Ein neues Geschäft gründen Das Outsourcing von allem umarmen

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Wenn sie ein kleines oder mittelständisches unternehmen gründen, ziehen sie in betracht, nahezu jede nicht kritische geschäftsfunktion auszulagern, damit sie sich auf das wachstum konzentrieren können.

Ein Bericht von Brookings Institution aus dem Jahr 2014 kam zu dem Schluss, dass sich die Geschäftsdynamik (die Anzahl der neu gegründeten US-Unternehmen gegenüber der Zahl der geschlossenen Unternehmen) in den letzten Jahrzehnten drastisch verlangsamt hat, obwohl das Risikokapital und die Banken Rekordbeträge für Investitionen und Kredite für das aufkommende Wachstum hatten Geschäft.

Dafür gibt es viele Gründe, aber eindeutig ist eines der wesentlichen Probleme Kosten: das Geld und die Zeit, die für die Gründung eines neuen Unternehmens erforderlich sind, einschließlich der Kosten für Aufsicht und Compliance, Arbeit, Infrastruktur und mehr.

Die Kosten für ein Startup-Geschäft lassen sich im Allgemeinen in sechs Hauptkategorien einteilen:

  • Umsatzkosten: Produktinventar, Rohstoffe, Fertigungsmittel, Versand, Verpackung, Transportversicherung, Lagerung. Um den anfänglichen Produktbestand für den Verkauf zu finanzieren, ist ein erheblicher Betrag an Vorauszahlungen erforderlich.
  • Honorare: Einrichtung einer rechtlichen Struktur für Ihr Unternehmen (z. B. LLC, Corporation), Marken, Urheberrechte, Patente, Entwurf von Partnerschafts- und Geheimhaltungsvereinbarungen, Anwalts- und Steuerberatergebühren für die laufende Beratung.
  • Technologiekosten: Computerhardware, Computersoftware, Drucker, Handys, PDAs, Entwicklung und Pflege von Websites, Hochgeschwindigkeits-Internetzugang, Server, Sicherheitsmaßnahmen, IT-Beratung.
  • Administrative Kosten: Verschiedene Arten von Unternehmensversicherungen, Bürobedarf, Lizenzen und Genehmigungen, Expressversand und Porto, Produktverpackung, Parken, Mieten, Dienstprogramme, Telefone, Kopierer, Faxgerät, Schreibtische, Stühle, Aktenschränke - alles, was Sie täglich brauchen ein Geschäft betreiben.
  • Vertriebs- und Marketingkosten: Druck von Schreibwaren, Marketingmaterial, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Anwesenheit oder Sponsoring von Veranstaltungen oder Messen, Mitgliedsbeiträgen von Handelsvereinigungen oder Handelskammern, Reisen und Unterhaltung für Kundenmeetings, Mailing- oder Leadlisten.
  • Löhne und Vergünstigungen: Arbeitnehmergehälter, Lohnsteuern, Leistungen, Arbeitnehmerentschädigung.

Quelle: startupnation.com

Je nach Art des Geschäfts (Herstellung, Dienstleistungen oder Einzelhandel) können diese Kosten Hunderttausende und sogar Millionen von Dollar betragen, um ein neues Geschäft zu gründen.

Aber es gibt einen besseren Weg!

Praktisch jede interne Geschäftsfunktion kann an eine Firma ausgelagert werden, die den Service für Ihr Unternehmen bereitstellt, in vielen Fällen zu geringeren Kosten und höherer Qualität, als Sie sich selbst replizieren könnten.

Jedes Unternehmen nutzt ausgelagerte Dienstleistungen. Viele Unternehmen liefern keine Produkte direkt an den Kunden oder führen eigene Prüfungen oder Steuern durch oder versichern das Geschäft selbst. Sie lagern Funktionen aus, die nicht strategisch sind, aber zur Verwaltung der Geschäftsabläufe ausgeführt werden müssen.

