Nehmen Sie Ihre Buchhaltung in die Cloud

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Cloud-basierte rechnungslegungsprogramme bieten für kleine unternehmen mehrere vorteile, es gibt jedoch einige wichtige fragen, die potenzielle anbieter im voraus zu stellen haben.

Heutzutage ist es schwierig, einen Artikel über Business-Technologie zu lesen, ohne auf "die Cloud" zu stoßen. Fragen Sie jedoch viele Kleinunternehmer, was Cloud Computing wirklich bedeutet und die Definitionen so unscharf wie Cumulus sind. Trotzdem verlagern immer mehr kleine Unternehmen ihre Buchhaltung in die Cloud.

Cloud Computing ist ein relativ einfaches Konzept: Anwendungen werden in einem gemeinsam genutzten Rechenzentrum und nicht in Ihrem eigenen Netzwerk ausgeführt. Kleinunternehmer loggen sich einfach ein, passen sie an und verwenden sie. Es sind keine Upgrades oder technisches Personal erforderlich, da der Cloud-Anbieter alles verwaltet. Wahrscheinlich verwenden Sie bereits Cloud-Computing-Dienste. Beispiele hierfür sind Google-Apps, Websites für soziale Netzwerke, Online-Backup-Dienste, sogar redundante Server und gespiegelte Websites.

Cloud-basierte Abrechnungsprogramme bieten für kleine Unternehmen mehrere Vorteile. Zum einen können Ihr Buchhalter und andere Finanzmitarbeiter mit einer sicheren Verbindung von überall her auf die Daten zugreifen. Die Preisstruktur für Cloud-Finanzpakete lässt sich zudem an Ihre Bedürfnisse und den von Ihnen genutzten Speicherplatz anpassen, sodass Sie mit diesen Systemen auch Geld sparen können. Sie zahlen nicht für Dienste und Funktionen, die Sie nicht verwenden. Die Gebühren werden auf Monatsbasis gezahlt.

Die meisten Cloud-basierten Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks Online und Financialforce.com fallen unter die Kategorie "Software as a Service". QuickBooks können von einer beliebigen Anzahl von Cloud-Computing-Hosts remote verwaltet werden. Aus Benutzersicht bedeutet dies, dass Sie sich beim Server des Cloud-Anbieters anmelden müssen, um auf QuickBooks zugreifen zu können, anstatt sich am Internet anmelden zu müssen.

Eine der vorteilhaftesten Funktionen von Cloud-Accounting-Programmen besteht darin, dass Mitarbeiter ihre Zeit und Kosten online nachverfolgen können, um Zeit und Papier zu sparen. Darüber hinaus ermöglichen komplexe integrierte Customer Relationship Management-Services über die Cloud, dass Sie und Ihre Mitarbeiter das gesamte finanzielle Bild Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden von überall aus sehen können.

Im Vergleich zu Cloud-Kontoführungsprogrammen verfügen Sie mit sofort einsatzbereiten Softwareprogrammen über Funktionen, die Sie möglicherweise nicht verwenden. Und Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem und andere verwandte Software auf dem neuesten Stand sind. Ein einfaches Upgrade kostet Sie also ein Paket unvorhergesehener Software-Updates. Bei der Cloud-Abrechnung kümmert sich der Hosting-Service um diese Probleme.

Bei Cloud Accounting werden die Finanzdaten Ihres Unternehmens jedoch an einem anderen Ort gehostet. Einige Kleinunternehmer zögern, diesen Schritt zu unternehmen, obwohl Cloud-basierte Programme normalerweise sicherer sind als diejenigen, die auf einem Unternehmensserver gehostet werden, da die bereitgestellte Sicherung und Redundanz im Allgemeinen robuster ist als die eines Office-basierten Netzwerks.

Ja, Ihre Finanzinformationen können für Hacker anfällig sein. Und wenn das Unternehmen, das Ihre Daten hostet, aus dem Unternehmen ausscheidet, könnten Ihre Daten verfliegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Ihre Buchhaltungsdaten regelmäßig zu sichern. Wählen Sie außerdem einen Anbieter mit gutem Ruf und Historie aus, nicht ein Startup ohne Erfolgsbilanz.

Bevor Sie in die Cloud wechseln, führen Sie folgende Schritte mit potenziellen Anbietern durch:

  • Bitten Sie den Anbieter um Service-Referenzen, recherchieren Sie intensiv und treffen Sie Ihre Entscheidung nach Qualität und nicht nach Preis.
  • Informieren Sie sich über die Datenwiederherstellungsrichtlinien des Herstellers und wie lange es dauert, Ihre Daten wiederherzustellen, wenn Sie die Cloud verlassen.
  • Informieren Sie sich über die "Ausfallzeiten" des Herstellers. Hat es ernsthafte Ausfälle gegeben? Wie lange haben sie gedauert und warum sind sie passiert?
  • Finden Sie heraus, welche Verschlüsselung für die Datenübertragung vorhanden ist.
  • Suchen Sie nach versteckten Gebühren.

Denken Sie daran, dass Cloud Computing noch jung ist. Neue Dienste, bessere Sicherheit und mehr Angebote kommen schnell. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, kann die Buchhaltung in der Cloud viel Geld und Zeit sparen.

