Kleine Unternehmen: Die Bedeutung des Rechnungswesens

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, hat Ihre Motivation wahrscheinlich nichts damit zu tun, dass Sie Ihr aktuelles Verhältnis (im Wesentlichen Verbindlichkeiten durch Forderungen geteilt) genau im Auge behalten oder entscheiden, ob Sie Bargeld gegenüber einer Abgrenzung einsetzen sollten (Sie werden es wahrscheinlich tun.) Bargeld wählen). Ich weiß, dass diese Themen das Letzte waren, als ich vor einigen Jahren meine High-Tech-Werbeagentur gründete. Und ich glaube, ich bin typisch für Unternehmer. Architekten haben eine Praxis eingerichtet, weil sie gut im Entwerfen von Gebäuden sind, nicht weil sie ein äußerst effizientes Abrechnungssystem einrichten möchten. Facheinzelhändler eröffnen Geschäfte, weil sie das lieben, was sie verkaufen, und nicht, weil sie ihre Steuerpflicht auf Lagerbestände minimieren möchten.

Leider können diese lästigen kleinen Probleme Ihr Geschäft beeinträchtigen - egal wie tief Ihr Fachwissen und wie groß Ihre Leidenschaft in Ihrem Bereich ist. Ich kenne. Um zu veranschaulichen, wie verräterisch diese übersehenen Buchführungsdetails sein können, werde ich eine persönliche Horrorgeschichte erzählen.

Als mein Partner und ich unseren kleinen Laden gründeten, waren wir nur zu zweit unterwegs und hatten einen winzigen Kunden. Aber bald hatten wir ein Büro, eine Handvoll Mitarbeiter und eine Kundenliste, die eines der größten Unternehmen in Amerika umfasste. Meine Hauptaufgabe bestand darin, zu schreiben und das Creative zu leiten. Mein Partner war unser Verkaufsteam und er hat auch die Bücher bearbeitet - zumindest anfangs.

An einem ruhigen Tag kurz vor dem Erntedankfest beschloss ich, mich für die Zahlen zu interessieren. Ich musste herausfinden, ob wir uns einen anderen Autor leisten konnten, und so richtete ich eine Excel-Tabelle ein und begann, einige Zahlen aus den Abrechnungszusammenfassungen einzufügen, die ich jeden Monat erhielt und die ich immer ignoriert hatte. Ich gab unsere Grundkosten (Miete, Telefone usw.), unsere eigenen Gehälter sowie die Gehälter und Leistungen unserer Mitarbeiter ein und verlängerte sie in den nächsten drei Monaten. Dann steckte ich unsere Forderungen auf Basis der aktuellen Projekte, die wir intern abwickelten.

Als Excel alles für mich berechnete, war das Endergebnis sehr einfach zu verstehen: In drei Monaten waren wir aus dem Geschäft.

Am Thanksgiving-Morgen, als die meisten Leute in Amerika entweder Zwiebeln hackten oder Fußball im Fernsehen sahen, machte ich "Was-wäre-wenn" -Szenarien, um unser Geschäft zu retten.

Das Problem war eigentlich ganz einfach: Wir zahlten uns viel zu viel. Das Problem zu beheben, war jedoch nicht so einfach. Wir mussten beide einige schmerzhafte Einschnitte in unseren Haushaltsbudgets vornehmen, um über Wasser zu bleiben. Aber es war besser, die Einschnitte zu machen, als unterzugehen.

Auf der Geschäftsseite haben wir auf ein neues Vergütungssystem umgestellt, mit viel geringeren Monatsgehältern und viel größeren vierteljährlichen Boni - wenn das Geld für Boni da wäre! Und wir entschieden uns, ich sollte der CFO sein, ein Job, der fast zehn Jahre dauerte.

In dieser Lektion geht es nicht um Gier. Es geht darum, auf die Zahlen zu achten. Wenn Sie keine dreimonatige Projektion der Einnahmen und Ausgaben haben, erstellen Sie eine HEUTE. Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit einem sinnvollen Maß an Genauigkeit nicht so weit hinausschauen können, führen Sie ein Best-Case-, ein Middle- und ein Worst-Case-Szenario durch. Und wenn Sie Excel nicht mögen, machen Sie es mit einem Taschenrechner von Hand oder lassen Sie sich von jemand anderem für Sie erledigen. Aber was immer es braucht, erledigen Sie es. Und mach es nächsten Monat nochmal.

Die Buchhaltung ist vielleicht nicht Ihre Stärke, aber die Stärke Ihres Unternehmens hängt von der Durchführung der Zahlen ab.

