Was Unternehmen über die Klassifizierung von Mitarbeitern und Auftragnehmern wissen müssen

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Erfahren sie den unterschied zwischen mitarbeitern und auftragnehmern und wie sie rechtlichen konsequenzen vorbeugen können, wenn sie die falsche entscheidung treffen.

Wenn in Ihrem kleinen Unternehmen neue Mitarbeiter oder unabhängige Vertragspartner eingestellt werden, besteht die Gefahr, dass Sie einen Mitarbeiter falsch klassifizieren und rechtliche Konsequenzen haben. Wenn Sie den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern nicht kennen, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Hier ist was Sie wissen müssen

1. Den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern kennen

Dies mag zwar unkompliziert erscheinen, aber die Linien verschwimmen, wenn die Auftragnehmer beginnen, mehr Aufgaben am Arbeitsplatz zu übernehmen. Nach Angaben der IRS werden Angestellte als Personen eingestuft, die für einen Arbeitgeber arbeiten. Diese Mitarbeiter werden geschult und übernehmen Pflichten, die von anderen vorgegeben werden.

Unabhängige Auftragnehmer fallen unter eine breitere Palette von Berufsbezeichnungen, darunter Freiberufler und Selbständige. Sie werden für eine bestimmte Arbeit eingestellt und dafür bezahlt. Im Gegensatz zu Angestellten, die Leistungen und Rechtsschutz erhalten haben, erhalten Auftragnehmer nicht dieselbe Deckung. Sie sind für ihre eigenen Ausgaben verantwortlich, einschließlich der Zahlung von Steuern, Bundessteuern auf FICA und Einkommen, Sozialversicherung und Arbeitslosensteuern, um nur einige zu nennen. Auftragnehmer arbeiten in der Regel mit mehreren Kunden zusammen und verwenden ihre eigenen Tools (z. B. Laptops), während sie ihre eigenen Stunden einstellen. Durch die Einstellung von Vertragsfirmen profitieren kleine Unternehmen von Vorteilen, die Einsparungen bei den Arbeitskosten, Flexibilität bei der Einstellung und eine verringerte Haftung beinhalten.

2. Weisen Sie nach der Ermittlung des Auftragnehmers im Vergleich zum Mitarbeiter die richtigen Formulare zu

Um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein Auftragnehmer ist, sollten Sie drei Regeln des allgemeinen Rechts beachten: Verhalten (kontrolliert das Unternehmen, wie der Arbeitnehmer seine Arbeit erledigt?), Finanziell (Entgelt, Kostenerstattungen usw.) und Art der Beziehung ( Gibt es einen Vertrag und erhalten sie Leistungen?). Sehen Sie sich die gesamte Beziehung an, die der Arbeitnehmer zu Ihrem Unternehmen hat, um die Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie die Entscheidung getroffen haben, weisen Sie den einzelnen Personen die richtigen Formulare zu, basierend auf ihren spezifischen Klassifizierungen. Für neu eingestellte Auftragnehmer bedeutet dies, dass sie ein Formular W-9 (Antrag auf Identifikationsnummer und Bestätigung des Steuerpflichtigen) ausfüllen. Das Formular W-9 fragt nach der Bundessteuerklasse zusammen mit der Steueridentifikationsnummer (TIN). In der Zwischenzeit müssen neue Mitarbeiter das Formular W-4 ausfüllen.

3. Hilfe, ich bin ein Auftragnehmer, der zum Mitarbeiter erklärt wurde. Was soll ich machen?

Auftragnehmer, die sich von einem Arbeitgeber als falsch eingestuft fühlen, müssen das Formblatt SS-8 (Bestimmung des Arbeitnehmereigenschaftsstatus im Hinblick auf die Bundessteuer auf Beschäftigung und Einkommensteuer) einreichen. Nachdem das Formular vom Unternehmen oder vom Arbeitnehmer eingereicht wurde, wird es vom IRS überprüft, um den Status des Arbeiters zu ermitteln.

Dem SBA zufolge könnten Unternehmen, die Fremdfirmen als Arbeitnehmer eingestuft haben, gezwungen sein, Steuern für Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene zu erstatten und auch für falsch klassifizierte Arbeitnehmerentschädigungen, Arbeitslosigkeit, Sozialversicherung und Medicare zu zahlen. Darüber hinaus müssten sie Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, erbringen und den Lohnunternehmern Lohn - wie Überstunden und Mindestlohn - im Rahmen des Fair Labour Standards Standards Act zurückerstatten.

