Was ist deine Agenda?

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Tagesordnungen sind einfache gesellschaftsverträge, um zu meetings zu kommen, die vorbereitet und zeitlich konservativ sind, zwei gute dinge in der wirtschaft.

NextStage: Predictive Intelligence, Persuasion Engineering, Interactive Analytics und Verhaltensmetriken

Eines der ersten Dinge, die ich in der Wirtschaft gelernt habe, war, zu vorbereiteten Meetings zu kommen. Die Zeit eines jeden ist kostbar. Eine Möglichkeit, die Zeit der Menschen sinnvoll zu nutzen und zu vorbereiteten Besprechungen zu kommen, ist das Schreiben, Teilen, Aktualisieren und Festhalten an einer Agenda.

Erstens ist eine Agenda eine Art Vertrag, ohne dass Anwälte hinzugezogen werden müssen Gesellschaftsvertrag. Sozialverträge gibt es seit den Höhlenmenschen. Die Funktion eines Gesellschaftsvertrags ist ziemlich einfach. Es schafft ein gegenseitiges Verständnis, um die Dinge glatt und einfach zu halten.

Manchmal werden diese Gesellschaftsverträge zu aktuellen Gesetzen. Ein Beispiel dafür ist zu wissen, auf welcher Straßenseite man fahren muss. In den USA ist der Gegenverkehr auf der linken Seite, Sie sind auf der rechten Seite. Ursprünglich war dies ein Gesellschaftsvertrag, der (wahrscheinlich) jetzt als Gesetz geschrieben wird (extra Punkte für Leser, die wissen, welche Länder Rechtsverkehr haben, warum und was es über die Sozialpsychologie dieser Länder angibt). Ein typischer Gesellschaftsvertrag, der normalerweise nicht zum Gesetz wird, lautet: „Lassen Sie uns mittags zum Mittagessen zusammenkommen. Ich werde Sie vor dem XYZ Grill treffen. "

Der Gesellschaftsvertrag wird akzeptiert, wenn sich die Menschen einigen. Es wird verletzt, wenn Leute nicht auftauchen und sich nicht melden, um andere darauf hinzuweisen, dass sich die Pläne geändert haben.

Tagesordnungen sind also einfache Sozialverträge, um zu vorbereiteten und zeitlich konservativen Meetings zu kommen, zwei gute Dinge in der Wirtschaft.

Die Agenda schreiben

Jemand hat Sie gebeten, Sie zu treffen, um etwas zu besprechen. Ausgezeichnet. Aber besprechen Was?

Was ist deine Agenda?: deine

Frag sie. „Freut mich, zusammen zu kommen. Worüber reden wir? “Vielleicht möchten Sie einfach nur„ Was ist die Agenda? “Fragen und es ihnen überlassen, eine für Ihre Einsicht zu erstellen. Keine Agenda Warnung, Will Robinson! Achtung! Achtung! Dies könnte eine Angelexpedition sein. Das ist in Ordnung, wenn Sie Zeit haben, aber wenn Sie ein Unternehmen führen, haben Sie Zeit?

Was ist, wenn Sie das Meeting anfordern? Sie müssen einen Grund für die Anfrage haben, also was ist das? Sie können die grundlegende Tagesordnung festlegen, wenn Sie das Meeting mit „Ich möchte mich treffen, um zu besprechen…“ bitten. Folgen Sie dem verbalen Buy-In mit etwas schriftlich. „Danke, dass Sie mein Treffen angenommen haben. Hier ist die Agenda, die wir besprochen haben. Lass mich wissen, was ich vermisst habe oder ob es etwas gibt, das du hinzufügen möchtest. "

Die Agenda teilen

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass direkt nach dem Aufschreiben der Tagesordnung das Buy-In von anderen Beteiligten erfolgte. Dieses Buy-In kann nur dann erzielt werden, wenn die Agenda geteilt wird, nachdem sie schriftlich festgehalten wurde.

Und ich meine es ernst mit diesem "aufschreibenden" Teil. Nichts Formales, ja, und doch etwas auf Papier oder in E-Mail (und vor und während des Meetings ausgedruckt) zeigt, dass Zeit kostbar ist und nicht verschwendet werden darf. Du hast einen Zeitplan, bleib dabei und du hast später mehr Zeit für Entspannung.

Aktualisieren der Agenda

Was ist deine Agenda?: eine

Eine vereinbarte und niedergeschriebene Agenda ist nicht gleichbedeutend mit der dritten Tablette von Mt. Horeb Manchmal tritt das Leben auf, wenn wir es am wenigsten erwarten. Dies wurde weiter oben in „… melden, um andere darauf hinzuweisen, dass sich Pläne geändert haben.“ Personen können möglicherweise keine Besprechungen abhalten, Zeitpläne ändern und Elemente können von Ihrer Liste kommen und gehen.

