Drei Schritte, um sicherzustellen, dass Medien Ihre Tonhöhe lesen

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Halten sie ihre betreffzeilen aktuell und eingängig und ihre schlagzeilen kraftvoll und energisch, und sie haben die besten chancen, jemals einen zeh in die nachrichtenredaktionstür zu bekommen.

Nennen Sie es die Physik der Öffentlichkeitsarbeit. Um eine Reaktion von Medien auszulösen (um einen Reporter dazu zu bringen, Ihre E-Mail-Nachricht zu öffnen oder Ihre Pressemitteilung zu lesen), muss es auf Ihrer Seite eine gleiche oder größere Aktion geben (z. B. eine wirklich eingängige Betreffzeile oder ein "Aha!" Überschrift).

Reporter, Redakteure und Produzenten werden täglich mit E-Mails und Pressemitteilungen überschwemmt. Befolgen Sie diese drei grundlegenden, aber entscheidenden Schritte, um Ihr Verhalten hervorzuheben und die Reaktion auszulösen, auf die Sie sich verlassen.

1. Halten Sie es relevant

Stellen Sie immer sicher, dass die Geschichte, die Sie spielen, und die Art und Weise, wie Sie sie darstellen, für das Ziel sinnvoll ist. Dies erfordert etwas Aufwand, beispielsweise das Lesen einiger Artikel oder Blogs des Reporters oder das Ansehen einiger Sendungen. Es lohnt sich jedoch, Zeit zu investieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Betreffzeilen entsprechend anpassen.

Sie können beispielsweise der Eigentümer eines Reisebüros sein und Ihre Geschichte handelt von günstigen Urlaubszielen außerhalb der Saison. Targeting-Reporter, die weitreichende Reisen abdecken (im Gegensatz zu einem Kolumnisten, der über Tagesausflüge in Ihrem eigenen Hinterhof schreibt).

Wenn der Reporter in der Regel ein bestimmtes Format verwendet (z. B. einen "How-To" - oder E-Mail-Journaleintrag), versuchen Sie, Ihre E-Mail-Betreffzeile so zu gestalten, dass sie dieses Format spiegelt. Ein Reiseblogger, der sich an ein Frage-und-Antwort-Format hält, könnte beispielsweise auf eine Betreffzeile mit der Aufschrift "Off-Season Travel Bargain Q" und Surprising A "aufgeschlossener sein."

Ein anderes Beispiel ist ein Produzent, der ein Video benötigt, um eine Geschichte zu machen. Um auf dem Laufenden zu bleiben, müssen Sie möglicherweise eine Betreffzeile wie diese senden (und sicherstellen, dass Sie über die nötigen Waren verfügen, um Ihr Versprechen zu untermauern): „Wunderschöne B-Rolle von Off-Season-Reise-Schnäppchen“ (eine B-Rolle ist ein zusätzlicher Film.) Aufnahmen).

Momentum aufbauen

Wenn Sie eine Schlagzeile für Ihre Pressemitteilung schreiben, konzentrieren Sie sich auf die Aktion in Ihrer Geschichte. Verwenden Sie beschreibende Verben, um Schwung zu erzeugen. Wenn Sie noch keinen Thesaurus besitzen, können Sie jetzt einen kaufen. Sie möchten einen Ton, der besagt, dass die Geschichte das Publikum bewegen wird, indem Sie entweder etwas preisgeben, das sie noch nicht wussten, oder indem Sie vorhandenes Wissen auf eine neue Art und Weise stärken. Angenommen, Ihre Geschichte handelt von mehr Frauen, die Kreuzfahrten außerhalb der Saison nach Alaska buchen, und mehr Männern, die Kreuzfahrten außerhalb der Saison in die Karibik buchen. Eine einfache (aber langweilige) Überschrift könnte einfach lauten: "Off-Season Travel Bargains: Mehr Männer gehen in die Karibik, mehr Frauen in Alaska."

Stattdessen könnten Sie die Aktion mit einer interessanteren Sprache anstacheln: "Jagd auf Reisen außerhalb der Saison, Men Target Caribbean, Women Stalk Alaska."

Fügen Sie das Überraschungselement hinzu

Alle Nachrichten sollen informieren, aber vieles davon soll auch unterhalten. Ihre Schlagzeile und Ihr Betreff sollten dazu beitragen, die Journalisten davon zu überzeugen, dass Ihre informative Geschichte ein unterhaltsames Element enthält. Es ist alles im Erzählen. Suchen Sie nach der Wendung, dem Kern der Überraschung in der Geschichte. Denken Sie daran, dass die meisten Menschen daran interessiert sind, wie sich eine Nachrichtenentwicklung auf ihr Leben auswirkt. Ein Teil der Arbeit eines Journalisten besteht darin, zu erklären, wie die Nachrichten den Durchschnitt Joe oder Josephine beeinflussen. Da wir alle als beides identifizieren können, besteht eine Möglichkeit, die Wendung zu finden, darin, alle geschlechtsspezifischen Unterschiede in einer Geschichte hervorzuheben. Dies ist eine bewährte Methode, um die Nachrichten relevanter und unterhaltsamer für das Publikum zu machen und daher den Reporter mit größerer Wahrscheinlichkeit zu interessieren. Welche E-Mail würden Sie beispielsweise häufiger öffnen? „Sonderangebote für Reisen außerhalb der Saison in der Karibik und Alaska“ oder „Neue Front im Kampf der Geschlechter: Sonderangebote für Reisen außerhalb der Saison“?

Im Leben fangen so viele Möglichkeiten an, einfach mit dem Fuß in die Tür zu kommen. In der PR heißt es, dass ein Journalist eine E-Mail öffnet (anstatt sie zu löschen, weil die Betreffzeile langweilig ist) oder außerhalb einer Überschrift zu lesen (anstatt die Pressemitteilung in der Rundschreiben-Datei zu werfen, weil die Überschrift ein Gähnen ist). Halten Sie Ihre Betreffzeilen aktuell und eingängig und Ihre Schlagzeilen kraftvoll und energisch, und Sie haben die besten Chancen, jemals einen Zeh in die Nachrichtenredaktionstür zu bekommen.

In ihren 16 Jahren als PR-Fachfrau hat Barbara Goldberg Kunden in den Bereichen Gesundheitswesen, alternative Energien und darstellende Kunst dabei geholfen, ihre Geschichten zu erzählen Die New York Times, das Wall Street Journal, USA Today, CBS News, ABCNews.com und viele andere Medien.


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