4. Hilfe, ich habe aus Versehen einen Arbeiter falsch klassifiziert! Was soll ich machen?

Fehler passieren Für kleine Unternehmen, die Arbeiter versehentlich falsch klassifizieren, ist das letzte, was sie wollen, dass der Arbeiter glaubt, es sei beabsichtigt. Glücklicherweise bietet der IRS Abhilfevorschriften für Unternehmen mit einem angemessenen Basisanspruch. Um sich zu qualifizieren, müssen die Unternehmen die erforderlichen Informationen der Bundesbehörden auf einer dem Arbeitnehmer entsprechenden Basis einreichen. Nach Angaben des IRS muss ein angemessener Basisanspruch einen der folgenden Punkte aufweisen:

  • Sie haben sich in einem vernünftigen Rahmen auf ein Bundessteuergericht gestützt oder die Ihnen erteilte IRS entschieden.
  • Ihr Unternehmen wurde von der IRS während einer Zeit geprüft, in der ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer behandelt wurden.
  • Ihre Branche behandelt ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer.
  • Sie haben sich auf eine andere vernünftige Grundlage gestützt, d. H. Auf den Rat eines Anwalts, der die Fakten über Ihr Unternehmen kannte.

Denken Sie daran, dass die Feststellung dieser Ansprüche, sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer, Zeit in Anspruch nimmt. Da in der Steuersaison die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie das Formblatt 8952, ein Antrag für das Voluntary Classification Settlement Program (VCSP), einreichen. Dieses Programm gibt den berechtigten Steuerpflichtigen die Möglichkeit, Arbeitnehmer zu steuerlichen Zwecken als Arbeitnehmer einzustufen, wobei die Bundessteuern entlastet werden.

Wenn in Ihrem kleinen Unternehmen neue Mitarbeiter oder unabhängige Vertragspartner eingestellt werden, besteht die Gefahr, dass Sie einen Mitarbeiter falsch klassifizieren und rechtliche Konsequenzen haben. Wenn Sie den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern nicht kennen, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Hier ist was Sie wissen müssen

1. Den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern kennen

Dies mag zwar unkompliziert erscheinen, aber die Linien verschwimmen, wenn die Auftragnehmer beginnen, mehr Aufgaben am Arbeitsplatz zu übernehmen. Nach Angaben der IRS werden Angestellte als Personen eingestuft, die für einen Arbeitgeber arbeiten. Diese Mitarbeiter werden geschult und übernehmen Pflichten, die von anderen vorgegeben werden.

Unabhängige Auftragnehmer fallen unter eine breitere Palette von Berufsbezeichnungen, darunter Freiberufler und Selbständige. Sie werden für eine bestimmte Arbeit eingestellt und dafür bezahlt. Im Gegensatz zu Angestellten, die Leistungen und Rechtsschutz erhalten haben, erhalten Auftragnehmer nicht dieselbe Deckung. Sie sind für ihre eigenen Ausgaben verantwortlich, einschließlich der Zahlung von Steuern, Bundessteuern auf FICA und Einkommen, Sozialversicherung und Arbeitslosensteuern, um nur einige zu nennen. Auftragnehmer arbeiten in der Regel mit mehreren Kunden zusammen und verwenden ihre eigenen Tools (z. B. Laptops), während sie ihre eigenen Stunden einstellen. Durch die Einstellung von Vertragsfirmen profitieren kleine Unternehmen von Vorteilen, die Einsparungen bei den Arbeitskosten, Flexibilität bei der Einstellung und eine verringerte Haftung beinhalten.

2. Weisen Sie nach der Ermittlung des Auftragnehmers im Vergleich zum Mitarbeiter die richtigen Formulare zu

Um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein Auftragnehmer ist, sollten Sie drei Regeln des allgemeinen Rechts beachten: Verhalten (kontrolliert das Unternehmen, wie der Arbeitnehmer seine Arbeit erledigt?), Finanziell (Entgelt, Kostenerstattungen usw.) und Art der Beziehung ( Gibt es einen Vertrag und erhalten sie Leistungen?). Sehen Sie sich die gesamte Beziehung an, die der Arbeitnehmer zu Ihrem Unternehmen hat, um die Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie die Entscheidung getroffen haben, weisen Sie den einzelnen Personen die richtigen Formulare zu, basierend auf ihren spezifischen Klassifizierungen. Für neu eingestellte Auftragnehmer bedeutet dies, dass sie ein Formular W-9 (Antrag auf Identifikationsnummer und Bestätigung des Steuerpflichtigen) ausfüllen. Das Formular W-9 fragt nach der Bundessteuerklasse zusammen mit der Steueridentifikationsnummer (TIN). In der Zwischenzeit müssen neue Mitarbeiter das Formular W-4 ausfüllen.

