Tipps und Tools, um auf Ihrer nächsten Geschäftsreise in Verbindung zu bleiben

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Die folgenden technischen hilfsmittel und ratschläge verhindern zwar nicht, dass sich ihr nächster flug verspätet, sie helfen ihnen jedoch, unterwegs und produktiv zu bleiben.

Von Paul Bischoff

Geschäftsreisen sind ein unvermeidlicher und oft spannender Teil vieler Jobs. Sie kommen jedoch nicht ohne Stress. Abgesehen vom Jetlag, Verspätungen und anderen Reiseproblemen gibt es auch Probleme, wenn Sie versuchen, während Ihrer Abwesenheit in Verbindung zu bleiben.

Mit den heutigen technologischen Fortschritten wäre es für Sie ein Kinderspiel, in Kontakt zu bleiben, egal wo Sie sich gerade befinden. Eine Umfrage von Carlson Wagonlit Travel ergab, dass 88% der Reisenden der Meinung sind, dass Technologie das Reisen einfacher gemacht hat. Es gibt jedoch verschiedene Hürden, die zu überwinden sind, z. B. der Zugriff auf Ihre Unternehmenskonten über ungesicherte Netzwerke, der Versuch, massive Überlastungsgebühren zu vermeiden, und das Umgehen von Ländersperren bestimmter Anwendungen.

Zum Glück gibt es bewährte Methoden, um mit diesen und anderen Problemen umzugehen, sodass Sie unterwegs und produktiv bleiben können.

In diesem Beitrag erläutern wir die Herausforderungen, die auftreten können, wenn Sie versuchen, während Ihrer Abwesenheit mit dem Büro in Kontakt zu bleiben, und was Sie dagegen tun können.

Verbindung über öffentliches WLAN

Eines der ersten Dinge, die ein Geschäftsreisender sucht, ist der Zugang zu WLAN. Daten-Roaming-Gebühren können sehr teuer sein. Daher ist es nur sinnvoll, sich an das kostenlose WLAN anzuschließen, wenn es verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails abrufen, im Internet surfen und Apps verwenden, ohne sich um zu hohe Gebühren zu kümmern.

Während es oft so scheint, als sei WLAN überall, kann es manchmal schwierig sein, es zu finden. Glücklicherweise gibt es einige nützliche Apps, mit denen Sie den nächstgelegenen WLAN-Hotspot finden können. Dazu gehören WiFi Finder für Android und WiFi Finder + Map sowie Wiffinity für iOS, die alle offline arbeiten. Darüber hinaus stellt eine wachsende Zahl von Fluggesellschaften Wi-Fi zur Verfügung (einige sogar kostenlos), und die Qualität des Wi-Fi während des Fluges verbessert sich.

Beachten Sie, dass die Verwendung von Wi-Fi nicht so einfach ist wie das Herstellen eines Netzwerks und das Fortfahren wie gewohnt. Auf Reisen sind Sie nicht durch die Sicherheit Ihres Unternehmensnetzwerks geschützt, und es gibt viele Internetkriminelle, die nur darauf warten, Ihre Informationen in die Hände zu bekommen. Daher sollte es immer vorrangig sein, nach Wegen zu suchen, um Informationen sicher zu halten. Schließlich möchten Sie wahrscheinlich nicht derjenige sein, der für einen massiven Datenschutzverstoß in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist.

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten, um das öffentliche WLAN sicher und sicher zu verwenden:

  • Versuchen Sie ein sicheres Netzwerk zu finden und besuchen Sie nur sichere Websites.
  • Senden Sie keine sensiblen Informationen wie Anmeldedaten und Bankdaten.
  • Deaktivieren Sie die WLAN- und Freigabeeinstellungen Ihres Geräts, wenn Sie es nicht verwenden.
  • Verwenden Sie ein VPN, um Ihren gesamten Internetverkehr zu verschlüsseln (dazu später mehr).
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Software immer mit der neuesten Version aktualisiert wird.

Alles in allem kann, wie bei so ziemlich allem, was Sie auf Reisen unternehmen, ein gesunder Menschenverstand bei der Verbindung mit dem öffentlichen WLAN genutzt werden.

Erstellen Sie Ihren eigenen WLAN-Hotspot

Wenn Sie der Meinung sind, dass kein WLAN verfügbar ist, wo und wann Sie es benötigen, können Sie es immer mitnehmen. Eine Option ist ein tragbarer WLAN-Router, mit dem Sie überall und jederzeit eine WLAN-Verbindung erhalten. Solange Sie es richtig einrichten, sollte es sicherer sein als das öffentliche WLAN, obwohl in vielen Produkten Fehler gefunden wurden.

