Tipps zum Trainieren eines Office Safety Squad

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Sollte eine katastrophe während der geschäftszeiten eintreten, ist die ausbildung eines gut ausgebildeten sicherheitsteams von unschätzbarem wert eine unschätzbare versicherung.

Gut ausgebildete Sicherheitsbeamte im Büro machen den Umgang mit Katastrophen im Büro einfacher und sicherer. Ihr Sicherheitsteam im Büro kann Sie bei der Organisation und Umsetzung Ihres Notfallplanes unterstützen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter im Falle einer Katastrophe wissen, wohin sie gehen und was zu tun ist.

Durch die Schulung eines Bürosicherheitsteams können Unternehmen den Sicherheitsprozess formalisieren, indem sie eine Gruppe von Mitarbeitern auswählen, die für die Bürosicherheit verantwortlich sind. Jedem Mitglied sollte die Verantwortung für eine bestimmte Aufgabe übertragen werden. Wenn das Büro groß ist, teilen Sie den Verantwortungsbereich dieser Person in einen bestimmten Bereich des Büros auf.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Einrichten eines Sicherheitsteams für das Büro:

  • Wähle einen fähigen Anführer. Wählen Sie eine verantwortungsbewusste, organisierte Person aus, die das Detail sorgfältig überwacht, um das Sicherheitsteam zu überwachen und zu koordinieren. Alles muss im Voraus geprüft werden, damit ein Evakuierungsplan reibungslos funktioniert, wenn es Zeit für die Umsetzung ist.
  • Legen Sie die Verantwortungsbereiche des Trupps fest. Womit beschäftigt sich das Büroteam neben Naturkatastrophen? Wie sieht es mit medizinischen Situationen, Brandschutz und allgemeiner Bürosicherheit aus?
  • Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten der Mitglieder. Informieren Sie sich darüber, wer für was zuständig ist, und stellen Sie sicher, dass für jede Position eine Hilfsperson zur Verfügung steht, die bei Bedarf ausgefüllt werden kann.
  • Halten Sie Übungssitzungen ab. Erstellen Sie Pläne und führen Sie Übungssitzungen für die Evakuierung des Büros und Unterstellpläne durch. Delegieren Sie die Verantwortlichkeiten, wer mit was umgehen soll.
  • Verbreiten Sie Sicherheitsinformationen unternehmensweit. Verwenden Sie E-Mail, Handouts, Poster und Newsletter, um Sicherheitsfragen an das übrige Büro weiterzugeben. Förderung der Bereitschaft im gesamten Unternehmen.

Brandschutz

Feuer ist die häufigste Katastrophe, die viele Unternehmen trifft. So können Sie Ihr Büro vor Bränden sicherer machen:

  • Lassen Sie Ihr Büro regelmäßig von einem Brandschutzinspektor überprüfen.
  • Installieren Sie Rauchmelder und Feuerlöscher und überprüfen Sie diese regelmäßig.
  • Entwerfen und üben Sie Ihren Feuerabführungsplan.
  • Stellen Sie in prominenten Bereichen Notrufnummern auf.
  • Entfernen Sie Brandgefahren aus dem Büro, z. B. Steckdosen mit zu vielen Steckern, beschädigten Netzkabeln, verstopften oder gesperrten Feuerstellen oder nicht ordnungsgemäß gelagerten brennbaren Materialien.

Medizinische Notfälle

Medizinische Notfälle im Büro gibt es in vielen Formen, abhängig von Ihren Mitarbeitern und der Art Ihres Unternehmens. Ihr Sicherheitsteam im Büro kann sich auf medizinische Notfälle vorbereiten, indem es:

  • Zertifiziert in CPR
  • Informationen zur Verwendung der einzelnen Elemente der Erste-Hilfe-Ausrüstung Ihres Büros
  • Kenntnis der besonderen Beschwerden der einzelnen Mitarbeiter sowie der Aufbewahrung ihrer Medikamente
  • Zugang zu den Notfallkontaktinformationen der Mitarbeiter

Besuchen Sie diese wichtigen sicherheitsbezogenen Websites, um Informationen zu Katastrophenschutz zu erhalten: das amerikanische Rote Kreuz; der nationale Sicherheitsrat; und der Abteilung für Heimatschutz.

