Was halten Sie in diesen Personalakten?

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Manche menschen haben angst, persönliche informationen zu verbreiten und halten sie möglicherweise zu lange. Andere werfen zu viel und schreddern oder pulverisieren nicht. Lassen sie nicht zu, dass eine reinigungsmannschaft in ihrem müll eine schatztruhe mit mitarbeiterinformationen findet.

Personalakten sind großartig.
Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente befinden sich in einem übersichtlichen Ordner. Mit ein bisschen
der Organisation ist es leicht, Informationen über Leistung, Training und
vergangene Berufserfahrung. Personalakten können auch schwarze Löcher sein, wo das Falsche ist
Gegenstände enden und verursachen Kopfschmerzen.

Es ist eine gute Praxis zu
Einhaltung der EEOC-Richtlinien für die Identifizierung von Kategorien für EEO-1-Berichte durch
mit einem einfachen Selbstidentifizierungsformular. Was machen Sie mit diesen Formularen danach?
sie sind fertig? Die Informationen werden in Ihrem Personalabrechnungssystem angemeldet
machen es einfach, das EEO-1 abzuschließen. Großartig, aber Sie haben immer noch dieses Stück
Papier. Es erscheint logisch, dass es nur für Sie in die Personalakte geht
brauche es wieder. Falsch, wenn es sich in der Personalakte befindet, kann es von gesehen werden
Jemand, der Beschäftigungsentscheidungen trifft: „Ich wusste nie, dass Fred von war
gemischtes Rassenerbe, er sieht für mich weiß aus. “

Was ist mit all dem
Informationen zu den Vorteilen. Wusstest du
dass es in einer separaten Datei aufbewahrt werden muss?
Vergessen Sie nicht alle Sicherheitsaspekte.
Es gibt so viele identifizierende Informationen in Personal- und Leistungsunterlagen
Wie schützen Sie das alles vor potenziellem Identitätsdiebstahl?

Diese Selbstidentifikation
Formulare für den EEO-1-Bericht; zerkleinern oder getrennt aufbewahren. Sobald Sie sich einloggen
Ich weiß nicht, warum Sie diese Informationen erneut benötigen. Manche Menschen sind
Angst davor, persönliche Informationen zu werfen und diese möglicherweise zu lange aufbewahren. Andere werfen
zu viel und schreddern oder pulverisieren nicht. Lassen Sie eine Reinigungsmannschaft keine finden
Schatztruhe der Mitarbeiterinformationen in Ihrem Müll.

Ich werde mehr antworten
diese Fragen während einer Webkonferenz Legal &
Praktische Record-Keeping-Strategien: So schützen Sie Ihre Organisation vor
Bußgelder, Strafen und Identitätsdiebstahlam Dienstag, dem 7. Oktoberth Beginn um 13:00 Uhr Eastern Time. Kommen Sie zu mir, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um diese aufzuräumen
Dateien!


Video: Was enthält die Personalakte? Wer darf einsehen?


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