Speichern Sie Ihre Firma: Stellen Sie die Möglichkeiten mit den Fähigkeiten in Einklang (Teil 1 von 4)

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Während des Ölbooms in Texas der 1980er Jahre wurde ich von einem Unternehmen (ich nenne es Grant Corp.) angerufen, um seine Finanzen in Ordnung zu bringen. Ich geriet in einen finanziellen Zusammenbruch und entdeckte im Laufe meiner Arbeit eine Reihe von Managementfehlern - und sogar einige Täuschungen und Verrat -, die das Unternehmen zum Ruin brachten.

Ein Unternehmenshintergrund

Grant wurde von ehemaligen Geologen der sogenannten Humble Oil Company gegründet und umfasste unter anderem eine Gaspipeline sowie Tochterunternehmen für Öl- und Gasexploration und -förderung. Die Gründer stellten einen Chief Executive Officer ein, der erfolgreich öffentliche Bohrpartnerschaften durch zwei renommierte nationale Investmentfirmen förderte. Infolgedessen explodierten sowohl der Cashflow als auch die operativen Verpflichtungen, da das Geld der Investoren für Explorationsprojekte floss. Der CEO hat Schnäppchen schneller geschnitten, als das Unternehmen mithalten konnte. Der Overhead explodierte, als die Mitarbeiter eingestellt wurden, um die operativen Verpflichtungen, die Buchhaltung, die Einreichung öffentlicher Unterlagen und die Berichterstattung der Anleger für mehr als 20 öffentliche Bohrmittel einzuholen.

Der Ölboom endete und die Hühner kamen nach Hause, um sich zu erholen. Das Unternehmen war zu stark verschuldet, die Gehaltsliste war aufgebläht, die Einreichung öffentlicher Anträge für die Bohrmittel war straffrei und die Rechnungsführung war durcheinander geraten. Die Banken zwangen das Unternehmen zum Bankrott.

Grant Corp. hatte eine Vielzahl von Problemen zu bewältigen, mit denen ich mich in zukünftigen Blogs beschäftigen werde. In diesem Artikel werde ich mich jedoch auf den Hauptfaktor konzentrieren, der das Unternehmen aus einer Zeit großer Insolvenzzeit genommen hat.

Diese Lektion gilt für alle Branchen bei der Analyse von Wachstumschancen. Was hier passiert ist, ist nicht einzigartig. Ich war an anderen, fast identischen Umständen beteiligt. Ich habe großen Respekt vor Unternehmern, aber sie verstehen es nicht immer richtig.

Fehler beim Abgleichen von Opportunitys mit Funktionen

Das Management hat nicht ausreichend alles berücksichtigt, um die Erwartungen seiner Anleger zu erfüllen. Sie unterschätzten alle Verpflichtungen und Gemeinkosten, die mit der Verwaltung von Explorations- und Produktionsvorgängen, der Kontrolle der Betriebskosten, der Buchhaltung und der Berichterstattung an Investoren und Kreditgeber verbunden waren. Sie planten kein Wachstum der organisatorischen Kapazitäten, um die verstärkte Aktivität zu unterstützen.

Die Konsequenzen

Die Mitarbeiter waren schnell nicht mehr in der Lage, mit der Arbeitsbelastung Schritt zu halten, und die Betriebskontrollen brachen zusammen. Dies begann die Abwärtsspirale, als die Mitarbeiter so viel Zeit mit der Bewältigung der daraus resultierenden Krisen verbrachten, dass sie bei ihrer Arbeit immer weiter zurückblieben und weitere Krisen verursachten. Kostenüberschreitungen sind aufgetreten; Anbieter wurden nicht rechtzeitig bezahlt; SEC-Einreichungen waren straffällig.

Die Lösung des Managements bestand darin, mehr Personal einzustellen, das zunächst das vorhandene Personal für Schulungen ablenkte. Da sie sich jedoch nicht auf die Panne bei den Betriebskontrollen bezogen haben, mussten sie nur noch mehr Personal einsetzen, um mehr Feuer zu löschen.

