Es gibt eine Fülle von HR-Erkenntnissen, die Sie in Ihren 'Small Data' finden können

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In ihrem bestreben, große trends zu extrahieren, übersehen die heutigen hr-führungskräfte möglicherweise den wert kleinerer daten, die direkt vor ihnen liegen.

Von David Turetsky

Es sieht so aus, als ob HR-Führungskräfte in diesen Tagen von Big Data konsumiert werden - wie man sie sammelt, organisiert und effektiv einsetzt, um zum Erfolg einer Organisation beizutragen. Es besteht kein Zweifel, dass CHROs immensen Druck haben, aus den riesigen Daten der HR-Daten, mit denen sie täglich arbeiten, bedeutsame Einblicke zu gewinnen. In ihrem Bestreben, große HR-Bildtrends zu extrahieren, können sie jedoch den Wert kleinerer Daten übersehen, die direkt vor ihnen liegen.

Es ist, als würde man den Deckel einer Schatztruhe öffnen und vor dem kollektiven Reichtum vor Ihnen so beeindruckt sein, dass Sie die individuelle Schönheit jedes einzelnen Juwels im Inneren blind machen. Kleine Daten sind die einzelnen, diskreten Juwelen, die den HR Big Data-Schatz ausmachen.

Alle Unternehmen verwalten ein Meer an Informationen, das häufig als Taschen unabhängiger Datensätze erstellt wird. Kleine Daten sind die Excel-Kalkulationstabelle für die Analyse der Konkurrenzpreise, die auf dem Desktop eines Mitarbeiters gespeichert ist, oder das Word-Dokument, das die Leistungsüberprüfung einer Person enthält. Beide Arbeitsprodukte enthalten wertvolle Daten und Take-away, die bei zentraler Aggregation und Analyse verwertbare geschäftliche Erkenntnisse liefern können. Diese Erkenntnisse können sich auf fast alles beziehen: Der Zustand der Belegschaftsbedingungen eines Unternehmens, die Produktivität, das Talent Management, der Selbstbehalt und sogar potenzielle Fluchtrisiken.

Kleine Daten stellen letztendlich einzelne Arbeitsprodukte oder Prozesse dar, die Mitarbeiter oder Gruppen erstellen, um ihre Arbeit besser zu machen. Es ist unerlässlich, diese unterschiedlichen Arbeitsprodukte oder -prozesse auf einer gemeinsam genutzten Festplatte oder über ein Projektverwaltungssystem in einer sicheren Umgebung zugänglich zu machen. Auf diese Weise können sie für mehrere Benutzer genutzt werden und ermöglichen es Führungskräften, einer breiteren Benutzergemeinschaft Mehrwert zu bieten.

Ein besserer Zugriff auf Daten und Analysen kann den Führungskräften und ihren HR-Teams helfen, Probleme zu lösen und organisatorische Änderungen zu implementieren. Um diesen Prozess zu beginnen, müssen leitende Angestellte jedoch wissen, wo die Daten vorhanden sind, einen Standardprozess für das Sammeln der Informationen festlegen und ein Endziel vor Augen haben, um strukturierten Fortschritt zu erreichen.

Organisationen müssen Fragen stellen wie: Was will die Personalabteilung mit Analytik erreichen? Was sind die kurzfristigen und langfristigen Ziele für die Nutzung? Versucht das Unternehmen nach Wegen, die Gemeinkosten zu senken oder die Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken zu verbessern?

Das grundlegende Ziel ist es, alle Informationen in einem zentralen Inventar zusammenzuführen und daraus Erkenntnisse zu gewinnen und Strategien zur Bewältigung spezifischer geschäftlicher Herausforderungen zu planen. Vier Möglichkeiten, wie Senior Leader und HR-Praktiker dies tun können, sind:

1. Bewusstsein schaffen. Arbeiten Sie mit anderen Führungskräften zusammen, um ein Bewusstsein für die Bedeutung und den Wert der kleinen Datenquellen Ihres Unternehmens zu schaffen. Finden Sie alle Taschen mit kleinen Daten, damit diese in einem zentralen Repository gespeichert, analysiert und gemeinsam genutzt werden können. Erwägen Sie, eine interne Kommunikationskampagne zu starten, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Wichtigkeit der Ermittlung und Nutzung kleiner Datenmengen zu erhöhen, um fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Ergebnisse zu verbessern.

