QuickBooks verwenden? Betrachten Sie ProAdvisor

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Quickbooks hat sich zum defacto-standard für die buchhaltungssoftware für kleine unternehmen entwickelt. Aber selbst wenn es so gut wie ein softwarepaket geworden ist, ist es durch das buchhaltungswissen des benutzers immer noch eingeschränkt. Wenn sie quickbooks-nutzer eines kleinen unternehmens sind und keinen cpa oder steuerberater haben, den sie mögen, sollten sie einen quickbooks proadvisor verwenden.

Bevor ich weiter gehe, möchte ich zunächst sagen, dass ich weder mit Intuit, dem Herausgeber von QuickBooks, verbunden bin, noch besitze ich Aktien in ihrem Unternehmen. Ich wurde weder gebeten, diesen Blog zu schreiben, noch bekomme ich etwas dafür. Nach all dem gesagt…

Vor zehn Jahren hätte ein kaufmännischer Bankkreditbeamter ein Geschäft mit QuickBooks als Buchhaltungssystem missbilligt. Fachleute betrachteten QuickBooks nicht als ein "reales" Buchhaltungssystem. Die meisten Buchhalter würden Ihnen nicht helfen, es zu erreichen, und es gab keinen Anreiz, Sie über die Verwendung zu beraten. Die Unternehmen nutzten es dennoch, weil es eine kurze Lernkurve hatte und erschwinglich war. Ich habe gesehen, dass viele Unternehmen mit QuickBooks in Schwierigkeiten geraten, weil sie die Buchhaltung nicht wirklich verstanden haben, nicht weil sie nicht wussten, wie sie QuickBooks verwenden.

Im Laufe der Jahre seit den ersten Versionen ist der Wert, den QuickBooks den Benutzern bietet, erheblich gestiegen, und mehr Buchhalter haben gelernt, es zu unterstützen, anstatt sich mit der Verwendung zu kämpfen. Obwohl ich selbst kein Benutzer bin, berate ich mehrere Unternehmen, die es verwenden. QuickBooks ist immer noch nur so gut wie der Buchhalter, der es verwendet, und der Wert der generierten Daten ist nur so wertvoll, wenn kleine Unternehmer dazu bereit sind, ein grundlegendes Buchhaltungswissen zu erlernen und dieses Wissen in das Lesen ihrer QuickBooks-Berichte zu integrieren.

Vor kurzem haben mein Partner und ich einem kleinen familiengeführten Bauunternehmen dabei geholfen, ein Immobiliendarlehen zur Refinanzierung seiner Gewerbeimmobilien zu erhalten. Als ich zum ersten Mal ihre Finanzberichte sah, fragte ich sie, welche Software sie verwenden. Sie erzählten mir, dass sie eine 15 Jahre alte Version eines sehr einfachen Programms verwendeten, das zu dieser Zeit beliebt war. Während der Arbeit mit ihnen war klar, dass weder der Eigentümer noch der Buchhalter Kenntnisse in der Grundbuchhaltung hatten. Der Eigentümer sagte, sein Geschäft sei in den letzten fünf Jahren profitabel gewesen, doch in seiner Bilanz hätten sich negative Gewinnrücklagen in Höhe von 250.000 USD ergeben. Als ich ihn danach fragte, konnte er nicht erklären, warum es dort war oder wann es entstanden war. Er verstand das Konzept der einbehaltenen Gewinne wirklich nicht.

Mein Kunde mag in seinem Gewerbe sehr gut sein, aber als Unternehmer muss er leider auch gut in der Kostenrechnung sein, Jobs anbieten, um Gewinne zu erzielen, und die Ergebnisse in seinen Zwischen- und Jahresabschlüssen sehen. Er muss sich die Zeit nehmen, diese Dinge zu lernen oder jemanden zu finden, der ihm bei einigen oder allen seinen Bedürfnissen helfen kann.

