Wollen Sie mehr unternehmerische Kreativität? Heben Sie den Stift auf

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Wenn ich anfange, eine initiative, einen workshop oder eine präsentation zu planen, wechsle ich manchmal vom computer zu einem block und einem stift, um meine kreativität zu entfesseln.

Ich verbringe viel zu viel Zeit vor dem Computer, aber manchmal, wenn ich mit der Planung einer Initiative, eines Workshops oder einer Präsentation beginne, gehe ich vom Computer weg und wechsle zu einem Block Papier und einem Stift, um meine Kreativität zu entfesseln. Das ist richtig, ein Stift anstelle eines Bleistifts und eines Radiergummis, was bedeutet, dass Fehler oder Änderungen herausgekratzt und neu erstellt werden müssen.

Wenn Sie denken, dass dies ein merkwürdiger Ansatz ist, denken Sie daran, dass sogar Steve Jobs seine berüchtigten Präsentationen auf analoge Weise geplant hat, entweder auf Papier oder auf einer weißen Tafel. Erst nachdem er seinen Plan hatte, wurden die Folien erstellt.

Ein Teil der Gründe für das Analogisieren ist, dass Sie die Dinge durchdenken müssen, bevor Sie sie ablegen. Wenn Sie direkt in Word eingeben oder Folien in PowerPoint erstellen, ist es zu einfach, ohne zu denken mit dem Erstellen zu beginnen.

Während viele Leute schneller schreiben können, als sie auf Papier schreiben, und das Gefühl, dass sie mit einem Stift verlangsamt werden, ist dies der Punkt, an dem Sie das kreative Denken im Vorfeld ausführen. Wenn Sie Ihren Computer verwenden, ist es zu einfach, mit dem Erstellen zu beginnen, bevor Sie sich überlegt und geplant haben, was Sie erreichen möchten.

Auf einem Block oder sogar einem Whiteboard müssen Sie vorausdenken und planen, was Sie aufschreiben oder illustrieren, bevor Sie den Computer zum Erstellen verwenden. Der Trick besteht darin, nicht zu scheuen, das, was Sie gerade getan haben, abzureißen und zu zerkleinern und wieder von vorne zu beginnen. Sie können sogar die alte Version beibehalten, um sie später mit verschiedenen Ansätzen für dasselbe Problem zu vergleichen. Leider können Sie dies mit dem herkömmlichen Whiteboard nicht tun, es sei denn, Sie wenden einen digitalen Ansatz an und machen Fotos, bevor Sie sie löschen.

Einer der größten Vorteile dieses analogen Ansatzes besteht darin, dass Sie ihn überall einsetzen können. Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, dass die Sonne Ihren Laptop oder Ihr Tablet-Bildschirm auswäscht, Sie müssen Ihren Laptop nicht auf Airline-Tabletttischen ausbalancieren, Sie brauchen keinen Zugang zu WLAN oder Strom und Sie brauchen sich keine Sorgen darüber zu machen, dass Ihr Laptop Sand oder Wasser darauf bekommt.
Hier sind ein paar Tricks, mit denen Sie den analogen Ansatz vereinfachen können:

Verwenden Sie ein Raster als Leitfaden

Wenn Sie ein Blatt Papier mit einem Gitter darauf verwenden, können Sie die Dinge ordentlich halten. Sei aber kein Sklave im Netz. es sollte einfach eine Anleitung sein.

Verwenden Sie unterschiedliche Notizblöcke

Verwenden Sie unterschiedlich große Pads, je nachdem, wo Sie sich befinden und was Sie tun. Eine Standardgröße von 8 ½ "x 11" eignet sich ideal für die Aufbewahrung in Ihrem Büro oder sogar in Ihrer Aktentasche oder Tasche. Verwenden Sie ein kleineres Pad, wenn Sie mit dem Flugzeug reisen oder in einer Lounge oder Lobby sitzen und auf einen Kollegen oder Kunden warten. Sie können sogar wasserfeste Papiere mitbringen, die Sie während Ihres Angelausflugs oder Strandurlaubs mitbringen können, nur für den Fall, dass Sie eine geniale Idee haben und diese aufschreiben möchten.

Raum verlassen

Wenn Sie eine Liste mit Überschriften oder Themen, die Sie erweitern möchten, ausschreiben, lassen Sie viel Platz auf dem Blatt und machen Sie sich keine Mühe, sie zu nummerieren, bis Sie fertig sind. Auf diese Weise können Sie Überschriften und Elemente hinzufügen oder sogar subtrahieren, wenn sich Ihr Denken entwickelt - ohne den Platz zu verlassen.

