als 200 US-Dollar pro Jahr (mit Mengenrabatten). Und es ist ein schnelles und einfaches Herunterladen einer Anwendung "Software as a Service".


Beigetragen von Laura Leites, Assistant Editor, Smallbiztechnology.com


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