Beherrschung der Abwesenheit von Mitarbeitern: Ein Unternehmer teilt seine besten Tipps

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Trotz ihrer besten pläne als arbeitgeber werden ihre mitarbeiter nicht jeden tag zur arbeit erscheinen. Hier finden sie eine liste mit tipps zur verringerung der fehlzeiten von mitarbeitern.

Trotz Ihrer besten Pläne als Arbeitgeber werden Ihre Mitarbeiter nicht jeden Tag zur Arbeit erscheinen. Mitarbeiter werden krank, sie brauchen Zeit, um sich um ihre Kinder und Familien zu kümmern, und persönliche Notfälle ereignen sich niemals zu günstigen Zeiten. Fehlende Arbeit ist in der Tat ein normaler Teil der Arbeit.

Die fehlende Arbeit der Mitarbeiter wird jedoch anormal, wenn sie häufig und weit verbreitet ist. In diesen Fällen können Abwesenheiten von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz ein ernstes Anzeichen dafür sein, dass Mitarbeiter unglücklich, unzufrieden, abgelenkt oder außer Gefecht gesetzt sind. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Anzeichen für ausgedehnte Fehlzeiten von Mitarbeitern zu erkennen, da dies zu Terminüberschreitungen, verlorenen Arbeitnehmern, verminderter Produktivität, schlechtem Kundenservice und Einkommenseinbußen führen kann. Das Fazit lautet: Jeden Tag, an dem ein Mitarbeiter seine Arbeit verpasst, kostet das Geschäft Zeit und Geld.

Eine Studie von PricewaterhouseCoopers ergab, dass die US-amerikanischen Beschäftigten rund 4,9 Tage Arbeit pro Jahr vermissen. Das scheint nicht viel zu sein, aber denken Sie daran, dass dies in allen Branchen ein Durchschnitt ist. Was normal und abnormal ist, kann für die Art der Arbeit, die Sie ausführen, sehr unterschiedlich sein. Unabhängig von Ihrer Branche können verpasste Tage die Produktivität jedoch erheblich beeinträchtigen, wenn alle Ihre Mitarbeiter unerwartet in den Urlaub gehen.

Es gibt fünf Möglichkeiten, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu begrenzen:

1. Work-Life-Integration

In meiner 30-jährigen Erfahrung in der Führung meines eigenen Unternehmens, in dem mittlerweile fast 400 Mitarbeiter beschäftigt sind, ist mir aufgefallen, dass der Hauptgrund für Fehlzeiten der Mitarbeiter ein Mangel an Work-Life-Balance ist, oder, wie ich es gerne nenne, Berufs- Lebensintegration.

Ich bin sensibel für dieses Thema, weil es einer der Hauptgründe ist, warum ich mein eigenes Unternehmen gegründet habe. Ich wollte mehr von meinem Leben zu meinen Bedingungen leben und Dinge tun, die mir wichtig waren. Wenn Work-Life-Integration für mich wichtig ist, weiß ich, dass es für meine Mitarbeiter wichtig sein muss. In meinem Unternehmen können Mitarbeiter also von zu Hause aus arbeiten, flexible Arbeitszeiten genießen und großzügige Nebenantriebe verwenden, die bereits im ersten Jahr beginnen. Diese Vorteile ermöglichen es meinen Mitarbeitern, sich vom Anfang ihrer Karriere bis zum Ende ihrer Karriere mit den Problemen des Alltags zu befassen. Außerdem hilft es bei der Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern.

Ein weiterer hervorragender Weg, um die Work-Life-Balance zu bewältigen, besteht darin, dass sich die Kultur Ihres Arbeitsplatzes weniger wie Arbeit anfühlt. Wenn Sie über ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Annehmlichkeiten verfügen, die die Mitarbeiter genießen, werden Ihre Jobs einfacher und frustrationsfreier. Überlegen Sie, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter auf Ihrer Baustelle verbringen werden. In einigen Fällen verbringen Mitarbeiter mehr Zeit mit Kollegen als mit ihren Familien! Wenn dies der Fall ist, sollte die Baustelle nicht erstaunlich sein?

2. Finde die Muster

Wenn Ihre Mitarbeiter während der Sommermonate (wie zum Beispiel der Beginn der Baseball-Saison) nicht in der Nähe von Feiertagen oder bestimmten Abschnitten sind, besteht möglicherweise ein eindeutiger Zusammenhang zwischen den Gründen, warum sie nicht arbeiten und was außerhalb Ihres Unternehmens geschieht.

