Webbasierte Intranetservices

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Kleine unternehmen, die ein intranet wünschen, aber nicht über die erforderlichen mittel oder mitarbeiter verfügen, können kostengünstige webbasierte dienste nutzen, die viele der gleichen funktionen bieten. Diese "instant intranet" -seiten bieten ihren mitarbeitern die möglichkeit, miteinander zu kommunizieren, auf unternehmensdokumente zuzugreifen und dateien zu speichern - entweder im büro oder unterwegs.

Kleine Unternehmen, die ein Intranet wünschen, aber nicht über die erforderlichen Mittel oder Mitarbeiter verfügen, können kostengünstige webbasierte Dienste nutzen, die viele der gleichen Funktionen bieten. Diese "Instant Intranet" -Seiten bieten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren, auf Dokumente des Unternehmens zuzugreifen und Dateien zu speichern - entweder im Büro oder unterwegs.

Webbasierte Intranetservices werden erläutert
Intranetservices verwenden eine Vielzahl von Namen, einschließlich „Groupware“ und „Teamware“. Bevor Sie ein Produkt auswählen, sollten Sie sich dessen Funktionsumfang genau ansehen. Jedes Tool bietet ein leicht abweichendes Paket an Diensten, und es ist wichtig zu bestimmen, welches für Sie am besten geeignet ist. Ihre Funktionen variieren, aber die meisten umfassen Gruppenkalender, Kontaktmanager, Dokumentmanager, Schnellveröffentlichung, Schwarze Bretter, virtuelle Konferenzräume, E-Mail und Online-Dateispeicher. Was diese webbasierten Dienste von Standardanwendungen unterscheidet, ist, dass Sie, anstatt ein Programm herunterzuladen oder die Software zu installieren, die mit Schrumpffolie verpackt ist, diese Tools über das Internet über einen beliebigen Standard-Webbrowser aufrufen und verwenden können.

Vor-und Nachteile
Obwohl größere Unternehmen möglicherweise Groupware-Anwendungen wie Lotus Notes installieren, verfügen kleine Unternehmen normalerweise nicht über die Ressourcen für diese großen Systeme. Webbasierte Intranetservices kosten viel weniger - die meisten erheben entweder eine einmalige Gebühr von bis zu 50 US-Dollar oder eine monatliche Gebühr für jeden Benutzer, normalerweise zwischen 5 und 25 US-Dollar. Webbasierte Intranetservices bieten viele Vorteile: Sie können die Teamproduktivität steigern, Geld sparen, die Kommunikation fördern, sensible Daten schützen und Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten. Diese Dienste sind auch sehr einfach einzurichten und zu verwenden. Wenn Sie wissen, wie Sie einen Webbrowser verwenden, wissen Sie, wie Sie einen Intranetservice verwenden.

Webbasierte Intranet-Tools weisen einige Nachteile auf: Die Sicherheit kann ein Problem sein, wenn der Dienst die Benutzer nicht ordnungsgemäß authentifiziert, und einige Produkte funktionieren nicht über eine Netzwerkfirewall ohne besondere Neukonfiguration. Obwohl etablierte Unternehmen wie Lotus und Novell webbasierte Versionen ihrer Groupware-Produkte anbieten, stehen viele andere Unternehmen in diesem Markt vor ungewissen Zukunftsmöglichkeiten. Wenn Sie mit einem webbasierten Softwareanbieter zusammenarbeiten, müssen Sie immer sicherstellen, dass die Daten Ihres Unternehmens wiederhergestellt werden können, wenn der Anbieter seinen Betrieb aufgibt oder wenn Sie zu einem anderen Anbieter wechseln möchten.

Den Service bewerten
Wenn Sie webbasierte Intranetservices auswerten, finden Sie genau heraus, was sie bieten. Erwarten Sie jedoch nicht immer, dass der Dienst mit den meisten Funktionen der beste ist. Wenn Sie nur ein oder zwei Funktionen benötigen, finden Sie ein Werkzeug, das seine Bemühungen auf diese Bereiche konzentriert. Sie möchten, dass ein Dienst, der über die erforderliche Sicherheit verfügt, einschließlich Kennwortschutz und sichere Online-Verbindungen, über das Web funktioniert. Sie möchten auch wissen, wie einfach es ist, einen Dienst einzurichten und zu verwenden. Fragen Sie sich schließlich, ob Sie sich den Preis leisten können und ob es ähnliche Produkte gibt, die weniger kosten.


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