Was Sie vor der Einstellung eines Freelancers beachten sollten

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Die einstellung von freiberuflern kann eine erstaunliche möglichkeit sein, um in kurzer zeit qualitativ hochwertige arbeit zu erhalten. Wie finden sie den richtigen freelancer für ihr unternehmen?

Von Rob Toledo

Egal, ob Sie Ihre Website überarbeiten oder neue Ideen für eine Content-Marketing-Kampagne benötigen, die Einstellung eines Freelancers kann ein guter Weg sein. Freelancer sind in der Regel günstiger als ihre internen Kollegen, weil sie keine Leistungen zahlen müssen und sie bei Bedarf eingestellt werden können. Dies ist besonders wichtig für die kreative Arbeit, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein kann, auch wenn Sie dies nicht dauerhaft brauchen. In der Tat können Sie oft sagen, dass Sie eine erfolgreiche Beziehung zu einem Freelancer haben, wenn er zu Ihrer Quelle wird. Rufen Sie sie einfach an und sie sind bereit zu gehen.

Aber bis zu diesem Punkt wird es nicht magisch passieren. Zwar gibt es viele Freiberufler, die sich in unzähligen Jobbörsen im Web bewerben, sie unterscheiden sich jedoch stark in der Qualität - nicht nur hinsichtlich der jeweiligen Arbeit, sondern auch hinsichtlich ihrer organisatorischen Fähigkeiten. Schließlich ist Ihnen kein Talent wert, wenn Ihr Freiberufler Ihre Arbeit nachlässt, indem Sie regelmäßig Fristen einhalten.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Sie den richtigen Freelancer für Sie finden? Hier sind einige wichtige Dinge zu beachten.

1. Haben Sie eine klare Projektbeschreibung

Der erste Schritt bei der Einstellung eines Freelancers hat eigentlich überhaupt nichts mit dem Freelancer zu tun. Es geht darum, die eigenen Prioritäten klar zu machen - oder zumindest so klar, wie sie sein können. Es gibt beispielsweise einen großen Unterschied zwischen dem Wissen, dass Sie eine neue Website möchten, und dem Wissen, dass Sie eine WordPress-Website wünschen, die Ihr Marketingteam nach der Erstellung einfacher intern bearbeiten kann. Wenn Sie dies wissen und nicht nur ein paar Ideen haben, wie Ihre neue Website aussehen und sich anfühlt, und wie Ihr Budget und Ihr Zeitplan aussehen könnten, ist dies ein großer Vorteil, um potenzielle Kandidaten nach den richtigen Fähigkeiten zu bewerten.

Lassen Sie sich davon nicht einschüchtern. Der Freiberufler ist der wahre Experte und sollte Ihnen helfen, einige Ziele zu setzen, wenn Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Versuchen Sie einfach, so viele Details wie möglich herauszufinden, bevor Sie anfangen zu erreichen.

2. Fragen Sie nach Mustern

Die Regel für Stichproben ist ziemlich einfach: Wenn der von Ihnen interessierte Freelancer sie nicht bereitstellen kann, stellen Sie diese Person nicht ein. Es gibt einfach keinen anderen Weg, um herauszufinden, ob ein Freelancer für Sie der richtige ist oder nicht, ohne sich das anzusehen, was er zuvor getan hat. Auf einer Ebene ist dies ein Maß für die Qualitätssicherung, da Freiberufler, die um Arbeit kämpfen, ihre Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen leicht überschätzen können. Auf einer anderen Ebene sind selbst die besten Freelancer nicht unbedingt für Ihr Unternehmen oder Ihre Ziele geeignet. Muster helfen Ihnen, diese Entscheidung für sich selbst zu treffen, ohne auf blinde Versprechungen zu vertrauen.

