Zeitmanagement: Die schwer fassbare Fähigkeit, die wir viel zu tun haben, scheint nicht zu lernen

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Es gibt unendlich viele experten, die uns tipps geben, wie wir als kleinunternehmer ordnung in unser chaotisches leben bringen können. Warum sind wir alle noch so beschäftigt?

Während ich dies schreibe, ist es kurz nach 1 Uhr morgens. Ich habe gleichzeitig ein E-Mail-Gespräch mit einem befreundeten Berater, der gerade an einer neuen Website arbeitet, die ich in den nächsten Wochen lanciere. Der Fernseher ist eingeschaltet - nur für Hintergrundgeräusche -, aber ich kam zufällig auf die erste Episode von "Will & Grace". Ich schaue also mehr auf den Bildschirm, als ich sollte. Ich überprüfe auch meine Tweetdeck-Seite (die immer geöffnet ist), um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird... als ob es zu dieser Stunde etwas zu vermissen gäbe. Ist es ein Wunder, dass ich nach Zeitmanagement-Tipps Ausschau halte, wie König Arthurs Ritter nach dem Heiligen Gral suchten?

Und ich weiß, dass ich nicht alleine bin. Wie ich, arbeiten zu viele von Ihnen fast rund um die Uhr. Eine der Folgen von drei Jahren Geschäftseigentum ist, dass ich oft nur vier Stunden Schlaf pro Nacht bekomme, obwohl ich es besser weiß.

Es gibt möglicherweise Tausende von Zeitverwaltungswerkzeugen, Büchern und Systemen. Ich habe meinen Geldanteil dafür ausgegeben, sie auszuprobieren. (Für eine Weile machte ich wöchentlich Ausflüge in den Franklin Covey Store, um den perfekten Planer zu finden.) Was ich entdeckt habe (hunderte Dollar später) ist, dass keines dieser Tools den Trick schafft, wenn sie nicht funktionieren mit dem Weg Sie Arbeit.

Fast jedes Mal rät der Managementexperte Ihnen, in einem Raum mit möglichst wenig Ablenkungen zu arbeiten. Ich weiß nicht, ob es die Tatsache ist, dass ich das älteste von vier Kindern bin und mein ganzes Leben lang von Lärm umgeben war, aber ich kann nicht an einem ruhigen Ort arbeiten. Stille ist eine große Ablenkung für mich. Daher ist der Fernseher fast immer eingeschaltet, wenn ich arbeite.

Ein weiteres Thema: Fristen. Ich war ein Journalist für Rundfunkjournalismus an der Universität, also wurde ich dazu ausgebildet, mit sehr engen Terminen zu schreiben. Ich bin im Grunde ein Termin-Junkie - das heißt, ich bin wirklich gut darin, Termine einzuhalten, aber nicht so gut, sie zu schlagen.

Und dann gibt es eine E-Mail. Um Ihre Zeit gut zu managen, schlagen die meisten Experten vor, dass Sie die E-Mails nie am Morgen abrufen. Und dass Sie sich einige Male am Tag Zeit nehmen, um Ihre Nachrichten zu überprüfen. Ich halte das nicht nur für einen schlechten Rat, sondern es wäre für mich schmerzhaft, das zu tun.

Fast alle meine Zeitmanagementkämpfe wurden verschlimmert, als mein Unternehmen vor fast einem Jahr virtuell wurde. Obwohl es eine kluge Geschäftsentscheidung war (warum Overhead bezahlt wurde, als die meisten unserer Tage mit dem Schreiben verbracht wurden - eine solitäre Aktivität, um sicherzugehen), machte es mich mehr abhängig von meinem Computer, E-Mail und Twitter, nur für Unternehmen.

Ich jammere nicht (na ja, nicht viel). Aber ich weiß, dass viele von Ihnen Unternehmer meine Notlage teilen. Also suchte ich nach Lösungen, die für mich und für Sie funktionieren könnten.

  • Erstellen Sie eine To-Do-Liste. Unabhängig davon, ob sich die Liste auf Ihrem Computer befindet, eine speziell erstellte App oder eine altmodische Papierliste, dies ist ein entscheidender Schritt.
  • Wirklich Versuchen Sie zu schätzen, wie lange die Ausführung der Aufgaben wirklich dauert. Ich schätze normalerweise, dass ich unterschätze, wie lange es dauert, um etwas zu erreichen.
  • Bleib organisiert. Versuchen Sie, ähnliche Gegenstände an derselben Stelle aufzubewahren. Wenn Sie nach einer Visitenkarte suchen (in Ihren Computer einscannen) oder sich ein vergessenes Kennwort merken, wird zu viel Zeit vergeudet. Schließlich habe ich ein kleines Adressbuch gekauft, um meine Passwörter zu verfolgen. Diese einfache Tat hat mir schon Stunden gespart.
  • Nutzen Sie die Technologie. Das Klügste, was ich getan habe, war ein Computer-Tablet zu kaufen. Die Verwendung ermöglicht es mir, die Dinge während all der häufigen Wartezeiten zu erledigen.

Ein weiterer beliebter Tipp von Experten ist das Vermeiden von Multitasking. Wenn Sie das können, mehr Leistung für Sie, aber ohne Multitasking würde ich fast nichts erledigen.

Nichts davon ist Raketenwissenschaft. Aber ich denke, das ist ein Teil des Punktes. Wenn ich Zeit hätte, die Bücher zu lesen, einen Kurs zu besuchen oder ein neues Zeitmanagementsystem zu lernen, würde ich keine Zeitmanagementberatung benötigen. Michael Gerber sagte berühmt in seinem Buch Der E-Mythos dass erfolgreiche Unternehmer in ihren Unternehmen arbeiten und nicht an ihnen. Leider müssen heute die meisten von uns beides tun.

