Beschleunigen Sie Ihren Verkaufszyklus mit digitalen Signaturen

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Die meisten unternehmen nutzen heute das internet, um zumindest einen teil ihres geschäfts zu betreiben. Wir haben uns an die geschwindigkeit der online-kommunikation und die daraus resultierende sofortige befriedigung gewöhnt. Sogar unsere telefonischen nachrichten und faxe können jetzt per e-mail versendet werden.

Die meisten Unternehmen nutzen heute das Internet, um zumindest einen Teil ihres Geschäfts zu betreiben. Wir haben uns an die Geschwindigkeit der Online-Kommunikation und die daraus resultierende sofortige Befriedigung gewöhnt. Sogar unsere telefonischen Nachrichten und Faxe können jetzt per E-Mail versendet werden.

Aber wenn es um Vertragsabschlüsse und Vertragsabschlüsse geht, halten sich viele von uns an die alte Vorgehensweise auf dem Papier. FedEx oder ein persönliches Treffen zur Unterzeichnung der Dokumente ist der letzte Schritt. Zumindest ein Faxen und dann das Versenden der Originale. Ein Teil davon ist Gewohnheit, aber eine echte Unterschrift auf Papier ist rechtlich bindender - oder?

Nicht unbedingt. Digitale Signaturen gibt es schon seit einiger Zeit - Adobe Acrobat bietet unter anderem die Möglichkeit, Dokumente mithilfe von Verschlüsselungstechnologie und Public-Key-Infrastruktur digital zu "signieren", um sicherzustellen, dass ein Dokument seit dem Versenden nicht geändert wurde, und um den Unterzeichner zu überprüfen digitale Identität.

EchoSign ist ein weiteres Unternehmen, das diese Technologie anbietet, jedoch einige Schritte weitergeht, indem es ein zentralisiertes Workflowsystem für die Verwaltung Ihrer Verträge oder anderer Dokumente, die digitale Signaturen erfordern, anbietet. Über ihre Website können Sie nachverfolgen, was zur Unterschrift bereitsteht, was wann wann von wem unterzeichnet wurde.

Unternehmen, die elektronische Signaturen effizient einsetzen, können die Bearbeitungszeit für Verträge und andere wichtige Dokumente verkürzen und ihren Verkaufszyklus erheblich beschleunigen. Ein EchoSign-Kunde, Real Content Group LLC, hat die Bearbeitungszeit für neue Verträge von 3 Wochen auf 2 Tage verkürzt und unterzeichnet jetzt viermal so viele Verträge wie zuvor.

Wir haben den EchoSign-CEO Jason Lemkin gebeten, einige Fragen zu elektronischen Signaturen zu beantworten, die seiner Ansicht nach "an einem Wendepunkt der Massenakzeptanz sind, ähnlich wie die digitale Fotografie im Jahr 2001".

Wenn E-Mails vor Gericht als "legal" angesehen werden, würde dann die Notwendigkeit einer elektronischen Signatur sinken?

E-Mail kann in manchen Fällen als „rechtliche“ Vereinbarung angesehen werden, entspricht jedoch nicht dem Standard des US-amerikanischen E-SIGN-Gesetzes. Das heißt, es gilt NICHT als schriftliche Unterschrift. Wenn Sie sich auf E-Mails verlassen, ist dies möglicherweise legal. Sie kennen den Status jedoch erst, wenn Sie sie vor Gericht bringen. Das E-SIGN-Gesetz gibt Ihnen 100% ige Sicherheit, dass etwas, das Sie unterschreiben und das dem Gesetz entspricht, gesetzlich als schriftliche Unterschrift gilt.

Was ist mit den Unternehmen, deren Partner möglicherweise keine elektronischen Signaturen akzeptieren oder sogar wissen, dass sie gültig sind?

Erstens haben wir festgestellt, dass die Unterzeichner unserer 600.000 Benutzer so glücklich sind, dass sie sich innerhalb weniger Sekunden anmelden können und kein Fax oder FedEx benötigen, sodass das Problem gering ist. EchoSign gibt jedoch eine eindeutige Antwort: Wenn ein Unterzeichner aus irgendeinem Grund mit einer E-Signatur nicht vertraut ist, kann er auf einen Link klicken und das Dokument zurückfaxen, stattdessen auf die alte Art und Weise.

Sollte jedes Unternehmen elektronische Unterschriften in Betracht ziehen oder ist es für diejenigen, die tatsächlich viele manuelle Unterschriften bearbeiten, wertvoller?

Jedes Unternehmen, das einen Vertrag zum Geschäftsabschluss benötigt, sollte elektronische Signaturen in Betracht ziehen. Sie schließen mehr Geschäfte, wenn Sie es Ihren Kunden erleichtern, mit Ihnen Geschäfte zu tätigen. Wenn Sie jedoch keine Geschäftsunterzeichnung benötigen, sind die Vorteile für andere Verwendungszwecke (HR, Compliance usw.) im Allgemeinen von geringerem Wert, es sei denn, das Signaturvolumen ist hoch.