Bei der Suche nach dem kostengünstigsten Weg, meinem Kunden zu helfen, habe ich beschlossen, ihm zu empfehlen, seine Buchhaltungssoftware auf QuickBooks Pro - Construction Version zu aktualisieren. Ich empfahl ihm außerdem, mit einem QuickBooks ProAdvisor zusammenzuarbeiten, um ihm zu helfen, seine Bücher umzuwandeln und ihm zu helfen, einen meiner Meinung nach großen Fehler in seinem einbehaltenen Einkommen zu finden.

Intuit hat den Wert seiner Software erheblich verbessert, indem es eine Zertifizierung mit dem Namen "ProAdvisor" eingeführt hat. Die Zertifizierung ist ziemlich schwierig, wenn Sie nicht bereits ein CPA oder ein erfahrener Buchhalter sind Mindeststufe an Fähigkeiten, um die Zertifizierung zu erwerben. Viele ProAdvisors sind CPAs. Ich habe die ProAdvisor-Site durchsucht und in seiner kleinen Gemeinde sechs ProAdvisors gefunden, die sich auf den Bau spezialisiert haben.

Der Vorteil der Verwendung eines ProAdvisor ist, dass Sie während der Dateneingabe selbst über Ihre Schulter schauen können. CPAs können auch Zusammenstellungen leichter vorbereiten und Ihre Finanzdaten für die Erstellung einer Steuererklärung leichter erfassen. Am wichtigsten ist jedoch, dass diese Fachleute Ihrem Unternehmen ein gewisses Maß an Buchführungswissen vermitteln, das Sie benötigen. Sie können erschwinglich sein und Sie bei der Verwaltung der Finanzkomponente Ihres Unternehmens unterstützen. Ich empfehle meinem Finanzkunden, seinen ProAdvisor zu beauftragen, monatlich telefonisches Coaching zu Änderungen der finanziellen Situation des Unternehmens von Monat zu Monat anzubieten. Nach dem Jahresende planen sie dasselbe für das gerade abgeschlossene Jahr.

Einige Geschäftsinhaber halten das Führen von Büchern für ein Ärgernis, das von Kreditgebern und der IRS gefordert wird. In der heutigen volatilen Wirtschaft möchten Sie nicht zu diesen Unternehmen gehören. Sehen Sie Ihren Abschluss als eines der wertvollsten immateriellen Vermögenswerte Ihres Unternehmens an.


Bevor ich weiter gehe, möchte ich zunächst sagen, dass ich weder mit Intuit, dem Herausgeber von QuickBooks, verbunden bin, noch besitze ich Aktien in ihrem Unternehmen. Ich wurde weder gebeten, diesen Blog zu schreiben, noch bekomme ich etwas dafür. Nach all dem gesagt…

Vor zehn Jahren hätte ein kaufmännischer Bankkreditbeamter ein Geschäft mit QuickBooks als Buchhaltungssystem missbilligt. Fachleute betrachteten QuickBooks nicht als ein "reales" Buchhaltungssystem. Die meisten Buchhalter würden Ihnen nicht helfen, es zu erreichen, und es gab keinen Anreiz, Sie über die Verwendung zu beraten. Die Unternehmen nutzten es dennoch, weil es eine kurze Lernkurve hatte und erschwinglich war. Ich habe gesehen, dass viele Unternehmen mit QuickBooks in Schwierigkeiten geraten, weil sie die Buchhaltung nicht wirklich verstanden haben, nicht weil sie nicht wussten, wie sie QuickBooks verwenden.

Im Laufe der Jahre seit den ersten Versionen ist der Wert, den QuickBooks den Benutzern bietet, erheblich gestiegen, und mehr Buchhalter haben gelernt, es zu unterstützen, anstatt sich mit der Verwendung zu kämpfen. Obwohl ich selbst kein Benutzer bin, berate ich mehrere Unternehmen, die es verwenden. QuickBooks ist immer noch nur so gut wie der Buchhalter, der es verwendet, und der Wert der generierten Daten ist nur so wertvoll, wenn kleine Unternehmer dazu bereit sind, ein grundlegendes Buchhaltungswissen zu erlernen und dieses Wissen in das Lesen ihrer QuickBooks-Berichte zu integrieren.