Wenn Sie Vorschläge haben, wie wir diese Aufgaben besser lösen können, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar.


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Während ich dies schreibe, ist es kurz nach 1 Uhr morgens. Ich habe gleichzeitig ein E-Mail-Gespräch mit einem befreundeten Berater, der gerade an einer neuen Website arbeitet, die ich in den nächsten Wochen lanciere. Der Fernseher ist eingeschaltet - nur für Hintergrundgeräusche -, aber ich kam zufällig auf die erste Episode von "Will & Grace". Ich schaue also mehr auf den Bildschirm, als ich sollte. Ich überprüfe auch meine Tweetdeck-Seite (die immer geöffnet ist), um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird... als ob es zu dieser Stunde etwas zu vermissen gäbe. Ist es ein Wunder, dass ich nach Zeitmanagement-Tipps Ausschau halte, wie König Arthurs Ritter den Heiligen Gral suchten?

Und ich weiß, dass ich nicht alleine bin. Wie ich, arbeiten zu viele von Ihnen fast rund um die Uhr. Eine der Folgen von drei Jahren Geschäftseigentum ist, dass ich oft nur vier Stunden Schlaf pro Nacht bekomme, obwohl ich es besser weiß.

Es gibt möglicherweise Tausende von Zeitverwaltungswerkzeugen, Büchern und Systemen. Ich habe meinen Geldanteil dafür ausgegeben, sie auszuprobieren. (Für eine Weile machte ich wöchentlich Ausflüge in den Franklin Covey Store, um den perfekten Planer zu finden.) Was ich entdeckt habe (hunderte Dollar später) ist, dass keines dieser Tools den Trick schafft, wenn sie nicht funktionieren mit dem Weg Sie Arbeit.

Fast jedes Mal rät der Managementexperte Ihnen, in einem Raum mit möglichst wenig Ablenkungen zu arbeiten. Ich weiß nicht, ob es die Tatsache ist, dass ich das älteste von vier Kindern bin und mein ganzes Leben lang von Lärm umgeben war, aber ich kann nicht an einem ruhigen Ort arbeiten. Stille ist eine große Ablenkung für mich. Daher ist der Fernseher fast immer eingeschaltet, wenn ich arbeite.

Ein weiteres Thema: Fristen. Ich war ein Journalist für Rundfunkjournalismus an der Universität, also wurde ich dazu ausgebildet, mit sehr engen Terminen zu schreiben. Ich bin im Grunde ein Termin-Junkie - das heißt, ich bin wirklich gut darin, Termine einzuhalten, aber nicht so gut, sie zu schlagen.

Und dann gibt es eine E-Mail. Um Ihre Zeit gut zu managen, schlagen die meisten Experten vor, dass Sie die E-Mails nie am Morgen abrufen. Und dass Sie sich einige Male am Tag Zeit nehmen, um Ihre Nachrichten zu überprüfen. Ich halte das nicht nur für einen schlechten Rat, sondern es wäre für mich schmerzhaft, das zu tun.

Fast alle meine Zeitmanagementkämpfe wurden verschlimmert, als mein Unternehmen vor fast einem Jahr virtuell wurde. Obwohl es eine kluge Geschäftsentscheidung war (warum Overhead bezahlt wurde, als die meisten unserer Tage mit dem Schreiben verbracht wurden - eine solitäre Aktivität, um sicherzugehen), machte es mich mehr abhängig von meinem Computer, E-Mail und Twitter, nur für Unternehmen.

Ich jammere nicht (na ja, nicht viel). Aber ich weiß, dass viele von Ihnen Unternehmer meine Notlage teilen. Also suchte ich nach Lösungen, die für mich und für Sie funktionieren könnten.

  • Erstellen Sie eine To-Do-Liste. Unabhängig davon, ob sich die Liste auf Ihrem Computer befindet, eine speziell erstellte App oder eine altmodische Papierliste, dies ist ein entscheidender Schritt.
  • Wirklich Versuchen Sie zu schätzen, wie lange die Ausführung der Aufgaben wirklich dauern wird. Ich schätze normalerweise, dass ich unterschätze, wie lange es dauert, um etwas zu erreichen.
  • Bleib organisiert. Versuchen Sie, ähnliche Gegenstände an derselben Stelle aufzubewahren. Wenn Sie nach einer Visitenkarte suchen (in Ihren Computer einscannen) oder sich ein vergessenes Kennwort merken, wird zu viel Zeit vergeudet. Schließlich habe ich ein kleines Adressbuch gekauft, um meine Passwörter zu verfolgen. Diese einfache Tat hat mir schon Stunden gespart.
  • Nutzen Sie die Technologie. Das Klügste, was ich getan habe, war ein Computer-Tablet zu kaufen. Die Verwendung ermöglicht es mir, die Dinge während all der häufigen Wartezeiten zu erledigen.

Ein weiterer beliebter Tipp von Experten ist das Vermeiden von Multitasking. Wenn Sie das können, mehr Leistung für Sie, aber ohne Multitasking würde ich fast nichts erledigen.

Nichts davon ist Raketenwissenschaft. Aber ich denke, das ist ein Teil des Punktes. Wenn ich Zeit hätte, die Bücher zu lesen, einen Kurs zu besuchen oder ein neues Zeitmanagementsystem zu lernen, würde ich keine Zeitmanagementberatung benötigen. Michael Gerber sagte berühmt in seinem Buch Der E-Mythos dass erfolgreiche Unternehmer in ihren Unternehmen arbeiten und nicht an ihnen. Leider müssen heute die meisten von uns beides tun.

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