2. Standardisieren Sie die Datenerfassung. In Anbetracht der Unabhängigkeit von kleinen Daten ist es wichtig, bewährte Verfahren für das Sammeln und Speichern von Daten festzulegen, damit diese schließlich in einem Vergleich von Äpfeln zu Äpfeln zwischen Datensätzen verwendet werden können. Einfach nur einen besseren Zugriff auf Daten zu bieten, führt nicht zu besseren Ergebnissen. Die richtigen Werkzeuge und ein strukturiertes System und Protokoll sind notwendig, damit die Mitarbeiter kleine Daten für erfolgreiche Ergebnisse gewinnen können.

3. Ziele klären. Unabhängig davon, ob Sie nach Kosteneinsparungen suchen oder die Verbesserung des Talent-Management-Prozesses Ihres Unternehmens anstreben, setzen Sie sich klare, kurz- und langfristige Ziele, um Benchmarks für Ihr Analyseprogramm für kleine Daten festzulegen. Identifizieren Sie zuerst diese Ziele mit "hängenden Früchten". Dies wird Ihrem Unternehmen dabei helfen, ein paar frühe Erfolge zu erzielen, und Sie werden motiviert, größere und komplexere Projekte in Angriff zu nehmen, die mehr Zeit und Geduld erfordern.

4. Erstellen Sie eine Datenkultur. Unabhängig davon, ob es sich um kleine Daten oder um Big Data handelt, sollte das Hauptziel Ihres Unternehmens darin bestehen, Datenschatz, Intelligenz und im Laufe der Zeit Vertrauen zwischen den leitenden Angestellten und Ihren gesamten Mitarbeitern zu schaffen. Helfen Sie Mitarbeitern, die normalerweise nicht in die HR-Datenanalyse eingebunden sind, ihre Rolle bei der Erstellung und Erfassung kleiner Datensätze in ihrer täglichen Arbeit.

Die Zukunft der Datenanalyse umfasst personalisierte, verständliche Erkenntnisse, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, ihren Job zu erledigen und letztendlich ihr Leben besser zu leben - und natürlich Erkenntnisse, die zum Geschäftserfolg beitragen! Vernachlässigen Sie also nicht die kleineren Juwelen in Ihrer Schatztruhe. Diese Ressourcen können dabei helfen, Einsichten in große und kleine Geschäftsentscheidungen zu gewinnen.

Über den Autor

Beitrag von: David Turetsky

Als Vice President und Chief Product Owner von ADP DataCloud ist David Turetsky für die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich, um innovative Big Data-Produkte und -Services für ADP-Kunden bereitzustellen. Er bietet Vision, Führung und Strategie für die Bemühungen von ADP im Bereich Berichtswesen, Analyse, Benchmarking, Daten-Mashups und Predictive Analytics. Twittern Sie Ihre Erfahrungen mit HR Small und Big Data an @ADP, @DavidBTuretsky und #HelloWork.

Unternehmen: Automatic Data Processing, LLC.
Website: adp.com
Verbinden Sie sich mit mir auf Twitter.

Von David Turetsky

Es sieht so aus, als ob HR-Führungskräfte in diesen Tagen von Big Data konsumiert werden - wie man sie sammelt, organisiert und effektiv einsetzt, um zum Erfolg einer Organisation beizutragen. Es besteht kein Zweifel, dass CHROs immensen Druck haben, aus den riesigen Daten der HR-Daten, mit denen sie täglich arbeiten, bedeutsame Einblicke zu gewinnen. In ihrem Bestreben, große HR-Bildtrends zu extrahieren, können sie jedoch den Wert kleinerer Daten übersehen, die direkt vor ihnen liegen.

