Top-Budgetierungsfehler

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Um ein solides budget zu erstellen, auf das sie sich bei ihrer geschäftsplanung verlassen können, vermeiden sie diese üblichen budgetierungsfehler.

Kleine Unternehmen laufen oft ohne Budget oder mit einem vereinfachten oder ungenauen Budget. Das nächste, was Sie wissen, das Unternehmen befindet sich in einer Cash-Krise oder ist aus dem Geschäft. Um ein solides Budget zu erstellen, auf das Sie sich bei Ihrer Geschäftsplanung verlassen können, vermeiden Sie diese üblichen Budgetierungsfehler.

  • Unrealistische Umsatzprognosen setzen: Häufig entscheiden sich kleine Unternehmen eher für die zukünftigen Umsätze als für die Umsätze, anstatt die bisherigen Absatzmuster zu überprüfen und Marktforschung über die Umsatzentwicklung der Branche zu betreiben. Sie erstellen Fieber-Charts, die zeigen, dass der Umsatz exponentiell wachsen wird, um potenzielle Investoren zu beeindrucken. Meistens werden diese sternenaugen Vorhersagen jedoch nicht erfüllt. Sehen Sie sich Ihre bisherigen Verkäufe, Marktbedingungen und Änderungen in Ihrer Wettbewerbslandschaft genau an, um eine realistische Umsatzprognose zu erstellen.
  • Kosten unterschätzen: Ignorieren Sie nicht die Kehrseite unrealistischer Prognosen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle anfallenden Ausgaben nachverfolgen und auf mögliche Änderungen in Bezug auf Miete, Material, Reisekosten, Arbeitsaufwand, Ausrüstung, Werbung, Versand und andere wichtige Kosten achten. Überprüfen Sie jede Ausgabe, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, um das zu erreichen, was Sie wollen, für weniger.
  • Ein Budget erstellen und dann ignorieren: Ein gutes Budget ist ein lebendiges, sich ständig änderndes Dokument, kein Ritual, das Sie einmal im Jahr durchlaufen. Wenn Sie ein schnelles Budget zusammenfassen und es dann in eine Schublade werfen, erhalten Sie keinen Wert aus dem Prozess. Vergleichen Sie jeden Monat Ihre reellen Zahlen mit denen in Ihrem Budget. Wenn Sie einen Trend erkennen, steigt das Einkommen schneller als erwartet oder die Erfassung von Forderungen dauert länger. Passen Sie Ihr Budget für die kommenden Monate an die Realität an. Wenn die Kosten höher sind als erwartet, knacken Sie die Kassen mit den Quittungen und finden Sie heraus, wohin das Geld fließt.
  • Cashflow ignorieren: Es ist egal, wie viele Kaufverträge Sie unterschreiben, wenn keine Zahlung eingegangen ist und die Rechnungen fällig sind. Eine der wichtigsten Kennzahlen, die in jedem Budget zu beachten ist, ist der Cashflow. Müssen Sie die Ware lange bezahlen, bevor die Kunden sie kaufen? Wenn ja, gibt es eine Lücke zwischen dem Zeitpunkt des Bezahlens und dem Zeitpunkt, zu dem Sie bezahlt werden, und Sie müssen planen, wie Sie ihn ausfüllen.
  • Es ist zu kompliziert: Wenn Ihr Budget Sie überfordert, hilft es Ihnen nicht, Ihr Geschäft auf Kurs zu halten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in Daten ertrinken, sollten Sie das Budget auf ein paar Grundlagen beschränken, vielleicht auf Verkäufe, Erträge, Verbindlichkeiten und Forderungen. Berechnen Sie Ihre Bruttomarge und Ihren Cashflow, und Sie haben einige grundlegende Indikatoren dafür, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.
  • Steuern ignorieren: Viele Unternehmen schätzen gerne ihre Einkünfte vor Steuern, aber was wirklich zählt, ist, was Sie in der Tasche haben, nachdem Sie Ihre Bundes-, Landes- und örtlichen Steuern bezahlt haben. Überprüfen Sie die Rückkehr des letzten Jahres, um Ihren Steuersatz zu erfahren, und fügen Sie alle Arten von Steuern hinzu, die Sie bei der Ermittlung Ihres Nettogewinns schulden.
  • Rauschen durch den Prozess: Mit der ständigen Hektik des Geschäftslebens ist es für die Budgetierungsaufgabe leicht, zur Seite zu treten. Das nächste, was Sie wissen, der Ball steht kurz vor dem Bürgersteig auf dem Times Square und Sie werfen verzweifelt ein Budget zusammen, damit Sie für das nächste Jahr etwas, irgendetwas haben. Verhindern Sie dieses Problem, indem Sie die Budgetvorbereitungszeit in Ihren wöchentlichen Zeitplan integrieren und weit vor Ihrem Termin beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Manager einbeziehen und Daten aus jeder Abteilung sammeln, bevor Sie Ihr Budget vollständig abrufen.