Die meisten Unternehmen nutzen heute das Internet, um zumindest einen Teil ihres Geschäfts zu betreiben. Wir haben uns an die Geschwindigkeit der Online-Kommunikation und die daraus resultierende sofortige Befriedigung gewöhnt. Sogar unsere telefonischen Nachrichten und Faxe können jetzt per E-Mail versendet werden.

Aber wenn es um Vertragsabschlüsse und Vertragsabschlüsse geht, halten sich viele von uns an die alte Vorgehensweise auf dem Papier. FedEx oder ein persönliches Treffen zur Unterzeichnung der Dokumente ist der letzte Schritt. Zumindest ein Faxen und dann das Versenden der Originale. Ein Teil davon ist Gewohnheit, aber eine echte Unterschrift auf Papier ist rechtlich bindender - oder?

Nicht unbedingt. Digitale Signaturen gibt es schon seit einiger Zeit - Adobe Acrobat bietet unter anderem die Möglichkeit, Dokumente mithilfe von Verschlüsselungstechnologie und Public-Key-Infrastruktur digital zu "signieren", um sicherzustellen, dass ein Dokument seit dem Versenden nicht geändert wurde, und um den Unterzeichner zu überprüfen digitale Identität.

EchoSign ist ein weiteres Unternehmen, das diese Technologie anbietet, jedoch einige Schritte weitergeht, indem es ein zentralisiertes Workflowsystem für die Verwaltung Ihrer Verträge oder anderer Dokumente, die digitale Signaturen erfordern, anbietet. Über ihre Website können Sie nachverfolgen, was zur Unterschrift bereitsteht, was wann wann von wem unterzeichnet wurde.

Unternehmen, die elektronische Signaturen effizient einsetzen, können die Bearbeitungszeit für Verträge und andere wichtige Dokumente verkürzen und ihren Verkaufszyklus erheblich beschleunigen. Ein EchoSign-Kunde, Real Content Group LLC, hat die Bearbeitungszeit für neue Verträge von 3 Wochen auf 2 Tage verkürzt und unterzeichnet jetzt viermal so viele Verträge wie zuvor.

Wir haben den EchoSign-CEO Jason Lemkin gebeten, einige Fragen zu elektronischen Signaturen zu beantworten, die seiner Ansicht nach "an einem Wendepunkt der Massenakzeptanz sind, ähnlich wie die digitale Fotografie im Jahr 2001".

Wenn E-Mails vor Gericht als "legal" angesehen werden, würde dann die Notwendigkeit einer elektronischen Signatur sinken?

E-Mail kann in manchen Fällen als „rechtliche“ Vereinbarung angesehen werden, entspricht jedoch nicht dem Standard des US-amerikanischen E-SIGN-Gesetzes. Das heißt, es gilt NICHT als schriftliche Unterschrift. Wenn Sie sich auf E-Mails verlassen, ist dies möglicherweise legal. Sie kennen den Status jedoch erst, wenn Sie sie vor Gericht bringen. Das E-SIGN-Gesetz gibt Ihnen 100% ige Sicherheit, dass etwas, das Sie unterschreiben und das dem Gesetz entspricht, gesetzlich als schriftliche Unterschrift gilt.

Was ist mit den Unternehmen, deren Partner möglicherweise keine elektronischen Signaturen akzeptieren oder sogar wissen, dass sie gültig sind?

Erstens haben wir festgestellt, dass die Unterzeichner unserer 600.000 Benutzer so glücklich sind, dass sie sich innerhalb weniger Sekunden anmelden können und kein Fax oder FedEx benötigen, sodass das Problem gering ist. EchoSign gibt jedoch eine eindeutige Antwort: Wenn ein Unterzeichner aus irgendeinem Grund mit einer E-Signatur nicht vertraut ist, kann er auf einen Link klicken und das Dokument zurückfaxen, stattdessen auf die alte Art und Weise.

Sollte jedes Unternehmen elektronische Unterschriften in Betracht ziehen oder ist es für diejenigen, die tatsächlich viele manuelle Unterschriften bearbeiten, wertvoller?

Jedes Unternehmen, das einen Vertrag zum Geschäftsabschluss benötigt, sollte elektronische Signaturen in Betracht ziehen. Sie schließen mehr Geschäfte, wenn Sie es Ihren Kunden erleichtern, mit Ihnen Geschäfte zu tätigen. Wenn Sie jedoch keine Geschäftsunterzeichnung benötigen, sind die Vorteile für andere Verwendungszwecke (HR, Compliance usw.) im Allgemeinen von geringerem Wert, es sei denn, das Signaturvolumen ist hoch.


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