Woher gehören diese Mitarbeiterinformationen?

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Was auch immer der status ihrer aufzeichnungen ist, der die aufgabe bewahrt, ist für arbeitgeber komplizierter.

Ich war begeistert, dass ein Berater mir sagte, dass ich extrem organisiert war. Als ich in meinem Büro saß, wo ich das Management mit Papierstapeln konsequent praktizierte, fühlte ich mich nicht immer so sicher. Sie fragte: "Wissen Sie, was auf dem Schreibtisch steht und wo Sie genau das finden, was Sie brauchen?" Ich wusste es. Mein System hat aktuelle Projekte an meine Fingerspitzen gestellt, die schwer zu ignorieren sind. Selbstständigkeit erfordert das Jonglieren einer Vielzahl von Projekten, und ich habe nach wie vor einige Klumpen im Blick. Ich packe separate Aktentaschen für Training, Schreiben und Beratung. Ich weiß, wie wichtig es ist, Informationen abrufen zu können und bestimmte Elemente nicht fehl am Platz zu halten.

Einen Mitarbeiter einstellen, Daten sammeln, Formulare ausfüllen

Was auch immer der Status Ihrer Aufzeichnungen ist, der die Aufgabe bewahrt, ist für Arbeitgeber komplizierter. Sobald jemand gemietet wird, fängt der Papierkram an, sowohl erforderlich als auch optional zu montieren. Das Muss muss mit einer I-9 beginnen, die die Beschäftigungsfähigkeit nachweist, und einem W-4, um angemessene Steuerabzüge anzuzeigen.

Arbeitgeber könnten wahrscheinlich mit zwei Formularen aufhören, aber die meisten fügen hinzu:

  • Bewerbung
  • Neues Anstellungsformular
  • Angebotsschreiben
  • Verweise
  • Leistungsbewertungen

Es ist keine große Belegschaft nötig, um mit dem Sammeln zu beginnen:

  • Drug Testing-Ergebnisse vor der Beschäftigung
  • Ergebnisse der Kreditprüfung
  • Leistungsplan-Einschreibungen und Änderungen
  • 401 (k) Dokumente
  • Quittungen für Mitarbeiterhandbücher und Firmenausstattung

Was ist in Ihrem Aktenschrank?

Die Liste kann mit Urlaubsanträgen, Werbeaktionen, Erlaubnisberechtigungen und einer ganzen Reihe von Dokumenten viel länger werden. In unserer digitalen Welt können viele dieser Informationen elektronisch erstellt werden, werden jedoch schließlich zur Signatur und Speicherung ausgedruckt. Diese Artikel mit all ihren persönlichen Informationen, einschließlich individueller Identifikatoren, sollten sich niemals unter einem Stapel von Papieren auf dem Schreibtisch eines anderen befinden.

Es scheint eine sichere Sache zu sein, alles, was sich auf einen Mitarbeiter bezieht, in eine Personalakte zu stecken. Nicht so, wenn man einen Ort zum Repository für alles macht, werden die Vorschriften schnell in die falsche Richtung geraten.

Müssen Sie es wirklich behalten?

Die erste Aufgabe besteht darin, alles zu verwerfen, was nicht aufbewahrt werden muss. Ich hatte einen Kunden, der schöne E-Mail-Ankündigungen sandte und jedes neue Personal begrüßte und eine Kopie in der Personalakte aufbewahrte. Warum? Diese sammelten neben Kopien jeder Urlaubsanfrage, um dicke Ordner aufzufüllen. Wenden Sie sich an die Personal- oder Rechtsberatung in Bezug auf die von Ihnen eingestellten Inhalte, da Sie nicht entscheiden können, ob Sie speichern oder ablegen möchten.

Kein Zutritt!

Überprüfen Sie die bearbeitete Personalakte auf Dokumente, die getrennt aufbewahrt werden müssen. Diese Liste enthält I-9-Formulare, einschließlich Sicherungskopien, Bonitätsprüfungen vor dem Einsatz und alles, was mit medizinischen Leistungen oder Leistungen zu tun hat. Nach dem Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (American Americans with Disabilities Act, ADA) müssen die Arbeitgeber medizinische Dateien getrennt aufbewahren.