Oder nehmen Sie an, Sie haben festgestellt, dass am letzten Freitag eines Monats ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist. Sie sprechen mit ihm oder ihr und finden heraus, dass dem Angestellten die Arbeit fehlt, um ein Kind abzuholen. Sie können diesen Mitarbeiter dann einplanen, damit er am letzten Freitag des Monats nicht im Büro sein muss. Sie können dem Mitarbeiter auch erlauben, die versäumten Stunden an einem anderen Tag auszugleichen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht alle Mitarbeiter ihre Integrationsbedürfnisse im Arbeitsalltag klar machen, wenn sie sich für ein Vorstellungsgespräch befragen. Sie äußern möglicherweise nicht ihre Planungsbedürfnisse und denken, wenn sie offen sind, werden sie den Job nicht bekommen. Später können sie sich dafür entscheiden, abwesend zu sein, anstatt sich mit dem Management auf neue oder sich ändernde Bedürfnisse einzustellen. Diese Zurückhaltung beim Teilen der Freizeitbedürfnisse könnte auf die Kultur zurückzuführen sein, die Sie in Ihrem Unternehmen gepflegt haben, oder auf den Wert, den Sie darauf gelegt haben, dass Sie keine Arbeit versäumen.

Es ist wichtig, dass Sie als Arbeitgeber einen offenen Dialog mit den Mitarbeitern über die sich ändernden Arbeitszeitanforderungen führen. Auf diese Weise können Sie ihnen helfen und sich auf geplante Deckungsbedürfnisse vorbereiten.

Ihre Mitarbeiter können den Familien- und Krankenurlaub (FMLA) aus persönlichen oder familienärztlichen Gründen in Anspruch nehmen. Benötigt ein Mitarbeiter beispielsweise monatlich bestimmte freie Tage für wiederkehrende medizinische Behandlungen, kann er oder sie FMLA-Urlaub in Anspruch nehmen. Diese Art von Urlaub wird mit einigen Zeichenfolgen versehen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die FMLA-Regeln einhalten.

3. Besitzen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie eine formelle Richtlinie zur Teilnahme an kleinen Unternehmen erstellen. Auf diese Weise haben Sie einen festen Leitfaden für die Planung der Freistellung. In Ihrer Anwesenheitsrichtlinie sollten Sie die Disziplinarmaßnahmen und -verfahren für chronische Fehlzeiten klar festlegen. So wissen Ihre Mitarbeiter im Voraus, was auf dem Spiel steht, wenn sie sich entscheiden, viel Arbeit zu verpassen. Ihre Anwesenheitsrichtlinie motiviert Ihre Mitarbeiter auch dazu, Sie auf die sich ändernden Arbeitsanforderungen aufmerksam zu machen.

4. Erlaube kranke und persönliche Tage

In vielen Staaten ist es NICHT gesetzlich vorgeschrieben, dass Unternehmen ihren Angestellten kranke und persönliche Tage anbieten. Einige Staaten haben jedoch obligatorische Krankheitsgesetze verabschiedet. Krankheitszeiten und persönliche Tage verhindern zwar keine Fehlzeiten, begrenzen jedoch die Zeit, in der die Mitarbeiter entschuldigt bleiben können.

5. Verfolgen Sie Mitarbeiter mit einem Zeitnehmungssystem

Wenn Sie Ihre Zeit und Anwesenheit nicht nachverfolgen, ist es für Sie schwierig, Richtlinien zu diesem Thema zu erstellen. Glücklicherweise gibt es viele einfache Möglichkeiten, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung zu implementieren. Sie können eine Zeitstempel-, Zeit- und Anwesenheits-Software oder eine Tabelle für die Mitarbeiter verwenden, um zu erfassen, wie viele Stunden sie gearbeitet haben. Unabhängig davon, was Sie wählen, stellen Sie sicher, dass die von den Mitarbeitern in Anspruch genommenen Zeiten leicht zu verfolgen sind.

Bewahren Sie schließlich Ihre Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnungen in einer sicheren Datei auf. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie genaue Gehaltsabrechnungsdateien pflegen, wenn Fragen zu Zeit und Anwesenheit gestellt werden.

