Nutzen Sie ein Intranet, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern

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Das internet kann nicht nur ein globales geschäft für ihr kleines unternehmen sein, sondern auch die effizienz ihres unternehmens durch die internet-technologie. In form einer privaten intranetseite kann die internet-technologie die teamproduktivität steigern, geld sparen, die kommunikation fördern, die mitarbeiter auf dem neuesten stand halten und den zugriff auf wichtige dokumente aus einer hand ermöglichen. Zunächst müssen sie jedoch die tools und technologien - e-mail, instant messaging, virtuelle konferenzen und mehr - verstehen.

Das Internet kann nicht nur ein globales Geschäft für Ihr kleines Unternehmen sein, sondern auch die Effizienz Ihres Unternehmens durch die Internet-Technologie. In Form einer privaten Intranetseite kann die Internet-Technologie die Teamproduktivität steigern, Geld sparen, die Kommunikation fördern, die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten und den Zugriff auf wichtige Dokumente aus einer Hand ermöglichen. Zunächst müssen Sie jedoch die Tools und Technologien - E-Mail, Instant Messaging, virtuelle Konferenzen und mehr - verstehen.

Email

E-Mail bietet eine elektronische Möglichkeit, sich ohne zeitaufwändige Besprechungen mit Mitarbeitern zu unterhalten. Sie können Dokumente auch über das Internet übertragen. Dadurch sparen Sie Geld beim Drucken und sparen Zeit, indem Sie die Daten auf mehrere Empfänger gleichzeitig verteilen.

Produktivitätstipp: Manchmal können sich Mitarbeiter auf E-Mails so verlassen, dass die Produktivität nachlässt. Es muss nicht Abhängig von Ihrem E-Mail-Programm sollten Sie in der Lage sein, eingehende Nachrichten in andere Postfächer als Ihren Posteingang zu filtern, um Zeitverschwendung für nicht arbeitsbezogene Nachrichten zu vermeiden. Es ist auch eine gute Idee, in Antispam-Software zu investieren und beim Posting im Internet eine E-Mail-Adresse ohne Arbeit zu verwenden.

Instant Messaging

Kleine Teams können Instant Messaging verwenden, um die Produktivität zu steigern. Anstatt auf das Herunterladen von E-Mails zu warten, können Mitarbeiter mithilfe von Programmen wie AOL Instant Messenger, Google Talk, ICQ und Trillian in Echtzeit mit anderen Mitarbeitern auf der ganzen Welt chatten. Dies ist äußerst effektiv, wenn Mitarbeiter ständig miteinander kommunizieren müssen, aber nicht auf das Herunterladen von E-Mails warten möchten.

Produktivitätstipp: Um sich vor dem Empfang von Instant Messaging-Spam zu schützen, veröffentlichen Sie Ihr Benutzerprofil nicht. Viele Programme bieten außerdem Warn- und Blockierungsfunktionen, um unerwünschte Meldungen einzuschränken.

Schwarzes Brett

Wie E-Mail und Instant Messaging fördern Bulletin Boards die Kommunikation. Message Boards können jedoch noch weniger aufdringlich sein als die beiden anderen Optionen, sodass Mitarbeiter nach Belieben lesen und antworten können. Bulletin Boards können das gesamte Unternehmen auch über neue Entwicklungen und wichtige Informationen auf dem Laufenden halten, ohne die für die Kommunikation mit dem Kunden verwendeten E-Mail-Kanäle nachlassen zu müssen.

Terminplanung

Mit online freigegebenen Kalendern und Aufgabenlisten können Sie Besprechungen und Aufgaben planen, ohne die Termine per E-Mail oder Telefon neu anordnen zu müssen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter auf einfache Weise überprüfen, zu welchen Zeiten die Kollegen an einem leicht zugänglichen Ort geöffnet haben.

Virtuelle Konferenzen

Mit Konferenzsoftware können Sie in Echtzeit mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt interagieren. Die Durchführung von Online-Konferenzen kann dazu beitragen, kostspielige und zeitaufwändige Besprechungen, Telefonanrufe und Flugreisen zu minimieren.

Dokumenten-Management

Sie können Dokumente online verwalten und Hunderte von Dokumenten hosten, die Sie andernfalls drucken und verteilen müssen. Anstatt Hunderte von Dollar für das Drucken interner Dokumente auszugeben und den Vorgang bei jeder Aktualisierung zu wiederholen, können Sie wichtige Dokumente und Formulare in einem Intranet veröffentlichen, auf das die Mitarbeiter bei Bedarf zugreifen können.

Mit dem Internet und einem Intranet können Sie die Teamproduktivität steigern, indem Sie den sofortigen Zugriff auf Dokumente aller Art ermöglichen. Wenn Teams elektronisch in Echtzeit zusammenarbeiten, wird mehr Arbeit erledigt. Sie können sogar Tausende von Dollar an Druck- und Reproduktionskosten sparen, wenn Sie Dokumente elektronisch verteilen oder veröffentlichen. Sie können Zeit und Reisekosten sparen, indem Sie virtuelle Konferenzen statt persönlicher Besprechungen abhalten. Verwenden Sie E-Mail, Online-Bulletin Boards und Dokumentenverwaltung, um teures Mailing über Nacht und Kuriere zu vermeiden.