Die Reparatur

Das Management hat bereits erkannt, dass der Mangel an operativen Kontrollen einen wesentlichen Teil ihres Problems darstellt. Meine erste Aufgabe bestand darin, den Fluss von Finanzinformationen durch das Unternehmen abzubilden und interne Kontrollschwächen zu identifizieren. Dies gab mir die Gelegenheit zu verstehen, wie zukünftige Einnahmen aus Produktionsberichten vorhergesagt werden können, Informationssilos zu sehen, die Anbieter, deren Dienstleistungen für den Betrieb von entscheidender Bedeutung waren, Zahlungsprioritäten erhalten, und andere Hindernisse für die aktuelle und genaue Buchhaltung zu identifizieren. Eine Schwachstelle der internen Kontrolle bestand darin, dass die Befugnis zur Kontrolle von Bargeld nicht von der Möglichkeit der Kontrolle der Buchhaltung für Bargeld getrennt wurde. (Ich habe später eine bedeutende Unterschlagung aufgedeckt, die stattgefunden hatte. Mehr dazu in einem späteren Beitrag.)

Nachdem wir diese operativen Kontrollen eingeführt hatten, implementierte ich den Prozess, der es uns ermöglichte, die Rechnungslegung auf den neuesten Stand zu bringen, und spielte eine bedeutende Rolle beim Personalabbau von mehr als 30 Buchhaltern auf 10. Ich empfahl, die Belegschaft in zwei Gruppen aufzuteilen.

Eine Gruppe war für die Aufrechterhaltung einer genauen und aktuellen Buchhaltung ab diesem Datum verantwortlich, während die zweite Gruppe ausschließlich dafür verantwortlich war, dass die Buchhaltungstransaktionen vor diesem Datum vollständig und genau waren. Die zweite Gruppe wurde darüber informiert, dass sie nach Abschluss ihrer Arbeit ein großzügiges Abfindungspaket erhalten würden.

Weiter oben: Kommunikation aufbauen und gemeinsame Entscheidungen treffen.

Während des Ölbooms in Texas der 1980er Jahre wurde ich von einem Unternehmen (ich nenne es Grant Corp.) angerufen, um seine Finanzen in Ordnung zu bringen. Ich geriet in einen finanziellen Zusammenbruch und entdeckte im Laufe meiner Arbeit eine Reihe von Managementfehlern - und sogar einige Täuschungen und Verrat -, die das Unternehmen zum Ruin brachten.

Ein Unternehmenshintergrund

Grant wurde von ehemaligen Geologen der sogenannten Humble Oil Company gegründet und umfasste unter anderem eine Gaspipeline sowie Tochterunternehmen für Öl- und Gasexploration und -förderung. Die Gründer stellten einen Chief Executive Officer ein, der erfolgreich öffentliche Bohrpartnerschaften durch zwei renommierte nationale Investmentfirmen förderte. Infolgedessen explodierten sowohl der Cashflow als auch die operativen Verpflichtungen, da das Geld der Investoren für Explorationsprojekte floss. Der CEO hat Schnäppchen schneller geschnitten, als das Unternehmen mithalten konnte. Der Overhead explodierte, als die Mitarbeiter eingestellt wurden, um die operativen Verpflichtungen, die Buchhaltung, die Einreichung öffentlicher Unterlagen und die Berichterstattung der Anleger für mehr als 20 öffentliche Bohrmittel einzuholen.

Der Ölboom endete und die Hühner kamen nach Hause, um sich zu erholen. Das Unternehmen war zu stark verschuldet, die Gehaltsliste war aufgebläht, die Einreichung öffentlicher Anträge für die Bohrmittel war straffrei und die Rechnungsführung war durcheinander geraten. Die Banken zwangen das Unternehmen zum Bankrott.

Grant Corp. hatte eine Vielzahl von Problemen zu bewältigen, mit denen ich mich in zukünftigen Blogs beschäftigen werde. In diesem Artikel werde ich mich jedoch auf den Hauptfaktor konzentrieren, der das Unternehmen aus einer Zeit großer Insolvenzzeit genommen hat.