Vor kurzem haben mein Partner und ich einem kleinen familiengeführten Bauunternehmen dabei geholfen, ein Immobiliendarlehen zur Refinanzierung seiner Gewerbeimmobilien zu erhalten. Als ich zum ersten Mal ihre Finanzberichte sah, fragte ich sie, welche Software sie verwenden. Sie erzählten mir, dass sie eine 15 Jahre alte Version eines sehr einfachen Programms verwendeten, das zu dieser Zeit beliebt war. Während der Arbeit mit ihnen war klar, dass weder der Eigentümer noch der Buchhalter Kenntnisse in der Grundbuchhaltung hatten. Der Eigentümer sagte, sein Geschäft sei in den letzten fünf Jahren profitabel gewesen, doch in seiner Bilanz hätten sich negative Gewinnrücklagen in Höhe von 250.000 USD ergeben. Als ich ihn danach fragte, konnte er nicht erklären, warum es dort war oder wann es entstanden war. Er verstand das Konzept der einbehaltenen Gewinne wirklich nicht.

Mein Kunde mag in seinem Gewerbe sehr gut sein, aber als Unternehmer muss er leider auch gut in der Kostenrechnung sein, Jobs anbieten, um Gewinne zu erzielen, und die Ergebnisse in seinen Zwischen- und Jahresabschlüssen sehen. Er muss sich die Zeit nehmen, diese Dinge zu lernen oder jemanden zu finden, der ihm bei einigen oder allen seinen Bedürfnissen helfen kann.

Bei der Suche nach dem kostengünstigsten Weg, meinem Kunden zu helfen, habe ich beschlossen, ihm zu empfehlen, seine Buchhaltungssoftware auf QuickBooks Pro - Construction Version zu aktualisieren. Ich empfahl ihm außerdem, mit einem QuickBooks ProAdvisor zusammenzuarbeiten, um ihm zu helfen, seine Bücher umzuwandeln und ihm zu helfen, einen meiner Meinung nach großen Fehler in seinem einbehaltenen Einkommen zu finden.

Intuit hat den Wert seiner Software erheblich verbessert, indem es eine Zertifizierung mit dem Namen "ProAdvisor" eingeführt hat. Die Zertifizierung ist ziemlich schwierig, wenn Sie nicht bereits ein CPA oder ein erfahrener Buchhalter sind Mindeststufe an Fähigkeiten, um die Zertifizierung zu erwerben. Viele ProAdvisors sind CPAs. Ich suchte das ProAdvisor-Site und fand sechs ProAdvisors in seiner kleinen Gemeinde, die sich auf den Bau spezialisiert hatten.

Der Vorteil der Verwendung eines ProAdvisor ist, dass Sie während der Dateneingabe selbst über Ihre Schulter schauen können. CPAs können auch Zusammenstellungen leichter vorbereiten und Ihre Finanzdaten für die Erstellung einer Steuererklärung leichter erfassen. Am wichtigsten ist jedoch, dass diese Fachleute Ihrem Unternehmen ein gewisses Maß an Buchführungswissen vermitteln, das Sie benötigen. Sie können erschwinglich sein und Sie bei der Verwaltung der Finanzkomponente Ihres Unternehmens unterstützen. Ich empfehle meinem Finanzkunden, seinen ProAdvisor zu beauftragen, monatlich telefonisches Coaching zu Änderungen der finanziellen Situation des Unternehmens von Monat zu Monat anzubieten. Nach dem Jahresende planen sie dasselbe für das gerade abgeschlossene Jahr.

Einige Geschäftsinhaber halten das Führen von Büchern für ein Ärgernis, das von Kreditgebern und der IRS gefordert wird. In der heutigen volatilen Wirtschaft möchten Sie nicht zu diesen Unternehmen gehören. Sehen Sie Ihren Abschluss als eines der wertvollsten immateriellen Vermögenswerte Ihres Unternehmens an.



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