Aktualisieren Sie die Agenda und senden Sie sie erneut. Ich habe eine Regel, dass ich eine Agenda dreimal aktualisieren werde, bevor ich sie den anderen Beteiligten übergebe. Dies bedeutet, dass ich möchte, dass sie Eigentum und Verantwortung übernehmen. Dies lässt mich wissen, ob sie immer noch ernst sind. Wenn dies der Fall ist, werden sie etwas bewegen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Lektionen gelernt.

Bei der Agenda bleiben

Sie sind in der Besprechung, alle sind da, Sie haben Ihre Hölle gesagt und Ihre Einführungen gemacht. Zeit fürs Geschäft. Bringen Sie diese Agenda und zusätzliche Exemplare heraus. Fragen Sie „Hat jeder eine Kopie der Tagesordnung?“ Oder „Möchte jemand eine Liste dessen, was wir heute behandeln werden?“

Wenn wir an einer Agenda festhalten, dass das Geschäft läuft, können wir lachen und lächeln und sind immer noch hier, um etwas Arbeit zu erledigen. Die Erstellung und Verteilung der Agenda zeigt an, wer die Kontrolle über das Meeting hat. Und vor allem vermittelt er den Leuten vielleicht eine Vorstellung davon, wann das Treffen verschoben wird (dieses Mal wieder etwas).

Zusammenfassung

Lassen Sie uns unsere Agenda für diesen Beitrag überprüfen:

  • Schreiben Sie eine Agenda auf, damit Sie und andere wissen, was los ist.
  • Teilen Sie die Tagesordnung, um Feedback zu erhalten und sicherzustellen, dass sich alle Teilnehmer (wörtlich) auf derselben Seite befinden.
  • Aktualisieren Sie die Agenda nach Bedarf, um Ihr Ziel zu erreichen.
  • Halten Sie sich an die Tagesordnung, damit andere wissen, dass Sie ihre Teilnahme wertschätzen.

Bitte wenden Sie sich an NextStage, um Informationen zu Präsentationen und Schulungen zu diesem und anderen Themen zu erhalten. Bevorstehende Schulungen:

  • 17. September 2010 - Wissen, wie jemand in Bedford, NH, in weniger als 10 Sekunden denkt
  • 21. September 2010 - Social Media Messaging mit Bedeutung in Concord, NH
  • 22 Oct 2010 - Mastering von Push- und Pull-Schreiben (Schreiben von Schlagzeilen, die zum Handeln führen) in Bedford, NH

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Eines der ersten Dinge, die ich in der Wirtschaft gelernt habe, war, zu vorbereiteten Meetings zu kommen. Die Zeit eines jeden ist kostbar. Eine Möglichkeit, die Zeit der Menschen sinnvoll zu nutzen und zu vorbereiteten Besprechungen zu kommen, ist das Schreiben, Teilen, Aktualisieren und Festhalten an einer Agenda.

Erstens ist eine Agenda eine Art Vertrag, ohne dass Anwälte hinzugezogen werden müssen Gesellschaftsvertrag. Sozialverträge gibt es seit den Höhlenmenschen. Die Funktion eines Gesellschaftsvertrags ist ziemlich einfach. Es schafft ein gegenseitiges Verständnis, um die Dinge glatt und einfach zu halten.

Manchmal werden diese Gesellschaftsverträge zu aktuellen Gesetzen. Ein Beispiel dafür ist zu wissen, auf welcher Straßenseite man fahren muss. In den USA ist der Gegenverkehr auf der linken Seite, Sie sind auf der rechten Seite. Ursprünglich war dies ein Gesellschaftsvertrag, der (wahrscheinlich) jetzt als Gesetz geschrieben wird (extra Punkte für Leser, die wissen, welche Länder Rechtsverkehr haben, warum und was es über die Sozialpsychologie dieser Länder angibt). Ein typischer Gesellschaftsvertrag, der normalerweise nicht zum Gesetz wird, lautet: „Lassen Sie uns mittags zum Mittagessen zusammenkommen. Ich werde Sie vor dem XYZ Grill treffen. "

Der Gesellschaftsvertrag wird akzeptiert, wenn sich die Menschen einigen. Es wird verletzt, wenn Personen nicht angezeigt werden und sich nicht melden, um andere darauf hinzuweisen, dass sich die Pläne geändert haben.

Tagesordnungen sind also einfache Sozialverträge, um zu vorbereiteten und zeitlich konservativen Meetings zu kommen, zwei gute Dinge in der Wirtschaft.