Es ist, als würde man den Deckel einer Schatztruhe öffnen und vor dem kollektiven Reichtum vor Ihnen so beeindruckt sein, dass Sie die individuelle Schönheit jedes einzelnen Juwels im Inneren blind machen. Kleine Daten sind die einzelnen, diskreten Juwelen, die den HR Big Data-Schatz ausmachen.

Alle Unternehmen verwalten ein Meer an Informationen, das häufig als Taschen unabhängiger Datensätze erstellt wird. Kleine Daten sind die Excel-Kalkulationstabelle für die Analyse der Konkurrenzpreise, die auf dem Desktop eines Mitarbeiters gespeichert ist, oder das Word-Dokument, das die Leistungsüberprüfung einer Person enthält. Beide Arbeitsprodukte enthalten wertvolle Daten und Take-away, die bei zentraler Aggregation und Analyse verwertbare geschäftliche Erkenntnisse liefern können. Diese Erkenntnisse können sich auf fast alles beziehen: Der Zustand der Belegschaftsbedingungen eines Unternehmens, die Produktivität, das Talent Management, der Selbstbehalt und sogar potenzielle Fluchtrisiken.

Kleine Daten stellen letztendlich einzelne Arbeitsprodukte oder Prozesse dar, die Mitarbeiter oder Gruppen erstellen, um ihre Arbeit besser zu machen. Es ist unerlässlich, diese unterschiedlichen Arbeitsprodukte oder -prozesse auf einer gemeinsam genutzten Festplatte oder über ein Projektverwaltungssystem in einer sicheren Umgebung zugänglich zu machen. Auf diese Weise können sie für mehrere Benutzer genutzt werden und ermöglichen es Führungskräften, einer breiteren Benutzergemeinschaft Mehrwert zu bieten.

Ein besserer Zugriff auf Daten und Analysen kann den Führungskräften und ihren HR-Teams helfen, Probleme zu lösen und organisatorische Änderungen zu implementieren. Um diesen Prozess zu beginnen, müssen leitende Angestellte jedoch wissen, wo die Daten vorhanden sind, einen Standardprozess für das Sammeln der Informationen festlegen und ein Endziel vor Augen haben, um strukturierten Fortschritt zu erreichen.

Organisationen müssen Fragen stellen wie: Was will die Personalabteilung mit Analytik erreichen? Was sind die kurzfristigen und langfristigen Ziele für die Nutzung? Versucht das Unternehmen nach Wegen, die Gemeinkosten zu senken oder die Rekrutierungs- und Einstellungspraktiken zu verbessern?

Das grundlegende Ziel ist es, alle Informationen in einem zentralen Inventar zusammenzuführen und daraus Erkenntnisse zu gewinnen und Strategien zur Bewältigung spezifischer geschäftlicher Herausforderungen zu planen. Vier Möglichkeiten, wie Senior Leader und HR-Praktiker dies tun können, sind:

1. Bewusstsein schaffen. Arbeiten Sie mit anderen Führungskräften zusammen, um ein Bewusstsein für die Bedeutung und den Wert der kleinen Datenquellen Ihres Unternehmens zu schaffen. Finden Sie alle Taschen mit kleinen Daten, damit diese in einem zentralen Repository gespeichert, analysiert und gemeinsam genutzt werden können. Erwägen Sie, eine interne Kommunikationskampagne zu starten, um das Bewusstsein der Mitarbeiter für die Wichtigkeit der Ermittlung und Nutzung kleiner Daten zu erhöhen, um fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen und die Ergebnisse zu verbessern.

2. Standardisieren Sie die Datenerfassung. In Anbetracht der Unabhängigkeit von kleinen Daten ist es wichtig, bewährte Verfahren für das Sammeln und Speichern von Daten festzulegen, damit diese schließlich in einem Vergleich von Äpfeln zu Äpfeln zwischen Datensätzen verwendet werden können. Einfach nur einen besseren Zugriff auf Daten zu bieten, führt nicht zu besseren Ergebnissen. Die richtigen Werkzeuge und ein strukturiertes System und Protokoll sind notwendig, damit die Mitarbeiter kleine Daten für erfolgreiche Ergebnisse gewinnen können.


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