Die meisten professionellen Freiberufler - auch diejenigen, die gerade erst angefangen haben - werden über Online-Portfolios verfügen, in denen sie auf vergangene freiberufliche Projekte oder auf schulische Projekte aufmerksam machen. Der einzige Nachteil dabei ist, dass viele freiberufliche Autoren von Inhalten viel Ghostwriter-Arbeit leisten, sodass sie Ihnen PDF-Dateien senden können, die schwer zu überprüfen sind. Wenn Sie einen Verdacht auf die Arbeit haben, können Sie den Schriftsteller fragen, ob Sie sich an frühere Kunden wenden können, um zu bestätigen, dass sie die Arbeit erledigt haben. (Im Allgemeinen sollte dies kein Problem sein.)

3. Suchen Sie nach Bewertungen

Neben der Kontaktaufnahme mit früheren Kunden eines Freiberuflers gibt es auch viel über das Online-Kundenfeedback zu erfahren. Dies kann Zeugnisse auf der eigenen Website des Freiberuflers, Rezensionen zu Upwork oder Thumbtack oder eine Empfehlung auf LinkedIn enthalten. Reviews können zwar hilfreich sein, um das Talent eines Freelancers zu bestimmen, sie sind jedoch in der Regel nützlicher, um die Funktionsweise des Freelancers hervorzuheben - die alltäglichen, lebensnotwendigen Fähigkeiten im Umgang mit der Arbeitszeit, dem Management und der Kommunikation, die bei der Arbeit mit einem Team so wichtig sind professionell in jedem Zusammenhang. Können sie im Budget bleiben? Liefern sie Material, wenn sie sagen, dass sie dorthin gehen? Antworten sie umgehend auf E-Mails und Anrufe von Kunden? Schauen Sie sich die Bewertungen an, um alle zu zeigen.

4. Stellen Sie wichtige Fragen

Scheuen Sie sich nicht, Ihren Freelancer während des Interviewprozesses zu grillen. Sie sollten in der Lage sein, klar zu kommunizieren, wie sie arbeiten und was sie für Sie tun können - genau so, wie Sie es von einem Verkäufer erwarten würden, der ein größeres Unternehmen vertritt. Einige wichtige Fragen (insbesondere an Autoren und Designer):

1. Gibt es eine bestimmte Branche, auf die Sie sich konzentrieren?

2. Haben Sie einen Nischenentwurf oder einen Schreibansatz? Mit anderen Worten, sind Sie eher ein Blogger oder ein Web-Texter? Schreiben Sie Whitepapers oder Lifestyle-Artikel? (Denken Sie daran, dass sie möglicherweise all diese Dinge tun könnten; Sie möchten nur Beweise, um dies in ihren Proben zu bestätigen).

3. Für Autoren, von denen Sie konsistente Inhalte benötigen: Wie viel Zeit benötigen Sie normalerweise, um eine Auftragsfrist einzuhalten?

4. Für Designer: Wie viel technischen Support bieten Sie nach der Erstellung der Website an?

5. Wie viele Korrekturen werden Sie für Ihren angegebenen Preis vornehmen?

6. Umfasst Ihr Preis die Recherche- und Interviewzeit?

7. Kennen Sie die Grundprinzipien von SEO, die Sie in Ihre Entwurfs- / Schreibarbeit integrieren können?

8. Sind Sie Vollzeit-Freelancer oder haben Sie auch einen Tagesjob? (Hinweis: Wenn Sie ein großes Projekt haben, ist eine Person mit einem Tagesjob möglicherweise nicht die beste Wahl, da Ihr Projekt keine Priorität hat).

9. Wie sieht dein kommender Zeitplan aus? Wie viel Zeit müssen Sie sich wöchentlich diesem Prozess widmen? (Beachten Sie, dass sich Freiberufler häufig in sehr engen Fristen befinden können. Daher ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit ihnen jederzeit zur Verfügung steht.)

5. Lohn verhandeln

Bevor Sie mit Ihrem potenziellen Freelancer sprechen, recherchieren Sie online oder mit anderen Kleinunternehmern, um herauszufinden, wie hoch die Preise für freiberufliche Dienstleistungen sind, damit Sie nicht völlig überrascht werden. So verführerisch es ist, mit der billigsten Person zu gehen, bedenken Sie, dass sie nicht unbedingt der Beste ist, der die Arbeit erledigt.

