Verschwenderische dumme Meetings, Berichte und Umfragen

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Eine sache, die sie tun können, ist nützlich und wird sie bei vielen menschen beliebt machen.

Eine der wenigen Segnungen in schwierigen Zeiten ist die sorgfältige Suche nach Abfall. Abfall umfasst natürlich nicht nur tatsächlich unproduktives Geld, sondern alles, was den Fokus Ihrer Humanressourcen von ihren Kernfunktionen ablenkt.

Eine meiner Lieblingsübungen besteht darin, das folgende Memorandum für alle im mittleren und unteren Managementbereich vorzuschlagen:

Ab sofort wird niemand ein internes Meeting einberufen (Meetings, an denen die Kunden nicht ordnungsgemäß beteiligt sind), um sich mit Themen zu befassen, die per Telefonkonferenz oder E-Mail behandelt werden können. Es wird darum gebeten, dass jeder jede Art von Bericht, den er erstellen muss, überprüft und seine Beseitigung, Überarbeitung und Häufigkeit der Änderungen sowie die Gründe für den Vorschlag vorschlägt. Diese Vorschläge können anonym gemacht werden, es ist jedoch eine spezifische Begründung für den Vorschlag erforderlich. Keine interne Besprechung außerhalb der Stadt wird ohne vorherige Genehmigung auf der Grundlage einer schriftlichen Anfrage nach „spezifischen detaillierten Anforderungen“ einberufen.

Zwischen administrativen Funktionen und der Erfüllung von Verantwortlichkeiten durch die Verantwortlichen für die Ertragsgenerierung besteht eine inhärente Schnittstelle. Die Produktion von Einnahmen (Vertrieb und Marketing) muss so weit wie möglich von Hindernissen befreit werden.

Wenn Sie eine Organisation durchschauen, kann ich Ihnen versprechen, dass Sie bei unnötigen Meetings sehr umfangreiche Ressourcen verschwenden, die häufig aus persönlichen Gründen mehr als geschäftliche Notwendigkeiten gefordert werden. Die meisten anderen können im E-Mail-Verkehr gehandhabt werden, wenn sich die Leute gerade organisieren.

Sie können mir später danken.

Eine der wenigen Segnungen in schwierigen Zeiten ist die sorgfältige Suche nach Abfall. Abfall umfasst natürlich nicht nur tatsächlich unproduktives Geld, sondern alles, was den Fokus Ihrer Humanressourcen von ihren Kernfunktionen ablenkt.

Eine meiner Lieblingsübungen besteht darin, das folgende Memorandum für alle im mittleren und unteren Managementbereich vorzuschlagen:

Ab sofort wird niemand ein internes Meeting einberufen (Meetings, an denen die Kunden nicht ordnungsgemäß beteiligt sind), um sich mit Themen zu befassen, die per Telefonkonferenz oder E-Mail behandelt werden können. Es wird darum gebeten, dass jeder jede Art von Bericht, den er erstellen muss, überprüft und seine Beseitigung, Überarbeitung und Häufigkeit der Änderungen sowie die Gründe für den Vorschlag vorschlägt. Diese Vorschläge können anonym gemacht werden, es ist jedoch eine spezifische Begründung für den Vorschlag erforderlich. Keine interne Besprechung außerhalb der Stadt wird ohne vorherige Genehmigung auf der Grundlage einer schriftlichen Anfrage nach „spezifischen detaillierten Anforderungen“ einberufen.

Zwischen administrativen Funktionen und der Erfüllung von Verantwortlichkeiten durch die Verantwortlichen für die Ertragsgenerierung besteht eine inhärente Schnittstelle. Die Produktion von Einnahmen (Vertrieb und Marketing) muss so weit wie möglich von Hindernissen befreit werden.

Wenn Sie eine Organisation durchschauen, kann ich Ihnen versprechen, dass Sie bei unnötigen Meetings sehr umfangreiche Ressourcen verschwenden, die häufig aus persönlichen Gründen mehr als geschäftliche Notwendigkeiten gefordert werden. Die meisten anderen können im E-Mail-Verkehr gehandhabt werden, wenn sich die Leute gerade organisieren.

Sie können mir später danken.


Video: Zeitgeist: Moving Forward (Original-Version) [deutsche Untertitel]


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