Reisekosten nachverfolgen: Einmal (und nur einmal) erstatten

{h1}

Von unserem sponsor bereitgestellter inhalt

Es ist nicht schwer zu verstehen, wie manche Rechnungen unter bestimmten Umständen doppelt bezahlt werden. Stellen Sie sich ein Ehepaar vor, das sowohl die elektronische Rechnung als auch die gleiche Rechnung von verschiedenen Konten bezahlt. oder eine Rechnung, die an mehrere verschiedene Abteilungen weitergeleitet wird, wobei jede einen Teil bezahlt und einige Teile doppelt bezahlt werden. Manchmal werden Rechnungen doppelt gezahlt, da der Anbieter eine doppelte Rechnung stellt. Natürlich sollten Überprüfungen und Konformitätskontrollen vorhanden sein, um diese Probleme zu beseitigen, aber es ist noch schlimmer, wenn sie aus Ihrem eigenen Unternehmen oder Ihrer eigenen Abteilung stammen.

Häufige Geschäftsreisende besuchen eine von drei „Schulen“, um sich über die Art der Spesenabrechnung zu informieren. Als Empfänger oder Verarbeiter von Spesenabrechnungen ist es hilfreich, diese unterschiedlichen Hintergründe zu verstehen, damit Sie Ihre Geschäftsreisenden bei Bedarf korrigieren und umbilden können.

  1. Ich fülle eine Spesenabrechnung aus, wenn ich mich erinnere oder wenn ich Geld brauche. Diese Schule ist bei weitem die beliebteste "Party School" der Spesenabrechnung. Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass es keinen echten Rechnungslegungsstandard gibt, auf den sich die Prüfer stützen können. Buchstäblich jede Quittung mit einem Datum, das innerhalb des Datumsbereichs liegt, das vom Reisenden im Bericht angegeben wird, ist ein faires Spiel. Wenn Sie nicht jede Adresse und jedes Datum auf jedem Essensbeleg sorgfältig prüfen und diese mit den Abflug- und Ankunftszeiten jedes entsprechenden Flugscheins vergleichen, wird es sehr einfach, Belege, die nicht als Aufwand ausgewiesen werden sollten, durch die Risse schlüpfen zu lassen. Abteilungen, die voll von Reisenden sind, können auf diese Weise viel Geld verlieren. Dieser Ansatz bietet sich für Betrug an, da es so einfach ist, eine verlorene Quittung zu "werfen" und zu sehen, dass sie im Bündel verloren geht. Die Versuchung für Reisende, häufiger und mit größeren Quittungen vorzugehen, kann schwer widerstehen.
  2. Ich fülle jedes Mal, wenn ich etwas kaufe, eine Spesenabrechnung aus. Diese Schule bietet einen fairen Ansatz und wird hauptsächlich von Ingenieuren und gewissenhaften Reisenden besucht. Reisende, die diesen Ansatz wählen, werden zwar schnell zurückerstattet, um sicherzugehen, aber lohnt es sich, die zusätzliche Zeit und den Papierkram zu investieren und die Buchhaltungs- und Rechnungsprüfungsabteilungen für so viele Berichte zu engagieren? Es ist auch einfach, Quittungen mit dieser Methode mehrmals zu übermitteln. Zum Beispiel kann ein Reisender am Dienstag im Hotelrestaurant essen und einen kurzen Bericht ausfüllen, um dafür eine Erstattung zu erhalten. An der Kasse erscheint dieselbe Mahlzeit auf der Hotelbestätigung. Wenn die Hotelrechnung separat eingereicht wird, können die Prüfer nicht wissen, dass Teile des Belegs bereits abgerechnet wurden.
  3. Ich fülle für jede Reise eine einzige Spesenabrechnung aus. Dies ist die elitärste oder "Ivy League" -Schule für Kostenberichte. Reisende, die ihre Kostenrechnung mit dieser Methode angehen, sind immer am einfachsten und kooperativ. Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer können die Kosten für die gesamte Reise in einer Sitzung einsehen. Das Management macht es dem Management außerdem leicht, Metrikberichte zu erstellen, die beispielsweise "Durchschnittsreisekosten" oder "Durchschnittskosten pro Tag (inklusive)" für Fahrten berechnen. Das Wissen, dass diese Art des Kostenansatzes für die Reisenden erforderlich ist, ermöglicht dem Management Passen Sie ihre Kostengewohnheiten entsprechend an, und sie können ihre Reisekosten für zukünftige Audits usw. "auf Reisen" organisieren. Die Absolventen dieser Denkschule haben in der Regel eine Akte mit kleinen Umschlägen mit dem Namen der Stadt, dem Namen der Reise und das darauf angegebene Datum, und diese Umschläge sind voll mit den Quittungen der Reise. Es ist eine Win-Win-Situation für alle.

Es scheint nicht viel Fehler zu sein, gelegentlich eine Essensquittung oder ein latentes Taxizettel durchlaufen zu lassen oder sich in späteren Spesenabrechnungen anzusammeln. Sie müssen jedoch die schlechten Gewohnheiten korrigieren, die in schlampigen Ausgabenberichten zum Ausdruck kommen. Die Versuchung, die die Sloppiness bietet, und die kumulierte Summe all dieser Fehlerarten können Ihr Budget stark beeinträchtigen.