Trotz Ihrer besten Pläne als Arbeitgeber werden Ihre Mitarbeiter nicht jeden Tag zur Arbeit erscheinen. Mitarbeiter werden krank, sie brauchen Zeit, um sich um ihre Kinder und Familien zu kümmern, und persönliche Notfälle ereignen sich niemals zu günstigen Zeiten. Fehlende Arbeit ist in der Tat ein normaler Teil der Arbeit.

Die fehlende Arbeit der Mitarbeiter wird jedoch anormal, wenn sie häufig und weit verbreitet ist. In diesen Fällen kann die Abwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz ein ernstes Anzeichen dafür sein, dass Mitarbeiter unglücklich, unbefriedigt, abgelenkt oder nicht engagiert sind. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Anzeichen für ausgedehnte Fehlzeiten von Mitarbeitern zu erkennen, da dies zu Terminüberschreitungen, verlorenen Arbeitnehmern, verminderter Produktivität, schlechtem Kundenservice und Einkommenseinbußen führen kann. Das Fazit lautet: Jeden Tag, an dem ein Mitarbeiter seine Arbeit verpasst, kostet das Geschäft Zeit und Geld.

Eine Studie von PricewaterhouseCoopers ergab, dass die US-amerikanischen Beschäftigten rund 4,9 Tage Arbeit pro Jahr vermissen. Das scheint nicht viel zu sein, aber denken Sie daran, dass dies in allen Branchen ein Durchschnitt ist. Was normal und abnormal ist, kann für die Art der Arbeit, die Sie ausführen, sehr unterschiedlich sein. Unabhängig von Ihrer Branche können verpasste Tage die Produktivität jedoch erheblich beeinträchtigen, wenn alle Ihre Mitarbeiter unerwartet in den Urlaub gehen.

Es gibt fünf Möglichkeiten, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu begrenzen:

1. Work-Life-Integration

In meiner 30-jährigen Erfahrung in der Führung meines eigenen Unternehmens, in dem mittlerweile fast 400 Mitarbeiter beschäftigt sind, ist mir aufgefallen, dass der Hauptgrund für Fehlzeiten der Mitarbeiter ein Mangel an Work-Life-Balance ist, oder, wie ich es gerne nenne, Berufs- Lebensintegration.

Ich bin sensibel für dieses Thema, weil es einer der Hauptgründe ist, warum ich mein eigenes Unternehmen gegründet habe. Ich wollte mehr von meinem Leben zu meinen Bedingungen leben und Dinge tun, die mir wichtig waren. Wenn Work-Life-Integration für mich wichtig ist, weiß ich, dass es für meine Mitarbeiter wichtig sein muss. In meinem Unternehmen können Mitarbeiter also von zu Hause aus arbeiten, flexible Arbeitszeiten genießen und großzügige Nebenantriebe verwenden, die bereits im ersten Jahr beginnen. Diese Vorteile ermöglichen es meinen Mitarbeitern, sich vom Anfang ihrer Karriere bis zum Ende ihrer Karriere mit den Problemen des Alltags zu befassen. Außerdem hilft es bei der Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern.

Ein weiterer hervorragender Weg, um die Work-Life-Balance zu bewältigen, besteht darin, dass sich die Kultur Ihres Arbeitsplatzes weniger wie Arbeit anfühlt. Wenn Sie über ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Annehmlichkeiten verfügen, die die Mitarbeiter genießen, werden Ihre Jobs einfacher und frustrationsfreier. Überlegen Sie, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter auf Ihrer Baustelle verbringen werden. In einigen Fällen verbringen Mitarbeiter mehr Zeit mit Kollegen als mit ihren Familien! Wenn dies der Fall ist, sollte die Baustelle nicht erstaunlich sein?

2. Finde die Muster

Wenn Ihre Mitarbeiter während der Sommermonate (wie zum Beispiel der Beginn der Baseball-Saison) nicht in der Nähe von Feiertagen oder bestimmten Abschnitten sind, besteht möglicherweise ein eindeutiger Zusammenhang zwischen den Gründen, warum sie nicht arbeiten und was außerhalb Ihres Unternehmens geschieht.

Oder nehmen Sie an, Sie haben festgestellt, dass am letzten Freitag eines Monats ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend ist. Sie sprechen mit ihm oder ihr und finden heraus, dass dem Angestellten die Arbeit fehlt, um ein Kind abzuholen. Sie können diesen Mitarbeiter dann einplanen, damit er am letzten Freitag des Monats nicht im Büro sein muss. Sie können dem Mitarbeiter auch erlauben, die versäumten Stunden an einem anderen Tag auszugleichen.


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