Erwägen Sie das Outsourcing von allem, was für Ihr Unternehmen nicht strategisch ist. Dies umfasst Ihre Support-Funktionen für das Personalwesen (HR), Buchhaltung, Fertigung, Transport und sogar Ihre Führungskräfte. Benötigen Sie einen hauptamtlichen CFO oder Controller, oder würde ein „gebrochener“ CFO oder Controller, der eine gemeinsam genutzte Ressource mit anderen Unternehmen ist, für Sie arbeiten? Das Konzept der "Pay as you go" -Berechnung und in der Regel keine Investitionskosten im Voraus machen die Auslagerung nicht strategischer Funktionen zu einer überzeugenden Lösung für neue und aufstrebende Wachstumsunternehmen.

Sechs wichtige Outsourcing-Lösungen

1. Herstellung: Outsourcing und Onshoring

Der Bau einer eigenen Produktionsanlage und eines eigenen Prozesses ist ein bedeutendes Unterfangen. Die Anschaffung einer Werksanlage, die Herstellung von Ausrüstung und die Einstellung von Mitarbeitern sind teuer. Für die meisten US-amerikanischen Unternehmen ist der Trend, Fertigungs- und Montagearbeiten an Unternehmen in China und anderen Teilen Asiens auszulagern sowie Offshore-Anlagen auszulagern, von wirtschaftlichem Interesse. Das Produkt Ihres Unternehmens kann dank des umfassenden Know-hows und der verfügbaren Einrichtungen, die den Outsourcing-Unternehmen weltweit zur Verfügung stehen, in kürzester Zeit einsatzbereit sein.

In den letzten Jahren begann sich jedoch einiges zu ändern, da die wirtschaftliche Rezession die Arbeitsraten im Inland senkte, während die Arbeitsraten in den asiatischen Entwicklungsländern gestiegen waren und die Wettbewerbsbedingungen ein wenig angeglichen wurden. Bewerten Sie das Outsourcing Ihrer Fertigung, schließen Sie jedoch die Vereinigten Staaten nicht aus.

2. Finanz- und Rechnungswesen: Das Konzept des fraktionierten CFO

Viele kleine Unternehmen verwenden sehr einfache Buchhaltungspakete oder sogar QuickBooks, ein effektives Buchhaltungssoftwarepaket für kleine und mittlere Unternehmen. Die größten Kosten für Finanzen und Buchhaltung sind jedoch die Personalkosten, einschließlich der Einstellung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter.

Sofern Sie nicht ein größeres mittelständisches Unternehmen sind, benötigt Ihr Unternehmen möglicherweise keinen Vollzeit-CFO. Erwägen Sie das Outsourcing Ihrer gesamten Buchhaltungs- und Finanzfunktionen, einschließlich der Verwendung eines "fraktionellen" CFO, der einige Stunden pro Woche als Finanzmanager Ihres Unternehmens verbringen würde. Es gibt viele hochqualifizierte Finanz- und Back-Office-Abrechnungsorganisationen auf dem Markt. Die Kosteneinsparungen können erheblich sein, und die Zeiteinsparungen für das Management, die sich auf Wachstumsfragen konzentrieren, können von unschätzbarem Wert sein.

3. Technologie: Es ist in der Cloud

Cloud Computing ist die Verwendung von Datenverarbeitungsressourcen (Hardware und Software), die als Service über ein Netzwerk (normalerweise das Internet) bereitgestellt werden. Dadurch werden keine Investitionen in Technologie getätigt, und es bietet eine nutzungsbasierte Preisgestaltung, die der Stromnutzung ähnelt. Endbenutzer greifen über einen Webbrowser oder eine leichtgewichtige Desktop- oder Mobilanwendung auf Cloud-basierte Anwendungen zu, während die Unternehmenssoftware und die Benutzerdaten auf Servern an einem Remote-Standort gespeichert werden.

Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Größere Reichweite mit weniger Mitarbeitern und geringen Investitionen Kosten sind "durch das Getränk".
  • Gehen Sie zu einem früheren Zeitpunkt global vor, indem Sie die Software-as-a-Service-Technologie (SaaS) und die Platform-as-a-Service-Technologie (PaaS-Technologie) bereitstellen, die zuvor für mittelständische Unternehmen nicht verfügbar war.
  • Stellen Sie Online-CRM und Kundenbetreuung bereit, um die Erfahrungen Ihrer Kunden zu "personalisieren" und die Beziehungen "klebriger" zu gestalten.

4. Verwaltungskosten: Das Amt

Eine weitere wichtige Kostenkategorie für jedes Unternehmen sind die Fixkosten wie Büromiete, Verwaltungs- und Supportkosten, Versorgungsunternehmen, Sicherheit, Telefone und Büroausstattung. Viele Unternehmen ziehen in Form von Executive-Office-Suiten an einen gemeinsamen Standort und ein gemeinsames Verwaltungsdienstkonzept.

Diese Suiten verfügen über umfassende administrative Unterstützung, erfordern keine langfristigen Mietverträge, haben bereits ausgebaute Büros, befinden sich in der Regel an verschiedenen Standorten in einer Stadt, verfügen über Einrichtungen weltweit und sind für neue und aufstrebende Unternehmen sehr kostengünstig. Ihr Unternehmen könnte über Nacht mit mehreren Standorten in Betrieb sein.

5. Human Resources: Die Rolle professioneller Arbeitgeberorganisationen

Professional Employee Organization (PEOs) sind Unternehmen, die die meisten Personalfunktionen eines Unternehmens verwalten und ausführen können. Die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen sollten ein Outsourcing von HR in Betracht ziehen, einschließlich Einstellung, Leistungen, Management, Einhaltung der HR-Richtlinien und eines Konzepts von „Co-Employee“, bei dem Ihre Mitarbeiter im Wesentlichen beim PEO und Ihnen beschäftigt sind. Ein PEO kann Ihnen helfen, Ihre Lohnabrechnung zu bearbeiten und Ihren Mitarbeitern bessere Leistungen zu bieten. Wenn Sie sich über ein PEO mit anderen Unternehmen zusammenschließen, können Sie außerdem erhebliche Preisnachlässe auf die Kosten der Leistungen erhalten.

6. Vertrieb und Marketing: Mit Social Marketing

Ihre Website und Ihre Konten in den sozialen Medien können Ihnen erhebliche Marketingkosten einsparen. Schauen Sie sich die Outbound-Marketingkosten an und sehen Sie, was Sie ersetzen können. Werbebudgets, Messebeteiligungen und allgemeine Veranstaltungen sind die wichtigsten Bereiche, in denen die Inbound-Marketing-Ansätze effektiv reduziert oder eliminiert werden.

Zusätzlich zu den sehr niedrigen Kosten für das Outsourcing von Verkäufen über soziale Medien gibt es viele Outsourcing-Unternehmen, die den gesamten Verkaufsprozess für Ihr Unternehmen durchführen, einschließlich Kontaktaufnahme mit Interessenten, Kundenauftrag, Produktabwicklung und Customer Relationship Management (CRM).

Die natürliche Frage ist also: Was bleibt, wenn ich alles auslagere? Die Antwort ist die Ihres Unternehmens geistiges Kapital. Erfolgreiche Unternehmen haben sich immer auf das konzentriert, was sie am besten können. Unternehmen wie Apple stellen ihre Produkte nicht her - sie lagern diesen Prozess aus und konzentrieren sich auf Design und Innovation. Wenn Sie nicht alles auslagern, was Kreativität und Wachstum nicht fördert, schaffen Sie möglicherweise ein unüberwindliches Hindernis für die Gründung eines neuen Unternehmens oder das Wachstum Ihres bestehenden Unternehmens. Lagern Sie es aus!


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