Es ist nicht schwer zu verstehen, wie manche Rechnungen unter bestimmten Umständen doppelt bezahlt werden. Stellen Sie sich ein Ehepaar vor, das sowohl die elektronische Rechnung als auch die gleiche Rechnung von verschiedenen Konten bezahlt. oder eine Rechnung, die an mehrere verschiedene Abteilungen weitergeleitet wird, wobei jede einen Teil bezahlt und einige Teile doppelt bezahlt werden. Manchmal werden Rechnungen doppelt gezahlt, da der Anbieter eine doppelte Rechnung stellt. Natürlich sollten Überprüfungen und Konformitätskontrollen vorhanden sein, um diese Probleme zu beseitigen, aber es ist noch schlimmer, wenn sie aus Ihrem eigenen Unternehmen oder Ihrer eigenen Abteilung stammen.

Häufige Geschäftsreisende besuchen eine von drei „Schulen“, um sich über die Art der Spesenabrechnung zu informieren. Als Empfänger oder Verarbeiter von Spesenabrechnungen ist es hilfreich, diese unterschiedlichen Hintergründe zu verstehen, damit Sie Ihre Geschäftsreisenden bei Bedarf korrigieren und umbilden können.

  1. Ich fülle eine Spesenabrechnung aus, wenn ich mich erinnere oder wenn ich Geld brauche. Diese Schule ist bei weitem die beliebteste "Party School" der Spesenabrechnung. Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass es keinen echten Rechnungslegungsstandard gibt, auf den sich die Prüfer stützen können. Buchstäblich jede Quittung mit einem Datum, das innerhalb des Datumsbereichs liegt, das vom Reisenden im Bericht angegeben wird, ist ein faires Spiel. Wenn Sie nicht jede Adresse und jedes Datum auf jedem Essensbeleg sorgfältig prüfen und diese mit den Abflug- und Ankunftszeiten jedes entsprechenden Flugscheins vergleichen, wird es sehr einfach, Belege, die nicht als Aufwand ausgewiesen werden sollten, durch die Risse schlüpfen zu lassen. Abteilungen, die voll von Reisenden sind, können auf diese Weise viel Geld verlieren. Dieser Ansatz bietet sich für Betrug an, da es so einfach ist, eine verlorene Quittung zu "werfen" und zu sehen, dass sie im Bündel verloren geht. Die Versuchung für Reisende, häufiger und mit größeren Quittungen vorzugehen, kann schwer zu widerstehen sein.
  2. Ich fülle jedes Mal, wenn ich etwas kaufe, eine Spesenabrechnung aus. Diese Schule bietet einen fairen Ansatz und wird hauptsächlich von Ingenieuren und gewissenhaften Reisenden besucht. Reisende, die diesen Ansatz wählen, werden zwar schnell zurückerstattet, um sicherzugehen, aber lohnt es sich, die zusätzliche Zeit und den Papierkram zu investieren und die Buchhaltungs- und Rechnungsprüfungsabteilungen für so viele Berichte zu engagieren? Es ist auch einfach, Quittungen mit dieser Methode mehrmals zu übermitteln. Zum Beispiel kann ein Reisender am Dienstag im Hotelrestaurant essen und einen kurzen Bericht ausfüllen, um dafür eine Erstattung zu erhalten. An der Kasse erscheint dieselbe Mahlzeit auf der Hotelbestätigung. Wenn die Hotelrechnung separat eingereicht wird, können die Prüfer nicht wissen, dass Teile des Belegs bereits abgerechnet wurden.
  3. Ich fülle für jede Reise eine einzige Spesenabrechnung aus. Dies ist die elitärste oder "Ivy League" -Schule für Kostenberichte. Reisende, die ihre Kostenrechnung mit dieser Methode angehen, sind immer das unkomplizierteste und kooperativste Denken. Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer können die Kosten für die gesamte Reise in einer Sitzung einsehen. Das Management macht es dem Management außerdem leicht, Metrikberichte zu erstellen, die beispielsweise "Durchschnittsreisekosten" oder "Durchschnittskosten pro Tag (inklusive)" für Fahrten berechnen. Das Wissen, dass diese Art des Kostenansatzes für die Reisenden erforderlich ist, ermöglicht dem Management Passen Sie ihre Kostengewohnheiten entsprechend an, und sie können ihre Reisekosten für zukünftige Audits usw. "auf Reisen" organisieren. Die Absolventen dieser Denkschule haben in der Regel eine Akte mit kleinen Umschlägen mit dem Namen der Stadt, dem Namen der Reise und das darauf angegebene Datum, und diese Umschläge sind voll mit den Quittungen der Reise. Es ist eine Win-Win-Situation für alle.

Es scheint nicht viel Fehler zu sein, gelegentlich eine Essensquittung oder ein latentes Taxizettel durchlaufen zu lassen oder sich in späteren Spesenabrechnungen anzusammeln. Sie müssen jedoch die schlechten Gewohnheiten korrigieren, die in schlampigen Ausgabenberichten zum Ausdruck kommen. Die Versuchung, die die Sloppiness bietet, und die kumulierte Summe all dieser Fehlerarten können Ihr Budget stark beeinträchtigen.


Video: Anonymous, die Wahrheit unter Trommelfeuer!


HowToMintMoney.com
Alle Rechte Vorbehalten!
Nachdruck Von Materialien Ist Möglich Mit Bezug Auf Die Quelle - Website: HowToMintMoney.com

© 2012–2019 HowToMintMoney.com