Heutzutage ist es schwierig, einen Artikel über Business-Technologie zu lesen, ohne auf "die Cloud" zu stoßen. Fragen Sie jedoch viele Kleinunternehmer, was Cloud Computing wirklich bedeutet und die Definitionen so unscharf wie Cumulus sind. Trotzdem verlagern immer mehr kleine Unternehmen ihre Buchhaltung in die Cloud.

Cloud Computing ist ein relativ einfaches Konzept: Anwendungen werden in einem gemeinsam genutzten Rechenzentrum und nicht in Ihrem eigenen Netzwerk ausgeführt. Kleinunternehmer loggen sich einfach ein, passen sie an und verwenden sie. Es sind keine Upgrades oder technisches Personal erforderlich, da der Cloud-Anbieter alles verwaltet. Wahrscheinlich verwenden Sie bereits Cloud-Computing-Dienste. Beispiele hierfür sind Google-Apps, Websites für soziale Netzwerke, Online-Backup-Dienste, sogar redundante Server und gespiegelte Websites.

Cloud-basierte Abrechnungsprogramme bieten für kleine Unternehmen mehrere Vorteile. Zum einen können Ihr Buchhalter und andere Finanzmitarbeiter mit einer sicheren Verbindung von überall her auf die Daten zugreifen. Die Preisstruktur für Cloud-Finanzpakete lässt sich zudem an Ihre Bedürfnisse und den von Ihnen genutzten Speicherplatz anpassen, sodass Sie mit diesen Systemen auch Geld sparen können. Sie zahlen nicht für Dienste und Funktionen, die Sie nicht verwenden. Die Gebühren werden auf Monatsbasis gezahlt.

Die meisten Cloud-basierten Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks Online und Financialforce.com fallen unter die Kategorie "Software as a Service". QuickBooks können von einer beliebigen Anzahl von Cloud-Computing-Hosts remote verwaltet werden. Aus Benutzersicht bedeutet dies, dass Sie sich beim Server des Cloud-Anbieters anmelden müssen, um auf QuickBooks zugreifen zu können, anstatt sich am Internet anmelden zu müssen.

Eine der vorteilhaftesten Funktionen von Cloud-Accounting-Programmen besteht darin, dass Mitarbeiter ihre Zeit und Kosten online nachverfolgen können, um Zeit und Papier zu sparen. Darüber hinaus ermöglichen komplexe integrierte Customer Relationship Management-Services über die Cloud, dass Sie und Ihre Mitarbeiter das gesamte finanzielle Bild Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden von überall aus sehen können.

Im Vergleich zu Cloud-Kontoführungsprogrammen verfügen Sie mit sofort einsatzbereiten Softwareprogrammen über Funktionen, die Sie möglicherweise nicht verwenden. Und Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem und andere verwandte Software auf dem neuesten Stand sind. Ein einfaches Upgrade kostet Sie also ein Paket unvorhergesehener Software-Updates. Bei der Cloud-Abrechnung kümmert sich der Hosting-Service um diese Probleme.

Bei Cloud Accounting werden die Finanzdaten Ihres Unternehmens jedoch an einem anderen Ort gehostet. Einige Kleinunternehmer zögern, diesen Schritt zu unternehmen, obwohl Cloud-basierte Programme normalerweise sicherer sind als diejenigen, die auf einem Unternehmensserver gehostet werden, da die bereitgestellte Sicherung und Redundanz im Allgemeinen robuster ist als die eines Office-basierten Netzwerks.

Ja, Ihre Finanzinformationen können für Hacker anfällig sein. Und wenn das Unternehmen, das Ihre Daten hostet, aus dem Unternehmen ausscheidet, könnten Ihre Daten verfliegen. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Ihre Buchhaltungsdaten regelmäßig zu sichern. Wählen Sie außerdem einen Anbieter mit gutem Ruf und Historie aus, nicht ein Startup ohne Erfolgsbilanz.

Bevor Sie in die Cloud wechseln, führen Sie folgende Schritte mit potenziellen Anbietern durch:

  • Bitten Sie den Anbieter um Service-Referenzen, recherchieren Sie intensiv und treffen Sie Ihre Entscheidung nach Qualität und nicht nach Preis.
  • Informieren Sie sich über die Datenwiederherstellungsrichtlinien des Herstellers und wie lange es dauert, Ihre Daten wiederherzustellen, wenn Sie die Cloud verlassen.
  • Informieren Sie sich über die "Ausfallzeiten" des Herstellers. Hat es ernsthafte Ausfälle gegeben? Wie lange haben sie gedauert und warum sind sie passiert?
  • Finden Sie heraus, welche Verschlüsselung für die Datenübertragung vorhanden ist.
  • Suchen Sie nach versteckten Gebühren.

Denken Sie daran, dass Cloud Computing noch jung ist. Neue Dienste, bessere Sicherheit und mehr Angebote kommen schnell. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, kann die Buchhaltung in der Cloud viel Geld und Zeit sparen.


Video: Buchhaltung & Rechnungsprogramme: Die 12 besten Anbieter im Vergleich


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