Vereinfachen Sie Ihr Leben: Verwalten von Papier

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Clutter-kontrolle ist für business eq von wesentlicher bedeutung, da sie dadurch auch das klappern im kopf behalten.

Ich hatte einen kleinen Nervenzusammenbruch im Verlauf des verlorenen Hundes und entschied, dass ich meine Papierverarbeitungssysteme aufrüsten muss. Denn die Wahrheit ist, trotz meiner wöchentlichen Archivierungen ertrinke ich hier auf Papier.

Oder vielleicht sollte ich sagen, "wegen meiner wöchentlichen Anmeldungen", da dieses System der Aufgabe eindeutig nicht angemessen ist.

Also habe ich ein bisschen herumgetrieben und mir ein kleines Tutorial zum Papiermanagement gegeben. Und jetzt werde ich es mit Ihnen teilen:

1) Legen Sie zunächst eine ununterbrochene Zeit (z. B. zwei Stunden) beiseite und nehmen Sie alle Papierstapel in Ihrem Haus / Büro und legen Sie sie an einem Ort ab. Dies ist eine beängstigende Angelegenheit, weil dies bedeutet, dass Sie die Dinge so schnell wie möglich erledigen müssen, oder sie werden auf einem hohen Stapel verloren gehen, aber nennen Sie es harte Liebe. Für sich selbst.

2) Legen Sie drei Papiertüten aus. Einer wird als „Recycling“ gekennzeichnet (weil ich weiß, dass Sie alle begeisterte Recycler sind). Eines wird als "Datei" gekennzeichnet. Und eines wird als "Shred" (oder "Brennen", wenn Sie ein dramatischer Typ sind.)

3) Gehen Sie jedes Blatt in Ihrer Akte durch und legen Sie alles, was Sie nicht brauchen (aber nicht vertraulich), in den Recyclingbeutel, was Sie brauchen, aber Sie müssen in den Aktenbeutel zurückkehren, und was Sie anlegen muss nicht, aber muss in der zerfetzten Tasche zerstören.

4) Beginnen Sie auf keinen Fall mit der Erstellung von Teilstapeln von "Ich werde später entscheiden" oder "Oh, ich lege das besser beiseite, damit ich es lesen kann... eines Tages." Sie haben zwei Stapel und nur zwei Stapel.

5) Seien Sie ehrlich mit einigen Papierstücken - werden Sie diesen Artikel wirklich lesen? Wenn Sie es sind, reißen Sie es aus dem Magazin und werfen Sie den Rest weg. Wirst du wirklich diesen 2-für-1-Coupon für Burritos verwenden, der morgen abläuft? Wenn nicht, lass es jetzt. Sind Sie sicher, dass Sie JEDEN Zettel brauchen, den Ihr Kind von der Schule mitbringt? (Dies ist eine schwierige Frage für mich - ich mag es, Aufzeichnungen über die wachsenden intellektuellen Fähigkeiten meiner Kinder zu führen, aber ich habe gelernt, nur das zu behalten, was wirklich kreativ oder niedlich ist, nicht jedes mathematische Arbeitsblatt.)

6) Einschalten morgen für weitere Anweisungen zur Verwaltung der Unordnung.

Ich hatte einen kleinen Nervenzusammenbruch im Verlauf des verlorenen Hundes und entschied, dass ich meine Papierverarbeitungssysteme aufrüsten muss. Denn die Wahrheit ist, trotz meiner wöchentlichen Archivierungen ertrinke ich hier auf Papier.

Oder vielleicht sollte ich sagen, "wegen meiner wöchentlichen Anmeldungen", da dieses System der Aufgabe eindeutig nicht angemessen ist.

Also habe ich ein bisschen herumgetrieben und mir ein kleines Tutorial zum Papiermanagement gegeben. Und jetzt werde ich es mit Ihnen teilen:

1) Legen Sie zunächst eine ununterbrochene Zeit (z. B. zwei Stunden) beiseite und nehmen Sie alle Papierstapel in Ihrem Haus / Büro und legen Sie sie an einem Ort ab. Dies ist eine beängstigende Angelegenheit, weil dies bedeutet, dass Sie die Dinge so schnell wie möglich erledigen müssen, oder sie werden auf einem hohen Stapel verloren gehen, aber nennen Sie es harte Liebe. Für sich selbst.

2) Legen Sie drei Papiertüten aus. Einer wird als „Recycling“ gekennzeichnet (weil ich weiß, dass Sie alle begeisterte Recycler sind). Eines wird als "Datei" gekennzeichnet. Und eines wird als "Shred" (oder "Brennen", wenn Sie ein dramatischer Typ sind.)

3) Gehen Sie jedes Blatt in Ihrer Akte durch und legen Sie alles, was Sie nicht brauchen (aber nicht vertraulich), in den Recyclingbeutel, was Sie brauchen, aber Sie müssen in den Aktenbeutel zurückkehren, und was Sie anlegen muss nicht, aber muss in der zerfetzten Tasche zerstören.

4) Beginnen Sie auf keinen Fall mit der Erstellung von Teilstapeln von "Ich werde später entscheiden" oder "Oh, ich lege das besser beiseite, damit ich es lesen kann... eines Tages." Sie haben zwei Stapel und nur zwei Stapel.

5) Seien Sie ehrlich mit einigen Papierstücken - werden Sie diesen Artikel wirklich lesen? Wenn Sie es sind, reißen Sie es aus dem Magazin und werfen Sie den Rest weg. Wirst du wirklich diesen 2-für-1-Coupon für Burritos verwenden, der morgen abläuft? Wenn nicht, lass es jetzt. Sind Sie sicher, dass Sie JEDEN Zettel brauchen, den Ihr Kind von der Schule mitbringt? (Dies ist eine schwierige Frage für mich - ich mag es, Aufzeichnungen über die wachsenden intellektuellen Fähigkeiten meiner Kinder zu führen, aber ich habe gelernt, nur das zu behalten, was wirklich kreativ oder niedlich ist, nicht jedes mathematische Arbeitsblatt.)

6) Einschalten morgen für weitere Anweisungen zur Verwaltung der Unordnung.


Video: Digitalisierung im Lademittelmanagement


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