Die Bedeutung von Abrechnungsterminologie und -anforderungen verstehen

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Das wissen über den gehaltsabrechnungsjargon macht sie nicht garantiert zum leben der nächsten partei, aber es wird ihnen helfen zu verstehen, was ein lohnabrechnungssystem bietet.

Das Wissen über den Gehaltsabrechnungsjargon macht Sie nicht garantiert zum Leben der nächsten Partei, aber es wird Ihnen helfen zu verstehen, was ein Lohnabrechnungssystem bietet. Die Gehaltsliste hat eine eigene Terminologie, die am besten von Arcana-Fans geschätzt wird.

Das heißt: Werden Ihre Arbeiter pro Zahltag lieber halbjährlich oder zweiwöchentlich bezahlt? (Als Perceptive Payroll Pro würden Sie empfehlen, sich für die letztere Option zu entscheiden, da Sie wissen, dass dies zusätzliche $ 4.143 pro Jahr kostet. Wenn Sie jedoch kein Payroll Pro sind, sind Sie möglicherweise verwirrt.)

Zahlungsfrist und Zahlungsbasis

Die Zahlungsperiode ist die Zeitspanne zwischen den Abrechnungen. Monatlich, halbjährlich (zweimal pro Monat), zweiwöchentlich (jede zweite Woche) und wöchentlich sind beliebte Zahlungsperioden. Wenn Sie eine andere Vergütungsperiode benötigen, wie z. B. das tägliche Entgelt (eine häufige Anforderung für arbeitende Arbeitskräfte), prüfen Sie, ob Ihre Lösung zur Lohnbuchhaltung dies bietet.

Die Lohngrundlage ist die Methode zur Berechnung des Standardlohns. Gehalt und Stundenlohn sind zwei der häufigsten Methoden. Fertigungsarbeiter können jedoch pro Stück pro Stück bezahlt werden. Vertriebsmitarbeiter können eine Provision entweder als Basis oder zusätzlich zu einer anderen Art von Basisentgelt erhalten.

Arbeitsgesetze

Ah, wenn nur die Lohnabrechnung so einfach wäre. (Andernfalls würden Sie es wahrscheinlich nicht so weit lesen.) Es gibt viele komplizierende Faktoren, wie beispielsweise eine Prämie für Überstundenvergütung (geleistete Arbeitsstunden über einem bestimmten Limit). Ebenso kann die Arbeit an einem Urlaub eine Prämie einbringen. Schichtarbeiter erhalten möglicherweise ein Schichtdifferential (eine Prämie für das Arbeiten zu weniger wünschenswerten Zeiten, wie beispielsweise die Mitternachtsschicht).

Unter besonderen Umständen können alle Arten von Zusatzbezügen anfallen, die von den örtlichen Gesetzen, Arbeitsverträgen oder der Unternehmenspraxis gefordert werden. Eine Gerichtsbarkeit verlangt die Bezahlung des Taxifahrens nach Hause für Mitarbeiter, die spät abends ihre Arbeit beenden. Eine andere verlangt die Zahlung einer Mahlzeit, wenn der Arbeitnehmer mehr als zehn Stunden am Tag arbeitet.

Steuertabellen

Nichts ist im Leben sicher außer Tod und Steuern, richtig? Der Tod wird sich nicht ändern, aber die Steuern machen die ganze Zeit. Sie brauchen also eine Möglichkeit, mit allen Ratenrevisionen Schritt zu halten.

Einige Abrechnungssysteme ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Steuertabelleninformationen einzugeben, die Sie frei von staatlichen Quellen erhalten können. In den meisten Fällen ist dies jedoch keine sinnvolle Verwendung Ihrer Zeit. Bezahlen Sie ein Abonnement für einen Steuertabellen-Aktualisierungsdienst, und lassen Sie die Änderungen durch die Fachleute nachverfolgen. In den meisten Fällen laden Sie die neuen Steuertabellendaten über das Internet herunter, und Ihre Abrechnungsanwendung wird innerhalb von Sekunden aktualisiert.

