Machen Sie Schritte, um Telekonferenzen effektiv zu machen

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Die einbindung der teilnehmer in dieses umfeld erfordert einige spezifische planungen und techniken.

Telekonferenzen
kann ein leistungsfähiges Werkzeug für Kollaborations-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen sein. Einladen
Die Teilnehmer an dieser Umgebung erfordern eine bestimmte Planung und
Techniken.

Vor dem
Telekonferenz:

  1. Stellen Sie sicher, alle Teilnehmer
    Datum, Uhrzeit und Ort korrekt angeben.
    Denken Sie an Zeitzonenunterschiede.
  2. Verteilen Sie Materialien an
    Jeder, der in dem "Raum" sein wird.
  3. Identifizieren und kommunizieren, wer ist
    werde die Sitzung ausführen.
  4. Sorgen Sie mit dem
    Ausrüstung. Bestimmen Sie eine andere Person im Raum als den Moderator oder
    Besprechungsleiter, als Ansprechpartner für den Fall einer Störung.
  5. Erstellen Sie einen "Plan B" im
    Bei Verlust von Bild oder Ton.

Während der
Telekonferenz:

  1. Beginnen Sie mit einer Einführung von
    alle Teilnehmer und überprüfen Sie, ob jeder die richtige Sicht hat.
  2. Stimmen Sie den Protokollen zu
    Sprechen, Stummschalten und Verweisen auf alle verwendeten Materialien.
  3. Ermutigen Sie den Moderator dazu
    Binden Sie Personen an abgelegenen Orten ein, indem Sie Fragen stellen und ein Unterprogramm bilden
    Gruppen, die live per Webcam arbeiten können.
  4. Stellen Sie neue Leute oder Änderungen vor
    ob und wann sie auftreten
  5. Häufige Überprüfungen für einschließen
    Verständnis durch Eingabe, nicht einfach sagen: "Verstehst du?" oder "Do
    hast du das in Tacoma? "
  6. Beenden Sie einfach mit den nächsten Schritten
    wie Sie sollten für jede persönliche Interaktion. Verfolgen Sie die Verpflichtungen.

Es hilft auch
wenn die Annehmlichkeiten für die Teilnehmer so ähnlich wie möglich sind. Diese Woche habe ich
führte den zweiten Tag eines dreitägigen Führungstrainings mit 10 Teilnehmern durch
in Neu
York und drei Manager in New Hampshire. Am ersten Tag gab es
unbequeme Witze über den Kaffee, die Donuts und das Mittagessen, die zur Verfügung standen
für unsere Gruppe in New York, während die externe Gruppe zusah.
Am zweiten Tag war das kontinentale Frühstück am Hauptstandort nicht so
Ein großes Problem seit dem Mittagessen wurde gut an den Satellitenstandort geliefert
Die geplante Pause wurde vorgezogen, während wir zu spät kamen. Die kleinere Gruppe mit der
Das rechtzeitige Mittagessen bewegte höflich die Kamera, sodass wir sie nicht genießen konnten
Sandwiches, während unsere Mägen knurrten.

Telekonferenzen
kann Geld, Zeit und Energie sparen. Die Kostensenkung sollte mehr als sein
genug, um Mahlzeiten und Pausen abzudecken.

Telekonferenzen
kann ein leistungsfähiges Werkzeug für Kollaborations-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen sein. Einladen
Die Teilnehmer an dieser Umgebung erfordern eine bestimmte Planung und
Techniken.

Vor dem
Telekonferenz:

  1. Stellen Sie sicher, alle Teilnehmer
    Datum, Uhrzeit und Ort korrekt angeben.
    Denken Sie an Zeitzonenunterschiede.
  2. Verteilen Sie Materialien an
    Jeder, der in dem "Raum" sein wird.
  3. Identifizieren und kommunizieren, wer ist
    werde die Sitzung ausführen.
  4. Sorgen Sie mit dem
    Ausrüstung. Bestimmen Sie eine andere Person im Raum als den Moderator oder
    Besprechungsleiter, als Ansprechpartner für den Fall einer Störung.
  5. Erstellen Sie einen "Plan B" im
    Bei Verlust von Bild oder Ton.

Während der
Telekonferenz:

  1. Beginnen Sie mit einer Einführung von
    alle Teilnehmer und überprüfen Sie, ob jeder die richtige Sicht hat.
  2. Stimmen Sie den Protokollen zu
    Sprechen, Stummschalten und Verweisen auf alle verwendeten Materialien.
  3. Ermutigen Sie den Moderator dazu
    Binden Sie Personen an abgelegenen Orten ein, indem Sie Fragen stellen und ein Unterprogramm bilden
    Gruppen, die live per Webcam arbeiten können.
  4. Stellen Sie neue Leute oder Änderungen vor
    ob und wann sie auftreten
  5. Häufige Überprüfungen für einschließen
    Verständnis durch Eingabe, nicht einfach sagen: "Verstehst du?" oder "Do
    du hast das in Tacoma ?”
  6. Beenden Sie einfach mit den nächsten Schritten
    wie Sie sollten für jede persönliche Interaktion. Verfolgen Sie die Verpflichtungen.

Es hilft auch
wenn die Annehmlichkeiten für die Teilnehmer so ähnlich wie möglich sind. Diese Woche habe ich
führte den zweiten Tag eines dreitägigen Führungstrainings mit 10 Teilnehmern durch
im Neu
York und drei Manager in New Hampshire . Am ersten Tag gab es
unbequeme Witze über den Kaffee, die Donuts und das Mittagessen, die zur Verfügung standen
für unsere Gruppe in New York während die externe Gruppe zusah.
Am zweiten Tag war das kontinentale Frühstück am Hauptstandort nicht so
Ein großes Problem seit dem Mittagessen wurde gut an den Satellitenstandort geliefert
Die geplante Pause wurde vorgezogen, während wir zu spät kamen. Die kleinere Gruppe mit der
Das rechtzeitige Mittagessen bewegte höflich die Kamera, sodass wir sie nicht genießen konnten
Sandwiches, während unsere Mägen knurrten.

Telekonferenzen
kann Geld, Zeit und Energie sparen. Die Kostensenkung sollte mehr als sein
genug, um Mahlzeiten und Pausen abzudecken.


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