3. Hilfe, ich bin ein Auftragnehmer, der zum Mitarbeiter erklärt wurde. Was soll ich machen?

Auftragnehmer, die sich von einem Arbeitgeber als falsch eingestuft fühlen, müssen das Formblatt SS-8 (Bestimmung des Arbeitnehmereigenschaftsstatus im Hinblick auf die Bundessteuer auf Beschäftigung und Einkommensteuer) einreichen. Nachdem das Formular vom Unternehmen oder vom Arbeitnehmer eingereicht wurde, wird es vom IRS überprüft, um den Status des Arbeiters zu ermitteln.

Dem SBA zufolge könnten Unternehmen, die Fremdfirmen als Arbeitnehmer eingestuft haben, gezwungen sein, Steuern für Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene zu erstatten und auch für falsch klassifizierte Arbeitnehmerentschädigungen, Arbeitslosigkeit, Sozialversicherung und Medicare zu zahlen. Darüber hinaus müssten sie Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, erbringen und den Lohnunternehmern Lohn - wie Überstunden und Mindestlohn - im Rahmen des Fair Labour Standards Standards Act zurückerstatten.

4. Hilfe, ich habe aus Versehen einen Arbeiter falsch klassifiziert! Was soll ich machen?

Fehler passieren Für kleine Unternehmen, die Arbeiter versehentlich falsch klassifizieren, ist das letzte, was sie wollen, dass der Arbeiter glaubt, es sei beabsichtigt. Glücklicherweise bietet der IRS Abhilfevorschriften für Unternehmen mit einem angemessenen Basisanspruch. Um sich zu qualifizieren, müssen die Unternehmen die erforderlichen Informationen der Bundesbehörden auf einer dem Arbeitnehmer entsprechenden Basis einreichen. Nach Angaben des IRS muss ein angemessener Basisanspruch einen der folgenden Punkte aufweisen:

  • Sie haben sich in einem vernünftigen Rahmen auf ein Bundessteuergericht gestützt oder die Ihnen erteilte IRS entschieden.
  • Ihr Unternehmen wurde von der IRS während einer Zeit geprüft, in der ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer behandelt wurden.
  • Ihre Branche behandelt ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer.
  • Sie haben sich auf eine andere vernünftige Grundlage gestützt, d. H. Auf den Rat eines Anwalts, der die Fakten über Ihr Unternehmen kannte.

Denken Sie daran, dass die Feststellung dieser Ansprüche, sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer, Zeit in Anspruch nimmt. Da in der Steuersaison die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie das Formblatt 8952, ein Antrag für das Voluntary Classification Settlement Program (VCSP), einreichen. Dieses Programm gibt den berechtigten Steuerpflichtigen die Möglichkeit, Arbeitnehmer zu steuerlichen Zwecken als Arbeitnehmer einzustufen, wobei die Bundessteuern entlastet werden.

Wenn in Ihrem kleinen Unternehmen neue Mitarbeiter oder unabhängige Vertragspartner eingestellt werden, besteht die Gefahr, dass Sie einen Mitarbeiter falsch klassifizieren und rechtliche Konsequenzen haben. Wenn Sie den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern nicht kennen, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Hier ist was Sie wissen müssen

1. Den Unterschied zwischen Mitarbeitern und Auftragnehmern kennen

Dies mag zwar unkompliziert erscheinen, aber die Linien verschwimmen, wenn die Auftragnehmer beginnen, mehr Aufgaben am Arbeitsplatz zu übernehmen. Nach Angaben der IRS werden Angestellte als Personen eingestuft, die für einen Arbeitgeber arbeiten. Diese Mitarbeiter werden geschult und übernehmen Pflichten, die von anderen vorgegeben werden.

Unabhängige Auftragnehmer fallen unter eine breitere Palette von Berufsbezeichnungen, darunter Freiberufler und Selbständige. Sie werden für eine bestimmte Arbeit eingestellt und dafür bezahlt. Im Gegensatz zu Angestellten, die Leistungen und Rechtsschutz erhalten haben, erhalten Auftragnehmer nicht dieselbe Deckung. Sie sind für ihre eigenen Ausgaben verantwortlich, einschließlich der Zahlung von Steuern, Bundessteuern auf FICA und Einkommen, Sozialversicherung und Arbeitslosensteuern, um nur einige zu nennen. Auftragnehmer arbeiten in der Regel mit mehreren Kunden zusammen und verwenden ihre eigenen Tools (z. B. Laptops), während sie ihre eigenen Stunden einstellen. Durch die Einstellung von Vertragsfirmen profitieren kleine Unternehmen von Vorteilen, die Einsparungen bei den Arbeitskosten, Flexibilität bei der Einstellung und eine verringerte Haftung beinhalten.