Die Menge an Geld, die Sie für jemanden sparen, der zu wenig berechnet hat, bedeutet nicht viel, wenn er unterdurchschnittliche Ergebnisse liefert. Sie müssen den Job nur mit jemandem wiederholen, der über mehr Erfahrung verfügt. Darüber hinaus stehen viele Freelancer für Preisverhandlungen offen, obwohl die am meisten nachgefragten diejenigen nicht zögern, Sie zu unterlassen, wenn sie ein Angebot für einen höher bezahlten Gig bekommen.

6. Legen Sie ein Zahlungsverfahren fest

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Freiberufler zu bezahlen, und Sie sollten nicht davon ausgehen, dass Ihre übliche Geschäftsweise mit der bevorzugten Zahlungsmethode des Freiberuflers synchronisiert wird. Liefern Sie die Zahlung bei bestimmten Benchmarks, in Raten oder monatlich? Zahlen Sie pro Projekt, pro Stunde oder pro Mitarbeiter? Wird Ihr Freiberufler Ihnen eine eigene Buchhaltungssoftware in Rechnung stellen, oder werden Sie den Scheck direkt nach Ihren eigenen Rechnungslegungsverfahren hinterlegen? Holen Sie sich dieses Hash vorzeitig heraus, so dass es keine Verwirrung gibt.

Ein Wort der Warnung: Seien Sie vorsichtig bei jedem Freelancer, der im Voraus zu viel Geld will. Dies kann ein Zeichen dafür sein, dass sie sich vor der Erledigung der Arbeit teilen, und es wird auch schwieriger, sie zu feuern, wenn Sie nicht die Arbeit mögen, die sie unterwegs leisten.

7. Bringen Sie Ihre Unterlagen in Auftrag

Ein Freelancer wird als unabhängiger Auftragnehmer und nicht als Vollzeitbeschäftigter betrachtet. Das bedeutet, dass es einige besondere Gesetzmäßigkeiten gibt, die zu berücksichtigen sind, einschließlich der Tatsache, dass Sie einen W-9 vor dem Beginn der Arbeit ausfüllen müssen und 1099, um die Einnahmen am Jahresende zu melden.

Es ist auch eine gute Idee, Ihren Freelancern einen Vertrag zukommen zu lassen, so dass auf dem Weg keine potenziell kostspieligen Missverständnisse entstehen. Darin sollten alle Vereinbarungen und Erwartungen, wie Preisgestaltung, alle Abrechnungsverfahren, die Kontaktstelle in Ihrem Unternehmen aufgeführt sein, unabhängig davon, ob Sie im Falle eines Projektabbruchs Kill-Gebühren zahlen müssen oder nicht. Bedingungen für unvorhergesehene Erweiterungen und Termine und Lieferzeiten.

Während Ihnen dies selten passiert, haben einige Freiberufler tatsächlich einen Kundenvertrag Sie zu unterzeichnen, oder sie werden Ihnen eine RFP (Request for Proposal) vorlegen, in der alle Bedingungen aufgeführt sind. Das ist wirklich ein gutes Zeichen, denn es zeigt, dass Sie mit einem erfahrenen Freelancer zusammenarbeiten, der sich mit allen Funktionen seiner Arbeit auskennt.

Das wegnehmen

Mit einem lebhaften Pool von Freelancern, die nur einen Mausklick entfernt sind, haben Sie jederzeit Zugriff auf die Talente, die Sie für Ihr Geschäft benötigen. Mit diesen Tipps werden Sie sicher den richtigen Freelancer für Sie finden.

Über den Autor

Beitrag von: Rob Toledo

Rob Toledo stammt aus Seattle und liebt Kaffee, Regen und die Natur. Er ist jederzeit gerne chatten und kann leicht über Twitter @stentontoledo erreicht werden

Firma: Destilliert
Titel: Marketingberater
Website: distilled.net
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