Verwenden Sie eine Vorlage

Wenn Sie häufig an derselben Art von Problem oder Thema arbeiten, beginnen Sie mit einer Vorlage. Erstellen Sie Ihre Vorlage in Word und drucken Sie sie dann als analoges Werkzeug. Zwei einfache Beispiele sind für Projekte oder zur Präsentation.

Erstellen Sie für Projekte Vorlagen für das Gesamtprojekt und dann eine weitere für Schritte oder Stufen. Schließen Sie für die Seite mit Schritten alle wichtigen Elemente ein, die Sie in Ihrem Projekt für jeden Schritt berücksichtigen müssen, z. B. Ressourcen, Zeitpläne, Fälligkeiten, Hürden, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und mehr.

Erstellen Sie für Präsentationen für jede Folie eine Vorlage, mit der Sie sie elektronisch in Microsoft PowerPoint, Mac Keynote oder einer anderen Präsentationssoftware erstellen können. Fügen Sie Leerzeichen zum Schreiben in den Punkt ein, den Sie auf der Folie erstellen möchten, den Folienstil, den darzustellenden Inhalt, die erforderlichen Bilder und sogar einige sprechende Notizen. Erstellen Sie Ihre Vorlagen anhand von Tabellen in Ihrer Textverarbeitungssoftware.

Erstellen Sie für eine allgemeine Verwendung eine Vorlage, die die Seite in zwei Spalten aufteilt, sodass Sie links oben Ihre wichtigsten Punkte oder Gedanken sehen können und rechts Platz lassen können, um zusätzliche Elemente, möglicherweise Illustrationen und sogar Kommentare, die Sie später beim Entwickeln verwenden analoge Version in die digitale Version. Wenn Sie beispielsweise einen Plan oder einen Geschäftsfall entwickeln, können Sie auf der rechten Seite Notizen machen, um anzugeben, welche Art von Bildern, Diagrammen, Daten oder sonstigen Abbildungen Ihr Standpunkt unterstützen würde.

Mehrere Seiten

Beginnen Sie mit der Verwendung mehrerer Seiten mit separaten Ideen oder Gedanken auf jeder Seite. Dies gibt Ihnen mehr Raum, um neue Gedanken hinzuzufügen oder alte Gedanken zu streichen. Das bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie etwas verwerfen und erneut mit einer neuen Seite beginnen möchten, dies nur für einen kleinen Teil dessen tun, was Sie entwickeln möchten. Kaufen Sie preisgünstige Blöcke, so dass Sie sich beim Zerkleinern nicht schlecht fühlen. Kaufen Sie umweltfreundliche Pads und recyceln Sie Ihre verworfenen Seiten, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Umweltauswirkungen Ihres analogen Ansatzes haben.

Entfernbare Seiten

Verwenden Sie am besten Pads oder Notizbücher, auf denen Sie Seiten problemlos entfernen können, es sei denn, es ist Ihnen egal, ob Sie die verworfenen Seiten in Ihrem Notizbuch belassen, da dies sehr schnell unübersichtlich wird.

Ein Pad mit perforierten Seiten eignet sich gut zum Entfernen. Wenn Sie jedoch Ihre Seiten neu anordnen möchten, verwenden Sie einen Ringordner (in verschiedenen Größen erhältlich) oder sogar das rollabind-Typsystem. Ähnliche Versionen sind auch von Staples oder Levenger erhältlich. Mit einem passenden Papierstempel können Sie sogar eigene Vorlagen oder online verfügbare Vorlagen verwenden.

Mit austauschbaren Seiten können Sie Ihre Seiten bei Bedarf neu anordnen und so die Übersicht behalten. Ich mag herausnehmbare Seiten wegen der Zufriedenheit, die ich bekomme, wenn ich einen alten Gedanken zerknittere und von vorne anfange. Deshalb sind Briefpapier mit Lochperforation am liebsten für zufällige Gedanken und grobe Planung.

Digitalisieren Sie nicht

Wenn Sie versucht sind, den analogen Ansatz in einem digitalen Format zu verwenden, indem Sie die neue Technologie verwenden, mit der Sie mit einem Stift auf Spezialpapier digitalisieren können, oder indem Sie ein Tablet mit einer Anwendung verwenden, um dasselbe zu tun, schlagen Sie den Zweck ab und ein Teil des Wertes des analogen Ansatzes.


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