Die Agenda schreiben

Jemand hat Sie gebeten, Sie zu treffen, um etwas zu besprechen. Ausgezeichnet. Aber besprechen Was?

Was ist deine Agenda?: deine

Frag sie. „Freut mich, zusammen zu kommen. Worüber reden wir? “Vielleicht möchten Sie einfach nur„ Was ist die Agenda? “Fragen und es ihnen überlassen, eine für Ihre Einsicht zu erstellen. Keine Agenda Warnung, Will Robinson! Achtung! Achtung! Dies könnte eine Angelexpedition sein. Das ist in Ordnung, wenn Sie Zeit haben, aber wenn Sie ein Unternehmen führen, haben Sie Zeit?

Was ist, wenn Sie das Meeting anfordern? Sie müssen einen Grund für die Anfrage haben, also was ist das? Sie können die grundlegende Tagesordnung festlegen, wenn Sie das Meeting mit „Ich möchte mich treffen, um zu besprechen…“ bitten. Folgen Sie dem verbalen Buy-In mit etwas schriftlich. „Danke, dass Sie mein Treffen angenommen haben. Hier ist die Agenda, die wir besprochen haben. Lass mich wissen, was ich vermisst habe oder ob es etwas gibt, das du hinzufügen möchtest. "

Die Agenda teilen

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass direkt nach dem Aufschreiben der Tagesordnung das Buy-In von anderen Beteiligten erfolgte. Dieses Buy-In kann nur dann erzielt werden, wenn die Agenda geteilt wird, nachdem sie schriftlich festgehalten wurde.

Und ich meine es ernst mit diesem "aufschreibenden" Teil. Nichts Formales, ja, und doch etwas auf Papier oder in E-Mail (und vor und während des Meetings ausgedruckt) zeigt, dass Zeit kostbar ist und nicht verschwendet werden darf. Du hast einen Zeitplan, bleib dabei und du hast später mehr Zeit für Entspannung.

Aktualisieren der Agenda

Was ist deine Agenda?: dass

Eine vereinbarte und niedergeschriebene Agenda ist nicht gleichbedeutend mit der dritten Tablette von Mt. Horeb Manchmal tritt das Leben auf, wenn wir es am wenigsten erwarten. Dies wurde weiter oben in „… melden, um andere darauf hinzuweisen, dass sich Pläne geändert haben.“ Personen können möglicherweise keine Besprechungen abhalten, Zeitpläne ändern und Elemente können von Ihrer Liste kommen und gehen.

Aktualisieren Sie die Agenda und senden Sie sie erneut. Ich habe eine Regel, dass ich eine Agenda dreimal aktualisieren werde, bevor ich sie den anderen Beteiligten übergebe. Dies bedeutet, dass ich möchte, dass sie Eigentum und Verantwortung übernehmen. Dies lässt mich wissen, ob sie immer noch ernst sind. Wenn dies der Fall ist, werden sie etwas bewegen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Lektionen gelernt.

Bei der Agenda bleiben

Sie sind in der Besprechung, alle sind da, Sie haben Ihre Hölle gesagt und Ihre Einführungen gemacht. Zeit fürs Geschäft. Bringen Sie diese Agenda und zusätzliche Exemplare heraus. Fragen Sie „Hat jeder eine Kopie der Tagesordnung?“ Oder „Möchte jemand eine Liste dessen, was wir heute behandeln werden?“

Wenn wir an einer Agenda festhalten, dass das Geschäft läuft, können wir lachen und lächeln und sind immer noch hier, um etwas Arbeit zu erledigen. Die Erstellung und Verteilung der Agenda zeigt an, wer die Kontrolle über das Meeting hat. Und vor allem vermittelt er den Leuten vielleicht eine Vorstellung davon, wann das Treffen verschoben wird (dieses Mal wieder etwas).

Zusammenfassung

Lassen Sie uns unsere Agenda für diesen Beitrag überprüfen:

  • Schreiben Sie eine Agenda auf, damit Sie und andere wissen, was los ist.
  • Teilen Sie die Tagesordnung, um Feedback zu erhalten und sicherzustellen, dass sich alle Teilnehmer (wörtlich) auf derselben Seite befinden.
  • Aktualisieren Sie die Agenda nach Bedarf, um Ihr Ziel zu erreichen.
  • Halten Sie sich an die Tagesordnung, damit andere wissen, dass Sie ihre Teilnahme wertschätzen.

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  • 17. September 2010 - Wissen, wie jemand in Bedford, NH, in weniger als 10 Sekunden denkt
  • 21. September 2010 - Social Media Messaging mit Bedeutung in Concord, NH
  • 22 Oct 2010 - Mastering von Push- und Pull-Schreiben (Schreiben von Schlagzeilen, die zum Handeln führen) in Bedford, NH

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