Sonstige Abzüge

Gewerkschaftsbeiträge, Versicherungen und andere Abzüge fallen aus, bevor das Endergebnis berechnet wird. Einige Abrechnungssysteme sind auf die Gesamtzahl der Abzugstypen beschränkt, die sie verarbeiten können. Überprüfen Sie daher, ob dies für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.

Scheck oder direkte Einzahlung?

Viele Unternehmen und Mitarbeiter ziehen es vor, die Scheckdokumente gegen ein direktes Einzahlungssystem auszutauschen, das das Geld elektronisch an die Bankkonten der Mitarbeiter sendet. Es ist besonders willkommen für eine entfernte Belegschaft, die möglicherweise nicht jeden Tag ins Büro kommt.

Ein Direkteinzahlungsservice kostet Geld, das dem Arbeitgeber und nicht dem Arbeitnehmer in Rechnung gestellt wird. Das Unternehmen kann jedoch Druckkosten sparen und Lohnschecks verteilen. Sie müssen diese Kompromissberechnung durchführen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Verfolgung von Zeit und Lohnkosten

Einige Unternehmen verlangen eine detailliertere Nachverfolgung und Aufteilung der Lohnkosten, als den wöchentlichen Bruttolohn des guten alten Joe, der den Gabelstapler betreibt, für die Lagerkosten zu berechnen. Zum Beispiel möchte eine Anwaltskanzlei die Zeit der Fachleute für die Rechnungsstellung an die richtige Kundenangelegenheit berechnen. Manchmal variiert die Abrechnungsrate je nach Art der ausgeführten Arbeit. Eine Baufirma wird Lohnkosten für das richtige Bauprojekt in Rechnung stellen wollen.

Um dieses Recht zu nutzen, ist eine Lohnabrechnungsanwendung erforderlich, die sich eng in die Zeitabrechnung oder Auftragskostenanwendung integriert. In der Regel finden Sie diese Funktion in einem umfassenden Buchhaltungs- oder Ressourcenplanungssystem.

Das Wissen über den Gehaltsabrechnungsjargon macht Sie nicht garantiert zum Leben der nächsten Partei, aber es wird Ihnen helfen zu verstehen, was ein Lohnabrechnungssystem bietet. Die Gehaltsliste hat eine eigene Terminologie, die am besten von Arcana-Fans geschätzt wird.

Das heißt: Werden Ihre Arbeiter pro Zahltag lieber halbjährlich oder zweiwöchentlich bezahlt? (Als Perceptive Payroll Pro würden Sie empfehlen, sich für die letztere Option zu entscheiden, da Sie wissen, dass dies zusätzliche $ 4.143 pro Jahr kostet. Wenn Sie jedoch kein Payroll Pro sind, sind Sie möglicherweise verwirrt.)

Zahlungsfrist und Zahlungsbasis

Die Zahlungsperiode ist die Zeitspanne zwischen den Abrechnungen. Monatlich, halbjährlich (zweimal pro Monat), zweiwöchentlich (jede zweite Woche) und wöchentlich sind beliebte Zahlungsperioden. Wenn Sie eine andere Vergütungsperiode benötigen, wie z. B. das tägliche Entgelt (eine häufige Anforderung für arbeitende Arbeitskräfte), prüfen Sie, ob Ihre Lösung zur Lohnbuchhaltung dies bietet.

Die Lohngrundlage ist die Methode zur Berechnung des Standardlohns. Gehalt und Stundenlohn sind zwei der häufigsten Methoden. Fertigungsarbeiter können jedoch pro Stück pro Stück bezahlt werden. Vertriebsmitarbeiter können eine Provision entweder als Basis oder zusätzlich zu einer anderen Art von Basisentgelt erhalten.

