Sicherheit für kleine Unternehmen - sind Sie gefährdet?

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Sie würden nicht daran denken, ihre wichtigsten geschäftsdokumente in der mitte eines öffentlichen ortes zu lassen, oder? Das ist jedoch das, was viele kleine unternehmer tun, wenn sie mit den heute verfügbaren mobilen tools geschäfte tätigen. Der schlüssel ist, sich auf das zu konzentrieren, was für ihre unternehmenssicherheit erforderlich ist, damit ihre wertvollen informationen nicht in die falschen hände gelangen. Um dieses problem zu lösen, hat office depot mit ira winkler, einem experten für unternehmenssicherheit, zusammengearbeitet, um tools bereitzustellen, die sie dabei unterstützen, ihr unternehmen sicher zu halten. Für den anfang

Sie würden nicht daran denken, Ihre wichtigsten Geschäftsdokumente in der Mitte eines öffentlichen Ortes zu lassen, oder? Dies ist jedoch das, was viele Kleinunternehmer tun, wenn sie mit den heute verfügbaren mobilen Tools Geschäfte tätigen. Der Schlüssel ist, sich auf die für Ihre Unternehmenssicherheit erforderlichen Informationen einzustellen, damit Ihre wertvollen Informationen nicht in die falschen Hände gelangen.

Um dieses Problem zu lösen, hat Office Depot mit Ira Winkler, einem Experten für Unternehmenssicherheit, zusammengearbeitet, um Tools bereitzustellen, die Sie dabei unterstützen, Ihr Unternehmen sicher zu halten. Für den Anfang können Sie vorbeischauen und an dem Security Smarts-Quiz teilnehmen, um zu sehen, wo Sie in die geschäftliche Sicherheitsgleichung passen.

Wenn Sie dort sind, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie von „Kompromissloses Verhalten: Lassen Sie Ihr Unternehmen nicht ausgesetzt“ herunterladen. Hier einige hilfreiche Tipps, die Sie in diesem Handbuch finden.

  • Halten Sie Ihren PC und Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand. Genau wie beim Anlegen eines Sicherheitsgurtes beim Autofahren, besteht der grundlegendste Sicherheitsschutz für Ihren PC darin, sicherzustellen, dass das Betriebssystem auf dem neuesten Stand ist und die empfohlenen Sicherheitsupdates verwenden. Ebenso sollten Sie zum Schutz von Computerdateien immer Virenschutz, Anti-Spyware und eine persönliche Firewall installieren. Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand, da nahezu täglich neue Viren und Spyware-Fehler veröffentlicht werden. Ein schützendes Softwarepaket ist die Office Depot Internet Security Suite, die Viren, Spyware, Hacker und Phishing-Betrug schützt.
  • Denken Sie immer daran, dass die Leute zuhören. Achten Sie beim Telefonieren außerhalb Ihres Büros auf Ihr Handy und halten Sie Ihre Stimme leise, wenn möglich. Praktizieren Sie den gleichen Ansatz für Geschäfte, die in öffentlichen Räumen wie Restaurants, Cafés oder Flughäfen diskutiert werden. Es ist zwar toll, einen Kunden zum Essen mitzunehmen, aber ein Mitarbeiter Ihres Konkurrenten könnte am Nebentisch sitzen. Wenn Sie geschäftlich sprechen möchten, sollten Sie Codewörter verwenden, um vertrauliche Projekte zu besprechen.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten. Durch die Überprüfung von Dokumenten auf Reisen oder beim Arbeiten außerhalb des Büros kann die Produktivität gesteigert werden. Wenn die Dateien jedoch vertrauliche Informationen enthalten, stellen Sie sicher, dass niemand sehen kann, woran Sie gerade arbeiten. Um sicherzustellen, dass Ihre Informationen vor wandernden Augen geschützt bleiben, können Sie einen Laptop-Sicherheitsfilter installieren, damit nur Sie die Informationen sehen können. Mit dem 3M ™ ¢ Notebook Privacy Filter werden beispielsweise Bildschirmdaten von einer Seitenansicht her abgedunkelt, sodass nur der Benutzer Informationen auf dem Bildschirm anzeigen kann.
  • Verwenden Sie immer Passwörter und bewahren Sie sie auf. Kennwörter sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten zu schützen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie keine grundlegenden Kennwörter wie Name, Geburtstag oder Telefonnummer verwenden. Notieren Sie sich Ihr Passwort nicht, bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf und geben Sie es nicht weiter. Wenn Sie Ihr Kennwort freigeben müssen, ändern Sie es so bald wie möglich. Wenn Sie Probleme haben, sich an Kennwörter zu erinnern, können Sie sich mit dem Microsoft Fingerprint Reader an Ihrem PC und Ihren bevorzugten Websites mit einem Fingerdruck anmelden, ohne sich all Ihre Kennwörter merken zu müssen. Legen Sie einfach Ihren Finger auf den Empfänger, wenn Sie ein Kennwort oder einen Benutzernamen benötigen. Einige Notebooks, wie das leistungsstarke kabellose Toshiba Satellite® P105-S6014, sind mit einem eingebetteten Fingerabdruckleser ausgestattet, um einen biometrischen Kennwortschutz für den einfachen Zugriff auf Anwendungen mit einem Tastendruck zu bieten.
  • Stellen Sie Ihren Laptop auf Lockdown. Sichern Sie Ihr Notebook vor Diebstahl, indem Sie ein Kabelschloss wie das Kabelschloss des Targus Defcon CL Notebook-Computers anschließen, das es an einem Schreibtisch oder einer anderen Oberfläche befestigt. Kabelschlösser sind tragbar und können unterwegs verwendet werden. Wenn Sie also einen Laptop in einem Business Center verwenden, können Sie diesen auch sichern.

Haben Sie eine großartige Idee für die Unternehmenssicherheit? Erzähl mir davon, indem du einen Kommentar hinterlässt.


Video: Arbeitsschutz - Sparen auf Kosten der Sicherheit


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