Als nächstes kommen: Wie man pünktlich bezahlt wird.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, hat Ihre Motivation wahrscheinlich nichts damit zu tun, dass Sie Ihr aktuelles Verhältnis (im Wesentlichen Verbindlichkeiten durch Forderungen geteilt) genau im Auge behalten oder entscheiden, ob Sie Bargeld gegenüber einer Abgrenzung einsetzen sollten (Sie werden es wahrscheinlich tun.) Bargeld wählen). Ich weiß, dass diese Themen das Letzte waren, als ich vor einigen Jahren meine High-Tech-Werbeagentur gründete. Und ich glaube, ich bin typisch für Unternehmer. Architekten haben eine Praxis eingerichtet, weil sie gut im Entwerfen von Gebäuden sind, nicht weil sie ein äußerst effizientes Abrechnungssystem einrichten möchten. Facheinzelhändler eröffnen Geschäfte, weil sie das lieben, was sie verkaufen, und nicht, weil sie ihre Steuerpflicht auf Lagerbestände minimieren möchten.

Leider können diese lästigen kleinen Probleme Ihr Geschäft beeinträchtigen - egal wie tief Ihr Fachwissen und wie groß Ihre Leidenschaft in Ihrem Bereich ist. Ich kenne. Um zu veranschaulichen, wie verräterisch diese übersehenen Buchführungsdetails sein können, werde ich eine persönliche Horrorgeschichte erzählen.

Als mein Partner und ich unseren kleinen Laden gründeten, waren wir nur zu zweit unterwegs und hatten einen winzigen Kunden. Aber bald hatten wir ein Büro, eine Handvoll Mitarbeiter und eine Kundenliste, die eines der größten Unternehmen in Amerika umfasste. Meine Hauptaufgabe bestand darin, zu schreiben und das Creative zu leiten. Mein Partner war unser Verkaufsteam und er hat auch die Bücher bearbeitet - zumindest anfangs.

An einem ruhigen Tag kurz vor dem Erntedankfest beschloss ich, mich für die Zahlen zu interessieren. Ich musste herausfinden, ob wir uns einen anderen Autor leisten konnten, und so richtete ich eine Excel-Tabelle ein und begann, einige Zahlen aus den Abrechnungszusammenfassungen einzufügen, die ich jeden Monat erhielt und die ich immer ignoriert hatte. Ich gab unsere Grundkosten (Miete, Telefone usw.), unsere eigenen Gehälter sowie die Gehälter und Leistungen unserer Mitarbeiter ein und verlängerte sie in den nächsten drei Monaten. Dann steckte ich unsere Forderungen auf Basis der aktuellen Projekte, die wir intern abwickelten.

Als Excel alles für mich berechnete, war das Endergebnis sehr einfach zu verstehen: In drei Monaten waren wir aus dem Geschäft.

Am Thanksgiving-Morgen, als die meisten Leute in Amerika entweder Zwiebeln hackten oder Fußball im Fernsehen sahen, machte ich "Was-wäre-wenn" -Szenarien, um unser Geschäft zu retten.

Das Problem war eigentlich ganz einfach: Wir zahlten uns viel zu viel. Das Problem zu beheben, war jedoch nicht so einfach. Wir mussten beide einige schmerzhafte Einschnitte in unseren Haushaltsbudgets vornehmen, um über Wasser zu bleiben. Aber es war besser, die Einschnitte zu machen, als unterzugehen.

Auf der Geschäftsseite haben wir auf ein neues Vergütungssystem umgestellt, mit viel geringeren Monatsgehältern und viel größeren vierteljährlichen Boni - wenn das Geld für Boni da wäre! Und wir entschieden uns, ich sollte der CFO sein, ein Job, der fast zehn Jahre dauerte.

In dieser Lektion geht es nicht um Gier. Es geht darum, auf die Zahlen zu achten. Wenn Sie keine dreimonatige Projektion der Einnahmen und Ausgaben haben, erstellen Sie eine HEUTE. Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit einem sinnvollen Maß an Genauigkeit nicht so weit hinausschauen können, führen Sie ein Best-Case-, ein Middle- und ein Worst-Case-Szenario durch. Und wenn Sie Excel nicht mögen, machen Sie es mit einem Taschenrechner von Hand oder lassen Sie sich von jemand anderem für Sie erledigen. Aber was immer es braucht, erledigen Sie es. Und mach es nächsten Monat nochmal.

Die Buchhaltung ist vielleicht nicht Ihre Stärke, aber die Stärke Ihres Unternehmens hängt von der Durchführung der Zahlen ab.

Als nächstes kommen: Wie man pünktlich bezahlt wird.


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