Bedenken hinsichtlich H1N1, gleiche Lohnforderungen und Sicherheiten tragen zu den Komplikationen bei, was wo aufbewahrt werden muss. Während einer Webkonferenz am Donnerstag, dem 19. November, werde ich ausführlich auf Anforderungen und Empfehlungen zur Aufbewahrung von Personalakten eingehenth. Kommen Sie mit zu HR Record-Keeping 2009: Halten Sie Ihre Dateien im Einklang mit rechtlichen Änderungen. Warten Sie nicht, bis Sie überwältigt sind, um die Anforderungen zu erfüllen

Ich war begeistert, dass ein Berater mir sagte, dass ich extrem organisiert war. Als ich in meinem Büro saß, wo ich das Management mit Papierstapeln konsequent praktizierte, fühlte ich mich nicht immer so sicher. Sie fragte: "Wissen Sie, was auf dem Schreibtisch steht und wo Sie genau das finden, was Sie brauchen?" Ich wusste es. Mein System hat aktuelle Projekte an meine Fingerspitzen gestellt, die schwer zu ignorieren sind. Selbstständigkeit erfordert das Jonglieren einer Vielzahl von Projekten, und ich habe nach wie vor einige Klumpen im Blick. Ich packe separate Aktentaschen für Training, Schreiben und Beratung. Ich weiß, wie wichtig es ist, Informationen abrufen zu können und bestimmte Elemente nicht fehl am Platz zu halten.

Einen Mitarbeiter einstellen, Daten sammeln, Formulare ausfüllen

Was auch immer der Status Ihrer Aufzeichnungen ist, der die Aufgabe bewahrt, ist für Arbeitgeber komplizierter. Sobald jemand gemietet wird, fängt der Papierkram an, sowohl erforderlich als auch optional zu montieren. Das Muss muss mit einer I-9 beginnen, die die Beschäftigungsfähigkeit nachweist, und einem W-4, um angemessene Steuerabzüge anzuzeigen.

Arbeitgeber könnten wahrscheinlich mit zwei Formularen aufhören, aber die meisten fügen hinzu:

  • Bewerbung
  • Neues Anstellungsformular
  • Angebotsschreiben
  • Verweise
  • Leistungsbewertungen

Es ist keine große Belegschaft nötig, um mit dem Sammeln zu beginnen:

  • Drug Testing-Ergebnisse vor der Beschäftigung
  • Ergebnisse der Kreditprüfung
  • Leistungsplan-Einschreibungen und Änderungen
  • 401 (k) Dokumente
  • Quittungen für Mitarbeiterhandbücher und Firmenausstattung

Was ist in Ihrem Aktenschrank?

Die Liste kann mit Urlaubsanträgen, Werbeaktionen, Erlaubnisberechtigungen und einer ganzen Reihe von Dokumenten viel länger werden. In unserer digitalen Welt können viele dieser Informationen elektronisch erstellt werden, werden jedoch schließlich zur Signatur und Speicherung ausgedruckt. Diese Artikel mit all ihren persönlichen Informationen, einschließlich individueller Identifikatoren, sollten sich niemals unter einem Stapel von Papieren auf dem Schreibtisch eines anderen befinden.

Es scheint eine sichere Sache zu sein, alles, was sich auf einen Mitarbeiter bezieht, in eine Personalakte zu stecken. Nicht so, wenn man einen Ort zum Repository für alles macht, werden die Vorschriften schnell in die falsche Richtung geraten.

Müssen Sie es wirklich behalten?

Die erste Aufgabe besteht darin, alles zu verwerfen, was nicht aufbewahrt werden muss. Ich hatte einen Kunden, der schöne E-Mail-Ankündigungen sandte und jedes neue Personal begrüßte und eine Kopie in der Personalakte aufbewahrte. Warum? Diese sammelten neben Kopien jeder Urlaubsanfrage, um dicke Ordner aufzufüllen. Wenden Sie sich an die Personal- oder Rechtsberatung in Bezug auf die von Ihnen eingestellten Inhalte, da Sie nicht entscheiden können, ob Sie speichern oder ablegen möchten.

Kein Zutritt!

Überprüfen Sie die bearbeitete Personalakte auf Dokumente, die getrennt aufbewahrt werden müssen. Diese Liste enthält I-9-Formulare, einschließlich Sicherungskopien, Bonitätsprüfungen vor dem Einsatz und alles, was mit medizinischen Leistungen oder Leistungen zu tun hat. Nach dem Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (American Americans with Disabilities Act, ADA) müssen die Arbeitgeber medizinische Dateien getrennt aufbewahren.

