Was Sie aus einem Mitarbeiterhandbuch herauslassen sollten

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Das erstellen eines nützlichen personalhandbuchs sollte nicht zu schwierig sein, solange sie besonders sensible rechtliche themen berücksichtigen und die dokumentation von richtlinien in bestimmten bereichen vermeiden.

Ein gutes Personalhandbuch ist ein wertvolles Dokument, das sowohl kleinen als auch großen Unternehmen viele Einsatzmöglichkeiten bietet. Es zeichnet offizielle Regeln auf und kommuniziert sie und erläutert Richtlinien, Vorteile und andere wichtige Informationen, auf die sich Mitarbeiter gelegentlich beziehen müssen. Ein HR-Handbuch dokumentiert eindeutig, was das institutionelle Gedächtnis im Laufe der Zeit fast sicher verzerrt. Aber ein schlecht geschriebenes oder unvollständiges Handbuch kann Ihr Unternehmen für mögliche Klagen offen lassen. Das Erstellen eines nützlichen Personalhandbuchs sollte nicht zu schwierig sein, solange Sie besonders auf sensible rechtliche Themen achten und vermeiden, Richtlinien in den folgenden Bereichen zu dokumentieren.

  1. Überstundenbeschränkungen. Das Lohn- und Stundengesetz schreibt vor, dass Überstunden für jede Arbeit bezahlt werden, die mehr als 40 Stunden pro Woche beträgt - unabhängig davon, ob dies vom Arbeitgeber genehmigt wird oder nicht. Verlangen Sie niemals, dass Überstunden vorher genehmigt werden.
  2. Regelungen, die Arbeitnehmerrechte als Eltern oder potenzielle Eltern einschränken. Schwangere Arbeitnehmerinnen müssen genauso behandelt werden wie andere Arbeitnehmer. Verlangen Sie niemals, dass ein Mitarbeiter Tatsachen oder Pläne in Bezug auf eine Schwangerschaft offen legt - einschließlich einer Schwangerschaft selbst. Sobald das Baby ankommt, müssen Sie sich auch an die Bestimmungen zum Mutterschafts- oder Familienurlaub und damit zusammenhängende Fragen halten.
  3. Anti-Romantik-Regeln. In der Regel sollten Sie ein Verbot von Büro-Romanzen vermeiden, es sei denn, die Art eines Jobs macht es erforderlich. Solche Verbote sind schwer durchzusetzen und verletzen die persönliche Freiheit der Arbeitnehmer.
  4. Regeln zur Kündigung Verlangen Sie niemals, dass ein Mitarbeiter kündigt, bevor Sie aufhören. Eine solche Regel kann Ihr gesetzliches Recht einschränken, einen Mitarbeiter zu entlassen.
  5. Regeln, nach denen die Arbeitnehmer Informationen über ihre Entschädigung für sich behalten müssen. Enthalten Sie keine Regeln, die es Mitarbeitern untersagen, ihre Gehälter miteinander zu besprechen. Arbeitsgesetze schützen das Recht eines Mitarbeiters, solche arbeitsbezogenen Fragen mit anderen Mitarbeitern zu besprechen.

Ein gutes Personalhandbuch ist ein wertvolles Dokument, das sowohl kleinen als auch großen Unternehmen viele Einsatzmöglichkeiten bietet. Es zeichnet offizielle Regeln auf und kommuniziert sie und erläutert Richtlinien, Vorteile und andere wichtige Informationen, auf die sich Mitarbeiter gelegentlich beziehen müssen. Ein HR-Handbuch dokumentiert eindeutig, was das institutionelle Gedächtnis im Laufe der Zeit fast sicher verzerrt. Aber ein schlecht geschriebenes oder unvollständiges Handbuch kann Ihr Unternehmen für mögliche Klagen offen lassen. Das Erstellen eines nützlichen Personalhandbuchs sollte nicht zu schwierig sein, solange Sie besonders auf sensible rechtliche Themen achten und vermeiden, Richtlinien in den folgenden Bereichen zu dokumentieren.

  1. Überstundenbeschränkungen. Das Lohn- und Stundengesetz schreibt vor, dass Überstunden für jede Arbeit bezahlt werden, die mehr als 40 Stunden pro Woche beträgt - unabhängig davon, ob dies vom Arbeitgeber genehmigt wird oder nicht. Verlangen Sie niemals, dass Überstunden vorher genehmigt werden.
  2. Regelungen, die Arbeitnehmerrechte als Eltern oder potenzielle Eltern einschränken. Schwangere Arbeitnehmerinnen müssen genauso behandelt werden wie andere Arbeitnehmer. Verlangen Sie niemals, dass ein Mitarbeiter Tatsachen oder Pläne in Bezug auf eine Schwangerschaft offen legt - einschließlich einer Schwangerschaft selbst. Sobald das Baby ankommt, müssen Sie sich auch an die Bestimmungen zum Mutterschafts- oder Familienurlaub und damit zusammenhängende Fragen halten.
  3. Anti-Romantik-Regeln. In der Regel sollten Sie ein Verbot von Büro-Romanzen vermeiden, es sei denn, die Art eines Jobs macht es erforderlich. Solche Verbote sind schwer durchzusetzen und verletzen die persönliche Freiheit der Arbeitnehmer.
  4. Regeln zur Kündigung Verlangen Sie niemals, dass ein Mitarbeiter kündigt, bevor Sie aufhören. Eine solche Regel kann Ihr gesetzliches Recht einschränken, einen Mitarbeiter zu entlassen.
  5. Regeln, nach denen die Arbeitnehmer Informationen über ihre Entschädigung für sich behalten müssen. Enthalten Sie keine Regeln, die es Mitarbeitern untersagen, ihre Gehälter miteinander zu besprechen. Arbeitsgesetze schützen das Recht eines Mitarbeiters, solche arbeitsbezogenen Fragen mit anderen Mitarbeitern zu besprechen.

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