Gut ausgebildete Sicherheitsbeamte im Büro machen den Umgang mit Katastrophen im Büro einfacher und sicherer. Ihr Sicherheitsteam im Büro kann Sie bei der Organisation und Umsetzung Ihres Notfallplanes unterstützen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter im Falle einer Katastrophe wissen, wohin sie gehen und was zu tun ist.

Durch die Schulung eines Bürosicherheitsteams können Unternehmen den Sicherheitsprozess formalisieren, indem sie eine Gruppe von Mitarbeitern auswählen, die für die Bürosicherheit verantwortlich sind. Jedem Mitglied sollte die Verantwortung für eine bestimmte Aufgabe übertragen werden. Wenn das Büro groß ist, teilen Sie den Verantwortungsbereich dieser Person in einen bestimmten Bereich des Büros auf.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Einrichten eines Sicherheitsteams für das Büro:

  • Wähle einen fähigen Anführer. Wählen Sie eine verantwortungsbewusste, organisierte Person aus, die das Detail sorgfältig überwacht, um das Sicherheitsteam zu überwachen und zu koordinieren. Alles muss im Voraus geprüft werden, damit ein Evakuierungsplan reibungslos funktioniert, wenn es Zeit für die Umsetzung ist.
  • Legen Sie die Verantwortungsbereiche des Trupps fest. Womit beschäftigt sich das Büroteam neben Naturkatastrophen? Wie sieht es mit medizinischen Situationen, Brandschutz und allgemeiner Bürosicherheit aus?
  • Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten der Mitglieder. Informieren Sie sich darüber, wer für was zuständig ist, und stellen Sie sicher, dass für jede Position eine Hilfsperson zur Verfügung steht, die bei Bedarf ausgefüllt werden kann.
  • Halten Sie Übungssitzungen ab. Erstellen Sie Pläne und führen Sie Übungssitzungen für die Evakuierung des Büros und Unterstellpläne durch. Delegieren Sie die Verantwortlichkeiten, wer mit was umgehen soll.
  • Verbreiten Sie Sicherheitsinformationen unternehmensweit. Verwenden Sie E-Mail, Handouts, Poster und Newsletter, um Sicherheitsfragen an das übrige Büro weiterzugeben. Förderung der Bereitschaft im gesamten Unternehmen.

Brandschutz

Feuer ist die häufigste Katastrophe, die viele Unternehmen trifft. So können Sie Ihr Büro vor Bränden sicherer machen:

  • Lassen Sie Ihr Büro regelmäßig von einem Brandschutzinspektor überprüfen.
  • Installieren Sie Rauchmelder und Feuerlöscher und überprüfen Sie diese regelmäßig.
  • Entwerfen und üben Sie Ihren Feuerabführungsplan.
  • Stellen Sie in prominenten Bereichen Notrufnummern auf.
  • Entfernen Sie Brandgefahren aus dem Büro, z. B. Steckdosen mit zu vielen Steckern, beschädigten Netzkabeln, verstopften oder gesperrten Feuerstellen oder nicht ordnungsgemäß gelagerten brennbaren Materialien.

Medizinische Notfälle

Medizinische Notfälle im Büro gibt es in vielen Formen, abhängig von Ihren Mitarbeitern und der Art Ihres Unternehmens. Ihr Sicherheitsteam im Büro kann sich auf medizinische Notfälle vorbereiten, indem es:

  • Zertifiziert in CPR
  • Informationen zur Verwendung der einzelnen Elemente der Erste-Hilfe-Ausrüstung Ihres Büros
  • Kenntnis der besonderen Beschwerden der einzelnen Mitarbeiter sowie der Aufbewahrung ihrer Medikamente
  • Zugang zu den Notfallkontaktinformationen der Mitarbeiter

Besuchen Sie diese wichtigen sicherheitsbezogenen Websites, um Informationen zu Katastrophenschutz zu erhalten: das amerikanische Rote Kreuz; der nationale Sicherheitsrat; und der Abteilung für Heimatschutz.


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