Bedenken hinsichtlich H1N1, gleiche Lohnforderungen und Sicherheiten tragen zu den Komplikationen bei, was wo aufbewahrt werden muss. Während einer Webkonferenz am Donnerstag, dem 19. November, werde ich ausführlich auf Anforderungen und Empfehlungen zur Aufbewahrung von Personalakten eingehenth. Kommen Sie mit zu HR Record-Keeping 2009: Halten Sie Ihre Dateien im Einklang mit rechtlichen Änderungen. Warten Sie nicht, bis Sie überwältigt sind, um die Anforderungen zu erfüllen

Ich war begeistert, dass ein Berater mir sagte, dass ich extrem organisiert war. Als ich in meinem Büro saß, wo ich das Management mit Papierstapeln konsequent praktizierte, fühlte ich mich nicht immer so sicher. Sie fragte: "Wissen Sie, was auf dem Schreibtisch steht und wo Sie genau das finden, was Sie brauchen?" Ich wusste es. Mein System hat aktuelle Projekte an meine Fingerspitzen gestellt, die schwer zu ignorieren sind. Selbstständigkeit erfordert das Jonglieren einer Vielzahl von Projekten, und ich habe nach wie vor einige Klumpen im Blick. Ich packe separate Aktentaschen für Training, Schreiben und Beratung. Ich weiß, wie wichtig es ist, Informationen abrufen zu können und bestimmte Elemente nicht fehl am Platz zu halten.

Einen Mitarbeiter einstellen, Daten sammeln, Formulare ausfüllen

Was auch immer der Status Ihrer Aufzeichnungen ist, der die Aufgabe bewahrt, ist für Arbeitgeber komplizierter. Sobald jemand gemietet wird, fängt der Papierkram an, sowohl erforderlich als auch optional zu montieren. Das Muss muss mit einer I-9 beginnen, die die Beschäftigungsfähigkeit nachweist, und einem W-4, um angemessene Steuerabzüge anzuzeigen.

Arbeitgeber könnten wahrscheinlich mit zwei Formularen aufhören, aber die meisten fügen hinzu:

  • Bewerbung
  • Neues Anstellungsformular
  • Angebotsschreiben
  • Verweise
  • Leistungsbewertungen

Es ist keine große Belegschaft nötig, um mit dem Sammeln zu beginnen:

  • Drug Testing-Ergebnisse vor der Beschäftigung
  • Ergebnisse der Kreditprüfung
  • Leistungsplan-Einschreibungen und Änderungen
  • 401 (k) Dokumente
  • Quittungen für Mitarbeiterhandbücher und Firmenausstattung

Was ist in Ihrem Aktenschrank?

Die Liste kann mit Urlaubsanträgen, Werbeaktionen, Erlaubnisberechtigungen und einer ganzen Reihe von Dokumenten viel länger werden. In unserer digitalen Welt können viele dieser Informationen elektronisch erstellt werden, werden jedoch schließlich zur Signatur und Speicherung ausgedruckt. Diese Artikel mit all ihren persönlichen Informationen, einschließlich individueller Identifikatoren, sollten sich niemals unter einem Stapel von Papieren auf dem Schreibtisch eines anderen befinden.

Es scheint eine sichere Sache zu sein, alles, was sich auf einen Mitarbeiter bezieht, in eine Personalakte zu stecken. Nicht so, wenn man einen Ort zum Repository für alles macht, werden die Vorschriften schnell in die falsche Richtung geraten.

Müssen Sie es wirklich behalten?

Die erste Aufgabe besteht darin, alles zu verwerfen, was nicht aufbewahrt werden muss. Ich hatte einen Kunden, der schöne E-Mail-Ankündigungen sandte und jedes neue Personal begrüßte und eine Kopie in der Personalakte aufbewahrte. Warum? Diese sammelten neben Kopien jeder Urlaubsanfrage, um dicke Ordner aufzufüllen. Wenden Sie sich an die Personal- oder Rechtsberatung in Bezug auf die von Ihnen eingestellten Inhalte, da Sie nicht entscheiden können, ob Sie speichern oder ablegen möchten.

Kein Zutritt!

Überprüfen Sie die bearbeitete Personalakte auf Dokumente, die getrennt aufbewahrt werden müssen. Diese Liste enthält I-9-Formulare, einschließlich Sicherungskopien, Bonitätsprüfungen vor dem Einsatz und alles, was mit medizinischen Leistungen oder Leistungen zu tun hat. Nach dem Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (American Americans with Disabilities Act, ADA) müssen die Arbeitgeber medizinische Dateien getrennt aufbewahren.

Bedenken hinsichtlich H1N1, gleiche Lohnforderungen und Sicherheiten tragen zu den Komplikationen bei, was wo aufbewahrt werden muss. Während einer Webkonferenz am Donnerstag, dem 19. November, werde ich ausführlich auf Anforderungen und Empfehlungen zur Aufbewahrung von Personalakten eingehenth. Kommen Sie mit zu HR Record-Keeping 2009: Halten Sie Ihre Dateien im Einklang mit rechtlichen Änderungen. Warten Sie nicht, bis Sie überwältigt sind, um die Anforderungen zu erfüllen


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