Arbeitsgesetze

Ah, wenn nur die Lohnabrechnung so einfach wäre. (Andernfalls würden Sie es wahrscheinlich nicht so weit lesen.) Es gibt viele komplizierende Faktoren, wie beispielsweise eine Prämie für Überstundenvergütung (geleistete Arbeitsstunden über einem bestimmten Limit). Ebenso kann die Arbeit an einem Urlaub eine Prämie einbringen. Schichtarbeiter erhalten möglicherweise ein Schichtdifferential (eine Prämie für das Arbeiten zu weniger wünschenswerten Zeiten, wie beispielsweise die Mitternachtsschicht).

Unter besonderen Umständen können alle Arten von Zusatzbezügen anfallen, die von den örtlichen Gesetzen, Arbeitsverträgen oder der Unternehmenspraxis gefordert werden. Eine Gerichtsbarkeit verlangt die Bezahlung des Taxifahrens nach Hause für Mitarbeiter, die spät abends ihre Arbeit beenden. Eine andere verlangt die Zahlung einer Mahlzeit, wenn der Arbeitnehmer mehr als zehn Stunden am Tag arbeitet.

Steuertabellen

Nichts ist im Leben sicher außer Tod und Steuern, richtig? Der Tod wird sich nicht ändern, aber die Steuern machen die ganze Zeit. Sie brauchen also eine Möglichkeit, mit allen Ratenrevisionen Schritt zu halten.

Einige Abrechnungssysteme ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Steuertabelleninformationen einzugeben, die Sie frei von staatlichen Quellen erhalten können. In den meisten Fällen ist dies jedoch keine sinnvolle Verwendung Ihrer Zeit. Bezahlen Sie ein Abonnement für einen Steuertabellen-Aktualisierungsdienst, und lassen Sie die Änderungen durch die Fachleute nachverfolgen. In den meisten Fällen laden Sie die neuen Steuertabellendaten über das Internet herunter, und Ihre Abrechnungsanwendung wird innerhalb von Sekunden aktualisiert.

Sonstige Abzüge

Gewerkschaftsbeiträge, Versicherungen und andere Abzüge fallen aus, bevor das Endergebnis berechnet wird. Einige Abrechnungssysteme sind auf die Gesamtzahl der Abzugstypen beschränkt, die sie verarbeiten können. Überprüfen Sie daher, ob dies für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.

Scheck oder direkte Einzahlung?

Viele Unternehmen und Mitarbeiter ziehen es vor, die Scheckdokumente gegen ein direktes Einzahlungssystem auszutauschen, das das Geld elektronisch an die Bankkonten der Mitarbeiter sendet. Es ist besonders willkommen für eine entfernte Belegschaft, die möglicherweise nicht jeden Tag ins Büro kommt.

Ein Direkteinzahlungsservice kostet Geld, das dem Arbeitgeber und nicht dem Arbeitnehmer in Rechnung gestellt wird. Das Unternehmen kann jedoch Druckkosten sparen und Lohnschecks verteilen. Sie müssen diese Kompromissberechnung durchführen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu treffen.

Verfolgung von Zeit und Lohnkosten

In einigen Unternehmen müssen die Lohnkosten detaillierter erfasst und zugeordnet werden, als das wöchentliche Bruttoentgelt des guten alten Joe, der den Gabelstapler betreibt, für die Lagerkosten zu berechnen. Zum Beispiel möchte eine Anwaltskanzlei die Zeit der Fachleute für die Rechnungsstellung an die richtige Kundenangelegenheit berechnen. Manchmal variiert die Abrechnungsrate je nach Art der ausgeführten Arbeit. Eine Baufirma wird Lohnkosten für das richtige Bauprojekt in Rechnung stellen wollen.

Um dieses Recht zu nutzen, ist eine Lohnabrechnungsanwendung erforderlich, die sich eng in die Zeitabrechnung oder Auftragskostenanwendung integriert. In der Regel finden Sie diese Funktion in einem umfassenden Buchhaltungs- oder Ressourcenplanungssystem.


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