Nehmen Sie an der 4-wöchigen Micropreneur Challenge teil, um Ihr kleines Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen

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Wenn sie sich einen monat zeit nahmen und ihr geschäft verbessern wollten, welche ergebnisse könnten sie dann sehen? Nehmen sie an der 4-wöchigen mikropreneur-herausforderung teil.

Seit Januar bin ich von monatlichen Trainingsherausforderungen fasziniert. Ich habe Yoga gemacht. Sit-ups. Liegestütze. Jetzt arbeite ich an Planken.

Der Vorteil ist, dass ich einen Unterschied in meinem Körper sehen kann. Keine der täglichen Herausforderungen dauert so lange, aber sie haben einen positiven kumulativen Effekt.

Ich begann mich zu fragen: Wie würde eine vierwöchige Herausforderung für Kleinunternehmer aussehen (die ich als Mikropreneure bezeichne, wenn sie in ihren Unternehmen alles tun oder ihnen nahe stehen)? Seltsamerweise hatte niemand das geschaffen, was ich mir vorgestellt hatte. Wissen Sie, ich habe selbst eine erstellt!

Mit dieser Herausforderung möchte ich Ihnen helfen, sich auf vier Kategorien Ihres Geschäfts zu konzentrieren:

  1. Produktivität und Prozesse
  2. Marketing und Vertrieb
  3. Technologie
  4. Wachstumsstrategie

Sie werden feststellen, dass es unter jeder Woche nur fünf Tage mit Aufgaben gibt. Das liegt daran, dass Sie am Wochenende nicht arbeiten sollten. Nimm dir etwas Auszeit. Dekomprimieren. Ihre Firma ist immer noch da, wenn Sie zurückkommen.

Woche 1: Produktivität und Prozesse

Wir Mikrofirmen arbeiten manchmal härter und haben nie die Zeit, langsamer zu werden und zu organisieren, wie wir arbeiten. In dieser Woche möchte ich, dass Sie darüber nachdenken, was mehr Zeit in Anspruch nimmt als es sollte, und sich dafür einsetzen, etwas Zeit in die Optimierung dieser Prozesse zu investieren.

Tag 1: Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die Sie an einem bestimmten Tag ausführen, und schätzen Sie ab, wie viel Zeit Sie jeweils aufwenden. Dazu gehören das Prüfen und Beantworten von E-Mails, das Erstellen von Vorschlägen, das Aktualisieren sozialer Medien, das Arbeiten an Kundenprojekten und das Bestellen von Büromaterial. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie lange Sie einige davon verbringen!

Tage 2 und 3: Verbringe eine Stunde damit, die Schritte für die großen Zeitlupenprozesse zu dokumentieren. Wenn Sie beispielsweise Ihre Social-Media-Konten mehrmals pro Woche aktualisieren, listen Sie die folgenden Schritte auf:

Schritt 1: Melden Sie sich beim Social Media-Dashboard an (einschließlich Benutzer-ID und Kennwort).

Schritt 2: Überprüfen Sie die Erwähnungen unserer Marke und reagieren Sie entsprechend.

Schritt 3: Planen Sie Updates für Twitter und Facebook für die Woche.

Schritt 4: Folge X Leuten auf Twitter.

Möglicherweise benötigen Sie dafür zwei Tage, wenn Sie viele Prozesse dokumentieren müssen.

Tag 4: Finden Sie eine Aufgabe, die Sie delegieren können. Was würde Sie frei machen, um sich mehr auf das Geschäft zu konzentrieren? Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, recherchieren Sie einen Berater oder Freiberufler, der diese Aufgabe übernimmt.

Tag 5: Stellen Sie Ihre Aufgaben in Ihren Kalender. Blockieren Sie einen Teil der Zeit und den Fokus nur auf diese Aufgabe. Untersuchungen haben ergeben, dass Sie nach einem Wechsel von einer Aufgabe zur anderen 25 Minuten brauchen, um bei dieser ersten Aufgabe wieder produktiv zu sein. Schließe deine Tür. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für Ihre E-Mail. Gerade Fokus.

Machen Sie Pausen zwischen den Aufgaben. Wenn Sie von einer Sache zur nächsten wechseln, erhält Ihr Gehirn keine Pause. Machen Sie einen Spaziergang oder eine Kaffeepause. Mach deinen Kopf frei. Komm zurück.

Woche 2: Marketing & Vertrieb

Leider wird das Marketing bei Mikropreneuren aus einem von zwei Gründen oft übersehen: Entweder haben sie keine Zeit, um sich darauf zu konzentrieren (und denken, sie können es sich nicht leisten, Hilfe anzustellen) oder das Geschäft boomt und sie glauben nicht, dass sie es brauchen es. Weder ist eine gute Entschuldigung!

Tag 6:Sehen Sie sich Ihre Website-Analyse an, um herauszufinden, welche Marketingkanäle den Traffic auf Ihre Website lenken. Wenn es nicht die gewünschten Ergebnisse gibt, planen Sie, die Aufmerksamkeit auf sich zu nehmen. Beachten Sie auch alle, die hervorragende Ergebnisse erzielen, da Sie möglicherweise Ihre Anstrengungen dort verdoppeln möchten.

Tag 7:Finden Sie einen neuen Marketingkanal, den Sie bisher noch nicht ausprobiert haben. Es könnte Instagram sein. Social Media-Anzeigen. Pressemeldungen. Probieren Sie einfach drei Monate lang etwas aus und überprüfen Sie diese Analyse erneut, um zu sehen, ob sie effektiv ist.