Geschäftsreporter Carol Tice trägt zu mehreren nationalen und regionalen Wirtschaftspublikationen bei.

Kleine Unternehmen laufen oft ohne Budget oder mit einem vereinfachten oder ungenauen Budget. Das nächste, was Sie wissen, das Unternehmen befindet sich in einer Cash-Krise oder ist aus dem Geschäft. Um ein solides Budget zu erstellen, auf das Sie sich bei Ihrer Geschäftsplanung verlassen können, vermeiden Sie diese üblichen Budgetierungsfehler.

  • Unrealistische Umsatzprognosen setzen: Häufig entscheiden sich kleine Unternehmen eher für die zukünftigen Umsätze als für die Umsätze, anstatt die bisherigen Absatzmuster zu überprüfen und Marktforschung über die Umsatzentwicklung der Branche zu betreiben. Sie erstellen Fieber-Charts, die zeigen, dass der Umsatz exponentiell wachsen wird, um potenzielle Investoren zu beeindrucken. Meistens werden diese sternenaugen Vorhersagen jedoch nicht erfüllt. Sehen Sie sich Ihre bisherigen Verkäufe, Marktbedingungen und Änderungen in Ihrer Wettbewerbslandschaft genau an, um eine realistische Umsatzprognose zu erstellen.
  • Kosten unterschätzen: Ignorieren Sie nicht die Kehrseite unrealistischer Prognosen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle anfallenden Ausgaben nachverfolgen und auf mögliche Änderungen in Bezug auf Miete, Material, Reisekosten, Arbeitsaufwand, Ausrüstung, Werbung, Versand und andere wichtige Kosten achten. Überprüfen Sie jede Ausgabe, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, um das zu erreichen, was Sie wollen, für weniger.
  • Ein Budget erstellen und dann ignorieren: Ein gutes Budget ist ein lebendiges, sich ständig änderndes Dokument, kein Ritual, das Sie einmal im Jahr durchlaufen. Wenn Sie ein schnelles Budget zusammenfassen und es dann in eine Schublade werfen, erhalten Sie keinen Wert aus dem Prozess. Vergleichen Sie jeden Monat Ihre reellen Zahlen mit denen in Ihrem Budget. Wenn Sie einen Trend erkennen, steigt das Einkommen schneller als erwartet oder die Erfassung von Forderungen dauert länger. Passen Sie Ihr Budget für die kommenden Monate an die Realität an. Wenn die Kosten höher sind als erwartet, knacken Sie die Kassen mit den Quittungen und finden Sie heraus, wohin das Geld fließt.
  • Cashflow ignorieren: Es ist egal, wie viele Kaufverträge Sie unterschreiben, wenn keine Zahlung eingegangen ist und die Rechnungen fällig sind. Eine der wichtigsten Kennzahlen, die in jedem Budget zu beachten ist, ist der Cashflow. Müssen Sie die Ware lange bezahlen, bevor die Kunden sie kaufen? Wenn ja, gibt es eine Lücke zwischen dem Zeitpunkt des Bezahlens und dem Zeitpunkt, zu dem Sie bezahlt werden, und Sie müssen planen, wie Sie ihn ausfüllen.
  • Es ist zu kompliziert: Wenn Ihr Budget Sie überfordert, hilft es Ihnen nicht, Ihr Geschäft auf Kurs zu halten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in Daten ertrinken, sollten Sie das Budget auf ein paar Grundlagen beschränken, vielleicht auf Verkäufe, Erträge, Verbindlichkeiten und Forderungen. Berechnen Sie Ihre Bruttomarge und Ihren Cashflow, und Sie haben einige grundlegende Indikatoren dafür, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.
  • Steuern ignorieren: Viele Unternehmen schätzen gerne ihre Einkünfte vor Steuern, aber was wirklich zählt, ist, was Sie in der Tasche haben, nachdem Sie Ihre Bundes-, Landes- und örtlichen Steuern bezahlt haben. Überprüfen Sie die Rückkehr des letzten Jahres, um Ihren Steuersatz zu erfahren, und fügen Sie alle Arten von Steuern hinzu, die Sie bei der Ermittlung Ihres Nettogewinns schulden.
  • Rauschen durch den Prozess: Mit der ständigen Hektik des Geschäftslebens ist es für die Budgetierungsaufgabe leicht, zur Seite zu treten. Das nächste, was Sie wissen, der Ball steht kurz vor dem Bürgersteig auf dem Times Square und Sie werfen verzweifelt ein Budget zusammen, damit Sie für das nächste Jahr etwas, irgendetwas haben. Verhindern Sie dieses Problem, indem Sie die Budgetvorbereitungszeit in Ihren wöchentlichen Zeitplan integrieren und weit vor Ihrem Termin beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Manager einbeziehen und Daten aus jeder Abteilung sammeln, bevor Sie Ihr Budget vollständig abrufen.

