Welche Mitarbeitersteuerdatensätze müssen aufbewahrt werden und wie lange

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Wenn sie ein unternehmen besitzen und mitarbeiter haben, wissen sie, welche aufzeichnungen sie für steuerzwecke führen müssen? Die liste ist zwar nicht zu langwierig, aber gleichzeitig sehr wichtig für den fall, dass sie von der irs geprüft wurden.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und Mitarbeiter haben, wissen Sie, welche Aufzeichnungen Sie für Steuerzwecke führen müssen? Die Liste ist zwar nicht zu langwierig, aber gleichzeitig sehr wichtig für den Fall, dass Sie von der IRS geprüft wurden. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, wenn es um die Aufbewahrung von Mitarbeitersteuern geht.

Welche Aufzeichnungen müssen Sie aufbewahren?

Zu Steuerzwecken listet die IRS auf ihrer Website genau das auf, was Sie aufbewahren müssen. Hier ist ein Blick auf jedes Element und was es beinhaltet.

  • Mitarbeiter-Identifikationsnummern: Sie müssen die Identifikationsnummer aller Angestellten hinterlegt haben. Dabei handelt es sich entweder um ihre Sozialversicherungsnummer oder um ihre Angestelltennummer, die ihnen von der IRS ausgestellt wurde.
  • Andere Identifikationsinformationen: Die Namen, Adressen und Berufe aller Ihrer Mitarbeiter müssen in der Akte aufbewahrt werden.
  • Alle Löhne bezahlt: Gesamtbetrag und Termine für alle an Ihre Mitarbeiter ausbezahlten Löhne. Die Liste enthält Löhne, Rentenzahlungen, Renten, Vertragszahlungen usw.
  • Anzahl der Tipps: Wenn es in Ihrem Unternehmen um Tipps geht, bei denen Ihre Mitarbeiter Trinkgelder verdienen, müssen Sie zusätzlich die Anzahl der an jeden Einzelnen ausgezahlten Trinkgelder aufbewahren.
  • Beschäftigungsdaten: Sie müssen die Daten einhalten, an denen Personen beschäftigt waren.
  • W-4-Formulare: Sie müssen jeden Mitarbeiter haben, bevor er mit der Arbeit für Sie beginnt, ein W-4-Formular für die Quellensteuer ausfüllen und dieses aufbewahren.
  • W-2 und 1099 Formulare: Sie müssen eine Kopie aller von Ihnen ausgestellten W-2- und 1099-Formulare aufbewahren. Wenn eines dieser Formulare als unzustellbar an Sie zurückgeschickt wird, müssen Sie diese auch aufbewahren.
  • Abwesenheitsaufzeichnungen: Sie müssen alle Zeiträume aufbewahren, in denen Sie einen Mitarbeiter hatten, der aufgrund einer Krankheit oder Verletzung arbeitslos war, und wegen des Gehalts, den Sie ihm in diesem Zeitraum ausgezahlt haben.
  • Gezahlte Leistungen: In den Akten müssen Sie Aufzeichnungen über eventuelle Leistungen, einschließlich Nebenleistungen, an die Mitarbeiter erhalten.
  • Bundes- und Landessteuerinformationen: Genaue Aufzeichnungen über alle Lohnsteuern, die sowohl der Bund als auch der Landesregierung gezahlt werden, müssen in den Akten aufbewahrt werden. Es schadet nicht, einen Nachweis über die Hinterlegung in Form eines Schecks oder eines anderen Belegs zu führen. Sie müssen außerdem Kopien der IRS-Abrechnungsformulare 940 und 941 aufbewahren.

Wie lange können Mitarbeitersteuerdatensätze aufbewahrt werden?