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Vermeiden Sie massive Anrufgebühren

Ähnlich wie bei Daten können Anrufgebühren leicht steigen. Die oben erwähnten Sonderpläne und Pakete enthalten häufig ein Protokoll für die Datenermittlung. Daher sollten Sie sich diese vor Ihrer Reise genau ansehen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Kosten zu minimieren, besteht darin, das Telefonieren zu vermeiden und stattdessen VoIP (Voice over Internet Protocol) zu verwenden. Skype, Google Phone und Apples FaceTime von Apple sind allesamt solide.

Denken Sie daran, dass Probleme mit der Anrufqualität auftreten können, abhängig von dem von Ihnen verwendeten Dienst, von und zu dem Sie telefonieren, von der Anzahl der Anrufteilnehmer und davon, ob Sie Videooptionen verwenden. Um die Qualität von Gruppenanrufen und Online-Meetings zu verbessern, möchten Sie möglicherweise einen Konferenzanrufdienst wie GoToMeeting oder AnyMeeting in Anspruch nehmen.

Eine weitere Option ist die Verwendung von Wi-Fi-Anrufen, mit denen Sie immer dann telefonieren können, wenn Sie mit Wi-Fi verbunden sind. Dies ist im Wesentlichen das gleiche wie bei VoIP, verwendet jedoch Ihre normale Telefonnummer und Telefon-App. Es wird von vielen Providern unterstützt, verbraucht Ihre Anrufminuten nicht und benötigt kein Mobilfunksignal.

Zugriff auf wichtige Dokumente

Während Ihrer Reise benötigen Sie zweifellos Zugriff auf Ihre wichtigen Geschäftsdokumente wie Präsentationen, Marketingmaterialien oder Finanztabellen. Es scheint praktisch, alle diese Dateien einfach auf dem Gerät zu speichern, das Sie bei sich haben. Dies ist jedoch wahrscheinlich nicht die beste Option.

Zum einen werden dadurch Dokumente offen gelegt, wenn jemand Ihr Gerät in die Hände bekommt (15% des IT-Diebstahls in Flughäfen und Hotels) oder wenn Hacks in Ihr System gelangen. Wenn die Dateien lokal gespeichert sind, können Sie außerdem nicht von einem anderen Gerät aus darauf zugreifen.

Eine weitaus sicherere und bequemere Option ist das Speichern aller Dateien in der Cloud mit einem Dienst wie Tresorit, Mega oder SpiderOak. Ihre Dateien werden sicher gespeichert und Sie können von jedem Gerät darauf zugreifen.

Wenn Sie Dateien unbedingt unbedingt lokal speichern müssen und sich Sorgen darüber machen, dass vertrauliche Informationen verwundbar gemacht werden, sollten Sie Ihr Gerät verschlüsseln. Auf diese Weise kann der Snooper den Inhalt der verschlüsselten Dateien nicht lesen, selbst wenn er gestohlen oder gehackt wird.

Umgehung der Ländereinschränkungen

Ein Hauptproblem, mit dem sowohl Geschäfts- als auch Urlaubsreisende konfrontiert sind, ist die Einschränkung bestimmter Plattformen, Websites und Inhalte. Möglicherweise landen Sie in einem Land, um zu erfahren, dass Sie keinen Zugang zu grundlegenden Diensten wie Google Mail (und anderen G Suite-Diensten), Skype und Facebook haben. Während viele davon für persönliche Aktivitäten verwendet werden, sind sie auch für viele Unternehmen von unschätzbarem Wert.

China ist bekannt für seine Einschränkungen dieser und anderer Standorte. In anderen Ländern, in denen möglicherweise Probleme beim Zugriff auf bestimmte Websites auftreten, zählen Russland, Iran und Nordkorea.

Also, was ist die Lösung? Glücklicherweise können diese Einschränkungen bei der Verwendung eines VPN (Virtual Private Network) umgangen werden. Auf diese Weise wird der gesamte Datenverkehr verschlüsselt und durch einen zwischengeschalteten Server am Standort Ihrer Wahl geleitet. Da der Datenverkehr verschlüsselt ist, können Sie Chinas Great Firewall (und die anderer Regionen) umgehen und die gewünschte Website besuchen. Beachten Sie, dass diese Firewall besonders fortschrittlich ist und nur wenige VPNs die Firewall umgehen können. Daher müssen Sie sorgfältig einen Anbieter auswählen.


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