Nutze winzige Taschen, um Dinge zu erledigen!

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Ich liebe diesen post von bert bei open loops, genannt "got a minute?" etwas erledigen! Er bietet ideen, wie sie ihre produktivität in kleinen zeitspannen wie 15 minuten, 10 minuten und 5 minuten verbessern können. Eine sache, die einen hocheffektiven tag von einem durchschnittlichen tag unterscheidet, ist unsere fähigkeit, auf verschiedenste weise auszuführen. Hier ist ein abschnitt aus meinem buch über auswirkungsmanagement, das zu dieser gelegenheit spricht: technik nr. 4: verwenden sie kleine zeitspannen, um große ergebnisse zu erzielen. Es ist 8:53 uhr. Und es ist ein treffen geplant

Ich liebe diesen Post von Bert bei Open Loops, genannt "Got a Minute?" Etwas erledigen!

Er bietet Ideen, wie Sie Ihre Produktivität in kleinen Zeitspannen wie 15 Minuten, 10 Minuten und 5 Minuten verbessern können.

Eine Sache, die einen hocheffektiven Tag von einem durchschnittlichen Tag unterscheidet, ist unsere Fähigkeit, auf verschiedenste Weise auszuführen. Hier ist ein Abschnitt aus meinem Buch über ein wirkungsvolles Management, das zu dieser Gelegenheit spricht:

Technik Nr. 4: Nutzen Sie kleine Zeiträume, um große Ergebnisse zu erzielen
Es ist 8:53 Uhr. Es ist ein Treffen geplant, das um 9:00 Uhr morgens beginnen soll. Brett hat sich auf das Treffen vorbereitet und die benötigten Materialien werden kopiert, organisiert und sind zur Verteilung bereit. Was soll er jetzt machen? Es ist nicht genug Zeit, um etwas Neues anzufangen, oder gibt es? Brett warf einen schnellen Blick auf seine To-Do-Liste, stand auf und suchte einen seiner Angestellten aus. Er stellte einige Fragen, klärte, was geschehen musste, und bat den Mitarbeiter, Kollegen in einer anderen Abteilung zu kontaktieren. Er kehrte an seinen Schreibtisch zurück und packte sein Material und einige andere Gegenstände, die er auf dem Weg zur Besprechung in die Poststelle bringen sollte. Im Saal vor dem Meeting unterhielt sich Brett mit einem Kollegen und löste ein offenes Problem auf seiner To-Do-Liste. Er lässt seine Angestellten schnell wissen, dass sie sofort auf die Informationen reagieren können, anstatt zu warten, bis die Besprechung beendet ist. Brett war immer noch einer der Ersten, der bei dem Meeting ankam, und erfüllte in sieben Minuten drei Aufgaben, die seine Teammitglieder dabei unterstützten, effektiver zu arbeiten.

Hochwirksame mittlere Manager verwenden routinemäßig winzige Zeiträume, um Aufgaben auf ihren To-Do-Listen zu erledigen. Es ist zu einfach, die wenigen Minuten vor Besprechungen oder Terminen zu verlieren. Die meisten Leute denken, dass es nicht genug Zeit gibt, um etwas Großes anzufangen, warum also die Mühe machen? Es gibt zwei Gründe, warum sich diese geringe Zeit sinnvoll auszahlt. Zunächst und am offensichtlichsten werden mittlere Manager, die diese Zeit weise nutzen, mehr Arbeit erledigen. Wenn ein durchschnittlicher mittlerer Manager an seinem Tag fünf Segmente hat und der Manager vor Beginn jedes Segments einige Aufgaben ausführt, sind dies zehn zusätzliche Aufgaben, die täglich erledigt werden! Zweitens, und genauso wichtig, erregt das Handeln in diesen kleinen Zeitabschnitten die Kraft und hält Sie auf Schritt und Tritt. Umgekehrt verschwendet Zeitverschwendung Motivation und Energie. Zu den Aufgaben, die sich für diese Praxis eignen, gehören:

- Einchecken mit einem Mitarbeiter
- Einen Kollegen um Klarstellung bitten
- Lesen eines kurzen Artikels oder Memos
- Informationen teilen
- Anfordern eines Berichts oder von Informationen zur Analyse, die später durchgeführt werden sollen
- Rückruf eines schnellen Anrufs
- Füllen Sie die Dokumente aus, die sich zu lange in Ihrem Posteingang befunden haben
- Versenden eines Besprechungstermins und Erstellen der Tagesordnung
- MBWA (oder ich ziehe CBWA vor, indem ich herumspaziere)

Mittlere Manager können winzige Zeiträume nutzen, um einen Durchbruch zu ermöglichen. Wenn Sie sich zehn Minuten Zeit nehmen, um neue, offene Fragen zu stellen, kann dies zu neuen Überlegungen über die Lösung eines alten Problems führen. Es dauert nur ein paar Augenblicke, bis mehrere neue Fragen mündlich oder per E-Mail erstellt und übermittelt wurden. Wenn die Fragen helfen, das Problem oder das Projekt voranzubringen, könnten diese zehn Minuten die wertvollste Zeit sein, die Sie den ganzen Tag verbringen.

Nun, bevor Sie sich Sorgen machen, dass ich vorschlage, dass wir uns alle zu Tode arbeiten, bin ich nicht. Ich denke, es gibt auch Zeiten, in denen es am besten ist, sich zu entspannen oder einen Spaziergang um den Block zu machen.


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