Geschäftsreporter Carol Tice trägt zu mehreren nationalen und regionalen Wirtschaftspublikationen bei.

Kleine Unternehmen laufen oft ohne Budget oder mit einem vereinfachten oder ungenauen Budget. Das nächste, was Sie wissen, das Unternehmen befindet sich in einer Cash-Krise oder ist aus dem Geschäft. Um ein solides Budget zu erstellen, auf das Sie sich bei Ihrer Geschäftsplanung verlassen können, vermeiden Sie diese üblichen Budgetierungsfehler.

  • Unrealistische Umsatzprognosen setzen: Häufig entscheiden sich kleine Unternehmen eher für die zukünftigen Umsätze als für die Umsätze, anstatt die bisherigen Absatzmuster zu überprüfen und Marktforschung über die Umsatzentwicklung der Branche zu betreiben. Sie erstellen Fieber-Charts, die zeigen, dass der Umsatz exponentiell wachsen wird, um potenzielle Investoren zu beeindrucken. Meistens werden diese sternenaugen Vorhersagen jedoch nicht erfüllt. Sehen Sie sich Ihre bisherigen Verkäufe, Marktbedingungen und Änderungen in Ihrer Wettbewerbslandschaft genau an, um eine realistische Umsatzprognose zu erstellen.
  • Kosten unterschätzen: Ignorieren Sie nicht die Kehrseite unrealistischer Prognosen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle anfallenden Ausgaben nachverfolgen und auf mögliche Änderungen in Bezug auf Miete, Material, Reisekosten, Arbeitsaufwand, Ausrüstung, Werbung, Versand und andere wichtige Kosten achten. Überprüfen Sie jede Ausgabe, um zu sehen, ob es einen Weg gibt, um das zu erreichen, was Sie wollen, für weniger.
  • Ein Budget erstellen und dann ignorieren: Ein gutes Budget ist ein lebendiges, sich ständig änderndes Dokument, kein Ritual, das Sie einmal im Jahr durchlaufen. Wenn Sie ein schnelles Budget zusammenfassen und es dann in eine Schublade werfen, erhalten Sie keinen Wert aus dem Prozess. Vergleichen Sie jeden Monat Ihre reellen Zahlen mit denen in Ihrem Budget. Wenn Sie einen Trend erkennen, steigt das Einkommen schneller als erwartet oder die Erfassung von Forderungen dauert länger. Passen Sie Ihr Budget für die kommenden Monate an die Realität an. Wenn die Kosten höher sind als erwartet, knacken Sie die Kassen mit den Quittungen und finden Sie heraus, wohin das Geld fließt.
  • Cashflow ignorieren: Es ist egal, wie viele Kaufverträge Sie unterschreiben, wenn keine Zahlung eingegangen ist und die Rechnungen fällig sind. Eine der wichtigsten Kennzahlen, die in jedem Budget zu beachten ist, ist der Cashflow. Müssen Sie die Ware lange bezahlen, bevor die Kunden sie kaufen? Wenn ja, gibt es eine Lücke zwischen dem Zeitpunkt des Bezahlens und dem Zeitpunkt, zu dem Sie bezahlt werden, und Sie müssen planen, wie Sie ihn ausfüllen.
  • Es ist zu kompliziert: Wenn Ihr Budget Sie überfordert, hilft es Ihnen nicht, Ihr Geschäft auf Kurs zu halten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in Daten ertrinken, sollten Sie das Budget auf ein paar Grundlagen beschränken, vielleicht auf Verkäufe, Erträge, Verbindlichkeiten und Forderungen. Berechnen Sie Ihre Bruttomarge und Ihren Cashflow, und Sie haben einige grundlegende Indikatoren dafür, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.
  • Steuern ignorieren: Viele Unternehmen schätzen gerne ihre Einkünfte vor Steuern, aber was wirklich zählt, ist, was Sie in der Tasche haben, nachdem Sie Ihre Bundes-, Landes- und örtlichen Steuern bezahlt haben. Überprüfen Sie die Rückkehr des letzten Jahres, um Ihren Steuersatz zu erfahren, und fügen Sie alle Arten von Steuern hinzu, die Sie bei der Ermittlung Ihres Nettogewinns schulden.
  • Rauschen durch den Prozess: Mit der ständigen Hektik des Geschäftslebens ist es für die Budgetierungsaufgabe leicht, zur Seite zu treten. Das nächste, was Sie wissen, der Ball steht kurz vor dem Bürgersteig auf dem Times Square und Sie werfen verzweifelt ein Budget zusammen, damit Sie für das nächste Jahr etwas, irgendetwas haben. Verhindern Sie dieses Problem, indem Sie die Budgetvorbereitungszeit in Ihren wöchentlichen Zeitplan integrieren und weit vor Ihrem Termin beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Manager einbeziehen und Daten aus jeder Abteilung sammeln, bevor Sie Ihr Budget vollständig abrufen.

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