Wie lange sollten Sie die Steuerbelege Ihrer Mitarbeiter aufbewahren? Der genaue Zeitrahmen steht zur Debatte. Laut der IRS-Website müssen alle Aufzeichnungen mindestens vier Jahre aufbewahrt werden. In der Regel beträgt die Verjährungsfrist für ein IRS-Audit 3 Jahre ab dem Datum der Steuererklärung. Es gibt jedoch Fälle, in denen dies verlängert werden kann. Die meisten Experten in der Region werden ihren Kunden raten, die Aufzeichnungen noch länger, in der Regel bis zu sechs Jahren, aufzubewahren.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und Mitarbeiter haben, wissen Sie, welche Aufzeichnungen Sie für Steuerzwecke führen müssen? Die Liste ist zwar nicht zu langwierig, aber gleichzeitig sehr wichtig für den Fall, dass Sie von der IRS geprüft wurden. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, wenn es um die Aufbewahrung von Mitarbeitersteuern geht.

Welche Aufzeichnungen müssen Sie aufbewahren?

Zu Steuerzwecken listet die IRS auf ihrer Website genau das auf, was Sie aufbewahren müssen. Hier ist ein Blick auf jedes Element und was es beinhaltet.

  • Mitarbeiter-Identifikationsnummern: Sie müssen die Identifikationsnummer aller Angestellten hinterlegt haben. Dabei handelt es sich entweder um ihre Sozialversicherungsnummer oder um ihre Angestelltennummer, die ihnen von der IRS ausgestellt wurde.
  • Andere Identifikationsinformationen: Die Namen, Adressen und Berufe aller Ihrer Mitarbeiter müssen in der Akte aufbewahrt werden.
  • Alle Löhne bezahlt: Gesamtbetrag und Termine für alle an Ihre Mitarbeiter ausbezahlten Löhne. Die Liste enthält Löhne, Rentenzahlungen, Renten, Vertragszahlungen usw.
  • Anzahl der Tipps: Wenn es in Ihrem Unternehmen um Tipps geht, bei denen Ihre Mitarbeiter Trinkgelder verdienen, müssen Sie zusätzlich die Anzahl der an jeden Einzelnen ausgezahlten Trinkgelder aufbewahren.
  • Beschäftigungsdaten: Sie müssen die Daten einhalten, an denen Personen beschäftigt waren.
  • W-4-Formulare: Sie müssen jeden Mitarbeiter haben, bevor er mit der Arbeit für Sie beginnt, ein W-4-Formular für die Quellensteuer ausfüllen und dieses aufbewahren.
  • W-2 und 1099 Formulare: Sie müssen eine Kopie aller von Ihnen ausgestellten W-2- und 1099-Formulare aufbewahren. Wenn eines dieser Formulare als unzustellbar an Sie zurückgeschickt wird, müssen Sie diese auch aufbewahren.
  • Abwesenheitsaufzeichnungen: Sie müssen alle Zeiträume aufbewahren, in denen Sie einen Mitarbeiter hatten, der aufgrund einer Krankheit oder Verletzung arbeitslos war, und wegen des Gehalts, den Sie ihm in diesem Zeitraum ausgezahlt haben.
  • Gezahlte Leistungen: In den Akten müssen Sie Aufzeichnungen über eventuelle Leistungen, einschließlich Nebenleistungen, an die Mitarbeiter erhalten.
  • Bundes- und Landessteuerinformationen: Genaue Aufzeichnungen über alle Lohnsteuern, die sowohl der Bund als auch der Landesregierung gezahlt werden, müssen in den Akten aufbewahrt werden. Es schadet nicht, einen Nachweis über die Hinterlegung in Form eines Schecks oder eines anderen Belegs zu führen. Sie müssen außerdem Kopien der IRS-Abrechnungsformulare 940 und 941 aufbewahren.

Wie lange können Mitarbeitersteuerdatensätze aufbewahrt werden?

Wie lange sollten Sie die Steuerbelege Ihrer Mitarbeiter aufbewahren? Der genaue Zeitrahmen steht zur Debatte. Laut der IRS-Website müssen alle Aufzeichnungen mindestens vier Jahre aufbewahrt werden. In der Regel beträgt die Verjährungsfrist für ein IRS-Audit 3 Jahre ab dem Datum der Steuererklärung. Es gibt jedoch Fälle, in denen dies verlängert werden kann. Die meisten Experten in der Region werden ihren Kunden raten, die Aufzeichnungen noch länger, in der Regel bis zu sechs Jahren, aufzubewahren.

