Zehn Tipps zur Vermeidung von PowerPoint-Limbo

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Hier sind 10 tipps, die überzeugende und informative powerpoint-präsentationen gewährleisten.

Während der Aufstieg von PowerPoint vielen besorgniserregenden Präsentationshilfen geholfen hat, ist ein unglücklicher Nebeneffekt die "PowerPoint-Schwebe", der Punkt, an dem eine möglicherweise interessante Präsentation in die Langeweile gerät, weil sie sich zu sehr auf das Programm verlässt.

Hier sind 10 Tipps, die für ansprechende und informative PowerPoint-Präsentationen sorgen:

  1. Halten Sie die Folien auf ein Minimum. Die häufigste PowerPoint-Fallstricke ist „Folienüberlastung“. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Folien für die Punkte mit den meisten visuellen Komponenten speichern. Es kann verlockend sein, für jeden Punkt eine Folie zu verwenden, aber durch die Minimierung der Folien wird sichergestellt, dass jeder eine stärkere visuelle Wirkung hat.
  2. Kürze führt zu Langlebigkeit. Auch wenn dies nicht intuitiv erscheinen mag, wird Ihre Präsentation umso länger in den Köpfen Ihres Publikums verankert. Kurze, bedeutsame Punkte, die während einer engen Präsentation vermittelt werden, garantieren, dass Ihr Vortrag das Publikum verlässt, wenn Sie mehr wollen.
  3. Kein Daten-Dump Das Überfluten eines Publikums mit unnötigen Informationen ist eine todsichere Methode, um sie zu irritieren. Bei der Vorbereitung Ihrer PowerPoint-Präsentation müssen Sie alle Daten auf die wichtigsten Erkenntnisse bringen. Sie können Details in einem Handout angeben, damit die Personen sie später überprüfen können. Die Auswirkungen Ihrer Daten sind wesentlich wichtiger als ihre Feinheiten, bearbeiten Sie sie entsprechend.
  4. Pump die Schrift hoch. Sie können die eindrucksvollste PowerPoint-Präsentation aller Zeiten haben, aber wenn Ihre winzige Schrift nicht lesbar ist, wird Ihre gesamte Arbeit umsonst sein. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Schriftart auf eine für die am weitesten vom Bildschirm am weitesten entfernten Publikum lesbare Größe bringen.
  5. Lassen Sie sich nicht von PowerPoint dominieren. Die Tatsache, dass Sie sich in PowerPoint präsentieren, sollte für das Publikum das letzte sein. Wenn Sie nicht zulassen, dass Ihr Thema durch eine einnehmende Bereitstellung und kreative Organisation vom Bildschirm abspringt, ist das Programm selbst der denkwürdigste Punkt, den Sie präsentieren. Vermeiden Sie diese Falle, indem Sie sich auf Ihr Thema konzentrieren - lassen Sie PowerPoint eher eine Hilfe als eine Krücke sein.
  6. Tailor spricht mit Ihrem Publikum. Wenn Sie das vorhandene Wissen eines Publikums über Ihr Thema nicht berücksichtigen, werden Sie schneller zur Unachtsamkeit gebracht, als Sie sagen können: „Wussten Sie schon?“ Wenn Sie die Wissensdatenbank Ihres Publikums bei der Formulierung Ihrer Präsentation berücksichtigen, können Sie Zeit und Energie sparen, um Punkte zu sammeln mit denen sie bereits vertraut sind. Sparen Sie Ihre Anstrengungen für die Aspekte Ihrer Präsentation, die neuartig und einzigartig sind.
  7. Bleiben Sie nicht auf den "Slide" -Linien. Wenn Sie den auf Ihren PowerPoint-Folien aufgelisteten Text aufzeichnen, werden Sie Ihr Publikum ablenken. Verwenden Sie Ihre Folien statt einer ausgesprochenen Leistung stattdessen als Stichwortkarten und fügen Sie ein Schlüsselwort oder einen Satz von jedem in Ihre Erklärung des größeren dargestellten Punkts ein. Das Publikum ist dazu da, um Ihre Einsicht zu hören, nicht um zu lesen.
  8. Je dunkler der Raum, desto dummer werden Sie. Es ist zwar einfacher, Ihre PowerPoint-Präsentation in einem abgedunkelten Raum anzuzeigen, greifen Sie jedoch nicht sofort nach dem Dimmer. Durch das Ausschalten der Lichter wird den Teilnehmern sofort die Nachricht übermittelt, dass der Fokus auf den Folien liegt, die sie sehen, und nicht auf den Wörtern, die sie von Ihnen hören. Bekämpfen Sie dieses Phänomen, indem Sie eine einprägsame, markante Einführung entwickeln, die sicherstellt, dass Ihr Publikum auch bei abnehmenden Lichtern alle Ohren hat.
  9. Übung macht den Meister. Dies kann naheliegend sein, üben Sie jedoch Ihre PowerPoint-Präsentation mehrmals, bevor Sie sie übermitteln. Wenn Sie es vorher durchlesen, werden Sie mit dem Material vertraut gemacht und Ihr Gespräch wird „natürlicher“. Der Komfort Ihres Themas erhöht die Wahrnehmung des Publikums von Ihnen als sehr sachkundig in Bezug auf das Thema.
  10. Überdenken Sie die Handover-Übergabe. Während einige geneigt sind, Handouts vor einer PowerPoint-Präsentation zu verteilen, sollten Sie dies zweimal überlegen. Sie haben Ihr Publikum grundsätzlich mit etwas bewaffnet, um es von Ihnen abzulenken! Lassen Sie sich von Ihrer Präsentation durch Ihr Thema leiten und verteilen Sie anschließend eine Dokumentation, in der Sie die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse zusammenfassen oder Details angeben, die nicht in Ihrer Präsentation enthalten sind.


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