Diese Lektion gilt für alle Branchen bei der Analyse von Wachstumschancen. Was hier passiert ist, ist nicht einzigartig. Ich war an anderen, fast identischen Umständen beteiligt. Ich habe großen Respekt vor Unternehmern, aber sie verstehen es nicht immer richtig.

Fehler beim Abgleichen von Opportunitys mit Funktionen

Das Management hat nicht ausreichend alles berücksichtigt, um die Erwartungen seiner Anleger zu erfüllen. Sie unterschätzten alle Verpflichtungen und Gemeinkosten, die mit der Verwaltung von Explorations- und Produktionsvorgängen, der Kontrolle der Betriebskosten, der Buchhaltung und der Berichterstattung an Investoren und Kreditgeber verbunden waren. Sie planten kein Wachstum der organisatorischen Kapazitäten, um die verstärkte Aktivität zu unterstützen.

Die Konsequenzen

Die Mitarbeiter waren schnell nicht mehr in der Lage, mit der Arbeitsbelastung Schritt zu halten, und die Betriebskontrollen brachen zusammen. Dies begann die Abwärtsspirale, als die Mitarbeiter so viel Zeit mit der Bewältigung der daraus resultierenden Krisen verbrachten, dass sie bei ihrer Arbeit immer weiter zurückblieben und weitere Krisen verursachten. Kostenüberschreitungen sind aufgetreten; Anbieter wurden nicht rechtzeitig bezahlt; SEC-Einreichungen waren straffällig.

Die Lösung des Managements bestand darin, mehr Personal einzustellen, das zunächst das vorhandene Personal für Schulungen ablenkte. Da sie sich jedoch nicht auf die Panne bei den Betriebskontrollen bezogen haben, mussten sie nur noch mehr Personal einsetzen, um mehr Feuer zu löschen.

Die Reparatur

Das Management hat bereits erkannt, dass der Mangel an operativen Kontrollen einen wesentlichen Teil ihres Problems darstellt. Meine erste Aufgabe bestand darin, den Fluss von Finanzinformationen durch das Unternehmen abzubilden und interne Kontrollschwächen zu identifizieren. Dies gab mir die Gelegenheit zu verstehen, wie zukünftige Einnahmen aus Produktionsberichten vorhergesagt werden können, Informationssilos zu sehen, die Anbieter, deren Dienstleistungen für den Betrieb von entscheidender Bedeutung waren, Zahlungsprioritäten erhalten, und andere Hindernisse für die aktuelle und genaue Buchhaltung zu identifizieren. Eine Schwachstelle der internen Kontrolle bestand darin, dass die Befugnis zur Kontrolle von Bargeld nicht von der Möglichkeit der Kontrolle der Buchhaltung für Bargeld getrennt wurde. (Ich habe später eine bedeutende Unterschlagung aufgedeckt, die stattgefunden hatte. Mehr dazu in einem späteren Beitrag.)

Nachdem wir diese operativen Kontrollen eingeführt hatten, implementierte ich den Prozess, der es uns ermöglichte, die Rechnungslegung auf den neuesten Stand zu bringen, und spielte eine bedeutende Rolle beim Personalabbau von mehr als 30 Buchhaltern auf 10. Ich empfahl, die Belegschaft in zwei Gruppen aufzuteilen.

Eine Gruppe war für die Aufrechterhaltung einer genauen und aktuellen Buchhaltung ab diesem Datum verantwortlich, während die zweite Gruppe ausschließlich dafür verantwortlich war, dass die Buchhaltungstransaktionen vor diesem Datum vollständig und genau waren. Die zweite Gruppe wurde darüber informiert, dass sie nach Abschluss ihrer Arbeit ein großzügiges Abfindungspaket erhalten würden.

Weiter oben: Kommunikation aufbauen und gemeinsame Entscheidungen treffen.


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