Die Zahnfee, der große Fuß und das papierlose Büro

{h1}

Sie haben vielleicht von dem "papierlosen büro" gehört, aber haben sie jemals eines gesehen? Das konzept eines rein digitalen büros klingt großartig, aber in wirklichkeit besteht der „digitale“ teil aus viel papier, das im büro eingeht - post, fax und alle dokumente, die wir irgendwann „ausdrucken“ müssen. Unabhängig von der menge an papier, das durch unsere finger läuft, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alles digital gespeichert ist.

Sie haben vielleicht von dem "papierlosen Büro" gehört, aber haben Sie jemals eines gesehen?

Das Konzept eines rein digitalen Büros klingt großartig, aber in Wirklichkeit besteht der „digitale“ Teil aus viel Papier, das im Büro eingeht - Post, Fax und alle Dokumente, die wir irgendwann „ausdrucken“ müssen. Unabhängig von der Menge an Papier, das durch unsere Finger läuft, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alles digital gespeichert ist. Bei Flut, Feuer und Katastrophen können digitale Archive Ihr Geschäft in Aktion halten. Viele Unternehmen gehen nach einem Katastrophenfall aus dem Geschäft, weil sie ihre Informationen nicht wiederherstellen können.

Xerox hat eine Dokumentenverwaltungssoftware mit dem Namen DocuShare Express speziell für kleinere Unternehmen auf den Markt gebracht.

Es handelt sich um eine kleine Version der DocuShare Enterprise Content Management-Software. Im Wesentlichen handelt es sich um ein webbasiertes elektronisches Ablagesystem, das das Speichern, Abrufen und Freigeben von Dateien ermöglicht. Es ermöglicht die Ablage all Ihrer digitalen Dokumente, erleichtert aber auch das Scannen von Papierdateien, die Sie zum Sichern, Speichern oder Freigeben direkt in bestimmten DocuShare-Ordnern benötigen.

Das Verfolgen von Papier- und digitalen Informationen kann in kleinen Unternehmen mit begrenzten Verwaltungsressourcen schwierig sein. In einer Arztpraxis beispielsweise müssen behördliche Unterlagen, Apothekenverfahren und Schulungshandbücher regelmäßig aktualisiert werden und können teuer gedruckt, aufbewahrt und organisiert werden. Mit DocuShare Express können Mitarbeiter jederzeit online Material abrufen und so die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, ohne das Budget zu belasten.

DocuShare Express enthält außerdem eine zeitsparende Imaging- und Scan-Funktion, mit der Dokumente mit speziellen Scan-Deckblättern in bestimmte DocuShare-Ordner hochgeladen werden können. Einfache Upgrades auf DocuShare oder DocuShare CPX ermöglichen es SMBs, bei Bedarf erweiterte Content-Management-Funktionen hinzuzufügen.


Beigetragen von Laura Leites, Assistant Editor, Smallbiztechnology.com

Sie haben vielleicht von dem "papierlosen Büro" gehört, aber haben Sie jemals eines gesehen?

Das Konzept eines rein digitalen Büros klingt großartig, aber in Wirklichkeit besteht der „digitale“ Teil aus viel Papier, das im Büro eingeht - Post, Fax und alle Dokumente, die wir irgendwann „ausdrucken“ müssen. Unabhängig von der Menge an Papier, das durch unsere Finger läuft, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alles digital gespeichert ist. Bei Flut, Feuer und Katastrophen können digitale Archive Ihr Geschäft in Aktion halten. Viele Unternehmen gehen nach einem Katastrophenfall aus dem Geschäft, weil sie ihre Informationen nicht wiederherstellen können.

Xerox hat eine Dokumentenverwaltungssoftware mit dem Namen DocuShare Express speziell für kleinere Unternehmen auf den Markt gebracht.

Es handelt sich um eine kleine Version der DocuShare Enterprise Content Management-Software. Im Wesentlichen handelt es sich um ein webbasiertes elektronisches Ablagesystem, das das Speichern, Abrufen und Freigeben von Dateien ermöglicht. Es ermöglicht die Ablage all Ihrer digitalen Dokumente, erleichtert aber auch das Scannen von Papierdateien, die Sie zum Sichern, Speichern oder Freigeben direkt in bestimmten DocuShare-Ordnern benötigen.

Das Verfolgen von Papier- und digitalen Informationen kann in kleinen Unternehmen mit begrenzten Verwaltungsressourcen schwierig sein. In einer Arztpraxis beispielsweise müssen behördliche Unterlagen, Apothekenverfahren und Schulungshandbücher regelmäßig aktualisiert werden und können teuer gedruckt, aufbewahrt und organisiert werden. Mit DocuShare Express können Mitarbeiter jederzeit online Material abrufen und so die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern, ohne das Budget zu belasten.

DocuShare Express enthält außerdem eine zeitsparende Imaging- und Scan-Funktion, mit der Dokumente mit speziellen Scan-Deckblättern in bestimmte DocuShare-Ordner hochgeladen werden können. Einfache Upgrades auf DocuShare oder DocuShare CPX ermöglichen es SMBs, bei Bedarf erweiterte Content-Management-Funktionen hinzuzufügen.


Beigetragen von Laura Leites, Assistant Editor, Smallbiztechnology.com


Video:


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com