Das Internet kann nicht nur ein globales Geschäft für Ihr kleines Unternehmen sein, sondern auch die Effizienz Ihres Unternehmens durch die Internet-Technologie. In Form einer privaten Intranetseite kann die Internet-Technologie die Teamproduktivität steigern, Geld sparen, die Kommunikation fördern, die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten und den Zugriff auf wichtige Dokumente aus einer Hand ermöglichen. Zunächst müssen Sie jedoch die Tools und Technologien - E-Mail, Instant Messaging, virtuelle Konferenzen und mehr - verstehen.

Email

E-Mail bietet eine elektronische Möglichkeit, sich ohne zeitaufwändige Besprechungen mit Mitarbeitern zu unterhalten. Sie können Dokumente auch über das Internet übertragen. Dadurch sparen Sie Geld beim Drucken und sparen Zeit, indem Sie die Daten auf mehrere Empfänger gleichzeitig verteilen.

Produktivitätstipp: Manchmal können sich Mitarbeiter auf E-Mails so verlassen, dass die Produktivität nachlässt. Es muss nicht Abhängig von Ihrem E-Mail-Programm sollten Sie in der Lage sein, eingehende Nachrichten in andere Postfächer als Ihren Posteingang zu filtern, um Zeitverschwendung für nicht arbeitsbezogene Nachrichten zu vermeiden. Es ist auch eine gute Idee, in Antispam-Software zu investieren und beim Posting im Internet eine E-Mail-Adresse ohne Arbeit zu verwenden.

Instant Messaging

Kleine Teams können Instant Messaging verwenden, um die Produktivität zu steigern. Anstatt auf das Herunterladen von E-Mails zu warten, können Mitarbeiter mithilfe von Programmen wie AOL Instant Messenger, Google Talk, ICQ und Trillian in Echtzeit mit anderen Mitarbeitern auf der ganzen Welt chatten. Dies ist äußerst effektiv, wenn Mitarbeiter ständig miteinander kommunizieren müssen, aber nicht auf das Herunterladen von E-Mails warten möchten.

Produktivitätstipp: Um sich vor dem Empfang von Instant Messaging-Spam zu schützen, veröffentlichen Sie Ihr Benutzerprofil nicht. Viele Programme bieten außerdem Warn- und Blockierungsfunktionen, um unerwünschte Meldungen einzuschränken.

Schwarzes Brett

Wie E-Mail und Instant Messaging fördern Bulletin Boards die Kommunikation. Message Boards können jedoch noch weniger aufdringlich sein als die beiden anderen Optionen, sodass Mitarbeiter nach Belieben lesen und antworten können. Bulletin Boards können das gesamte Unternehmen auch über neue Entwicklungen und wichtige Informationen auf dem Laufenden halten, ohne die für die Kommunikation mit dem Kunden verwendeten E-Mail-Kanäle nachlassen zu müssen.

Terminplanung

Mit online freigegebenen Kalendern und Aufgabenlisten können Sie Besprechungen und Aufgaben planen, ohne die Termine per E-Mail oder Telefon neu anordnen zu müssen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter auf einfache Weise überprüfen, zu welchen Zeiten die Kollegen an einem leicht zugänglichen Ort geöffnet haben.

Virtuelle Konferenzen

Mit Konferenzsoftware können Sie in Echtzeit mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt interagieren. Die Durchführung von Online-Konferenzen kann dazu beitragen, kostspielige und zeitaufwändige Besprechungen, Telefonanrufe und Flugreisen zu minimieren.

Dokumenten-Management

Sie können Dokumente online verwalten und Hunderte von Dokumenten hosten, die Sie andernfalls drucken und verteilen müssen. Anstatt Hunderte von Dollar für das Drucken interner Dokumente auszugeben und den Vorgang bei jeder Aktualisierung zu wiederholen, können Sie wichtige Dokumente und Formulare in einem Intranet veröffentlichen, auf das die Mitarbeiter bei Bedarf zugreifen können.

Mit dem Internet und einem Intranet können Sie die Teamproduktivität steigern, indem Sie den sofortigen Zugriff auf Dokumente aller Art ermöglichen. Wenn Teams elektronisch in Echtzeit zusammenarbeiten, wird mehr Arbeit erledigt. Sie können sogar Tausende von Dollar an Druck- und Reproduktionskosten sparen, wenn Sie Dokumente elektronisch verteilen oder veröffentlichen. Sie können Zeit und Reisekosten sparen, indem Sie virtuelle Konferenzen statt persönlicher Besprechungen abhalten. Verwenden Sie E-Mail, Online-Bulletin Boards und Dokumentenverwaltung, um teures Mailing über Nacht und Kuriere zu vermeiden.


Video: Social Intranet für SharePoint und Office 365


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