Sollten Sie die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen, die Büromaterial bestellen können?

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Der beste weg, um ihre bürovorräte voll auf lager zu halten - und die kosten für die bürobedarf zu kontrollieren - besteht darin, eine person mit der bestellung und der verfolgung von verbrauchsmaterial zu beauftragen.

Bürobedarf ist eine Notwendigkeit - und Sie möchten sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter über das verfügen, was sie für ihre Arbeit benötigen. Es scheint, dass der beste Weg, dies zu tun, darin besteht, jedem Mitarbeiter die Bestellung überlassen zu lassen, was er braucht, aber dieser Ansatz könnte zu bösen Überraschungen führen, wenn Sie die Rechnung erhalten, und einige Inkonsistenzen bei den verwendeten Werkzeugen.

Der beste Weg, um Ihre Bürovorräte voll auf Lager zu halten - und die Kosten für die Bürobedarf zu kontrollieren - besteht darin, eine Person mit der Bestellung und der Verfolgung von Verbrauchsmaterial zu beauftragen. Ernennen Sie einen Mitarbeiter - in der Regel Ihren Büroleiter - zum "Versorgungszar". Lassen Sie diese Person Bürobedarfsanträge von anderen Mitarbeitern annehmen und alle ein bis zwei Wochen eine Bestellung aufgeben.

Eine Person, die für Büromaterial zuständig ist, hat mehrere Vorteile: Ein Verkäufer kann Ihnen eine Unterbrechung der Zustellgebühr für eine einzige große Bestellung verursachen. Sie können in großen Mengen einkaufen, wenn mehrere Mitarbeiter die gleichen Vorräte benötigen. Und Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Verbrauchsmaterial bestellen, das Ihrem Budget und Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Bürobedarf ist eine Notwendigkeit - und Sie möchten sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter über das verfügen, was sie für ihre Arbeit benötigen. Es scheint, dass der beste Weg, dies zu tun, darin besteht, jedem Mitarbeiter die Bestellung überlassen zu lassen, was er braucht, aber dieser Ansatz könnte zu bösen Überraschungen führen, wenn Sie die Rechnung erhalten, und einige Inkonsistenzen bei den verwendeten Werkzeugen.

Der beste Weg, um Ihre Bürovorräte voll auf Lager zu halten - und die Kosten für die Bürobedarf zu kontrollieren - besteht darin, eine Person mit der Bestellung und der Verfolgung von Verbrauchsmaterial zu beauftragen. Ernennen Sie einen Mitarbeiter - in der Regel Ihren Büroleiter - zum "Versorgungszar". Lassen Sie diese Person Bürobedarfsanträge von anderen Mitarbeitern annehmen und alle ein bis zwei Wochen eine Bestellung aufgeben.

Eine Person, die für Büromaterial zuständig ist, hat mehrere Vorteile: Ein Verkäufer kann Ihnen eine Unterbrechung der Zustellgebühr für eine einzige große Bestellung verursachen. Sie können in großen Mengen einkaufen, wenn mehrere Mitarbeiter die gleichen Vorräte benötigen. Und Sie können sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Verbrauchsmaterial bestellen, das Ihrem Budget und Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.


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