Welche Dokumente sollte ich in ein neues Mietpaket aufnehmen?

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Ein gut durchdachtes neuvermietungspaket ist eine sinnvolle investition für jedes kleine unternehmen. Hier sind die dokumente, die teil ihres firmenpakets sein sollten.

Was kann ein neues Mietpaket für Ihr kleines Unternehmen leisten? Ein gut durchdachtes Paket hilft neuen Mitarbeitern, sich über Ihr Unternehmen zu informieren, stellt sicher, dass Sie die Arbeits- und Arbeitsgesetze einhalten, und schützt Sie sogar vor unrechtmäßigen Kündigungsprozessen, falls die Beziehung nicht klappt.

Was gehört also zu einem guten neuen Mietpaket? Hier sind einige Dokumente, die Sie berücksichtigen sollten:

Willkommensbrief: Ein kurzes Begrüßungsschreiben von Ihnen, dem Geschäftsinhaber, gibt den Ton der Beziehung vor und spiegelt die Kultur Ihres Unternehmens wider. Vergewissern Sie sich, dass es keine Zusagen bezüglich der Beschäftigungsbedingungen oder -bedingungen enthält.

Vertraulichkeits- / Eigentums- und Geschäftsgeheimnisvereinbarung: Angebote für eine Beschäftigung sollten davon abhängig gemacht werden, dass die Neuvermietung die Geheimhaltungsvereinbarung spätestens am ersten Tag der Beschäftigung unterschreibt und zurückgibt.

Einverständniserklärung und Offenlegungen für Hintergrundprüfungen / Drogentests: Wenn Ihr Unternehmen Hintergrundprüfungen oder Drogentests durchführt und Sie die Unterlagen nicht bereits mit den erforderlichen Offenlegungen und zur Unterschrift geliefert haben, fügen Sie sie hier hinzu.

Informationssicherheitsrichtlinien: Ihre Richtlinien sollten Aussagen enthalten, nach denen das Unternehmen das Recht behält, die Kommunikation mit Mitarbeitern zu überwachen und darauf zuzugreifen, und dass die Kommunikation über das Firmeneigentum oder über vom Unternehmen bereitgestellte Systeme nicht privat ist.

Politik der sexuellen Belästigung: In einigen Bundesstaaten müssen Sie allen neuen Mitarbeitern (und jährlich danach) eine spezifische Staatsbroschüre oder eine vergleichbare Richtlinie zur sexuellen Belästigung geben. Erwägen Sie ein separates Bestätigungsformular, das der neue Mitarbeiter unterschreiben und zurücksenden muss, um anzugeben, dass er die Richtlinien gelesen und verstanden hat und diese einhalten wird.

Ethik-Kodex / Geschäftsgebaren: Fügen Sie diese Informationen zusammen mit einem Bestätigungsformular in das neue Mietpaket ein, das dem für sexuelle Belästigung ähnelt.

Leistungen: Wenn die neue Einstellung für Leistungen wie Krankenversicherungsschutz, 401 (k) und Ähnliches in Frage kommt, können Sie zusammenfassende Planbeschreibungen und Anmeldungsunterlagen einfügen.

Erforderliche Formulare und Broschüren: Formulare, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder Steuerunterlagen (W-4 usw.) enthalten können, das Einwanderungsformular I9, Kontaktinformationen der Mitarbeiter, Notfallkontaktinformationen, „Designated Persons“ -Formulare gemäß den Krankenstandsgesetzen einiger Bundesstaaten sowie von der Agentur vorgeschriebene Arbeitsbroschüren über Arbeitnehmer Entschädigung, staatliche Behindertenprogramme, bezahlte Familienurlaubsprogramme usw. Fügen Sie eine Checkliste bei, damit der neue Mitarbeiter wissen kann, welche Dokumente unterschrieben und zurückgegeben werden müssen.

Neue Mitarbeiterorientierung: Informieren Sie den Mitarbeiter über Ihr Orientierungsprogramm, wenn Sie eines haben.

Mitarbeiter-Handbuch: Wenn Sie weiterhin ein gedrucktes Exemplar Ihres Mitarbeiterhandbuchs drucken (was auch dann eine gute Idee ist, wenn es online verfügbar ist), fügen Sie es dem neuen Mietpaket mit einer Bestätigung hinzu, dass das neue Mietmitglied am ersten Tag unterschrieben und zurückgegeben werden kann.