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen und Mitarbeiter haben, wissen Sie, welche Aufzeichnungen Sie für Steuerzwecke führen müssen? Die Liste ist zwar nicht zu langwierig, aber gleichzeitig sehr wichtig für den Fall, dass Sie von der IRS geprüft wurden. Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen, wenn es um die Aufbewahrung von Mitarbeitersteuern geht.

Welche Aufzeichnungen müssen Sie aufbewahren?

Zu Steuerzwecken listet die IRS auf ihrer Website genau das auf, was Sie aufbewahren müssen. Hier ist ein Blick auf jedes Element und was es beinhaltet.

  • Mitarbeiter-Identifikationsnummern: Sie müssen die Identifikationsnummer aller Angestellten hinterlegt haben. Dabei handelt es sich entweder um ihre Sozialversicherungsnummer oder um ihre Angestelltennummer, die ihnen von der IRS ausgestellt wurde.
  • Andere Identifikationsinformationen: Die Namen, Adressen und Berufe aller Ihrer Mitarbeiter müssen in der Akte aufbewahrt werden.
  • Alle Löhne bezahlt: Gesamtbetrag und Termine für alle an Ihre Mitarbeiter ausbezahlten Löhne. Die Liste enthält Löhne, Rentenzahlungen, Renten, Vertragszahlungen usw.
  • Anzahl der Tipps: Wenn es in Ihrem Unternehmen um Tipps geht, bei denen Ihre Mitarbeiter Trinkgelder verdienen, müssen Sie zusätzlich die Anzahl der an jeden Einzelnen ausgezahlten Trinkgelder aufbewahren.
  • Beschäftigungsdaten: Sie müssen die Daten einhalten, an denen Personen beschäftigt waren.
  • W-4-Formulare: Sie müssen jeden Mitarbeiter haben, bevor er mit der Arbeit für Sie beginnt, ein W-4-Formular für die Quellensteuer ausfüllen und dieses aufbewahren.
  • W-2 und 1099 Formulare: Sie müssen eine Kopie aller von Ihnen ausgestellten W-2- und 1099-Formulare aufbewahren. Wenn eines dieser Formulare als unzustellbar an Sie zurückgeschickt wird, müssen Sie diese auch aufbewahren.
  • Abwesenheitsaufzeichnungen: Sie müssen alle Zeiträume aufbewahren, in denen Sie einen Mitarbeiter hatten, der aufgrund einer Krankheit oder Verletzung arbeitslos war, und wegen des Gehalts, den Sie ihm in diesem Zeitraum ausgezahlt haben.
  • Gezahlte Leistungen: In den Akten müssen Sie Aufzeichnungen über eventuelle Leistungen, einschließlich Nebenleistungen, an die Mitarbeiter erhalten.
  • Bundes- und Landessteuerinformationen: Genaue Aufzeichnungen über alle Lohnsteuern, die sowohl der Bund als auch der Landesregierung gezahlt werden, müssen in den Akten aufbewahrt werden. Es schadet nicht, einen Nachweis über die Hinterlegung in Form eines Schecks oder eines anderen Belegs zu führen. Sie müssen außerdem Kopien der IRS-Abrechnungsformulare 940 und 941 aufbewahren.

Wie lange können Mitarbeitersteuerdatensätze aufbewahrt werden?

Wie lange sollten Sie die Steuerbelege Ihrer Mitarbeiter aufbewahren? Der genaue Zeitrahmen steht zur Debatte. Laut der IRS-Website müssen alle Aufzeichnungen mindestens vier Jahre aufbewahrt werden. In der Regel beträgt die Verjährungsfrist für ein IRS-Audit 3 Jahre ab dem Datum der Steuererklärung. Es gibt jedoch Fälle, in denen dies verlängert werden kann. Die meisten Experten in der Region werden ihren Kunden raten, die Aufzeichnungen noch länger, in der Regel bis zu sechs Jahren, aufzubewahren.


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