2. Weisen Sie nach der Ermittlung des Auftragnehmers im Vergleich zum Mitarbeiter die richtigen Formulare zu

Um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein Auftragnehmer ist, sollten Sie drei Regeln des allgemeinen Rechts beachten: Verhalten (kontrolliert das Unternehmen, wie der Arbeitnehmer seine Arbeit erledigt?), Finanziell (Entgelt, Kostenerstattungen usw.) und Art der Beziehung ( Gibt es einen Vertrag und erhalten sie Leistungen?). Sehen Sie sich die gesamte Beziehung an, die der Arbeitnehmer zu Ihrem Unternehmen hat, um die Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie die Entscheidung getroffen haben, weisen Sie den einzelnen Personen die richtigen Formulare zu, basierend auf ihren spezifischen Klassifizierungen. Für neu eingestellte Auftragnehmer bedeutet dies, dass sie ein Formular W-9 (Antrag auf Identifikationsnummer und Bestätigung des Steuerpflichtigen) ausfüllen. Das Formular W-9 fragt nach der Bundessteuerklasse zusammen mit der Steueridentifikationsnummer (TIN). In der Zwischenzeit müssen neue Mitarbeiter das Formular W-4 ausfüllen.

3. Hilfe, ich bin ein Auftragnehmer, der zum Mitarbeiter erklärt wurde. Was soll ich machen?

Auftragnehmer, die sich von einem Arbeitgeber als falsch eingestuft fühlen, müssen das Formblatt SS-8 (Bestimmung des Arbeitnehmereigenschaftsstatus im Hinblick auf die Bundessteuer auf Beschäftigung und Einkommensteuer) einreichen. Nachdem das Formular vom Unternehmen oder vom Arbeitnehmer eingereicht wurde, wird es vom IRS überprüft, um den Status des Arbeiters zu ermitteln.

Dem SBA zufolge könnten Unternehmen, die Fremdfirmen als Arbeitnehmer eingestuft haben, gezwungen sein, Steuern für Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene zu erstatten und auch für falsch klassifizierte Arbeitnehmerentschädigungen, Arbeitslosigkeit, Sozialversicherung und Medicare zu zahlen. Darüber hinaus müssten sie Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, erbringen und den Lohnunternehmern Lohn - wie Überstunden und Mindestlohn - im Rahmen des Fair Labour Standards Standards Act zurückerstatten.

4. Hilfe, ich habe aus Versehen einen Arbeiter falsch klassifiziert! Was soll ich machen?

Fehler passieren Für kleine Unternehmen, die Arbeiter versehentlich falsch klassifizieren, ist das letzte, was sie wollen, dass der Arbeiter glaubt, es sei beabsichtigt. Glücklicherweise bietet der IRS Abhilfevorschriften für Unternehmen mit einem angemessenen Basisanspruch. Um sich zu qualifizieren, müssen Unternehmen die erforderlichen Informationen der Bundesbehörden auf einer mit dem Arbeitnehmer konsistenten Grundlage einreichen. Nach Angaben des IRS muss ein angemessener Basisanspruch einen der folgenden Punkte aufweisen:

  • Sie haben sich in einem vernünftigen Rahmen auf ein Bundessteuergericht gestützt oder die Ihnen erteilte IRS entschieden.
  • Ihr Unternehmen wurde von der IRS während einer Zeit geprüft, in der ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer behandelt wurden.
  • Ihre Branche behandelt ähnliche Arbeitnehmer als Auftragnehmer.
  • Sie haben sich auf eine andere vernünftige Grundlage gestützt, d. H. Auf den Rat eines Anwalts, der die Fakten über Ihr Unternehmen kannte.

Denken Sie daran, dass die Feststellung dieser Ansprüche, sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer, Zeit in Anspruch nimmt. Da in der Steuersaison die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie das Formblatt 8952, ein Antrag für das Voluntary Classification Settlement Program (VCSP), einreichen. Dieses Programm bietet den berechtigten Steuerpflichtigen die Möglichkeit, Arbeitnehmer zu Steuerzwecken mit einer Befreiung von den Bundessteuern zu klassifizieren.


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