Programm für Verletzungen, Krankheit und Prävention (IIPP): Alle Arbeitgeber sind von der OSHA dazu verpflichtet, über ein IIPP zu verfügen und die Mitarbeiter über deren Inhalt zu schulen. Wenn ja, fügen Sie es dem Paket mit einer Empfangsbestätigung bei, um es zu unterschreiben und zurückzusenden.

Diversity-Richtlinien oder -Programme: Nicht alle Arbeitgeber haben unterschiedliche Richtlinien oder Programme zur Förderung der Vielfalt, aber wenn Sie es tun, nehmen Sie dies in das neue Einstellungspaket auf.

Fahrrichtlinien und Anforderungen: Wenn für den Job ein Fahren erforderlich ist, geben Sie alle geltenden Richtlinien, Anforderungen, Formulare, Versicherungsinformationen usw. an.

Abrechnungsdokumente: Wenn Ihr Unternehmen eine direkte Einzahlung verwendet, fügen Sie dem neuen Mietpaket die Anmeldeformulare mit Anweisungen dazu bei, wo Sie es am ersten Arbeitstag zurückgeben können.

Arbeiten Sie mit Ihrem Anwalt zusammen, um ein neues Mietpaket zu entwickeln, das für Sie geeignet ist.


Barrie Gross ist ehemaliger Vice President und Senior Corporate Counsel (Arbeitsrecht) für ein internationales Fortune-1000-Unternehmen und schreibt regelmäßig Beiträge für howtomintmoney.com. Sie ist die Gründerin von Barrie Gross Consulting, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen für Humanressourcen, das Unternehmen bei der Verwaltung und Entwicklung ihres Humankapitals unterstützt. Besuch barriegrossconsulting.com um mehr über Barrie und die von BGC angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Hinweis: Die Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wenn Sie ein rechtliches Problem haben oder einen Rechtsbeistand wünschen, sollten Sie einen Anwalt in Ihrer Nähe bezüglich Ihrer besonderen Situation und Fakten konsultieren. Keine auf dieser Website oder in diesem Artikel dargestellten Informationen begründen oder sollten so ausgelegt werden, dass sie einen Anwalt-Mandanten oder eine vertrauliche Beziehung zwischen Ihnen und Barrie Gross begründen. Dieser Artikel wird nur als allgemeine Information bereitgestellt, die die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen widerspiegelt oder nicht oder nur vollständig ist.

Was kann ein neues Mietpaket für Ihr kleines Unternehmen leisten? Ein gut durchdachtes Paket hilft neuen Mitarbeitern, sich über Ihr Unternehmen zu informieren, stellt sicher, dass Sie die Arbeits- und Arbeitsgesetze einhalten, und schützt Sie sogar vor unrechtmäßigen Kündigungsprozessen, falls die Beziehung nicht klappt.

Was gehört also zu einem guten neuen Mietpaket? Hier sind einige Dokumente, die Sie berücksichtigen sollten:

Willkommensbrief: Ein kurzes Begrüßungsschreiben von Ihnen, dem Geschäftsinhaber, gibt den Ton der Beziehung vor und spiegelt die Kultur Ihres Unternehmens wider. Vergewissern Sie sich, dass es keine Zusagen bezüglich der Beschäftigungsbedingungen oder -bedingungen enthält.

Vertraulichkeits- / Eigentums- und Geschäftsgeheimnisvereinbarung: Angebote für eine Beschäftigung sollten davon abhängig gemacht werden, dass die Neuvermietung die Geheimhaltungsvereinbarung spätestens am ersten Tag der Beschäftigung unterschreibt und zurückgibt.

Einverständniserklärung und Offenlegungen für Hintergrundprüfungen / Drogentests: Wenn Ihr Unternehmen Hintergrundprüfungen oder Drogentests durchführt und Sie die Unterlagen nicht bereits mit den erforderlichen Offenlegungen und zur Unterschrift geliefert haben, fügen Sie sie hier hinzu.

Informationssicherheitsrichtlinien: Ihre Richtlinien sollten Aussagen enthalten, nach denen das Unternehmen das Recht behält, die Kommunikation mit Mitarbeitern zu überwachen und darauf zuzugreifen, und dass die Kommunikation über das Firmeneigentum oder über vom Unternehmen bereitgestellte Systeme nicht privat ist.