Tag 8: Erstellen Sie einen Inhaltskalender. Planen Sie darauf Inhalt für Ihre Blogbeiträge und Social Updates. Wenn Sie Promotionen haben, bauen Sie diese ein und erstellen Sie Inhalte.

Tag 9:Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung sozialer Medien. Planen Sie Ihre Updates in einem Social Media-Dashboard wie Hootsuite. Auf Facebook-Geschäftsseiten können Sie auch Updates planen. Mit Ihrem neuen Inhaltskalender werden alle Ihre Updates erstellt, sodass Sie eine Stunde pro Woche (oder weniger) damit verbringen können, diese zu kopieren und in Ihr Dashboard und Ihren Zeitplan einzufügen.

Tag 10:Blockieren Sie einige Stunden, um mehrere Blogbeiträge zu schreiben, und planen Sie sie dann ein. Auf diese Weise können Sie Ihr Content-Marketing priorisieren. Wenn Sie im Voraus planen, stellen Sie sicher, dass eine unvorhergesehene Veranstaltung Ihre Inhalte nicht rechtzeitig veröffentlicht.

Woche 3: Technologie

Sie wissen, dass es viele Apps und Tools gibt, die sich an kleine Unternehmen richten, aber Sie nehmen sich nie die Zeit, sie zu recherchieren oder auszuprobieren. Dies ist deine Woche, um genau das zu tun.

Tag 11:Finden Sie nur eine App oder ein Softwareprogramm, das Sie produktiver machen kann (Tipp: Sehen Sie sich die Zeitlupenaufgaben als Startpunkt an). Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an. Das könnte beinhalten:

  • Buchhaltungssoftware
  • Social Media Management
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Inventarsoftware

Tage 12 und 13:Verbringen Sie jeden Tag eine Stunde, um diese Lösung wirklich kennenzulernen. Es ist zu einfach, nur die Grundlagen eines Werkzeugs zu verwenden, ohne einzutauchen und alle Vorteile daraus zu ziehen. Spart es Ihnen tatsächlich Zeit, wenn Sie die Verwendung beherrschen? Lohnt es sich zu investieren? Wie kann es Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen?

Tag 14:Machen Sie dasselbe mit anderen Tools, die Sie bereits verwendet haben, aber nicht mit voller Kapazität. Ich weiß, dass meine Buchhaltungssoftware über Funktionen verfügt, die ich noch nie erforscht habe. Daher muss ich mir Zeit nehmen, um zu sehen, wie sie mir helfen kann.

Tag 15:Finden Sie das Geld, um für diese und andere technische Hilfsmittel zu zahlen, die Sie produktiver machen können. Wenn Sie nicht über die verfügbaren Mittel verfügen, können Sie herausfinden, wie viel mehr Sie pro Monat verkaufen müssen, um die Kosten zu decken. Machen Sie es sich zur Priorität, diese Ausgaben zu decken.

Woche 4: Wachstumsstrategie

Wie Michael Gerber sagte (und wurde unzählige Male zitiert): Wir Mikropreneure neigen dazu, zu arbeitenim unsere Geschäfte eher alsauf Sie. Das bedeutet, dass wir nicht annähernd genug nach Luft suchen, und es hindert uns auch daran, unser Geschäft auszubauen. Schauen Sie sich also diese Woche das Gesamtbild an.

Tag 16: Ziehen Sie den Geschäftsplan heraus und blasen Sie den Staub davon ab. Wo stehen Sie in Bezug auf die Ziele, die Sie beim Schreiben festgelegt haben? Aktualisieren Sie es bei Bedarf.

Tag 17:Brauchen Sie eine Stunde lang ein Brainstorming für diese Frage: Wo möchten Sie Ihr Unternehmen in fünf Jahren haben? 10?

Tag 18:Erstellen Sie eine Liste von Zielen für Ihre 5-Jahres- und 10-Jahres-Zeitpläne. Erstellen Sie unter jedem Ziel eine Liste von Aktionselementen, die Sie zum Erreichen dieser Ziele benötigen. Setzen Sie diese Aktionselemente mit Fristen in Ihren Kalender.

Tag 19: Wenn Sie 10.000 US-Dollar hätten, wie würden Sie es investieren, um Ihr Geschäft auszubauen? Was ist deine Priorität? Es könnte sein, Ihre Marketing- oder Einstellungshilfe zu verstärken. Diese Übung kann viel darüber aufzeigen, wo Sie Ihre Aufmerksamkeit konzentrieren müssen. Es kann auch dazu beitragen, dass Sie erkennen, dass Sie einen Kredit aufnehmen sollten, um Ihr Unternehmen zu wachsen.

Tag 20: Sich den Tag frei nehmen! Sie haben diesen Monat hart gearbeitet, um sich auf das zu konzentrieren, was in Ihrem Unternehmen wichtig ist. Sie können jedoch nicht übersehen, wie wichtig es ist, sich von Ihrem Unternehmen zu lösen. Durch die Abwesenheit haben Sie die Möglichkeit, Ihr Gehirn abzuschalten und aufzuladen. Ich finde, dass ich kreative Ideen bekomme, wenn ich nicht in meinem Geschäft bin. Ein freier Tag ist also eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Wenn Sie sich dieser vierwöchigen Herausforderung stellen, würde ich gerne von Ihnen hören, was die Ergebnisse waren! Hoffentlich ist Ihr Geschäft puffend und bereit für die Badeanzug-Saison!


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