Politik der sexuellen Belästigung: In einigen Bundesstaaten müssen Sie allen neuen Mitarbeitern (und jährlich danach) eine spezifische Staatsbroschüre oder eine vergleichbare Richtlinie zur sexuellen Belästigung geben. Erwägen Sie ein separates Bestätigungsformular, das der neue Mitarbeiter unterschreiben und zurücksenden muss, um anzugeben, dass er die Richtlinien gelesen und verstanden hat und diese einhalten wird.

Ethik-Kodex / Geschäftsgebaren: Fügen Sie diese Informationen zusammen mit einem Bestätigungsformular in das neue Mietpaket ein, das dem für sexuelle Belästigung ähnelt.

Leistungen: Wenn die neue Einstellung für Leistungen wie Krankenversicherungsschutz, 401 (k) und Ähnliches in Frage kommt, können Sie zusammenfassende Planbeschreibungen und Anmeldungsunterlagen einfügen.

Erforderliche Formulare und Broschüren: Formulare, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder Steuerunterlagen (W-4 usw.) enthalten können, das Einwanderungsformular I9, Kontaktinformationen der Mitarbeiter, Notfallkontaktinformationen, „Designated Persons“ -Formulare gemäß den Krankenstandsgesetzen einiger Bundesstaaten sowie von der Agentur vorgeschriebene Arbeitsbroschüren über Arbeitnehmer Entschädigung, staatliche Behindertenprogramme, bezahlte Familienurlaubsprogramme usw. Fügen Sie eine Checkliste bei, damit der neue Mitarbeiter wissen kann, welche Dokumente unterschrieben und zurückgegeben werden müssen.

Neue Mitarbeiterorientierung: Informieren Sie den Mitarbeiter über Ihr Orientierungsprogramm, wenn Sie eines haben.

Mitarbeiter-Handbuch: Wenn Sie weiterhin ein gedrucktes Exemplar Ihres Mitarbeiterhandbuchs drucken (was auch dann eine gute Idee ist, wenn es online verfügbar ist), fügen Sie es dem neuen Mietpaket mit einer Bestätigung hinzu, dass das neue Mietmitglied am ersten Tag unterschrieben und zurückgegeben werden kann.

Programm für Verletzungen, Krankheit und Prävention (IIPP): Alle Arbeitgeber sind von der OSHA dazu verpflichtet, über ein IIPP zu verfügen und die Mitarbeiter über deren Inhalt zu schulen. Wenn ja, fügen Sie es dem Paket mit einer Empfangsbestätigung bei, um es zu unterschreiben und zurückzusenden.

Diversity-Richtlinien oder -Programme: Nicht alle Arbeitgeber haben unterschiedliche Richtlinien oder Programme zur Förderung der Vielfalt, aber wenn Sie es tun, nehmen Sie dies in das neue Einstellungspaket auf.

Fahrrichtlinien und Anforderungen: Wenn für den Job ein Fahren erforderlich ist, geben Sie alle geltenden Richtlinien, Anforderungen, Formulare, Versicherungsinformationen usw. an.

Abrechnungsdokumente: Wenn Ihr Unternehmen eine direkte Einzahlung verwendet, fügen Sie dem neuen Mietpaket die Anmeldeformulare mit Anweisungen dazu bei, wo Sie es am ersten Arbeitstag zurückgeben können.

Arbeiten Sie mit Ihrem Anwalt zusammen, um ein neues Mietpaket zu entwickeln, das für Sie geeignet ist.


Barrie Gross ist ehemaliger Vice President und Senior Corporate Counsel (Arbeitsrecht) für ein internationales Fortune-1000-Unternehmen und schreibt regelmäßig Beiträge für howtomintmoney.com. Sie ist die Gründerin von Barrie Gross Consulting, einem Schulungs- und Beratungsunternehmen für Humanressourcen, das Unternehmen bei der Verwaltung und Entwicklung ihres Humankapitals unterstützt. Besuch barriegrossconsulting.com um mehr über Barrie und die von BGC angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.

Hinweis: Die Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Wenn Sie ein rechtliches Problem haben oder einen Rechtsbeistand wünschen, sollten Sie einen Anwalt in Ihrer Nähe bezüglich Ihrer besonderen Situation und Fakten konsultieren. Keine auf dieser Website oder in diesem Artikel dargestellten Informationen begründen oder sollten so ausgelegt werden, dass sie einen Anwalt-Mandanten oder eine vertrauliche Beziehung zwischen Ihnen und Barrie Gross begründen. Dieser Artikel wird nur als allgemeine Information bereitgestellt, die die aktuellsten rechtlichen Entwicklungen widerspiegelt oder nicht oder nur vollständig ist.


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